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Definindo a gravidade do ticket

O conteúdo de toda a Central de Ajuda é traduzido automaticamente de inglês pelo Phrase Language AI.

Os tickets de suporte são categorizados de acordo com a gravidade com as designações P1/P2/P3/P4. Essas designações fornecem orientação e são usadas pela Team de Suporte Técnico para processar tickets de acordo com a gravidade atribuída.

Importante

Apenas solicitações de gravidade P1 que exigem uma resposta imediata ou Ajuda direta dos agentes de Suporte Técnico podem ser processadas fora de ordem.

Antes de abrir um ticket, realize o suporte de primeiro nível básico, incluindo, mas não se limitando a, identificação e diagnóstico básico de problema.

Ao enviar um ticket:

  • Classifique o caso de acordo com a Tabela de gravidade do ticket.

  • Não relate todo problema como P1-BLOCKER.

  • Forneça informações detalhadas para que a Team de suporte técnico possa identificar e diagnosticar corretamente o problema.

Isso acelera os tempos de resposta e facilita a resolução do ticket. A falta de informações detalhadas ou a classificação incorreta de um ticket resultarão em atrasos no suporte.

O tempo de resolução do ticket não pode ser garantido por vários motivos, incluindo, mas não se limitando a:

  • Respostas oportunas do usuário final.

  • Tempo de resposta de uma empresa terceira.

  • Nível de esforço - tickets simples têm um tempo de implementação menor do que os complexos.

  • Disponibilidade de recursos e das Team de engenharia.

  • Tempo de preparação necessário para liberar um hotfix, atualizar de software, novo recurso, etc.

Tabela de gravidade do ticket

Gravidade

Definição

Tempo aproximado de resolução**

P1-BLOCKER

A Phrase como um todo ou um de seus componentes mencionados na página de estado não está disponível e a produtividade foi interrompida. Isso inclui situações nas quais a integração Personalizada com a Phrase está quebrada e problemas de desempenho graves são enfrentados. O problema geralmente afeta a maioria dos usuários da Phrase e está sendo relatado por outros usuários.

Para tratar um ticket como P1-BLOCKER pela Team de suporte técnico, o critério distintivo é se o problema será, ou já é, relatado na página de estado*. Os agentes de suporte técnico fornecem atualizações na SP a cada 30-60 minutos e o solicitante é informado diretamente no ticket após a resolução.

Se o nível de gravidade do ticket P1-BLOCKER for usado para relatar um problema que não seja P1, a gravidade do ticket é imediatamente rebaixada pelo agente de suporte técnico.

4 horas

P2-HIGH

Um problema, diferente de P1, causa um inconveniente; um recurso Maior não está funcionando. A Phrase como um todo, incluindo todos os componentes, está disponível, mas problemas são enfrentados que têm um impacto direto na produtividade.

Conforme comercialmente razoável

P3-NORMAL

Um problema, diferente de P1 ou P2, causa um inconveniente ou um inconveniente moderado; um recurso ou funcionalidade não trabalho como esperado, mas uma solução alternativa está disponível. O Phrase como um todo está operacional, mas o problema causa um impacto não negligenciável.

Conforme comercialmente razoável

P4-LOW

Uma condição de problema Menor que não afeta a operação do Phrase, como solicitações gerais de aconselhamento sobre o uso do produto, esclarecimentos sobre documentação do produto ou notas de versão, solicitações de melhorias do produto e problemas cosméticos na interface do usuário.

Conforme comercialmente razoável

*Caso um cliente tenha uma integração Personalizada com o Phrase, o tempo de resolução pode levar mais tempo e o problema não precisa ser relatado na página de estado.

**A resolução do ticket não significa necessariamente um bug corrigido. Embora um problema possa ser identificado como um bug, a resolução do bug pode não ser justificada devido a razões de Business ou técnicas.

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