电子邮件模板用于自动通知用户,例如通知译员或供应商有新工作,或在工作标记为已完成时通知项目经理。定义自动化项目时应用模板。
模板宏可用于电子邮件,并可以添加抄送或密送电子邮件地址来向其他用户发送副本。基础的 HTML 格式标签可用于修改模板。
选择第一个可用于自动发送通知的电子邮件模板。
要修改电子邮件模板,参照以下步骤:
一些宏是特定的,只能在特定的模板和特定的场景下使用。使用前测试模板。
所有宏必须用大括号括起来(例如{apcName})。
|
宏 |
电子邮件模板 |
提交页面电子邮件模板 |
应用于 |
注释 |
|---|---|---|---|---|
|
apcName |
是 |
否 |
正文 |
仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。 |
|
automationWidget.quote |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
automationWidget.submissionDate |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
automationWidgetEditPage.url |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
automationWidgetPage.id |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
automationWidgetPage.url |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
automationWidgetUser.email |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
buyer.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
备注 |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
connectorName |
是 |
否 |
正文 |
仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。 |
|
connectorType |
是 |
否 |
正文 |
仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。 |
|
edition.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
edition.title |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
instantQuote.price |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
instantQuote.submissionDate |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
instantQuotePage.id |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
instantQuotePage.url |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
instantQuoteUser.email |
否 |
是 |
主题、正文 |
|
|
job.commentUrl |
是 |
否 |
正文 |
返回包含评论或 LQA 线程的作业链接。 |
|
job.Count |
是 |
否 |
主题 |
|
|
job.dateDue |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.number |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.previousWorkflow.dateDue |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.sourceLang |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.status |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.targetLang |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
job.wordCount |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
jobInfo |
是 |
否 |
主题、正文 |
特殊块宏,为许多工作提供信息。 例如:
将逐一提供所有工作的相关信息。 |
|
jobs.newStatus |
是 |
否 |
主题 |
|
|
linguist.email |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.firstName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.jobTitle |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.lastName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.organization.id |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.organization.name |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.timezone |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
linguist.userName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
organization.country |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
organization.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
organization.phone |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
organization.timezone |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
previousWorkflow.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
previsouWorkflow.abbr |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
project.client |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.dateDue |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.domain |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.id |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.internalId |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.name |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.owner |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.owner.email |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
project.owner.firstName |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
是 |
是 |
