自动化

项目模板 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

项目模板用于项目创建。针对常规客户、与供应商共享的项目或使用 Submitter portal 创建的项目,重复的项目标准得以维护。使用模板可简化提交流程并减少错误。

创建项目模板

项目模板可以通过两种方式创建:

  • 直接创建。

  • 从现有项目创建。

从现有项目创建时,项目设置会自动传播到模板,并可在保存前进行调整。

要直接创建新项目模板,请按照以下步骤操作:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到自动化部分,单击项目模板。

    项目模板页面打开。

  2. 单击Add New 新建。

    创建项目模板页面打开。

  3. 根据需要提供名称并配置项目详情、项目设置、资源和文件导入设置。

  4. 单击创建。

    模板已添加到项目模板列表中。

要将现有项目保存为模板,请按照以下步骤操作:

  1. 打开现有项目。

  2. 单击另存为并选择保存为模板。

    创建项目模板页面已打开。

  3. 根据需要提供名称并配置项目详情、项目设置、资源和文件导入设置。

  4. 单击创建。

    模板已添加到项目模板列表中。

注释

译员不会从项目中保存。可以通过编辑模板手动添加他们。

管理项目模板

要编辑项目模板,请按照以下步骤操作:

  1. 在设置Setup_gear.png页面,下拉到自动化部分,单击项目模板。

    项目模板页面打开。

  2. 点击一个模板。

    编辑项目模板页面已打开。

  3. 更改项目设置并点击保存。

    更改应用于所选模板。

    注释

    更改项目模板中的设置不会影响基于该模板创建的现有项目的设置。

列表右上角的列表工具用于对项目模板列表进行排序、筛选和自定义。用户可以根据需要重新排列列。列顺序按浏览器保存。

项目模板不保留更改历史记录。模板仅存储其当前配置,模板的早期版本不会被保留,也无法恢复或比较。

提示

项目模板可以通过API进行复制,创建一个作为源模板副本的新模板,然后可以对其进行重命名并独立调整。用户界面不提供直接复制模板的选项。要通过用户界面复制项目模板,请将现有项目保存为新模板。

批量管理翻译记忆库

项目模板支持使用添加批量TM操作,对多种语言和工作流步骤的翻译记忆库 (TM) 进行批量管理。这支持在单个批量操作中删除、重新排序或重置跨多种语言和工作流步骤的 TM。

要批量管理翻译记忆库,请按照以下步骤操作:

  1. 在 编辑项目模板 页面中,导航至 资源/翻译记忆库。

  2. 点击 添加批量翻译记忆库。 

    添加批量翻译记忆库 (TM) 窗口随即打开。该窗口会预加载所选范围内已在使用中的翻译记忆库,即使订单、写入模式或惩罚值设置在不同语言或工作流步骤中有所不同。

  3. 在 添加方式 下,

    • 选择 添加翻译记忆库 以保留所选范围内现有的翻译记忆库,并在此基础上添加新的翻译记忆库。匹配的翻译记忆库可能会被替换。

    • 选择 替换翻译记忆库 以从所选范围内移除现有的翻译记忆库,并应用新的列表。

  4. 在 语言 下,选择 全部 或 特定 以确定受影响的语言范围。如果选择了 特定,请从下拉菜单中选择受影响的译文语言。

  5. 在 工作流步骤 下,选择 全部 或 特定 以确定受影响的工作流步骤范围。如果选择了 特定,请从下拉菜单中选择受影响的工作流步骤。

  6. 在 已选翻译记忆库 下,最多可添加 20 个翻译记忆库,其中最多 2 个可处于写入模式。

    • 开启 设置优先级顺序 以控制翻译记忆库的应用顺序。

    • 为每个翻译记忆库设置惩罚值和写入模式。

    • 点击翻译记忆库旁边的 X 可将其从批量中移除。

  7. 点击 确认 以应用更改。

使用项目模板

要使用模板创建新项目,请按照以下步骤操作:

  1. 在 项目 页面中,点击 新建项目。

    创建项目 页面随即打开。

  2. 在 使用模板 字段中,从下拉列表中选择一个模板。

    项目将填充模板中指定的选项。

  3. 如有需要,请更改选项。

  4. 单击创建。

    一个具有指定选项的新项目已创建。

点击浏览关于模板创建和使用的 教程。

基于模板分配服务商

项目经理可以使用现有的项目模板,将服务商(译员或供应商)分配给每个项目工作流步骤。

所选项目模板中的工作流步骤数量和原文语言必须与新项目中的一致,否则该项目模板将不会出现在列表中。译文语言可以不同,但至少有一种译文语言必须相同。 

基于模板分配服务商不会覆盖任何现有的分配。只要模板符合条件,就可以从多个模板中分配服务商。

当从包含服务商的模板创建项目时,这些服务商会自动添加到项目中创建的任何工作中。

注释

API 的行为略有不同。当从包含服务商的模板创建项目时,在新项目中创建工作时,这些服务商不会自动添加。要包含它们,请使用 基于模板分配服务商 调用。

要从模板分配服务商,请按照以下步骤操作:

  1. 在 工作列表 中,选择要分配服务商的具体工作。

    注释

    服务商一次最多可分配给 100 个工作。

    重复此步骤以批量分配服务商到超过 100 个工作。

  2. 点击 工具 并选择 从模板分配服务商。

    从模板分配服务商 窗口打开。

  3. 从下拉菜单中选择一个项目模板,并可选择 仅将服务商应用到所选工作。

    显示已定义的工作流步骤和潜在服务商的列表。点击工作流步骤可显示服务商详情。

  4. 点击 分配。

    所选模板中的服务商已分配给所选工作。

点击浏览关于从模板分配服务商的 教程。

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