フレーズローカリゼーションプラットフォームは、フレーズ組織を作成および管理するための異なる権限を持つ3つのグローバルユーザー役割をサポートしています。
プラットフォームユーザー役割は、製品特有の役割とは独立しています。製品アクセスは、各フレーズアプリケーションのアクセスと役割を個別に設定できるページとは別に管理されます。以下の表は、プラットフォームと製品の役割の理想的な一致を示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスを持つユーザーのみがアクセスできます。フレーズポータルとフレーズカスタムAIは、アクセスを許可するためにアクティブなTMSユーザープロファイルを必要とします。
フレーズプラットフォームユーザー役割
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ユーザー役割 |
説明 |
一致するTMS役割 |
一致するストリングス役割 |
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オーナー |
すべての機能に無制限にアクセスできる組織を作成します。 |
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Administrator |
オーナーと同じですが、オーナーを作成したり、プラットフォームSSO設定を管理したりすることはできません。 アドオンやトップアップを購入できますが、サブスクリプションをキャンセルすることはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品のトライアル、サブスクリプション、アクセスを管理することはできません。 |
オーナーは、プラットフォームにサインアップすると自動的に作成されます。プラットフォームの管理者とメンバーの役割は、各製品内で作成することができ、またはプラットフォームへの招待組織やSSO自動プロビジョニングを通じて作成できます。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセスが含まれる場合があります。
オーナーと管理者は、新しいユーザーと既存のPhraseユーザーの両方をプラットフォームの組織に招待し、特定の製品へのアクセスを付与することができます。
プラットフォームユーザーページ
左のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーと管理者は：
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現在の組織のすべてのユーザーを表示し、彼らのプラットフォームの役割とPhrase製品へのアクセスを確認できます。
備考
既存のユーザーは、プラットフォームの組織への招待を受け入れた後にのみ、ページに表示されます。
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列の下で希望する役割を選択することで、既存のユーザーのプラットフォームの役割を編集します。
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新しいユーザーを招待するには、ユーザーを招待を選択します。
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現在の組織のすべてのユーザーのアイデンティティメンバーシップステータスを列で表示します。
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製品アクセスを管理を
メニューから選択して、既存のユーザーの製品固有のアクセスと役割を管理します。
重要
必要に応じて、各製品役割（個別のプロジェクト、クライアント、またはリソース権限など）の詳細な権限は、各製品インターフェース内で直接構成する必要があります。
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ユーザーを完全に削除を
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SCIMで作成されたユーザーアイデンティティは、UIから手動で削除することはできません。ただし、アイデンティティプロバイダー（IdP）を介して無効化され、最後の組織から削除された場合、アカウントは30日間の保持期間に入り、その後に完全に削除されます。
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現在ログインしているユーザーは、自分自身を組織から削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、その製品へのアクセスはなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内で維持されます。
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組織のメンバーでありながら、製品へのアクセスがないユーザーは、データ保持ポリシーに従って、12か月の非アクティブ後に個人データ（名前やメールなど）が自動的に匿名化されます。
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ユーザーを削除を
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Phraseユーザーアイデンティティは、削除が誤って行われた場合に復元できるように、30日間の猶予期間後に完全に削除される予定です。このカウントダウン中、管理者はユーザーのステータスを見ることができます。
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ユーザーシートは、他のユーザーのプロファイルを作成するために使用され、ローカリゼーションプロジェクトで共同作業を行うことができます。プロファイルは、製品マネージャー、開発者、翻訳者のために作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトの役割がありますが、役割はプロジェクトレベルで変更できます。ユーザーはチームにグループ化することもできます。
既存のユーザーと招待されたユーザーは、タブのページに表示されます。ユーザーはソートでき、ユーザーをクリックすると役割、言語アクセス、チーム、割り当てられたプロジェクト、最新のユーザー活動が表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
Phrase Stringsのすべてのユーザーにはアクセス権を定義するユーザー役割があります。全能のオーナーを除いて、5つの異なる役割があります。Enterpriseの顧客はカスタマイズされた役割を持つことができ、カスタム役割が必要な場合はサポートチームに連絡してください。
管理者
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すべてのプロジェクトを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、任意のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織設定を管理できます。
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組織とすべてのプロジェクトへの完全なアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
プロジェクトマネージャ
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、割り当てられたプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャは、割り当てられたプロジェクトの用語ベースを変更することはできません。
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組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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アクセスが必要で特定のプロジェクトを管理するユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトに対してグローバルな読み取り専用アクセスを付与できます（ユーザープロファイルを介して有効化できます）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトに制限されたアクセス権を持ち、管理タスクがないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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すべての言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルやスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトに制限されたアクセス権を持ち、デザイン、レイアウト、UXなどの責任があるユーザーに推奨されます（例：Sketchを通じて）。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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すべての言語の翻訳を表示できますが、割り当てられた言語の翻訳のみを編集できます。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者からの許可が必要です）。
