E-mailové šablony se používají pro automatické oznámení uživatelům, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům, pokud je zakázka označena jako dokončená. Šablony se použijí při definování automatizovaného projektu.
Pro e-maily lze použít makra šablon. K úpravě šablon lze použít základní formátovací tagy HTML. Šablony nesmí obsahovat libovolné hypertextové odkazy. Podporovány jsou pouze odkazy vložené prostřednictvím maker spravovaných systémem Phrase.
Poznámka
Šablony obsahující hypertextové odkazy nelze upravovat a ukládat. Chcete-li šablonu uložit, odstraňte z ní hypertextové odkazy.
Vybere se první šablona e-mailu dostupná pro automatická oznámení.
Šablonu e-mailu můžete upravit takto:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do části a klikněte na Šablony e-mailů.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na název šablony.
Otevře se stránka .
-
Podle potřeby upravte šablonu a klikněte na Uložit.
Změny se použijí na vybranou šablonu.
Tyto lze použít v a v šablonách portálu odesílatele.
Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v určitých šablonách a na určitých místech. Před použitím šablony vyzkoušejte.
Makra {comment} a {job.commentUrl} jsou podporována pouze v šabloně e-mailu Nová zmínka nebo komentář v úloze. Tyto makra nevracejí žádný text, pokud jsou použita v jiných šablonách e-mailů, včetně šablony Přiřazení úlohy.
Neexistuje žádné makro pro vložení poznámek k projektu do šablon e-mailů souvisejících s úlohou, jako je Přiřazení úlohy. Chcete-li v e-mailech k úlohám poskytnout pokyny specifické pro projekt, vytvořte samostatnou šablonu e-mailu Přiřazení úlohy pro každý typ projektu, který vyžaduje odlišné pokyny, nebo přidejte dodatečný text ručně při odesílání e-mailu ze stránky projektu. Přidání dodatečného textu do e-mailu není k dispozici při jeho odesílání ze stránky Úloh.
Všechna makra musí být uzavřena ve složených závorkách (např. {apcName}).
|
Makro |
E-mailové šablony |
E-mailová šablona portálu zadavatele |
Používá se |
Poznámka |
|---|---|---|---|---|
|
apcName |
Ano |
Ne |
text |
Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu). |
|
automationWidget.quote |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
automationWidget.submissionDate |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
automationWidgetEditPage.url |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
automationWidgetPage.id |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
automationWidgetPage.url |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
automationWidgetUser.email |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
buyer.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
komentář |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
Použitelné pouze v šabloně e-mailu Nová zmínka nebo komentář v úloze |
|
connectorName |
Ano |
Ne |
text |
Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu). |
|
connectorType |
Ano |
Ne |
text |
Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu). |
|
edition.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
edition.title |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
instantQuote.price |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
instantQuote.submissionDate |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
instantQuotePage.id |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
instantQuotePage.url |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
instantQuoteUser.email |
Ne |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
job.commentUrl |
Ano |
Ne |
text |
Vrací odkaz na úlohu obsahující komentáře nebo vlákna LQA se zmínkami. |
|
job.Count |
Ano |
Ne |
předmět |
|
|
job.dateDue |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.number |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.previousWorkflow.dateDue |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.sourceLang |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.status |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.targetLang |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
job.wordCount |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
Poskytuje celkový počet slov v úloze. |
|
jobInfo |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
Speciální blokové makro, které umožňuje poskytovat informace pro mnoho zakázek. Například:
poskytne informace pro všechny zakázky jednu po druhé. |
|
jobs.newStatus |
Ano |
Ne |
předmět |
|
|
linguist.email |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.firstName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.jobTitle |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.lastName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.organization.id |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.organization.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.timezone |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
linguist.userName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
organization.country |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
organization.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
organizace.phone |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
organization.timezone |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
previousWorkflow.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
previsouWorkflow.abbr |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
project.client |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.dateDue |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.domain |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.id |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.internalId |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.name |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.owner |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.owner.email |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.owner.firstName |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.owner.lastName |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.owner.organization.id |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.owner.timezone |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.owner.userName |
Ano |
Ano |
cc, bcc |
|
|
project.sourceLang |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.status |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.subDomain |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.targetLang |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
