自动化

电子邮件模板和提交页面宏 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户,例如通知译员或供应商有新工作,或在工作标记为已完成时通知项目经理。定义自动化项目时应用模板。

模板宏可用于电子邮件,并可以添加抄送或密送电子邮件地址来向其他用户发送副本。基础的 HTML 格式标签可用于修改模板。

选择第一个可用于自动发送通知的电子邮件模板。

要修改电子邮件模板,参照以下步骤:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到管理部分,单击电子邮件模板

    电子邮件模板页面打开。

  2. 单击模板的名称。

    编辑电子邮件模板页面打开。

  3. 修改模板后单击保存

    更改应用于所选模板。

支持的电子邮件和提交页面宏

这些可用于电子邮件模板提交页面模板。

一些宏是特定的,只能在特定的模板和特定的场景下使用。使用前测试模板。

所有宏必须用大括号括起来(例如{apcName})。

电子邮件模板

提交页面电子邮件模板

应用于

注释

apcName

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

automationWidget.quote

主题、正文

automationWidget.submissionDate

主题、正文

automationWidgetEditPage.url

主题、正文

automationWidgetPage.id

主题、正文

automationWidgetPage.url

主题、正文

automationWidgetUser.email

主题、正文

buyer.name

主题、正文

备注

主题、正文

connectorName

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

connectorType

正文

仅适用于 APC 电子邮件模板(例如自动新建项目、自动更新项目原文、项目状态遭更改)。

edition.name

主题、正文

edition.title

主题、正文

instantQuote.price

主题、正文

instantQuote.submissionDate

主题、正文

instantQuotePage.id

主题、正文

instantQuotePage.url

主题、正文

instantQuoteUser.email

主题、正文

job.commentUrl

正文

返回包含评论或 LQA 线程的作业链接。

job.Count

主题

job.dateDue

主题、正文

job.name

主题、正文

job.number

主题、正文

job.previousWorkflow.dateDue

主题、正文

job.sourceLang

主题、正文

job.status

主题、正文

job.targetLang

主题、正文

job.wordCount

主题、正文

jobInfo

主题、正文

特殊块宏,为许多工作提供信息。

例如:

{jobInfo} 文件:{job.name} 语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang} 交付日期:{job.dateDue} {/jobInfo}

将逐一提供所有工作的相关信息。

jobs.newStatus

主题

linguist.email

主题、正文、抄送、密送

linguist.firstName

主题、正文、抄送、密送

linguist.jobTitle

主题、正文、抄送、密送

linguist.lastName

主题、正文、抄送、密送

linguist.organization.id

主题、正文、抄送、密送

linguist.organization.name

主题、正文、抄送、密送

linguist.timezone

主题、正文、抄送、密送

linguist.userName

主题、正文、抄送、密送

organization.country

主题、正文

organization.name

主题、正文

organization.phone

主题、正文

organization.timezone

主题、正文

previousWorkflow.name

主题、正文

previsouWorkflow.abbr

主题、正文

project.client

主题、正文

project.dateDue

主题、正文

project.domain

主题、正文

project.id

主题、正文

project.internalId

主题、正文

project.name

主题、正文

project.owner

主题、正文

project.owner.email

抄送、密送

project.owner.firstName

抄送、密送

抄送、密送

project.owner.lastName

抄送、密送

project.owner.organization.id

抄送、密送

抄送、密送

project.owner.timezone

抄送、密送

project.owner.userName

抄送、密送

project.sourceLang

主题、正文

project.status

主题、正文

project.subDomain

主题、正文

project.targetLang

主题、正文

project.url

主题、正文

quote.confirmUrl

主题、正文

quote.id

主题、正文

quote.name

主题、正文

quote.price

主题、正文

quote.status

主题、正文

quote.targetLang

主题、正文

quote.url

主题、正文

quoteInfo

主题、正文

特殊块宏。参见 jobInfo

recipient.email

主题、正文

recipient.firstName

主题、正文

recipient.jobTitle

主题、正文

recipient.lastName

主题、正文

recipient.organization.id

主题、正文

recipient.organization.name

主题、正文

recipient.timezone

主题、正文

recipient.userName

主题、正文

sender.email

主题、正文、抄送、密送

sender.firstName

主题、正文、抄送、密送

sender.jobTitle

主题、正文、抄送、密送

sender.lastName

主题、正文、抄送、密送

sender.organization.id

主题、正文、抄送、密送

sender.organization.name

主题、正文、抄送、密送

sender.timezone

主题、正文、抄送、密送

sender.userName

主题、正文、抄送、密送

sourcePost.url

主题、正文

vendor.name

主题、正文

webhookError

正文

webhookUrl

正文

workflow.abbr

主题、正文

workflow.name

主题、正文

可用模板

即时报价失败

类型:

