自动化

电子邮件模板和提交页面宏 (TMS))

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户,例如通知译员或供应商有新工作,或在工作标记为已完成时通知项目经理。定义自动化项目时应用模板。

模板宏可用于电子邮件,并可以添加抄送或密送电子邮件地址来向其他用户发送。基础的 HTML 格式标签可用于修改模板。

选择第一个可用于自动发送通知的电子邮件模板。

要修改电子邮件模板,参照以下步骤:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到管理部分,单击电子邮件模板

    电子邮件模板页面打开。

  2. 单击模板的名称。

    编辑电子邮件模板页面打开。

  3. 修改模板后单击保存

    更改应用于所选模板。

支持的电子邮件和提交页面宏

这些可用于电子邮件模板提交页面模板。

一些宏是特定的,只能在特定的模板和特定的场景下使用。使用前测试模板。

电子邮件模板

提交页面电子邮件模板

应用于

注释

apcName

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

automationWidget.quote

主题、正文

automationWidget.submissionDate

主题、正文

automationWidgetEditPage.url

主题、正文

automationWidgetPage.id

主题、正文

automationWidgetPage.url

主题、正文

automationWidgetUser.email

主题、正文

buyer.name

主题、正文

备注

主题、正文

connectorName

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

connectorType

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

edition.name

主题、正文

edition.title

主题、正文

instantQuote.price

主题、正文

instantQuote.submissionDate

主题、正文

instantQuotePage.id

主题、正文

instantQuotePage.url

主题、正文

instantQuoteUser.email

主题、正文

job.Count

主题

job.dateDue

主题、正文

job.name

主题、正文

job.number

主题、正文

job.previousWorkflow.dateDue

主题、正文

job.sourceLang

主题、正文

job.status

主题、正文

job.targetLang

主题、正文

job.wordCount

主题、正文

jobInfo

主题、正文

特殊块宏,为许多工作提供信息。

例如:

{jobInfo} 文件:{job.name} 语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang} 交付日期:{job.dateDue} {/jobInfo}

逐一提供所有工作的信息。

jobs.newStatus

主题

linguist.email

主题、正文、抄送、密送

linguist.firstName

主题、正文、抄送、密送

linguist.jobTitle

主题、正文、抄送、密送

linguist.lastName

主题、正文、抄送、密送

linguist.organization.id

主题、正文、抄送、密送

linguist.organization.name

主题、正文、抄送、密送

linguist.timezone

主题、正文、抄送、密送

linguist.userName

主题、正文、抄送、密送

organization.country

主题、正文

organization.name

主题、正文

organization.phone

主题、正文

organization.timezone

主题、正文

previousWorkflow.name

主题、正文

previsouWorkflow.abbr

主题、正文

project.client

主题、正文

project.dateDue

主题、正文

project.domain

主题、正文

project.id

主题、正文

project.internalId

主题、正文

project.name

主题、正文

project.owner

主题、正文

project.owner.email

抄送、密送

project.owner.firstName

抄送、密送

抄送、密送

project.owner.lastName

抄送、密送

project.owner.organization.id

抄送、密送

抄送、密送

project.owner.timezone

抄送、密送

project.owner.userName

抄送、密送

project.sourceLang

主题、正文

project.status

主题、正文

project.subDomain

主题、正文

project.targetLang

主题、正文

project.url

主题、正文

quote.confirmUrl

主题、正文

quote.id

主题、正文

quote.name

主题、正文

quote.price

主题、正文

quote.status

主题、正文

quote.targetLang

主题、正文

quote.url

主题、正文

quoteInfo

主题、正文

特殊块宏。参见 jobInfo

recipient.email

主题、正文

recipient.firstName

主题、正文

recipient.jobTitle

主题、正文

recipient.lastName

主题、正文

recipient.organization.id

主题、正文

recipient.organization.name

主题、正文

recipient.timezone

主题、正文

recipient.userName

主题、正文

sender.email

主题、正文、抄送、密送

sender.firstName

主题、正文、抄送、密送

sender.jobTitle

主题、正文、抄送、密送

sender.lastName

主题、正文、抄送、密送

sender.organization.id

主题、正文、抄送、密送

sender.organization.name

主题、正文、抄送、密送

sender.timezone

主题、正文、抄送、密送

sender.userName

主题、正文、抄送、密送

sourcePost.url

主题、正文

vendor.name

主题、正文

webhookError

正文

webhookUrl

正文

workflow.abbr

主题、正文

workflow.name

主题、正文

可用模板

即时报价失败

类型:

Instant quote failed 

建议名称:

Instant Quote Failed (en) 

建议主题:

Instant Quote Failed  

建议正文:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价准备就绪

类型:

 Instant quote ready  

建议名称:

 Instant Quote Ready (en)  

建议主题:

 Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready  

建议正文:

Dear customer,

Your quote {instantQuotePage.id} is ready: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作分配

  • 项目经理单击工具并选择项目中的电子邮件...手动启动,或在创建启用了通知提供商选项的新工作时自动发送。

  • 此电子邮件发送给译员或供应商,通知有新的翻译工作。

类型:

Job assigned

建议名称:

New Work (en)

建议主题:

New Work

建议正文:

Dear {linguist.firstName},

We have new work for you:

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Sign in to Phrase to get started:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}

If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}

工作被驳回

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已驳回时,将通知上一个工作流步骤的译员。

  • 默认禁用—可通过编辑译员个人资料文件并启用驳回工作选项在用户级别启用。

  • 在沿用句段时应用工作流分层结构。

类型:

Job Rejected

建议名称:

Job rejected (en)

建议主题:

Project {project.name}:Job(s) Rejected

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.

