Tabulky – založené na MS Excel (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

Buňky obsahující pouze číslice a funkce jsou přeskočeny, protože se předpokládá, že neobsahují data relevantní pro import.

Všechny listy v tabulkovém souboru jsou ve výchozím nastavení importovány, pokud nejsou skryté. Chcete-li řídit, zda má být skrytý obsah importován, Vybrat možnost Importovat skryté sloupce, skryté řádky a skryté listy (není k dispozici u vícejazyčný souborů). Úlohy zpracovávané prostřednictvím portálů Phrase mají stejné podmínky.

Tabulkové dokumenty obsahující více než 10 000 buněk s podmíněným formátováním, které jsou zpracovávány pomocí filtrů vícejazyčný Excel, Excel s html (zpracovat HTML kód) nebo Excel s převést na Phrase TMS tagy, budou odmítnuty jako příliš velké/komplexní.

Důležité

Problémy s tagy jsou častou příčinou chyb při stáhnout (např. Soubor se nepodařilo vygenerovat), zejména u typů souborů, jako jsou tabulky (založené na MS Excel) a .XML. Před stáhnout souborů vždy zajistěte správnost tagů a formátování spuštěním kontrola kvality.

Soubory zpracované s výše uvedeným nastavení (filtry vícejazyčný Excel, Excel s html a Excel s převést na Phrase TMS tagy) jsou při importu převést na XML. Většina formátování, grafů a obrázků se ztratí. Vložená makra ve formátu .XLSM se rovněž ztratí.

Služby umělá inteligence mohou být velmi účinné při identifikaci problémů s formát v souborech založených na .XML.

Kontextový náhled lze vygenerovat pouze pro maximálně 200 sloupců v importovaném souboru. U souborů s více než 200 sloupci se zobrazí varování Kontextový náhled nebyl vygenerován. Tento limit se nevztahuje na sloupce, které jsou v původním souboru označeny jako Skryté.

Tip

Náhledy souborů Microsoft Excel se stáhnou ve formát SpreadsheetML (.XML), který lze otevřít v jakémkoli kompatibilním editor tabulek. Pokud je nainstalován MSOffice, obvykle se otevřou v Excelu automaticky; pokud ne, použijte akci Otevřít v aplikaci z kontextové nabídky souboru a Vybrat aplikaci.

Typy souborů

.XLSX
.XLTX
.XLSM
.XLTM

Důležité

Starší formáty souborů založené na Microsoft Office .xls a .xlt již nejsou od 31. října 2025 pro import nebo zpracování podporovány.

Dokumenty OpenOffice nebo LibreOffice (.ODT, .ODS nebo .ODP) jsou podporovány, ale před importem se doporučuje uložit je ve formát MS Office.

Dokumenty Google Docs, Sheets a Slides jsou při importu přes konektor Google Drive automaticky převést na .DOCX, .XLSX nebo .PPTX.

Možnosti importu

Tok buněk
Importovat komentáře
Importovat názvy listů
Importovat skryté sloupce, skryté řádky a skryté listy

Ve výchozím nastavení se skrytý obsah neimportuje.
Importovat jiný text

Extrahujte speciální hodnoty/názvy/atributy souboru, které obvykle nejsou překládaný text.
Zpracovat HTML

V případech, kdy soubor obsahuje značky HTML (, <span> atd.)
- Zakáže jiné možnosti než Převést na značky Phrase TMS
- Nastavení importu HTML nelze použít k Upravit výchozí nastavení.
- Použije se tok buněk „Řádky, zleva doprava“
Převést na tagy Phrase TMS

Použijte regulární výrazy a převeďte zadaný text na tagy.

Zakáže jiné možnosti než Zpracovat kód HTML.
Importovat vybrané sloupce

Zadejte čárkou oddělený seznam sloupců, např. A,C,Q.

Vícejazyčné tabulkové soubory

Vícejazyčné soubory se importují jako několik dvojjazyčných zakázek s jazyky namapovanými před importem. Jsou reprezentovány pomocí v tabulce zakázek. Pokud jsou importovány do několika cílů, dokončený soubor se skládá ze všech cílů.

