报价是使用 净计费方案(可选)、价格列表 以及任何已定义和定价的 工作流 步骤通过分析创建的。报价可以已发邮件给服务商或提交人,导出为 报告,并可在 页面中查看。
已删除的报价无法恢复。
Phrase 提供两种报价类型:
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自动创建报价
适用于所有付费计划。使用 Submitter portal 时,将使用通过价格列表在门户的服务中设置的定价信息来创建报价,并会在工作实际提交之前向提交人显示。使用 自动项目创建 时,也会自动创建报价。
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手动创建报价
拥有 Team、Ultimate 或 Enterprise 计划的项目经理可以在项目中手动创建报价。必须先生成分析,然后才能手动创建报价。无法根据其他公司生成的分析来创建报价。
一旦提交人核准价格并提交工作,报价就会列在项目中,其类型始终为 买方,状态始终为 已核准。
要创建报价,请按照以下步骤操作:
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在项目页面中,点击 表中的 新建。
页面随即打开。
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为报价提供一个名称。如果留空,它将被命名为报价 #1。
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选择要在报价中包含哪些默认。
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如果需要,请添加步骤名称并单击添加。添加的步骤将保存在下拉列表中以供将来使用。
额外步骤仅按小时计算,且最多允许添加五个额外步骤。
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从下拉列表中选择一个(译员或供应商)。
报价将对所选服务商可见,显示在其个人资料中,并列在报价仪表盘上。
如果不需要共享,请将此字段留空。
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从下拉列表中选择一个。
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提供和。
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如果需要,请选择。
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如果存在多个可用选项,请从下拉列表中选择一个。
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单击下一个。
页面随即打开。
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选择要包含在报价中的语言对和定价。选择选项,以将相同的定价应用于所有语言对。
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单击下一个。
如果已添加额外工作流步骤,页面将打开与页面相同的选项和要求。
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单击下一个。
页面随即打开。
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如果接受报价:
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点击保存。
项目页面打开,报价被添加到 表中。
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点击 保存 & 电子邮件。
项目页面打开,报价被添加到 表中,并已发邮件给选定的服务商。
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如果需要更改,请点击 上一步 返回报价创建对话框中的先前页面。报价一旦发布,便无法编辑,如果报价不符合要求,则需要创建一个新的报价。
要编辑报价,请点击报价编号旁边的铅笔 。
如果项目经理编辑了通过 Submitter portal 创建的报价价格:
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使用 报价已更新 电子邮件模板<3>向提交人发送电子邮件通知,并附上新报价的链接。
电子邮件发送后,报价的状态将更改为 待核准。
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提交人打开新报价并决定 核准 或 拒绝 新的报价信息。
一旦提交人对新价格做出反应,系统会将电子邮件通知发送回项目经理,且报价的状态将更改为 已核准 或 已拒绝。