Instant quote failed 

建议名称:

Instant Quote Failed (en) 

建议主题:

即时报价失败  

建议正文:

尊敬的客户,

我们很抱歉,但您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件直接将您的文件发送给我进行翻译。

谢谢。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价准备就绪

类型:

 即时报价准备就绪  

建议名称:

 即时报价准备就绪 (en)  

建议主题:

 即时报价 {instantQuotePage.id} 准备就绪  

建议正文:

尊敬的客户,

您的报价 {instantQuotePage.id} 已准备好:{instantQuotePage.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作分配

  • 项目经理通过单击工具并在项目中选择电子邮件...手动启动,或在创建启用了通知提供商选项的新工作时自动发送。

  • 此电子邮件发送给译员或供应商,通知有新的翻译工作。

类型:

工作分配

建议名称:

新工作 (en)

建议主题:

新工作

建议正文:

尊敬的 {linguist.firstName},

我们有新的工作给您:

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

请登录Phrase以开始:
{project.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

请登录:{system.url}
用户名:{linguist.userName}

如果您还没有密码,请通过点击此链接创建:
{system.url.passwordReset}

工作被驳回

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已驳回时,将通知上一个工作流步骤的译员。

  • 默认禁用—可通过编辑译员个人资料并启用驳回工作选项在用户级别启用。

  • 在沿用句段时应用工作流分层结构。

类型:

工作被驳回

建议名称:

工作被驳回(en)

建议主题:

项目 {project.name}:工作被驳回

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

您完成的工作刚刚被({nextWorkflow.name})中的译员驳回
并需要您进行更正。

这些工作需要被更正:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

附注:此电子邮件是自动生成的。

工作状态已更改

  • 自动启动。

  • 当译员或供应商更改工作的状态时,将会向项目所有者发送此电子邮件通知。

类型:

工作状态已更改

建议名称:

工作状态已更改(en)

建议主题:

项目 {project.name}: {jobs.count} 个工作 {jobs.newStatus}

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

您的译员用户 {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
已更改以下工作的状态:

项目: {project.url}

{jobInfo}
文件: {job.name}
已更改为状态: {job.status}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

  • 当新用户被添加到公司时,系统会自动向其发送电子邮件,其中包含用户名和用于创建密码的链接。根据GDPR,创建用户时自动发送的电子邮件遵循特定模板,无法自定义。对于启用了 SSO 的公司,电子邮件不包含创建密码的链接。

    不过,项目经理也可以通过在用户页面选择用户并点击 电子邮件登录 按钮手动发送登录凭据。该操作的电子邮件模板可在公司设置中自定义。

  • 发送带有用户名和登录链接的电子邮件。然后,用户使用提供的链接生成新密码。

类型:

登录信息

建议名称:

登录信息(英文)

建议主题:

您的 Phrase 登录信息

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

我为您在 Phrase 创建了用户个人资料,这是
您的登录信息:

Username: {recipient.userName}
请登录:{system.url.passwordReset}
(这将开始密码创建的过程。)

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 记分卡

  • 模板可以在发送 LQA 记分卡模态中选择。

类型:

LQA 记分卡

建议名称:

LQA 记分卡

建议主题:

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您分享了 LQA 记分卡{userName} 与您分享了 LQA 记分卡

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您分享了 LQA 记分卡。

项目名称:{project.name}

{jobInfo}
文件: {job.name}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

您可以在这里下载记分卡:{report.file.url}

链接将在 {report.file.expires} 过期。

工作中的新提及或备注

类型:

工作中有新的提及或备注 

建议名称:

工作中有新的提及或备注 (en) 

建议主题:

工作 {job.name} 中有新的提及或备注  

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

您在以下工作中被提及或收到了新的备注。

项目名称:{project.name}
{jobInfo}工作流步骤: {workflow.name}
Job: {job.name}
工作目标区域: {job.targetLang}
{/jobInfo}
工作 URL: {job.commentUrl}

通过自动化项目创建的新项目

类型:

通过自动化项目创建的新项目

建议名称:

通过自动化项目创建的新项目 (en)

建议主题:

通过自动化项目创建的新项目

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

新项目 "{project.name}" 已通过您的自动化项目创建。

项目: {project.url}
自动化项目创建: {apc.name}

此致敬礼

通过即时报价表创建的新项目

类型:

 通过提交者门户创建的新项目

建议名称:

 通过提交者门户创建的新项目 (en)  