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特定の言語に制限されたアクセス権を持つユーザー、コミュニティユーザーを含むユーザーに推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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すべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語集にアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与していない同僚や利害関係者に対して、読み取り専用アクセスを提供することを推奨します。
オーナーまたは管理者およびプロジェクトマネージャとして、ユーザーのデフォルトの役割は上書きされ、プロジェクトベースの役割に割り当てることができます。これにより、特定のユーザーにプロジェクト内で異なる権限が与えられ、チームはプロジェクトプロセスに干渉するリスクなしに未割り当てのプロジェクトを表示できます。ユーザーは、例えば、デフォルトの役割が開発者である場合でも、別のプロジェクトではゲストになることができます。
役割は、タブを介してプロジェクト内で上書きできます。ページのユーザー名の横にあるは、デフォルトの役割の割り当てが変更されたことを示します。
チームはユーザーをグループ化し、アクセス権をバッチで割り当てるためのものです。これは、組織内で多くのユーザーが働くほど便利になります。
チームを作成するには、次の手順に従ってください：
ユーザープロファイルには、5つの異なる役割が割り当てられ、リソースの共有のための2つの役割があります。
ユーザーライセンス情報はこちらで確認できます。
個別のプロファイルタイプ：
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ポータラー
特定の組織内でPhrase PortalにのみアクセスできるTMSユーザー。このユーザータイプは、他のPhrase製品にアクセスできません。ポータラーは、Phrase Portal、TMSで作成されるか、プラットフォームダッシュボードのページからポータルアクセスを付与することによって作成されます。
組織：
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バイヤー
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ベンダー
ユーザーは、各プロファイルにユニークなユーザー名がある限り、複数のPhraseプロファイルを持つことができます。 翻訳者は、言語学者として複数の異なるエージェンシーで働くこともでき、自分のFreelancerプランプロファイルを持つこともできます。
複数のプロファイルを使用する場合は、特定のジョブにアクセスするために正しいユーザー名とパスワードを使用することに注意が必要です。ジョブに割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブにアクセスするために使用できます。
Team Startプランに投資し、ベンダーとして行動することを検討してください。これにより、エージェンシーはプロジェクトやジョブを共有できます。
ページは、左側のナビゲーションパネルを通じて、またはのユーザーをクリックすることでアクセスできます。
ページから、管理者とプロジェクトマネージャーは：
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ユーザーを作成または削除できます。
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新しいユーザーを一括インポートします。
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ユーザーを有効化/無効化します。
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ユーザーの詳細、メール、役割（例：リンギストユーザーを管理者に変更）、権利、関連性およびその他のオプションを編集します。
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メールログイン手順。
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ログイン履歴を表示します（過去6ヶ月）。
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ログイン履歴は、Web用エディタへのログインを表示します。
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最終ログイン情報は、特定のユーザーのページにアクセスする際に、デスクトップ用エディタからのプロファイルログインを含みます。ログのエクスポートには、最初の500件のエントリのみが含まれます。
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Usernames
ユーザー名は、組織だけでなく、全体のデータセンターに対して常に一意でなければなりません。新しいユーザーを作成する際に削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、ユーザー名フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にはスペースを含めないでください。これにより、他のPhrase製品へのアクセスが妨げられる可能性があります。ユーザー名の一意性を確保するために、接頭辞を付けることをお勧めします。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください:
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新規をページからクリックするか、左側のナビゲーションパネルのの横にあるプラス
アイコンをクリックします。
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ユーザー情報、ユーザー名、役割、タイムゾーン、役割に基づくオプション、および必要に応じて関連性を提供します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページの一覧に追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを助けるためにダウンロードできる事前フォーマットされたテーブルがあります。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください:
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをクリックします。
事前フォーマットされた.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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以下のユーザー情報を利用可能な場合は入力してください（ユーザー名以外の情報がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます）：
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名
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姓
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メール
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Username
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウから、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルに指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。