project.url |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
quote.confirmUrl |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.id |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.price |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.status |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.targetLang |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quote.url |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
quoteInfo |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
Speciální blokové makro. Viz |
|
recipient.email |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.firstName |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.jobTitle |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.lastName |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.organization.id |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.organization.name |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.timezone |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
recipient.userName |
Ano |
Ano |
předmět, tělo |
|
|
report.file.url |
Ano |
Ne |
text |
Vyřešeno pouze v šabloně e-mailu výsledkové tabulky LQA, pouze v těle (nikoli v předmětu). Odkaz ke stažení zprávy výsledkové tabulky. |
|
report.file.name |
Ano |
Ne |
text |
Vyřešeno pouze v šabloně e-mailu výsledkové tabulky LQA, pouze v těle (nikoli v předmětu). Název souboru zprávy výsledkové tabulky. |
|
report.file.expires |
Ano |
Ne |
text |
Vyřešeno pouze v šabloně e-mailu výsledkové tabulky LQA, pouze v těle (nikoli v předmětu). Datum vypršení platnosti odkazu ke stažení. |
|
report.file.size |
Ano |
Ne |
text |
Vyřešeno pouze v šabloně e-mailu výsledkové tabulky LQA, pouze v těle (nikoli v předmětu). Velikost souboru zprávy výsledkové tabulky. |
|
sender.email |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.firstName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.jobTitle |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.lastName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.organization.id |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.organization.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.timezone |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sender.userName |
Ano |
Ne |
předmět, tělo, cc, bcc |
|
|
sourcePost.url |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
vendor.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
webhookError |
Ano |
Ne |
text |
|
|
webhookUrl |
Ano |
Ne |
text |
|
|
workflow.abbr |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
|
|
workflow.name |
Ano |
Ne |
předmět, tělo |
Typ:
Instant quote failed
Navrhovaný název:
Instant Quote Failed (en)
Navrhovaný předmět:
Instant Quote Failed
Navrhovaný subjekt:
Dear customer,
We are sorry but your quote could not be generated.
Please email your files for translation directly to me by responding to this email.
Thank you.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Typ:
Instant quote ready
Navrhovaný název:
Instant Quote Ready (en)
Navrhovaný předmět:
Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready
Navrhovaný subjekt:
Dear customer,
Your quote {instantQuotePage.id} is ready: {instantQuotePage.url}
Let me know if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a výběrem v projektu, nebo se odešle automaticky při vytvoření nové zakázky s povolenou volbou .
-
Tento e-mail je zaslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nové překladatelské zakázky.
Typ:
Job assigned
Navrhovaný název:
New Work (en)
Navrhovaný předmět:
New Work
Navrhovaný subjekt:
Dear {linguist.firstName},
We have new work for you:
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Sign in to Phrase to get started:
{project.url}
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}
If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}
-
Spouští se automaticky.
-
Když překladatel nastaví stav zakázky na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v předchozí fázi pracovního postupu informován.
-
Ve výchozím stavu zakázáno – lze povolit na úrovni uživatele úpravou profilu překladatele a zapnutím volby Vrátit zakázky.
-
Hierarchická struktura pracovních postupů se používá ve vztahu k propagaci segmentů.
Typ:
Job Rejected
Navrhovaný název:
Job rejected (en)
Navrhovaný předmět:
Project {project.name}: Job(s) Rejected
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.
These jobs need to be corrected:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. This email was generated automatically.
-
Spouští se automaticky.
-
Když překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, odešle se toto e-mail oznámení vlastníkovi projektu.
Typ:
Job status changed
Navrhovaný název:
Job Status Changed (en)
Navrhovaný předmět:
Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
has changed status for the following jobs:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
-
Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky odeslán e-mail obsahující jeho uživatelské jméno a odkaz pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele se řídí konkrétní šablonou s ohledem na GDPR a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.
Projektový manažer však může přihlašovací údaje zasílat také ručně výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko Přihlášení e-mailem. Šablonu e-mailu pro tento krok lze upravit v nastavení organizace.
-
Je odeslán e-mail s uživatelským jménem uživatele a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté pomocí odkazu vygeneruje nové heslo.
Typ:
Login Info
Navrhovaný název:
Login info (en)
Navrhovaný předmět:
Your Phrase Login Info
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
I have created a user profile for you in Phrase and this is
your login info:
Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(This will start the process of password creation.)
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Šablony lze vybrat v režimu .
Typ:
LQA scorecard
Navrhovaný název:
LQA Scorecard
Navrhovaný předmět:
{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA Scorecard with you{userName} shared LQA scorecard with you
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.
Project name: {project.name}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
You can download the scorecard here: {report.file.url}
The link expires on {report.file.expires}.