Skryté listy se nezpracovávají.
Sloučené buňky v cílových sloupcích nejsou podporovány.
Data a vzorce, u nichž zobrazený obsah buňky závisí na kódu jazyka nebo základních hodnotách (např. „logické hodnoty“ TRUE nebo FALSE), nejsou vystaveny pro překlad, ale automaticky zkopírovány do cílových sloupců. Tip: chcete-li tyto hodnoty vystavit, musíte buňky ve zdrojovém souboru MS Excel před vložením hodnoty naformátovat jako text.
Zdrojové nebo cílové segmenty obsahující pouze čísla se pro překlad neimportují.
Některé soubory nelze převést na vícejazyčné soubory kvůli softwarovým balíčkům nebo verzím těchto balíčků.
Sdílené soubory .XLSX (sdílené sešity) nelze importovat jako vícejazyčné soubory.
Při vytváření zakázka, pokud má soubor v prvním řádku standardní kód jazyka a typ souboru je nastaven na automatická detekce, bude automaticky detekován jako vícejazyčný a importován jako samostatné zakázky. Automatická detekce se u úloh importovaných z repozitářů nepoužije.
Ačkoli QA nevrací chyby tagů a formátování, stáhnout může selhat s chybovou zprávou Soubor nelze vygenerovat. K tomu může dojít kvůli odlišnému pořadí tagů na straně cíle, což odhalí přidání Vlastní QA kontroly.

Položky v polích jsou stejné pro zdroj i cíl.

pro Pořadí tagů (nepárové):

^.*\{1\}.*\{2\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$

pro Pořadí tagů (párové):

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*\\{4\\>.*\\<4\\}$
Při použití nástroje Aktualizovat zdroj u vícejazyčného souboru musí mít všechny přidružené úlohy stav Nový, Odesláno e-mailem nebo Přijato.

Možnosti importu

Upozornění

Jiné oddělovače než čárky nejsou podporovány a vyvolají chyby.

Použít podfiltr HTML

Importuje tagy HTML obsažené v souboru. Tagy pak lze použít v nastavení importu souborů HTML. Tagy odstavců <p> vytvoří nové segmenty, i když není vybrána možnost Segmentovat vícejazyčný XLS. Při použití podfiltru HTML jsou ostatní možnosti zakázány. Možnost Zachovat mezery zajišťuje stejnou strukturu mezer v cílovém dokumentu (např. rozestupy, nové řádky atd.).

Upozornění

Vložené formátování textu použité nativně v Excelu (například tučné písmo, kurzíva nebo podtržení) není při povoleném podfiltru HTML podporováno a může vést k nežádoucí segmentaci. To zahrnuje soubory, kde je nativní formátování kombinováno s tagy HTML, stejně jako soubory, které neobsahují žádné tagy HTML.
Segmentovat vícejazyčné XLS

Text je segmentován podle obecného pravidla segmentace, nikoli po jednom segmentu na buňku.

Upozornění

Použití Segmentovat vícejazyčný XLS na soubor, který obsahuje cílový text, může mít za následek jiný počet segmentů ve zdroji než v cíli.
Nastavit stav segmentů s neprázdným cílem

Vybrat výchozí stav potvrzení a zda se potvrzené segmenty automaticky přidávají do TM.
Identifikovat zdrojový sloupec ()

Použijte malá nebo velká písmena. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (A,D,G).
Cíl (sloupec)

Pro každý cílový jazyk existuje jeden sloupec. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (B,E,H).
Importovat pouze určité řádky

Zadejte řádky, které mají být importovány (1,4,7).
Identifikovat sloupec s kontextovým klíčem

Zadejte kontextový klíč, který se uloží se segmentem do překladové paměti a použije se pro kontext shody.
Identifikovat sloupec s kontextovou poznámkou

Sloupce jsou nastaveny jako kontextové poznámky (B,C). Poznámky budou zobrazeny na samostatných řádcích.
Identifikovat sloupec s údaji o maximální délce

Nastavuje maximální délku překladu. Podporována jsou pouze celá čísla. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (I,J,K). Limit počtu znaků pro každý segment se zobrazí na panelu Kontextových poznámek v editoru. Všechny znaky překračující limit jsou zvýrazněny červeně.

Pokud je buňka rozdělena na více segmentů, limit maximální délky bude kontrolován pro každý segment zvlášť.
Převést na tagy Phrase TMS

Použijte regulární výrazy a převeďte zadaný text na tagy.

Příklad: