ファイルインポートの設定

スプレッドシート - MS Excelベース (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

数値と関数のみを含むセルは、インポートに関連するデータが含まれていないと見なされるため、スキップされます。

スプレッドシートファイル内のすべてのシートは、非表示でない限り、デフォルトでインポートされます。非表示のコンテンツをインポートするかどうかを制御するには、非表示の列、非表示の行、非表示のシートをインポートオプションを選択してください(多言語ファイルでは利用できません)。Phrase Portalsを通じて処理されたジョブは、同じ条件が適用されます。

条件付き書式が設定された10,000セルを超えるスプレッドシート文書は、多言語ExcelHTML付きExcel(HTMLコードを処理)またはPhrase TMSタグに変換するExcelフィルターで処理されると、大きすぎる/複雑すぎるため拒否されます。

重要

タグに関する問題は、エクスポートエラーの一般的な原因です(例:ファイルを生成できませんでした)、特にスプレッドシート(MS Excelベース)や.XMLのようなファイルタイプにおいて。ファイルをエクスポートする前に、品質管理チェックを実行して、タグと書式が正しいことを常に確認してください。

上記の設定(多言語Excel、HTML付きExcel、Phrase TMSタグに変換するExcelフィルター)で処理されたファイルは、インポート時にXMLに変換されます。ほとんどの書式、グラフ、画像は失われます。.XLSM形式の埋め込みマクロも失われます。

AIサービスは、.XMLベースのファイルの書式問題を特定するのに非常に効果的です。

コンテキストプレビューは、インポートされたファイルの最大200列に対してのみ生成できます。200列を超えるファイルは、警告コンテキストプレビューは生成されませんでしたを表示します。この制限は、元のファイルで非表示としてマークされた列には適用されません。

ヒント

Microsoft Excelファイルのプレビューは、SpreadsheetML (.XML)形式でダウンロードされ、互換性のあるスプレッドシートエディタで開くことができます。MSOfficeがインストールされている場合、通常はExcelで自動的に開きます。そうでない場合は、ファイルのコンテキストメニューから開くアクションを使用してアプリケーションを選択してください。

ファイル形式

  • .XLSX

  • .XLTX

  • .XLSM

  • .XLTM

重要

2025年10月31日から、Phrase TMSは従来のMicrosoft Officeベースのファイル形式(.xls、.xlt)のインポートまたは処理をサポートしなくなります。

OpenOfficeまたはLibreOfficeのドキュメント(.ODT、.ODS、または.ODP)はサポートされていますが、インポートする前にMS Office形式で保存することをお勧めします。

Google Docs、Sheets、Slidesは、Google Driveコネクターを介してインポートされると、自動的に.DOCX、.XLSX、または.PPTXに変換されます。

インポートオプション

  • セルの読み込み順

  • コメントをインポート

  • シート名をインポート

  • 非表示の列・行・シートをインポート

    デフォルトでは、非表示のコンテンツはインポートされません。

  • その他のテキストをインポート

    通常は翻訳できないファイルの特別な値/名前/属性を抽出します。

  • HTMLコードを処理

    ファイルにHTMLタグ(<b><span>など)が含まれている場合

    • Phrase TMSタグに変換以外のオプションを無効にします。

    • HTMLインポート設定は、デフォルト設定を編集するためには使用できません。

    • セルの読み込み順「行、左から右」が適用されます。

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換します。

    HTMLコードを処理する以外のオプションは無効になります。

  • 選択した列をインポート

    カンマ区切りの列のリストを入力してください。例:A,C,Q。

多言語スプレッドシートファイル

多言語ファイルは、インポート前に言語がマッピングされた複数のバイリンガルジョブとしてインポートされます。ジョブテーブルではmultilingual_xlsx.pngで表されます。複数のターゲット言語にインポートされた場合、完了ファイルはすべてのターゲット言語で構成されます。

