自动化

电子邮件模板和提交者门户宏(TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户,例如通知语言专家或供应商有关新工作的信息,或在工作标记为“已完成”时通知项目经理。模板应用于 APC (TMS) 定义自动项目时。

模板宏""%1""可用于电子邮件,并且可以添加 CC 或 BCC 电子邮件地址以向其他用户发送副本。基本 HTML 格式标记可用于修改模板。

已选择第一个可用于自动通知的电子邮件模板。

要修改电子邮件模板,请执行以下步骤:

  1. 从 Settings OrchestratorSetup_gear.png 页面,向下滚动到管理部分并单击电子邮件模板

    电子邮件模板页面打开。

  2. 单击模板的名称。

    编辑电子邮件模板页面打开。

  3. 根据需要修改模板,然后单击保存

    更改应用于选定的模板。

支持的电子邮件和提交者门户宏

这些可用于电子提交者门户宏(TMS)邮件模板提交者门户模板。

某些宏是特定的,只能在特定的模板和特定的地方使用。使用前测试模板。

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} | (原: {instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} | (原:{instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} | (原名: {instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} | (原名: {instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} | (原名: {instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • 与翻译工作相关的宏:

    • {jobInfo}

    • 文件:{job.name}

    • WordCount: {job.wordCount}

    • 语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • 到期:{job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • 与提交者门户相关的宏默认项目名称:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • 与报价相关的宏:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

可用模板

即时报价失败

类型:

即时报价失败 

建议名称:

即时报价失败(en) 

建议的主题:

即时报价失败  

建议正文:

尊敬的客户:

很抱歉,您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件将您的文件直接发送给我进行翻译。

谢谢。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价准备就绪

类型:

 即时报价准备就绪  

建议名称:

 即时报价准备就绪(en)  

建议的主题:

 即时报价 {instantQuotePage.id} 准备就绪  

建议正文:

尊敬的客户:

您的报价 {instantQuotePage.id} 已经准备好:{instantQuotePage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已分配

  • 由项目经理通过单击工具并在项目中选择电子邮件...手动启动,或在创建启用了通知提供商选项的新工作时自动发送。

  • 此电子邮件发送给译员或供应商,通知他们是否有新的翻译工作。

类型:

已分配的工作

建议名称:

新工作(en)

建议的主题:

新工作

建议正文:

亲爱的{linguist.firstName},

我们有新工作给您:

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
到期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录 Phrase 以开始:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

在 {system.url} 处登录
用户名:{linguist.userName}

如果您还没有密码,请点击此链接创建:
{system.url.passwordReset}

工作被拒绝

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已拒绝时,将通知上一个工作流步骤的译员。

  • 默认禁用 —— 可以通过编辑语言专家配置文件并启用拒绝工作选项在用户级别启用。

  • 工作流分层结构应用于句段的传播。

类型:

工作被拒绝

建议名称:

工作被拒绝(en)

建议的主题:

项目{project.name}:工作被拒绝

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您完成的工作刚被 ({nextWorkflow.name}) 中的语言专家拒绝
需要您更正。

这些工作需要更正:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
到期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

附:此电子邮件是自动生成的。

工作状态已更改

  • 自动启动。

  • 当语言专家或供应商更改工作状态时,此电子邮件通知会发送给项目所有者。

类型:

工作状态已更改

建议名称:

工作状态已更改(en)

建议的主题:

项目{project.name}: {jobs.count} 工作 {jobs.newStatus}

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您的语言专家用户{linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
已更改以下工作的状态:

项目:{project.url}

{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为状态:{job.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
到期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

  • 当组织添加新用户时,一封电子邮件将自动发送给他们,其中包含他们的用户名和用于创建密码的链接。由于 GDPR,用户创建时自动发送的电子邮件遵循特定的模板,无法自定义。如果组织启用了 SSO,电子邮件不包含创建密码的链接。

    但是,项目经理也可以通过在用户页面中选择一个用户并单击电子邮件登录按钮来手动发送登录凭据。此操作的电子邮件模板可以在组织设置中自定义。

  • 将发送一封带有用户用户名和登录链接的电子邮件。然后,用户使用提供的链接生成新密码。

类型:

登录信息

建议名称:

登录信息(en)

建议的主题:

您的 Phrase 登录信息

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

我在 Phrase 中为您创建了一个用户配置文件,这是
您的登录信息:

用户名:{recipient.userName}
登录地址:{system.url.passwordReset}
(这将开始密码创建过程。)

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 记分卡

  • 模板可以在发送 LQA 记分卡模式中选择。

类型:

LQA 记分卡

建议名称:

LQA 记分卡

建议的主题:

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享 LQA 记分卡{userName} 与您共享 LQA 记分卡

