Tabulky – založené na MS Excel (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

Buňky obsahující pouze číslice a funkce jsou přeskočeny, protože se předpokládá, že neobsahují data relevantní pro import.

Všechny listy v tabulkovém souboru jsou ve výchozím nastavení importovány, pokud nejsou skryté. Chcete-li řídit, zda má být skrytý obsah importován, Vybrat možnost Importovat skryté sloupce, skryté řádky a skryté listy (není k dispozici u vícejazyčný souborů). Úlohy zpracovávané prostřednictvím portálů Phrase mají stejné podmínky.

Tabulkové dokumenty obsahující více než 10 000 buněk s podmíněným formátováním, které jsou zpracovávány pomocí filtrů vícejazyčný Excel, Excel s html (zpracovat HTML kód) nebo Excel s převést na Phrase TMS tagy, budou jako příliš velké/komplexní odmítnuty.

Důležité

Problémy s tagy jsou častou příčinou chyb při stáhnout (např. Soubor se nepodařilo vygenerovat), zejména u typů souborů, jako jsou tabulky (založené na MS Excel) a .XML. Před stáhnout souborů vždy zajistěte, aby byly tagy a formátování správné, spuštěním kontrola kvality.

Soubory zpracované s výše uvedeným nastavení (filtry vícejazyčný Excel, Excel s html a Excel s převést na Phrase TMS tagy) jsou při import převedeny na XML. Většina formátování, grafů a obrázků bude ztracena. Vložená makra ve formátu .XLSM budou rovněž ztracena.

Služby umělá inteligence mohou být velmi účinné při identifikaci problémů s formát v souborech založených na .XML.

In-context náhled lze vygenerovat pouze pro maximálně 200 sloupců v importovaném souboru. U souborů s více než 200 sloupci se zobrazí varování In-context náhled nebyl vygenerován. Tento limit se nevztahuje na sloupce, které jsou v původním souboru označeny jako Skryté.

Tip

Náhledy souborů Microsoft Excel se stahují ve formátu SpreadsheetML (.XML), který lze otevřít v jakémkoli kompatibilním editor tabulek. Pokud je nainstalován MSOffice, obvykle se otevřou v Excel automaticky; pokud ne, použijte akci Otevřít v aplikaci z kontextové nabídky souboru a Vybrat aplikaci.

Typy souborů

.XLSX
.XLTX
.XLSM
.XLTM

Důležité

starší formáty souborů založené na Microsoft Office .xls a .xlt již nejsou od 31. října 2025 pro import nebo zpracování podporovány.

Dokumenty OpenOffice nebo LibreOffice (.ODT, .ODS nebo .ODP) jsou podporovány, ale před importem se doporučuje uložit je ve formát MS Office.

Dokumenty Google Docs, Sheets a Slides jsou při importu přes konektor Google Drive automaticky převedeny na .DOCX, .XLSX nebo .PPTX.

Možnosti importu

Tok buněk
Importovat komentáře
Importovat názvy listů
Importovat skryté sloupce, skryté řádky a skryté listy

Ve výchozím nastavení se skrytý obsah neimportuje.
Importovat jiný text

Extrahujte speciální hodnoty/názvy/atributy souboru, které obvykle nejsou překládaný text.
Zpracovat HTML

V případech, kdy soubor obsahuje značky HTML (<b>, <span> atd.)
- Zakáže jiné možnosti než Convert to Phrase TMS tags
- Nastavení importu HTML nelze použít k Upravit výchozí nastavení.
- Použije se tok buněk „Řádky, zleva doprava“
Převést na tagy Phrase TMS

Použijte regulární výrazy a převeďte zadaný text na tagy.

Zakáže jiné možnosti než Process HTML code.
Importovat vybrané sloupce

Zadejte seznam sloupců oddělený čárkami, např. A,C,Q.

Vícejazyčné tabulkové soubory

Vícejazyčné soubory se importují jako několik dvojjazyčných zakázek s jazyky namapovanými před importem. Jsou reprezentovány pomocí v seznamu zakázek. Pokud je soubor importován do několika cílů, Completed soubor se skládá ze všech cílů.

