文件中设置为 隐藏 的文本将不会被导入。此外，项目符号不会被导入进行翻译，但它们会在上下文预览中显示。
默认情况下，包含修订记录的源文档在导入时将被视为所有更改均已接受。但是，此行为可以在 导入选项 中进行调整。
由 .PDF 或任何其他格式转换而来的文档可能包含许多格式差异，建议在从 Phrase 导出时检查格式。
仅支持过渡性 Open XML 格式，这是大多数基于 MS Word 的安装的默认格式。
AI 服务在识别基于 .XML 的文件中的格式问题方面非常有效。
嵌入对象 将触发警告，提示它们不会被翻译。
文件类型
重要
自 2025 年 9 月 30 日 起，Phrase TMS 将不再支持导入或处理 原 Microsoft Office 文件格式：.doc、.dot、rtf。
支持 OpenOffice 或 LibreOffice 文档（.ODT、.ODS 或 .ODP），但建议在导入前将其保存为 MS Office 格式。
通过 Google Drive 连接器导入时，Google Docs、Sheets 和 Slides 会自动转换为 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX。
导入选项
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更改导入链接的指向。
例如：
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可在 MS Word 的“文件 - 信息 - 属性 - 高级属性”中添加/修改。
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启用后，图像和对象中的替代文本将被提取并与主要内容一起导入以进行翻译。
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默认启用。如果未勾选：
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系统在导入期间保留修订记录。
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所有修订内容（包括已删除的文本）均作为可译的片段导入。
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已删除和插入的文本在上下文预览中清晰可见。格式更改仅显示其最终的新状态。
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提取文件中通常不可译的特殊值/名称/属性。
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启用后，嵌入图像中的文本将通过 OCR 提取，并作为备注插入到每个图像旁边，使其成为翻译工作流的一部分。
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忽略扫描文档中可能存在的较小格式差异。
注意
可能会移除必要的格式并更改译文字体。
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指定译文中使用的文本字体。
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应用正则表达式将指定文本转换为标签。
导入警告
某些字段无法导入进行翻译，如果导入的文件包含这些字段，它们会在任务表上以标出。如果显示，项目经理应检查该文件并决定文档外需要翻译哪些字段。
要定位这些字段，请打开文档并点击F11。使用Alt+F9-Windows Opt+F9-Mac 在域代码和域文本之间切换。对于转换，请选择该字段并使用Ctrl+Shift+F9-Windows Cmd+Shift+F9-Mac 使该字段表现为常规文本。
这些字段包括：
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目录
此内容将不会被导入以进行翻译。使用“更新表格”功能在译文文件中进行更新。
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索引条目
使用 选项进行导入。此项为默认设置，在打开译文文件后将自动更新。
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参考
在文档编辑器中打开译文文件时自动更新。
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嵌入对象
不会显示以下内容的导入警告：
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超链接
工具提示会自动导入以进行翻译。译文 URL 可以通过 选项进行导入。
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页码
不导入并自动更新。
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脚注
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备注
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文本框
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书签
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图像
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视频
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符号
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公式。