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享了 LQA 记分卡。

项目名称:{project.name}

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

您可以在此处下载记分卡:{report.file.url}

该链接在 {report.file.expires} 到期。

通过自动化项目创建新建项目

类型:

通过自动化项目创建新建项目

建议名称:

通过自动化项目创建新建项目(en)

建议的主题:

通过自动化项目创建新建项目

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的自动项目创建创建了一个新项目“{project.name}”。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{apc.name}

问候

通过即时报价表新建项目

类型:

 通过提交者门户新建项目

建议名称:

 通过提交者门户新建项目(en)  

建议的主题:

 从 {automationWidgetUser.email} 新建提交者门户项目  

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表创建一个新项目:
{project.url}

工作由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表新建项目(不受支持的文件)

类型:

 通过即时报价表新建项目(不受支持的文件)

建议名称:

 新的 IQ 项目(不受支持的文件)(en)  

建议的主题:

 来自 {instantQuoteUser.email} 的新 IQ 项目(不受支持的文件)  

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表创建一个新项目:
{project.url}

文件由:提交
{instantQuoteUser.email}

重要:请注意,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目的参考文件中找到它们。

通过提交者门户新建项目(不受支持的文件)

  • 自动启动。

  • 通过提交者门户提交不受支持的文件时,将通知项目经理。

类型:

 通过提交者门户自动化控件新建项目(不受支持的文件)

建议名称:

 通过提交者门户自动化控件新建项目(en)  

建议的主题:

 来自 {automationWidgetUser.email} 的新提交者门户项目(不受支持的文件)

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表创建一个新项目:
{project.url}

文件由:提交
{automationWidgetUser.email}

重要:请注意,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目的参考文件中找到它们。

新建共享项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理在项目中单击“共享”“并选择“与供应商共享”与他们共享项目时,供应商将收到一封电子邮件。

类型:

已分配共享项目

建议名称:

新建共享项目(en)

建议的主题:

新建共享项目

建议正文:

亲爱的{vendor.name},

一个新的共享项目已分配给您:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

下一步准备就绪

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为“已完成”时,将通知下一个工作流步骤的译员。

类型:

下一步准备就绪

建议名称:

下一步准备就绪(en)

建议的主题:

项目{project.name}:工作准备就绪,您可以开始了

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

{workflow.name} 工作流步骤中已分配给您工作。
我们希望通知您,您现在可以开始了。

负责上一工作流步骤的译员({previousWorkflow.name})
以下工作的状态刚刚更改为已完成:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为:{previousWorkflow.name} - {job.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
到期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

上一个工作流步骤中的工作仍未完成?了解更多:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

附:此电子邮件是自动生成的。

项目状态已更改

  • 自动启动。

  • 当供应商更改项目状态时,会向买方发送电子邮件通知。

类型:

共享项目状态已更改

建议名称:

项目状态已更改(en)

建议的主题:

项目状态已更改

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您的供应商{vendor.name}已将以下项目的状态更改为:{project.status}。

项目名称:{project.name}
项目网址:{project.url}

项目已转给买方

  • 自动启动。

  • 当项目经理在项目中单击“共享”并选择“转给买方”菜单与他们共享项目时,买方将收到一封电子邮件。

类型:

项目已转给买方        

建议名称:

新项目(en)

建议的主题:

新建项目         

建议正文:

亲爱的{buyer.name},

我们创建了一个新的共享项目,您也可以在您的个人资料中访问该项目:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

  • 自动启动。

  • 当无法处理通过提交者门户提交的文件时,此电子邮件将发送给提交者。

类型:

报价失败 

建议名称:

报价失败(en) 

建议的主题:

报价失败  

建议正文:

尊敬的客户:

很抱歉,您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件将您的文件直接发送给我进行翻译。

谢谢。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价准备就绪

  • 自动启动。

  • 通过提交者门户提交文件时,此电子邮件模板将发送给客户。

类型:

 报价准备就绪  

建议名称:

 报价准备就绪(en)  

建议的主题:

 您的报价单号 {automationWidgetPage.id} 已经准备好 

建议正文:

尊敬的客户:

您的报价 {automationWidgetPage.id} 已经准备好:{automationWidgetPage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动化项目创建更新原文

类型:

通过自动化项目创建更新原文

建议名称:

通过自动化项目创建更新原文

建议的主题:

通过自动化项目创建更新原文

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

“{project.name}”的原文句段已通过您的自动项目创建进行了更新。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{apc.name}

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已完成

  • 自动启动。

  • 当项目经理将使用提交者门户创建的项目的状态设置为“已完成”时,将通过电子邮件通知客户,并提供一个可以从中下载翻译的链接。

类型:

工作已完成  

建议名称:

工作已完成(en)  

建议的主题:

工作已完成  

建议正文:

尊敬的客户:

工作已完成,您的文件可以下载:
项目 URL:{instantQuotePage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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