自动化

项目模板 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

项目模板用于项目创建。重复的项目标准适用于常规客户、与供应商共享的项目或使用 Submitter portal 创建的项目。使用模板可简化提交流程并减少错误。

创建项目模板

项目模板可以通过两种方式创建:

  • 直接创建。

  • 从现有项目创建。

从现有项目创建时,项目设置会自动传播到模板,并可在保存前进行调整。

要直接创建新项目模板,请按照以下步骤操作:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到自动化部分,单击项目模板

    项目模板页面打开。

  2. 单击Add New新建

    创建项目模板页面打开。

  3. 提供名称,并根据需要更改项目设置

  4. 单击创建

    模板已添加到项目模板列表中。

要将现有项目保存为模板,请按照以下步骤操作:

  1. 打开现有项目。

  2. 单击另存为并选择另存为模板

    创建项目模板页面已打开。

  3. 提供名称,并根据需要更改项目设置

  4. 单击创建

    模板已添加到项目模板列表中。

注释

译员不会从项目中保存。可以通过编辑模板手动添加他们。

管理项目模板

要编辑项目模板,请按照以下步骤操作:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到自动化部分,单击项目模板

    项目模板页面打开。

  2. 点击一个模板。

    编辑项目模板页面已打开。

  3. 更改项目设置并点击保存

    更改应用于所选模板。

    注释

    更改项目模板中的设置不会影响基于该模板创建的现有项目的设置。

列表右上角的列表工具用于对项目模板列表进行排序、筛选和自定义。用户可以根据需要重新排列列。列顺序按浏览器保存。

提示

项目模板可以通过API复制,创建一个作为原文副本的新模板,然后可以对其进行重命名和独立调整。UI 不提供直接克隆模板的选项。要通过 UI 复制项目模板,请将现有项目保存为新模板。

使用项目模板

要使用模板创建新项目,请按照以下步骤操作:

  1. 项目页面中,点击新建项目

    创建项目页面已打开。

  2. 使用模板字段中,从下拉列表中选择一个模板。

    项目将填充模板中指定的选项。

  3. 如有需要,请更改选项。

  4. 单击创建

    使用指定的选项创建新项目。

点击浏览关于模板创建和使用的 教程<1>。

基于模板分配服务商

项目经理可以使用现有的项目模板,为每个项目工作流步骤分配服务商(译员或供应商)。

所选项目模板中的工作流步骤数量和原文语言必须与新项目中的相匹配,否则项目模板将不会出现在列表中。译文语言可以不同,但至少有一种译文语言必须相同。 

从模板分配服务商不会覆盖任何现有的分配。只要模板符合条件,就可以从多个模板中分配服务商。

当从包含服务商的模板创建项目时,这些服务商会自动添加到项目中创建的任何工作中。

注释

API 行为略有不同。当从包含服务商的模板创建项目时,在新项目中创建工作时,这些服务商不会自动添加。要包含它们,请使用 基于模板分配服务商 调用。

要从模板分配服务商,请遵循以下步骤:

  1. 工作列表<1> 中,选择要分配服务商的特定工作。

    注释

    一次最多可为 100 个工作分配服务商。

    重复此步骤可批量为超过 100 个工作分配服务商。

  2. 点击 工具<1> 并选择 基于模板分配服务商<2>。

    基于模板分配服务商<1> 窗口随即打开。

  3. 从下拉菜单中选择一个项目模板,并可选择仅将服务商应用于所选工作

    显示已定义的工作流步骤和潜在服务商的列表。点击工作流步骤可显示服务商详情。

  4. 点击分配

    来自所选模板的服务商已分配给所选工作。

点击浏览关于从模板分配服务商的教程

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