当编辑器连接到服务器时,用户可以针对整个句段(使用逐句段备注)、多个选定的句段(批量备注)或句段的一部分(使用行内备注)添加备注并创建对话线程。
对话功能允许参与工作的所有可用的用户(译员、项目经理、访客)之间进行协作。在一个步骤中添加的备注在所有步骤中均可见,从而在整个工作流中提供沟通。项目经理可以删除和编辑译员用户添加的备注。编辑备注时会记录时间戳。
对话可以导出为 双语 .DOCX 并在 .DOCX 编辑器中打开。双语 .DOCX 中的对话为只读,在 .DOCX 文件中所做的任何更改都不会导回工作。LQA 值不会导出到双语 .DOCX 中。
若要添加备注或针对某个句段或选定文本发起对话,请遵循以下步骤:
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选择一个句段。
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若要针对特定文本片段(行内备注)进行备注,请在选定的句段内选择该文本。
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点击句段旁边的语音气泡图标
,或右键点击选定文本并选择 。 快捷方式为 Ctrl+Shift+M。
窗格
将会打开,并显示选定的文本。
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在文本字段中输入备注。
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(可选)输入或选择 @ 以在备注中添加 提及。
被提及的用户将收到应用内通知。如果项目已启用,则会发送电子邮件通知。
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点击向上箭头
以保存备注。
带有备注的片段会以蓝色气泡图标
标识。
可以为任何已发布的备注添加回复。回复会缩进以帮助浏览对话。回复不能作为行内备注添加。
要添加回复,请按照以下步骤操作:
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点击 选项卡中任何备注下方的 回复。
将打开一个用于回复的文本字段。
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输入回复文本。
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(可选)输入或选择 @ 以在备注中添加 提及。
被提及的用户将收到应用内通知。如果项目已启用,则会发送电子邮件通知。
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点击 添加回复。
回复已添加到对话中。
可以同时为选定的多个片段添加备注,上限为 500 个片段。初始备注被视为选定内容中的父 ,后续备注为子
。随后可以对这些选定内容进行批量编辑、删除或解决,而无需逐个处理备注。
批量备注中的关系
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编辑或回复子备注会切断其与父备注的关系(无法再执行批量操作)。
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编辑或回复父备注不会破坏其与子备注的关系。
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删除父备注会破坏子备注之间的任何关系(无法再执行批量操作)。
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如果关系未断开,解决父备注也会同时解决子备注。
要批量添加备注,请按照以下步骤操作:
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在显示 窗格的情况下,或使用 Ctrl+Shift+M 键盘快捷方式,通过点击选择多个要添加备注的片段。
所选片段的编号将显示在窗格底部的备注窗口中。
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提供备注并点击 备注 或使用 Ctrl+Enter 键盘快捷方式。
备注已添加到指定的片段中,其中父备注用
表示,子备注用
表示。点击子图标可跳转至父备注。
编辑或删除父备注时,会提供选项以决定该命令是仅应用于父备注,还是应用于所选内容中的所有子备注。编辑或删除子备注时,该命令仅应用于所选的那个备注。
批量备注作为单独的备注进行回复,而不是作为一个组。解决父备注也会同时解决子备注,或者也可以单独解决子备注。
编辑备注
备注的编辑和删除选项位于当鼠标悬停在 选项卡中的备注上时出现的 3 点菜单
中。
解决备注
选项卡中的备注可以针对所选片段和未解决的备注进行筛选 。一旦对话中的备注得到处理,请将该对话标记为已解决。如果项目经理已指定备注属于 质量保证 检查的一部分,则未解决的备注会显示在 QA 警告中。