Automatizace

E-mailové šablony a makra portálu zadavatele (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

E-mailové šablony se používají pro automatické oznámení uživatelům, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům, když je zakázka označená jako dokončená. Šablony se použijí při definujícím automatizovaný projekt.

Pro e-maily lze použít makra šablony a přidat e-mailové adresy CC nebo BCC pro odesílání kopií ostatním uživatelům. K úpravě šablon lze použít základní formátovací tagy HTML.

Je vybrána první šablona e-mailu dostupná pro automatizovaná oznámení.

Šablonu e-mailu můžete upravit takto:

  1. Na stránce Nastavení Setup_gear.png přejděte dolů do oddílu Správa a klikněte na šablonu e-mailu.

    Otevře se stránka E-mail šablony.

  2. Klikněte na název šablony.

    Otevře se stránka Upravit e-mail.

  3. Podle potřeby upravte šablonu a klikněte na Uložit.

    Změny budou uplatněny na vybranou šablonu.

Podporovaný e-mail a portál zadavatele

Ty lze použít v šablonách e-mailů portálu zadavatele (TMS) a portálu zadavatele.

Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v konkrétních šablonách a na konkrétních místech. Před použitím vyzkoušejte šablony.

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {projekt.id}

  • {project.internalId}

  • {projekt.client}

  • {project.domain}

  • {projekt.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {projekt.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} | (dříve: {instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} | (dříve: {instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} | (dříve: {instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • Makra související s překladem:

    • {jobInfo}

    • Soubor: {job.name}

    • Wordcount: {job.wordCount}

    • Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • Due: {job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • Makra související s portálem zadavatele Výchozí Název projektu:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • Makra související s nabídkami:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

Dostupné šablony

Rychlá cenová nabídka se nezdařila

Typ:

Rychlá cenová nabídka se nezdařila 

Navrhovaný název:

Nepodařilo se zpracovat rychlou cenovou nabídku (cs) 

Navržený předmět:

Rychlá cenová nabídka se nezdařila  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka nebyla vytvořena.

Zašlete prosím soubory určené k překladu přímo na můj e-mail, případně odpovězte na tuto zprávu.

Děkujeme.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Rychlá cenová nabídka připravena

Typ:

 Rychlá cenová nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Cenová nabídka připravena (cs)  

Navržený předmět:

 Je připravena rychlá cenová nabídka {instantQuotePage.id}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {instantQuotePage.id} je připravena: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka zadána

  • Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a výběrem E-mailu v projektu nebo se odesílá automaticky při vytvoření nové zakázky s aktivovanou volbou Oznámit poskytovatelům.

  • Tento e-mail je odeslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nové překladatelské zakázky.

Typ:

Zakázka zadána

Navrhovaný název:

Nová zakázka (cs)

Navržený předmět:

Nová zakázka

Navrhovaný subjekt:

Vážený {linguist.firstName},

níže zasíláme poptávku na překlad:

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlaste se do Phrase a můžete začít:
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

přihlásit se na adrese: {system.url}
Uživatelské jméno: {linguist.userName}

Pokud neznáte svoje heslo, vytvořte si kliknutím na tento odkaz nové:
{system.url.passwordReset}

Zakázka vrácena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, dostane informaci v předchozí fázi pracovního postupu.

  • Ve výchozím nastavení zakázáno – lze povolit na úrovni uživatele úpravou profilu překladatele a volbou Vrátit zakázky.

  • Hierarchická struktura pracovního postupu se použije ve vztahu k šíření segmentů.

Typ:

Zakázka vrácena

Navrhovaný název:

Zakázka vrácena (cs)

Navržený předmět:

Projekt {projekt.name}: Zakázka/zakázky vrácena/y

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Vámi vyhotovené zakázky byly vráceny překladatelem ve fázi ({nextWorkflow.name})
a musíte je opravit.

Jedná se o tyto zakázky:

Projekt: {projekt.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Upozornění: Tento e-mail byl vytvořen automaticky.

Stav zakázky změněn

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, odešle se toto e-mail oznámení vlastníkovi projektu.

Typ:

Stav zakázky změněn

Navrhovaný název:

Stav zakázky změněn (cs)

Navržený předmět:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Váš překladatel uživatel {překladatel.firstName} {překladatel.lastName} ({překladatel.email}) 
změnil stav u těchto zakázek:

Projekt: {projekt.url}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Stav změněn na: {job.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlašovací údaje

  • Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky zaslán e-mail s uživatelským jménem a odkazem pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele následuje kvůli GDPR konkrétní šablonu a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.

    Projektový manažer však může přihlašovací údaje zasílat také ručně, a to výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko pro přihlášení e-mailem. Šablonu e-mailu pro tento krok lze upravit v nastavení organizace.

  • Je odeslán e-mail s uživatelským jménem uživatele a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté pomocí odkazu vygeneruje nové heslo.

Typ:

Přihlašovací údaje

Navrhovaný název:

Přihlašovací údaje (cs)

Navržený předmět:

Vaše přihlašovací údaje do Phrase

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Vytvořili jsme vám profil uživatele ve Phrase a vaše
přihlašovací údaje jsou:

Uživatelské jméno: {recipient.userName}
přihlásit se na adrese: {system.url.passwordReset}
(Tímto krokem dojde k vytvoření nového hesla.)