建议主题:

 来自 {automationWidgetUser.email} 的新提交者门户项目  

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}

作业由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表创建的新项目(不支持的文件)

类型:

 通过即时报价表创建的新项目(不支持的文件)

建议名称:

 新IQ项目(不支持的文件)(en)  

建议主题:

 来自{instantQuoteUser.email}的新IQ项目(不支持的文件)  

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}

文件由以下人员提交:
{instantQuoteUser.email}

重要提示:请注意,某些文件不受Phrase支持。您将在项目的参考文件部分找到它们。

通过提交页面创建的新项目(不支持的文件)

  • 自动启动。

  • 当用户通过提交页面提交不支持的文件时,项目经理会收到通知。

类型:

 通过提交页面自动化控件创建的新项目(不支持的文件)

建议名称:

 通过提交页面自动化控件创建的新项目(en)  

建议主题:

 来自{automationWidgetUser.email}的新提交者门户项目(不支持的文件)

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

通过您的即时报价表创建了一个新项目:
{project.url}

文件由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}

重要提示:请注意,某些文件不受Phrase支持。您将在项目的参考文件部分找到它们。

新建共享项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理通过单击共享并选择与供应商共享在项目中与他们共享项目时,供应商将收到电子邮件。

类型:

已分配共享项目

建议名称:

新共享项目(en)

建议主题:

新共享项目

建议正文:

亲爱的 {vendor.name},

您已被分配一个新的共享项目:
{project.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已准备好进入下一步

  • 自动启动。

  • 当译员在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已完成时,将通知下一个工作流步骤的译员。

类型:

下一步已准备好

建议名称:

下一步已准备好 (en)

建议主题:

项目 {project.name}:工作已准备好,您可以开始了

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

您已被分配在 {workflow.name} 工作流步骤中的工作。
我们想让您知道您现在可以开始了。

负责前一个工作流步骤的译员 ({previousWorkflow.name})
刚刚将以下工作状态更改为已完成:

项目: {project.url}
{jobInfo}
文件: {job.name}
更改为:{previousWorkflow.name} - {job.status}
语言: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

前一个工作流步骤中的工作仍未完成?阅读更多:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

附注:此电子邮件是自动生成的。

项目状态已更改

  • 自动启动。

  • 当供应商更改项目状态时,系统会向买方发送电子邮件通知。

类型:

共享项目状态已更改

建议名称:

项目状态已更改 (en)

建议主题:

项目状态已更改

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

您的供应商 {vendor.name} 已将以下项目的状态更改为: {project.status}。

项目名称:{project.name}
项目网址: {project.url}

项目转给买方

  • 自动启动。

  • 当项目经理通过单击 共享 并在项目中选择 转给买方 菜单与他们共享项目时,买方将收到电子邮件。

类型:

项目转给买方    

建议名称:

新项目 (en)

建议主题:

新项目  

建议正文:

亲爱的 {buyer.name},

我们创建了一个新的共享项目,您也可以在您的个人资料中访问:
{project.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

  • 自动启动。

  • 当通过提交页面提交的文件无法处理时,系统会将此电子邮件发送给提交人。

类型:

报价失败 

建议名称:

报价失败 (en) 

建议主题:

报价失败  

建议正文:

亲爱的客户,

我们很抱歉,但您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件直接将您的文件发送给我进行翻译。

谢谢。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价准备就绪

  • 自动启动。

  • 通过提交页面提交文件时,系统将给客户发送此电子邮件模板。

类型:

 报价准备就绪  

建议名称:

 报价准备就绪 (en)  

建议主题:

 您的报价编号 {automationWidgetPage.id} 已准备好 

建议正文:

亲爱的客户,

您的报价 {automationWidgetPage.id} 已准备好:{automationWidgetPage.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动项目创建更新原文

类型:

通过自动项目创建更新原文

建议名称:

通过自动项目创建更新原文

建议主题:

通过自动项目创建更新原文

建议正文:

亲爱的 {recipient.firstName},

"{project.name}" 的源段落已通过您的自动项目创建进行更新。

项目: {project.url}
自动化项目创建: {apc.name}

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已完成

  • 自动启动。

  • 当项目经理将使用提交页面创建的项目的状态设置为已完成时,客户将通过电子邮件收到通知,内含可下载翻译的链接。

类型:

工作已完成  

建议名称:

工作已完成 (en)  

建议主题:

工作已完成  

建议正文:

亲爱的客户,

工作已完成,您的文件已准备好下载:
Project url: {instantQuotePage.url}

如果您有任何问题,请告诉我。

此致,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
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