Nová zmínka nebo komentář v zakázce
Typ:
Nová zmínka nebo komentář v zakázce
Navrhovaný název:
Nová zmínka nebo komentář v zakázce (en)
Navrhovaný předmět:
Nová zmínka nebo komentář v zakázce {job.name}
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
Byli jste zmíněni nebo jste obdrželi nový komentář v níže uvedené zakázce.
Project name: {project.name}
{jobInfo}Krok pracovního postupu: {workflow.name}
Zakázka: {job.name}
Cílový jazyk zakázky: {job.targetLang}
{/jobInfo}
URL zakázky: {job.commentUrl}
Typ:
New Project via Automated Project Creation
Navrhovaný název:
New Project via Automated Project Creation (en)
Navrhovaný předmět:
New Project via Automated Project Creation
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.
Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}
Best regards
Typ:
New project via submitter portal
Navrhovaný název:
New project via submitter portal (en)
Navrhovaný předmět:
New submitter portal project from {automationWidgetUser.email}
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}
The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}
Typ:
New project via instant quote form (unsupported files)
Navrhovaný název:
New IQ Project (UNSUPPORTED FILES) (en)
Navrhovaný předmět:
New IQ Project from {instantQuoteUser.email} (UNSUPPORTED FILES)
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}
The files were submitted by:
{instantQuoteUser.email}
IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.
-
Spouští se automaticky.
-
Při odeslání nepodporovaných souborů prostřednictvím portálu zadavatele je projektový manažer informován.
Typ:
New project via submitter portalautomation widget (unsupported files)
Navrhovaný název:
New project via submitter portalautomation widget (en)
Navrhovaný předmět:
New submitter portal project from {automationWidgetUser.email} (UNSUPPORTED FILES)
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}
The files were submitted by:
{automationWidgetUser.email}
IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.
-
Spouští se automaticky.
-
Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti v projektu.
Typ:
Shared project assigned
Navrhovaný název:
New Shared Project (en)
Navrhovaný předmět:
New Shared Project
Navrhovaný subjekt:
Dear {vendor.name},
A new shared project has been assigned to you:
{project.url}
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Spouští se automaticky.
-
Když překladatel nastaví stav zakázky na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v Další fázi pracovního postupu informován.
Typ:
Next step ready
Navrhovaný název:
Next step ready (en)
Navrhovaný předmět:
Project {project.name}: Job(s) Ready, You Can Start
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.
The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Job in the preceding workflow step still not completed? Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. This email was generated automatically.
-
Spouští se automaticky.
-
Když dodavatel změní stav projektu, je zákazníkovi odesláno oznámení e-mailem.
Typ:
Shared project status changed
Navrhovaný název:
Project Status Changed (en)
Navrhovaný předmět:
Project Status Changed
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
Your vendor {vendor.name} has changed the status of the project below to: {project.status}.
Project name: {project.name}
Project url: {project.url}
-
Spouští se automaticky.
-
Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem nabídky v projektu.
Typ:
Project transferred to buyer
Navrhovaný název:
New Project (en)
Navrhovaný předmět:
New Project
Navrhovaný subjekt:
Dear {buyer.name},
A new shared project has been created by us that you can also access in your profile:
{project.url}
Let me know, if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
-
Spouští se automaticky.
-
Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.
Typ:
Quote failed
Navrhovaný název:
Quote Failed (en)
Navrhovaný předmět:
Quote Failed
Navrhovaný subjekt:
Dear customer,
We are sorry but your quote could not be generated.
Please email your files for translation directly to me by responding to this email.
Thank you.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Spouští se automaticky.
-
Tato e-mailová šablona bude odeslána zákazníkům při odeslání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.
Typ:
Quote ready
Navrhovaný název:
Quote Ready (en)
Navrhovaný předmět:
Your Quote No. {automationWidgetPage.id} Is Ready
Navrhovaný subjekt:
Dear customer,
Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}
Let me know if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Typ:
Source update via Automated Project Creation
Navrhovaný název:
Source update via Automated Project Creation
Navrhovaný předmět:
Source update via Automated Project Creation
Navrhovaný subjekt:
Dear {recipient.firstName},
The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.
Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Spouští se automaticky.
-
Když projektový manažer nastaví stav projektu vytvořeného pomocí portálu zadavatele na Dokončeno, klient dostane e-mail s odkazem, ze kterého si může překlad stáhnout.
Typ:
Work completed
Navrhovaný název:
Work Completed (en)
Navrhovaný předmět:
Work Completed
Navrhovaný subjekt:
Dear customer,
The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}
Let me know if you have any questions.
Best regards,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}