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Výsledky LQA

  • Šablony lze vybrat v režimu Send LQA výsledky.

Typ:

Výsledky LQA

Navrhovaný název:

Výsledky LQA

Navržený předmět:

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA{userName} s vámi sdílí výsledky LQA

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA.

Název projektu: {projekt.name}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Výsledky si můžete stáhnout zde: {report.file.url}

Platnost odkazu vyprší na {report.file.expires}.

Nový projekt z automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navržený předmět:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím funkce automatizovaného vytváření projektů byl vytvořen nový projekt „{projekt.name}“

Projekt: {projekt.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku

Typ:

 Nový projekt z portálu zadavatele

Navrhovaný název:

 Nový projekt z portálu zadavatele (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt portálu zadavatele z {automationWidgetUser.email}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Zakázky vytvořil:
{automationWidgetUser.email}

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku (nepodporované soubory)

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím poptávky (nepodporované soubory) (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím {instantQuoteUser.email} (nepodporované soubory)  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Soubory předložil:
{instantQuoteUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v sekci reference soubor projekt.

Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele (nepodporované soubory)

  • Spuštěno automaticky.

  • Při odeslání nepodporovaných souborů prostřednictvím portálu zadavatele je projektový manažer informován.

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím auto widgetu portal zadavatele (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový projekt prostřednictvím widgetu pro automatizaci zadavatele (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt portálu zadavatele z {automationWidgetUser.email} (nepodporované soubory)

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Soubory předložil:
{automationWidgetUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v sekci reference soubor projekt.

Nový sdílený projekt

  • Spuštěno automaticky.

  • Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti Sdílet s dodavatelem v projektu.

Typ:

Sdílený projekt zadán

Navrhovaný název:

Nový sdílený projekt (cs)

Navržený předmět:

Nový sdílený projekt

Navrhovaný subjekt:

Vážený {vendor.name},

Byl vám zadaný nový sdílený projekt:
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Další fáze připravena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je informován v Další fázi pracovního postupu.

Typ:

Další fáze pracovního postupu připravena

Navrhovaný název:

Další krok připraven (cs)

Navržený předmět:

Projekt {projekt.name}: Zakázka připravena, je možno začít

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Byla vám zadána zakázka ve fázi pracovního postupu {pracovní postup.name}.
Chceme vás tímto informovat, že můžete začít.

Překladatel odpovědný za předchozí fázi pracovního postupu ({previousWorkflow.name})
změnil stav následujících zakázek na Dokončeno:

Projekt: {projekt.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Změna na: {previousWorkflow.name} - {zakázka.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Zakázka v předchozí fázi pracovního postupu možná nebyla dokončena? Více informací:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Upozornění: Tento e-mail byl vytvořen automaticky.

Změna stavu projektu

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud dodavatel změní stav projekt, odešle zákazník e-e-mail oznámení.

Typ:

Stav sdíleného projektu změněn

Navrhovaný název:

Stav projektu změněn (cs)

Navržený předmět:

Změna stavu projektu

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Váš dodavatel {dodavatel.name} změnil stav níže uvedeného projektu na: {stav projektu.}.

Název projektu: {projekt.name}
URL projektu: {projekt.url}

Projekt převeden na zákazníka

  • Spuštěno automaticky.

  • Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem nabídky Převést na zákazníka v projektu.

Typ:

Projekt převeden na zákazníka        

Navrhovaný název:

Nový projekt (cs)

Navržený předmět:

Nový projekt         

Navrhovaný subjekt:

Vážený {buyer.name},

Byl vytvořen nový sdílený projekt, který se objeví ve vašem profilu: 
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cenová nabídka se nezdařila

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.

Typ:

Nepodařilo se zpracovat nabídku 

Navrhovaný název:

Nepodařilo se zpracovat cenovou nabídku (cs) 

Navržený předmět:

Cenová nabídka se nezdařila  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka nebyla vytvořena.

Zašlete prosím soubory určené k překladu přímo na můj e-mail, případně odpovězte na tuto zprávu.

Děkujeme.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cenová nabídka připravena

  • Spuštěno automaticky.

  • Tato šablona e-mailu bude odeslána zákazníkům při odeslání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.

Typ:

 Nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Cenová nabídka připravena (cs)  

Navržený předmět:

 Vaše cenová nabídka č. {automationWidgetPage.id} je připravena 

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {automationWidgetPage.id} je připravena: {automationWidgetPage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navržený předmět:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Zdrojové segmenty „{projekt.name}“ byly aktualizovány prostřednictvím automatizovaného vytváření projektů.

Projekt: {projekt.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka dokončena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když projektový manažer nastaví stav projekt vytvořeného pomocí portál zadavatele na Dokončeno, klient dostane informaci e-e-mail s odkazem, ze kterého si může překlad stáhnout.

Typ:

Práce dokončena  

Navrhovaný název:

Zakázka dokončena (cs)  

Navržený předmět:

Zakázka dokončena  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Překlad je dokončený a soubory jsou připraveny ke stažení:
URL projektu: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.