These jobs need to be corrected:

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.This email was generated automatically.

工作状态已更改

  • 自动启动。

  • 当译员或供应商更改工作状态时,将会给项目所有人发送此电子邮件通知。

类型:

Job status changed

建议名称:

Job Status Changed (en)

建议主题:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
has changed status for the following jobs:

Project: {project.url}

{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

  • 当公司添加新用户时,系统会自动向其发送电子邮件,其中包含用户名和用于创建密码的链接。根据欧盟《通用数据保护条例》,创建用户时自动发送的电子邮件遵循特定模板,无法自定义。对于启用了 SSO 的公司,电子邮件不包含创建密码的链接。

    不过,项目经理也可以通过在用户页面选择用户并点击电子邮件登录按钮手动发送登录凭据。该操作的电子邮件模板可在公司设置中自定义。

  • 发送带有用户名和登录链接的电子邮件。然后,用户使用提供的链接生成新密码。

类型:

Login Info

建议名称:

Login info (en)

建议主题:

Your Phrase Login Info

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

I have created a user profile for you in Phrase and this is
your login info:

Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(This will start the process of password creation.)

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 记分卡

  • 模板可以在发送 LQA 记分卡模式中选择。

类型:

LQA scorecard

建议名称:

LQA Scorecard

建议主题:

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA Scorecard with you{userName} shared LQA scorecard with you

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.

Project name: {project.name}

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

You can download the scorecard here: {report.file.url}

The link expires on {report.file.expires}.

通过自动化项目创建新项目

类型:

New Project via Automated Project Creation

建议名称:

New Project via Automated Project Creation (en)

建议主题:

New Project via Automated Project Creation

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards

通过即时报价表创建的新项目

类型:

 New project via submitter portal

建议名称:

 New project via submitter portal (en)  

建议主题:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email}  

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表创建的新项目(不支持的文件)

类型:

 New project via instant quote form (unsupported files)

建议名称:

 New IQ Project (UNSUPPORTED FILES) (en)  

建议主题:

 New IQ Project from {instantQuoteUser.email} (UNSUPPORTED FILES)  

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{instantQuoteUser.email}

IMPORTANT:Please note that some of the files are not supported by Phrase.You will find them in the project's Reference File section.

通过提交页面创建的项目(不支持的文件)

  • 自动启动。

  • 当用户通过提交页面提交不支持的文件时,系统会通知项目经理。

类型:

 New project via submitter portalautomation widget (unsupported files)

建议名称:

 New project via submitter portalautomation widget (en)  

建议主题:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email} (UNSUPPORTED FILES)

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

IMPORTANT:Please note that some of the files are not supported by Phrase.You will find them in the project's Reference File section.

新建共享项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理与供应商共享项目时,供应商将收到电子邮件。只需在项目中单击共享并选择与供应商共享

类型:

Shared project assigned

建议名称:

New Shared Project (en)

建议主题:

New Shared Project

建议正文:

Dear {vendor.name},

A new shared project has been assigned to you:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已准备好进入下一步

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已完成时,将通知下一个工作流步骤的译员。

类型:

Next step ready

建议名称:

Next step ready (en)

建议主题:

Project {project.name}:Job(s) Ready, You Can Start

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.

The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Job in the preceding workflow step still not completed?Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.This email was generated automatically.

项目状态已更改

  • 自动启动。

  • 当供应商更改项目状态时,系统会向买方发送电子邮件通知。

类型:

Shared project status changed

建议名称:

Project Status Changed (en)

建议主题:

Project Status Changed

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

Your vendor {vendor.name} has changed the status of the project below to: {project.status}.

Project name: {project.name}
Project url: {project.url}

项目转给买方

  • 自动启动。

  • 当项目经理与买家共享项目时,买方将收到电子邮件。只需在项目中单击共享并选择转给买方

类型:

Project transferred to buyer    

建议名称:

New Project (en)

建议主题:

New Project  

建议正文:

Dear {buyer.name},

A new shared project has been created by us that you can also access in your profile:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

  • 自动启动。

  • 当无法处理通过提交页面提交的文件时,系统将会给提交人发送此电子邮件。

类型:

Quote failed 

建议名称:

Quote Failed (en) 

建议主题:

Quote Failed  

建议正文:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价准备就绪

  • 自动启动。

  • 通过提交页面提交文件时,系统将给客户发送此电子邮件模板。

类型:

 Quote ready  

建议名称:

 Quote Ready (en)  

建议主题:

 Your Quote No. {automationWidgetPage.id} Is Ready 

建议正文:

Dear customer,

Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动项目创建更新原文

类型:

Source update via Automated Project Creation

建议名称:

Source update via Automated Project Creation

建议主题:

Source update via Automated Project Creation

建议正文:

Dear {recipient.firstName},

The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已完成

  • 自动启动。

  • 当项目经理将使用提交页面创建的项目的状态设置为已完成时,系统将通过电子邮件通知客户,内含下载翻译的链接。

类型:

Work completed  

建议名称:

Work Completed (en)  

建议主题:

Work Completed  

建议正文:

Dear customer,

The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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