抄送、密送 |
||
|
project.owner.lastName |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
project.owner.organization.id |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
是 |
是 |
抄送、密送 |
||
|
project.owner.timezone |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
project.owner.userName |
是 |
是 |
抄送、密送 |
|
|
project.sourceLang |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.status |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.subDomain |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.targetLang |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
project.url |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
quote.confirmUrl |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.id |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.price |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.status |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.targetLang |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quote.url |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
quoteInfo |
是 |
否 |
主题、正文 |
特殊块宏。参见 |
|
recipient.email |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.firstName |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.jobTitle |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.lastName |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.organization.id |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.organization.name |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.timezone |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
recipient.userName |
是 |
是 |
主题、正文 |
|
|
sender.email |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.firstName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.jobTitle |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.lastName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.organization.id |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.organization.name |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.timezone |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sender.userName |
是 |
否 |
主题、正文、抄送、密送 |
|
|
sourcePost.url |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
vendor.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
webhookError |
是 |
否 |
正文 |
|
|
webhookUrl |
是 |
否 |
正文 |
|
|
workflow.abbr |
是 |
否 |
主题、正文 |
|
|
workflow.name |
是 |
否 |
主题、正文 |
类型:
Instant quote failed
建议名称:
Instant Quote Failed (en)
建议主题:
即时报价失败
建议正文:
尊敬的客户,
我们很抱歉,但您的报价无法生成。
请通过回复此电子邮件直接将您的文件发送给我进行翻译。
谢谢。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
类型:
即时报价准备就绪
建议名称:
即时报价准备就绪 (en)
建议主题:
即时报价 {instantQuotePage.id} 准备就绪
建议正文:
尊敬的客户,
您的报价 {instantQuotePage.id} 已准备好:{instantQuotePage.url}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
项目经理通过单击工具并在项目中选择手动启动,或在创建启用了选项的新工作时自动发送。
-
此电子邮件发送给译员或供应商,通知有新的翻译工作。
类型:
工作分配
建议名称:
新工作 (en)
建议主题:
新工作
建议正文:
尊敬的 {linguist.firstName},
我们有新的工作给您:
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
请登录Phrase以开始:
{project.url}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
请登录:{system.url}
用户名:{linguist.userName}
如果您还没有密码,请通过点击此链接创建:
{system.url.passwordReset}
-
自动启动。
-
当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已驳回时,将通知上一个工作流步骤的译员。
-
默认禁用—可通过编辑译员个人资料并启用驳回工作选项在用户级别启用。
-
在沿用句段时应用工作流分层结构。
类型:
工作被驳回
建议名称:
工作被驳回(en)
建议主题:
项目 {project.name}:工作被驳回
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
您完成的工作刚刚被({nextWorkflow.name})中的译员驳回
并需要您进行更正。
这些工作需要被更正:
项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
附注:此电子邮件是自动生成的。
-
自动启动。
-
当译员或供应商更改工作的状态时,将会向项目所有者发送此电子邮件通知。
类型:
工作状态已更改
建议名称:
工作状态已更改(en)
建议主题:
项目 {project.name}: {jobs.count} 个工作 {jobs.newStatus}
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
您的译员用户 {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
已更改以下工作的状态:
项目: {project.url}
{jobInfo}
文件: {job.name}
已更改为状态: {job.status}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
-