Skryté listy se nezpracovávají.
Sloučené buňky v cílových sloupcích nejsou podporovány.
Data a vzorce, u nichž zobrazený obsah buňky závisí na kódu jazyka nebo základních hodnotách (např. „logické hodnoty“ TRUE nebo FALSE), nejsou vystaveny pro překládaný text, ale automaticky zkopírovány do cílových sloupců. Tip: chcete-li tyto hodnoty vystavit, musíte buňky ve zdrojovém souboru MS Excel před vložením hodnoty převést na formát Text.
Zdrojové nebo cílové segmenty obsahující pouze čísla se pro překládaný text neimportují.
Některé soubory nelze převést na vícejazyčné soubory kvůli softwarovým balíčkům nebo verzím těchto balíčků.
Sdílené soubory .XLSX (sdílené sešity) nelze importovat jako vícejazyčné soubory.
Při vytváření zakázka, pokud má soubor v prvním řádku standardní kód jazyka a typ souboru je nastaven na auto-detect, bude automaticky detekován jako vícejazyčný a importován jako samostatné zakázky. Automatická detekce se nepoužije u úloh importovaných z repozitářů.
Ačkoli QA nevrací chyby tagů a formátování, export může selhat s chybovou zprávou File could not be generated. K tomu může dojít kvůli odlišnému pořadí tagů na straně cíle, což odhalí přidání Vlastní QA kontroly.

Položky v polích jsou stejné pro zdroj i cíl.

pro Pořadí tagů (nepárové):

^.*\{1\}.*\{2\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$

pro Pořadí tagů (párové):

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*\\{4\\>.*\\<4\\}$
Při použití nástroje aktualizovat zdroj u vícejazyčného souboru musí mít všechny přidružené úlohy stav Nový, Odesláno e-mailem nebo Přijato.

Možnosti importu

Upozornění

Jiné oddělovače než čárky nejsou podporovány a vyvolají chyby.

Použít podfiltr HTML

Importuje tagy HTML obsažené v souboru. Tagy pak lze použít v nastavení importu souborů HTML. Tagy odstavců <p> vytvoří nové segmenty, i když není vybráno Segment vícejazyčný XLS. Při použití podfiltru HTML jsou ostatní možnosti zakázány.

Upozornění

Formátování vloženého textu použité nativně v Excelu (například tučné písmo, kurzíva nebo podtržení) není při povoleném podfiltru HTML podporováno a může vést k nežádoucí segmentaci. To zahrnuje soubory, kde je nativní formátování kombinováno s tagy HTML, stejně jako soubory, které neobsahují žádné tagy HTML.
Segmentovat vícejazyčné XLS

Text je segmentován podle obecného pravidla segmentace namísto jednoho segmentu na buňku.

Upozornění

Použití Segment vícejazyčný XLS na soubor, který obsahuje cílový text, může mít za následek jiný počet segmentů ve zdroji než v cíli.
Nastavit stav segmentů s neprázdným cílem

Vybrat výchozí stav potvrzení a zda se potvrzené segmenty automaticky přidávají do TM.
Identifikovat zdrojový sloupec ()

Použít malá nebo velká písmena. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (A,D,G).
Cíl (sloupec)

Pro každý cílový jazyk existuje jeden sloupec. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (B,E,H).
Importovat pouze určité řádky

Zadejte řádky, které mají být importovány (1,4,7).
Identifikovat sloupec s kontextovým klíčem

Zadejte kontextový klíč, který se uloží se segmentem do překladové paměti a použije se pro kontext shody.
Identifikovat sloupec s kontextovou poznámkou

Sloupce jsou nastaveny jako kontextové poznámky (B,C). Poznámky budou zobrazeny na samostatných řádcích.
Identifikovat sloupec s údaji o maximální délce

Nastavuje maximální délku překladu. Podporována jsou pouze celá čísla. Pro více sloupců zadejte písmena oddělená čárkami bez mezer (I,J,K). Limit počtu znaků pro každý segment se zobrazí na panelu Kontextových poznámek v editoru. Všechny znaky překračující limit jsou zvýrazněny červeně.

Pokud je buňka rozdělena na více segmentů, limit maximální délky bude kontrolován pro každý segment zvlášť.
Převést na tagy Phrase TMS

Použijte regulární výrazy a převeďte zadaný text na tagy.

Příklad: