Automatizace

E-mailové šablony a makra portálu zadavatele (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

E-mailové šablony se používají pro automatické oznámení uživatelům, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům, pokud je zakázka označena jako dokončená. Při definici automatizovaného projektu se použijí šablony.

Pro e-maily lze použít makra šablon a přidat e-mailové adresy nebo adresy pro odesílání kopií jiným uživatelům. K úpravě šablon lze použít základní formátovací tagy HTML.

Vybere se první šablona e-mailu dostupná pro automatická oznámení.

Šablonu e-mailu můžete upravit takto:

  1. Na stránce Nastavení Setup_gear.png přejděte dolů do části Správa a klikněte na Šablony e-mailu.

    Otevře se stránka e-mailových šablon.

  2. Klikněte na název šablony.

    Otevře se stránka Upravit e-mailovou šablonu.

  3. Podle potřeby upravte šablonu a klikněte na Uložit.

    Změny se použijí na vybranou šablonu.

Podporovaní makra e-mailu a portálu zadavatele

Ta lze použít v e-mailových šablonách a šablonách portálu zadavatele.

Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v určitých šablonách a na určitých místech. Před použitím šablony vyzkoušejte.

Makro

E-mailové šablony

E-mailová šablona portálu zadavatele

Používá se

Poznámka

apcName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

automationWidget.quote

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidget.submissionDate

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetEditPage.url

Ano

Ne

předmět, tělo

automationWidgetPage.id

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetPage.url

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetUser.email

Ne

Ano

předmět, tělo

buyer.name

Ano

Ne

předmět, tělo

komentář

Ano

Ne

předmět, tělo

connectorName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

connectorType

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

edition.name

Ano

Ne

předmět, tělo

edition.title

Ano

Ne

předmět, tělo

instantQuote.price

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuote.submissionDate

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuotePage.id

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuotePage.url

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuoteUser.email

Ne

Ano

předmět, tělo

job.Count

Ano

Ne

předmět

job.dateDue

Ano

Ne

předmět, tělo

job.name

Ano

Ne

předmět, tělo

job.number

Ano

Ne

předmět, tělo

job.previousWorkflow.dateDue

Ano

Ne

předmět, tělo

job.sourceLang

Ano

Ne

předmět, tělo

job.status

Ano

Ne

předmět, tělo

job.targetLang

Ano

Ne

předmět, tělo

job.wordCount

Ano

Ne

předmět, tělo

jobInfo

Ano

Ne

předmět, tělo

Speciální blokové makro, které umožňuje poskytovat informace pro mnoho zakázek.

Například:

{jobInfo} Soubor: {job.name} Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Termín: {job.dateDue} {/jobInfo}

poskytne informace pro všechny zakázky jednu po druhé.

jobs.newStatus

Ano

Ne

předmět

linguist.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

organization.country

Ano

Ne

předmět, tělo

organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo

organizace.phone

Ano

Ne

předmět, tělo

organization.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo

previousWorkflow.name

Ano

Ne

předmět, tělo

previsouWorkflow.abbr

Ano

Ne

předmět, tělo

project.client

Ano

Ano

předmět, tělo

project.dateDue

Ano

Ano

předmět, tělo

project.domain

Ano

Ano

předmět, tělo

project.id

Ano

Ano

předmět, tělo

project.internalId

Ano

Ano

předmět, tělo

project.name

Ano

Ano

předmět, tělo

project.owner

Ano

Ano

předmět, tělo

project.owner.email

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.firstName

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.lastName

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.organization.id

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.timezone

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.userName

Ano

Ano

cc, bcc

project.sourceLang

Ano

Ano

předmět, tělo

project.status

Ano

Ano

předmět, tělo

project.subDomain

Ano

Ano

předmět, tělo

project.targetLang

Ano

Ano

předmět, tělo

project.url

Ano

Ano

předmět, tělo

quote.confirmUrl

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.id

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.name

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.price

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.status

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.targetLang

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.url

Ano

Ne

předmět, tělo

quoteInfo

Ano

Ne

předmět, tělo

Speciální blokové makro. Viz jobInfo

recipient.email

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.firstName

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.jobTitle

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.lastName

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.organization.id

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.organization.name

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.timezone

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.userName

Ano

Ano

předmět, tělo

sender.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sourcePost.url

Ano

Ne

předmět, tělo

vendor.name

Ano

Ne

předmět, tělo

webhookError

Ano

Ne

text

webhookUrl

Ano

Ne

text

workflow.abbr

Ano

Ne

předmět, tělo

workflow.name

Ano

Ne

předmět, tělo

Dostupné šablony

Rychlá cenová kalkulace se nezdařila

Typ:

Instant quote failed 

Navrhovaný název:

Instant Quote Failed (en) 

Navrhovaný předmět:

Instant Quote Failed  

Navrhovaný subjekt:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Rychlá nabídka připravena

Typ:

 Instant quote ready  

Navrhovaný název:

 Instant Quote Ready (en)  

Navrhovaný předmět:

 Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready  

Navrhovaný subjekt:

Dear customer,

Your quote {instantQuotePage.id} is ready: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka přiřazena

  • Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a výběrem e-mailu v projektu, nebo se odešle automaticky při vytvoření nové zakázky s povolenou volbou Oznámit poskytovatelům.

  • Tento e-mail je zaslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nové překladatelské zakázky.

Typ:

Job assigned

Navrhovaný název:

New Work (en)

Navrhovaný předmět:

New Work

Navrhovaný subjekt:

Dear {linguist.firstName},

We have new work for you:

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Sign in to Phrase to get started:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}

If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}

Zakázka vrácena

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v předchozí fázi pracovního postupu informován.

  • Ve výchozím stavu zakázáno – lze povolit na úrovni uživatele úpravou profilu překladatele a zapnutím volby Vrátit zakázky.

  • Hierarchická struktura pracovních postupů se používá ve vztahu k propagaci segmentů.

Typ:

Job Rejected

Navrhovaný název:

Job rejected (en)

Navrhovaný předmět:

Project {project.name}: Job(s) Rejected

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.

These jobs need to be corrected:

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. This email was generated automatically.

Stav zakázky změněn

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, odešle se toto e-mail oznámení vlastníkovi projektu.

Typ:

Job status changed

Navrhovaný název:

Job Status Changed (en)

Navrhovaný předmět:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
has changed status for the following jobs:

Project: {project.url}

{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlašovací údaje

  • Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky odeslán e-mail obsahující jeho uživatelské jméno a odkaz pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele se řídí konkrétní šablonou s ohledem na GDPR a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.

    Projektový manažer však může přihlašovací údaje zasílat také ručně výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko Přihlášení e-mailem. Šablonu e-mailu pro tento krok lze upravit v nastavení organizace.

  • Je odeslán e-mail s uživatelským jménem uživatele a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté pomocí odkazu vygeneruje nové heslo.

Typ:

Login Info

Navrhovaný název:

Login info (en)

Navrhovaný předmět:

Your Phrase Login Info

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

I have created a user profile for you in Phrase and this is
your login info:

Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(This will start the process of password creation.)

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Výsledky LQA

  • Šablony lze vybrat v režimu Odeslat výsledky LQA.

Typ:

LQA scorecard

Navrhovaný název:

LQA Scorecard

Navrhovaný předmět:

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA Scorecard with you{userName} shared LQA scorecard with you

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.

Project name: {project.name}

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

You can download the scorecard here: {report.file.url}

The link expires on {report.file.expires}.

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

New Project via Automated Project Creation

Navrhovaný název:

New Project via Automated Project Creation (en)

Navrhovaný předmět:

New Project via Automated Project Creation

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci

Typ:

 New project via submitter portal

Navrhovaný název:

 New project via submitter portal (en)  

Navrhovaný předmět:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email}  

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

Nový projekt prostřednictvím formuláře rychlé cenové kalkulace (nepodpořené soubory)

Typ:

 New project via instant quote form (unsupported files)

Navrhovaný název:

 New IQ Project (UNSUPPORTED FILES) (en)  

Navrhovaný předmět:

 New IQ Project from {instantQuoteUser.email} (UNSUPPORTED FILES)  

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{instantQuoteUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.

Nový projekt z portálu zadavatele (nepodporované soubory)

  • Spouští se automaticky.

  • Při odeslání nepodporovaných souborů prostřednictvím portálu zadavatele je projektový manažer informován.

Typ:

 New project via submitter portalautomation widget (unsupported files)

Navrhovaný název:

 New project via submitter portalautomation widget (en)  

Navrhovaný předmět:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email} (UNSUPPORTED FILES)

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.

Nový sdílený projekt

  • Spouští se automaticky.

  • Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti Sdílet s dodavatelem v projektu.

Typ:

Shared project assigned

Navrhovaný název:

New Shared Project (en)

Navrhovaný předmět:

New Shared Project

Navrhovaný subjekt:

Dear {vendor.name},

A new shared project has been assigned to you:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Další fáze připravena

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v Další fázi pracovního postupu informován.

Typ:

Next step ready

Navrhovaný název:

Next step ready (en)

Navrhovaný předmět:

Project {project.name}: Job(s) Ready, You Can Start

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.

The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Job in the preceding workflow step still not completed? Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. This email was generated automatically.

Stav projektu změněn

  • Spouští se automaticky.

  • Když dodavatel změní stav projektu, je zákazníkovi odesláno oznámení e-mailem.

Typ:

Shared project status changed

Navrhovaný název:

Project Status Changed (en)

Navrhovaný předmět:

Project Status Changed

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

Your vendor {vendor.name} has changed the status of the project below to: {project.status}.

Project name: {project.name}
Project url: {project.url}

Projekt převeden na zákazníka

  • Spouští se automaticky.

  • Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem nabídky Převést na zákazníka v projektu.

Typ:

Project transferred to buyer    

Navrhovaný název:

New Project (en)

Navrhovaný předmět:

New Project  

Navrhovaný subjekt:

Dear {buyer.name},

A new shared project has been created by us that you can also access in your profile: 
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cenová kalkulace se nezdařila

  • Spouští se automaticky.

  • Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.

Typ:

Quote failed 

Navrhovaný název:

Quote Failed (en) 

Navrhovaný předmět:

Quote Failed  

Navrhovaný subjekt:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cenová kalkulace připravena

  • Spouští se automaticky.

  • Tato e-mailová šablona bude odeslána zákazníkům při odeslání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.

Typ:

 Quote ready  

Navrhovaný název:

 Quote Ready (en)  

Navrhovaný předmět:

 Your Quote No. {automationWidgetPage.id} Is Ready 

Navrhovaný subjekt:

Dear customer,

Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Aktualizovat zdroj z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Source update via Automated Project Creation

Navrhovaný název:

Source update via Automated Project Creation

Navrhovaný předmět:

Source update via Automated Project Creation

Navrhovaný subjekt:

Dear {recipient.firstName},

The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka dokončena

  • Spouští se automaticky.

  • Když projektový manažer nastaví stav projektu vytvořeného pomocí portálu zadavatele na Dokončeno, klient dostane e-mail s odkazem, ze kterého si může překlad stáhnout.

Typ:

Work completed  

Navrhovaný název:

Work Completed (en)  

Navrhovaný předmět:

Work Completed  

Navrhovaný subjekt:

Dear customer,

The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.