当新用户被添加到公司时,系统会自动向其发送电子邮件,其中包含用户名和用于创建密码的链接。根据GDPR,创建用户时自动发送的电子邮件遵循特定模板,无法自定义。对于启用了 SSO 的公司,电子邮件不包含创建密码的链接。
不过,项目经理也可以通过在用户页面选择用户并点击 电子邮件登录 按钮手动发送登录凭据。该操作的电子邮件模板可在公司设置中自定义。
-
发送带有用户名和登录链接的电子邮件。然后,用户使用提供的链接生成新密码。
类型:
登录信息
建议名称:
登录信息(英文)
建议主题:
您的 Phrase 登录信息
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
我为您在 Phrase 创建了用户个人资料,这是
您的登录信息:
Username: {recipient.userName}
请登录:{system.url.passwordReset}
(这将开始密码创建的过程。)
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
模板可以在模态中选择。
类型:
LQA 记分卡
建议名称:
LQA 记分卡
建议主题:
{sender.firstName} {sender.lastName} 与您分享了 LQA 记分卡{userName} 与您分享了 LQA 记分卡
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} 与您分享了 LQA 记分卡。
项目名称:{project.name}
{jobInfo}
文件: {job.name}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
您可以在这里下载记分卡:{report.file.url}
链接将在 {report.file.expires} 过期。
类型:
工作中有新的提及或备注
建议名称:
工作中有新的提及或备注 (en)
建议主题:
工作 {job.name} 中有新的提及或备注
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
您在以下工作中被提及或收到了新的备注。
项目名称:{project.name}
{jobInfo}工作流步骤: {workflow.name}
Job: {job.name}
工作目标区域: {job.targetLang}
{/jobInfo}
工作 URL: {job.commentUrl}
类型:
通过自动化项目创建的新项目
建议名称:
通过自动化项目创建的新项目 (en)
建议主题:
通过自动化项目创建的新项目
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
新项目 "{project.name}" 已通过您的自动化项目创建。
项目: {project.url}
自动化项目创建: {apc.name}
此致敬礼
类型:
通过提交者门户创建的新项目
建议名称:
通过提交者门户创建的新项目 (en)
建议主题:
来自 {automationWidgetUser.email} 的新提交者门户项目
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}
作业由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}
类型:
通过即时报价表创建的新项目(不支持的文件)
建议名称:
新IQ项目(不支持的文件)(en)
建议主题:
来自{instantQuoteUser.email}的新IQ项目(不支持的文件)
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}
文件由以下人员提交:
{instantQuoteUser.email}
重要提示:请注意,某些文件不受Phrase支持。您将在项目的参考文件部分找到它们。
-
自动启动。
-
当用户通过提交页面提交不支持的文件时,项目经理会收到通知。
类型:
通过提交页面自动化控件创建的新项目(不支持的文件)
建议名称:
通过提交页面自动化控件创建的新项目(en)
建议主题:
来自{automationWidgetUser.email}的新提交者门户项目(不支持的文件)
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}
文件由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}
重要提示:请注意,某些文件不受Phrase支持。您将在项目的参考文件部分找到它们。
-
自动启动。
-
当项目经理通过单击共享并选择在项目中与他们共享项目时,供应商将收到电子邮件。
类型:
已分配共享项目
建议名称:
新共享项目(en)
建议主题:
新共享项目
建议正文:
亲爱的 {vendor.name},
您已被分配一个新的共享项目:
{project.url}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
自动启动。
-
当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已完成时,将通知下一个工作流步骤的译员。
类型:
下一步已准备好
建议名称:
下一步已准备好 (en)
建议主题:
项目 {project.name}:工作已准备好,您可以开始了
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
您已被分配在 {workflow.name} 工作流步骤中的工作。
我们想让您知道您现在可以开始了。
负责前一个工作流步骤的译员 ({previousWorkflow.name})
刚刚将以下工作状态更改为已完成:
项目: {project.url}
{jobInfo}
文件: {job.name}
更改为:{previousWorkflow.name} - {job.status}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
前一个工作流步骤中的工作仍未完成?阅读更多:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
附注:此电子邮件是自动生成的。
-
自动启动。
-
当供应商更改项目状态时,系统会向买方发送电子邮件通知。
类型:
共享项目状态已更改
建议名称:
项目状态已更改 (en)
建议主题:
项目状态已更改
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
您的供应商 {vendor.name} 已将以下项目的状态更改为: {project.status}。
项目名称:{project.name}
项目网址: {project.url}
-
自动启动。
-
当项目经理通过单击 共享 并在项目中选择 菜单与他们共享项目时,买方将收到电子邮件。
类型:
项目转给买方
建议名称:
新项目 (en)
建议主题:
新项目
建议正文:
亲爱的 {buyer.name},
我们创建了一个新的共享项目,您也可以在您的个人资料中访问:
{project.url}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
-
自动启动。
-
当通过提交页面提交的文件无法处理时,系统会将此电子邮件发送给提交人。
类型:
报价失败
建议名称:
报价失败 (en)
建议主题:
报价失败
建议正文:
亲爱的客户,
我们很抱歉,但您的报价无法生成。
请通过回复此电子邮件直接将您的文件发送给我进行翻译。
谢谢。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
自动启动。
-
通过提交页面提交文件时,系统将给客户发送此电子邮件模板。
类型:
报价准备就绪
建议名称:
报价准备就绪 (en)
建议主题:
您的报价编号 {automationWidgetPage.id} 已准备好
建议正文:
亲爱的客户,
您的报价 {automationWidgetPage.id} 已准备好:{automationWidgetPage.url}
如果您有任何问题,请告诉我。
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
类型:
通过自动项目创建更新原文
建议名称:
通过自动项目创建更新原文
建议主题:
通过自动项目创建更新原文
建议正文:
亲爱的 {recipient.firstName},
"{project.name}" 的源段落已通过您的自动项目创建进行更新。
项目: {project.url}
自动化项目创建: {apc.name}
此致,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}