  • 非表示のシートは処理されません。

  • ターゲット列の結合セルはサポートされていません。

  • 表示されるセルの内容がロケールや基になる値(例:「真偽値」TRUEまたはFALSE)に依存する日付や数式は、翻訳のために公開されず、自動的にターゲット列にコピーされます。ヒント:そのような値を公開するには、値が挿入される前に、ソースのMS Excelファイルでセルをテキストとしてフォーマットする必要があります。

  • 数字のみを含むソースまたはターゲットセグメントは、翻訳のためにインポートされません。

  • 一部のファイルは、ソフトウェアパッケージやそのパッケージのバージョンのために多言語ファイルに変換できません。

  • .XLSXファイル(共有ブック)は、多言語ファイルとしてインポートできません。

  • ジョブを作成する際、ファイルの最初の行に標準の言語コードがあり、ファイルタイプが自動検出に設定されている場合、それは多言語として自動検出され、別々のジョブとしてインポートされます。リポジトリからインポートされたジョブには自動検出は適用されません。

  • QAはタグやフォーマットのエラーを返しませんが、エクスポートはファイルを生成できませんでしたというエラーメッセージで失敗することがあります。これは、カスタムQAチェックを追加することで明らかになるターゲット側の異なるタグ順序が原因で発生する可能性があります。

    フィールドのエントリは、ソースとターゲットで同じです。

    タグの順序(未ペア)のため:

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$ 

    タグの順序(ペア)のため:

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*\{4\>.*\<4\}$ 

  • ソースを更新するツールを多言語ファイルで使用する場合、関連するすべてのジョブは新規メール送信済みまたは受け入れ済みのステータスを持っている必要があります。

インポートオプション

注意

カンマ以外の区切り文字はサポートされておらず、エラーを引き起こします。

  • HTMLサブフィルターを使用する 

    ファイル内に含まれるHTMLタグをインポートします。タグはHTMLファイルインポート設定で使用できます。段落タグ<p>は、多言語XLSをセグメント化するが選択されていなくても新しいセグメントを作成します。HTMLサブフィルターを使用する場合、他のオプションは無効になります。

    注意

    HTMLサブフィルターで処理されたファイル内のインラインテキストフォーマット(太字や斜体など)とHTMLタグを混合することはサポートされておらず、望ましくないセグメンテーションを引き起こす可能性があります。

  • 多言語XLSをセグメント化する 

    テキストは、セルごとの1つのセグメントではなく、一般的なセグメンテーションルールによってセグメント化されます。

    注意

    ターゲットテキストを含むファイルにセグメント多言語XLSを適用すると、ソースのセグメント数がターゲットのセグメント数と異なる場合があります。

  • 空でないターゲットのセグメントステータスを設定する 

    デフォルトの確認ステータスを選択し、確認済みのセグメントがTMに自動的に追加されるかどうかを選択します。

  • 原文の列を特定する () 

    小文字または大文字を使用してください。さらに列が必要な場合は、スペースなしでカンマで区切った文字を入力してください (A,D,G)。

  • 訳文 (コラム) 

    各ターゲット言語に対して1つの列があります。さらに列が必要な場合は、スペースなしでカンマで区切った文字を入力してください (B,E,H)。

  • 特定の行のみインポート 

    インポートする行を入力してください (1,4,7)。

  • コンテキストキーの行を認識 

    セグメントと共に保存され、マッチコンテキストに使用されるコンテキストキーを指定してください。

  • コンテキストメモの行を認識 

    列はコンテキストメモとして設定されます (B,C)。メモは別の行に表示されます。

  • 文字数制限行を認識 

    翻訳の最大長を設定します。整数のみがサポートされています。さらに列が必要な場合は、スペースなしでカンマで区切った文字を入力してください (I,J,K)。各セグメントの文字数制限は、エディタ内のコンテキストメモビューに表示されます。制限を超えた文字は赤で強調表示されます。

    セルが複数のセグメントに分割される場合、最大長の制限は各セグメントごとに別々にチェックされます。

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換します。

例: 

Spreadsheet job options
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