管理

数据存储

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

一旦数据被永久删除,Phrase 支持团队将无法恢复。

简介

本文介绍了 Phrase 数据存储的实际方面。法律方面由我们的 服务条款 涵盖,安全方面由我们的 安全声明 涵盖。

用户

一旦用户被删除,原始用户个人资料将无法恢复或重新激活。请改为创建新的用户个人资料。

Phrase TMS

回收站中的数据

回收站中的数据会存储 30 天,随后将被永久删除。如有需要,也可以立即清除回收站。

注释

回收站仅存在于 Phrase TMS 中。

项目存储

  • 处于非活动状态(未添加新任务或当前任务未更新)达 12 个月的项目将由系统自动删除(在项目页面上,删除前 6 个月会显示警告消息)。当项目被删除时,该项目的任务、分析和参考文件也会被删除,并将在回收站中存储 30 天,之后将被永久删除。为项目选择的翻译记忆库和术语库不会被删除。

  • 共享项目的生命周期由买方的标准控制。一旦共享项目在买方的个人资料中不再可用,它也会从供应商的公司中消失。

  • 隐私声明详细说明了其他数据的存储方式。

延长项目生命周期

在项目内创建新工作,或在项目内修改底层工作文件(手动或通过 API),都会延长项目生命周期。

在 编辑器 中编辑工作内容不会延长项目的生命周期。

项目期限定义

项目的期限(项目存在的时间)基于项目创建日期。

翻译记忆库存储

除少数例外情况外,翻译记忆库会永久存储,直至您与我们的合同终止,除非被用户删除。

从过期和未使用的个人资料中删除翻译记忆库

翻译记忆库会从已过期至少 6 个月的 Phrase 个人资料中删除(即在公司订购套餐保持可用的情况下,用户账户至少 6 个月未登录)。

删除流程:

  • 如果个人资料已过期至少 6 个月,过期个人资料的管理员用户将收到电子邮件通知,告知其个人资料的翻译记忆库将被移至个人资料的回收站。

  • 管理员用户可以忽略该消息,30 天后,翻译记忆库将从回收站中永久删除。为避免删除,管理员用户可以登录个人资料,延长订购套餐并从个人资料的回收站中恢复翻译记忆库。

为免生疑问,在公司与 Phrase 的合同结束后,用户个人资料及用户个人资料内任何内容的删除,均受我们的数据保留政策管辖,并符合我们的 服务条款。

术语库存储

术语库的存储政策与翻译记忆库的存储政策相同。

数据备份

Phrase 每天进行一次全系统数据备份。用户可以通过以下方式备份数据:

手动数据备份

为备份重要的项目数据,请下载以下内容:

  • 原始文件

  • MXLIFF 文件(或单个合并的 MXLIFF 文件)

  • 已完成文件

自动化数据备份

拥有已启用 API 计划的用户可以使用 Phrase API 来自动化数据备份。

Phrase Strings

项目数据

鉴于 Phrase Strings 的存储库特性,所有与项目相关的数据都会永久存储,除非被用户删除。这包括但不限于:空间、项目设置、截图、已上传文件、订单、评论、分支、任务、OTA 分发。

Phrase Strings 没有回收站。用户删除的内容(包括语言、键、翻译和已上传文件)会立即被移除,且无法由用户恢复。删除一种语言也会移除该语言的所有翻译。请在删除数据前进行备份。

已删除的 Strings 项目可应要求由 Phrase 支持团队恢复。项目内的内容(键、翻译等)一旦删除便无法恢复。

Webhooks

webhook 投递数据会在 30 天后自动删除。

通知

应用内通知会在 90 天后自动删除。

异步下载

异步区域文件导出将存储 3 天,之后会自动删除。

数据备份

我们鼓励用户利用 Phrase Strings API 定期下载必要的项目数据:

  • 区域文件

  • 自定义元数据

  • 术语库(术语、翻译)

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