Automatizace

E-mailové šablony a makra portálu zadavatele (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

E-mailové šablony se používají pro automatické oznámení uživatelům, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům, když je zakázka označená jako dokončená. Šablony se použijí při definujícím automatizovaný projekt.

Pro e-maily lze použít makra šablony a přidat e-mailové adresy CC nebo BCC pro odesílání kopií ostatním uživatelům. K úpravě šablon lze použít základní formátovací tagy HTML.

Je vybrána první šablona e-mailu dostupná pro automatizovaná oznámení.

Šablonu e-mailu můžete upravit takto:

  1. Na stránce Nastavení Setup_gear.png přejděte dolů do oddílu Správa a klikněte na šablonu e-mailu.

    Otevře se stránka E-mail šablony.

  2. Klikněte na název šablony.

    Otevře se stránka Upravit e-mail.

  3. Podle potřeby upravte šablonu a klikněte na Uložit.

    Změny budou uplatněny na vybranou šablonu.

Podporovaný e-mail a portál zadavatele

Ty lze použít v šablonách e-mailů portálu zadavatele (TMS) a portálu zadavatele.

Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v konkrétních šablonách a na konkrétních místech. Před použitím vyzkoušejte šablony.

Macro

E-mailové šablony

Portál zadavatele E-mail šablona

Využito

Poznámka

apcName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v šablonách e-mailů APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizovat zdroj automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

automationWidget.quote

Ne

Ano

předmět, text

automationWidget.submissionDate

Ne

Ano

předmět, text

automationWidgetEditPage.url

Ano

Ne

předmět, text

automationWidgetPage.id

Ne

Ano

předmět, text

automationWidgetPage.url

Ne

Ano

předmět, text

automationWidgetUser.email

Ne

Ano

předmět, text

buyer.name

Ano

Ne

předmět, text

komentář

Ano

Ne

předmět, text

connectorName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v šablonách e-mailů APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizovat zdroj automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

connectorType

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v šablonách e-mailů APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizovat zdroj automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

edition.name

Ano

Ne

předmět, text

edition.title

Ano

Ne

předmět, text

instantQuote.price

Ne

Ano

předmět, text

instantQuote.submissionDate

Ne

Ano

předmět, text

instantQuotePage.id

Ne

Ano

předmět, text

instantQuotePage.url

Ne

Ano

předmět, text

instantQuoteUser.email

Ne

Ano

předmět, text

job.Count

Ano

Ne

předmět

job.dateDue

Ano

Ne

předmět, text

job.name

Ano

Ne

předmět, text

job.number

Ano

Ne

předmět, text

job.previousWorkflow.dateDue

Ano

Ne

předmět, text

job.sourceLang

Ano

Ne

předmět, text

job.status

Ano

Ne

předmět, text

job.targetLang

Ano

Ne

předmět, text

job.wordCount

Ano

Ne

předmět, text

jobInfo

Ano

Ne

předmět, text

Speciální blokové makro, které umožňuje poskytovat informace pro mnoho zakázek.

Například:

{jobInfo} Soubor: {zakázka.name} Jazyk: {zakázka.sourceLang} -> {zakázka.targetLang} Termín: {zakázka.dateDue} {/jobInfo}

poskytne informace pro všechny zakázky jednu po druhé.

jobs.newStatus

Ano

Ne

předmět

linguist.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

linguist.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

organizace.země

Ano

Ne

předmět, text

organization.name

Ano

Ne

předmět, text

organizace.phone

Ano

Ne

předmět, text

organization.timezone

Ano

Ne

předmět, text

previousWorkflow.name

Ano

Ne

předmět, text

previsouWorkflow.abbr

Ano

Ne

předmět, text

projekt.client

Ano

Ano

předmět, text

project.dateDue

Ano

Ano

předmět, text

project.domain

Ano

Ano

předmět, text

projekt.id

Ano

Ano

předmět, text

project.internalId

Ano

Ano

předmět, text

project.name

Ano

Ano

předmět, text

projekt.vlastník

Ano

Ano

předmět, text

project.owner.email

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.firstName

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.lastName

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.organization.id

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.timezone

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.userName

Ano

Ano

cc, bcc

project.sourceLang

Ano

Ano

předmět, text

stav projektu.

Ano

Ano

předmět, text

project.subDomain

Ano

Ano

předmět, text

project.targetLang

Ano

Ano

předmět, text

projekt.url

Ano

Ano

předmět, text

quote.confirmUrl

Ano

Ne

předmět, text

quote.id

Ano

Ne

předmět, text

quote.name

Ano

Ne

předmět, text

quote.price

Ano

Ne

předmět, text

quote.status

Ano

Ne

předmět, text

quote.targetLang

Ano

Ne

předmět, text

quote.url

Ano

Ne

předmět, text

quoteInfo

Ano

Ne

předmět, text

Speciální blokové makro. Viz jobInfo

příjemce.email

Ano

Ano

předmět, text

recipient.firstName

Ano

Ano

předmět, text

recipient.jobTitle

Ano

Ano

předmět, text

recipient.lastName

Ano

Ano

předmět, text

recipient.organization.id

Ano

Ano

předmět, text

recipient.organization.name

Ano

Ano

předmět, text

recipient.timezone

Ano

Ano

předmět, text

recipient.userName

Ano

Ano

předmět, text

sender.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sender.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, cc

sourcePost.url

Ano

Ne

předmět, text

vendor.name

Ano

Ne

předmět, text

webhookError

Ano

Ne

text

webhookUrl

Ano

Ne

text

workflow.abbr

Ano

Ne

předmět, text

workflow.name

Ano

Ne

předmět, text

Dostupné šablony

Rychlá cenová nabídka se nezdařila

Typ:

Rychlá cenová nabídka se nezdařila 

Navrhovaný název:

Nepodařilo se zpracovat rychlou cenovou nabídku (cs) 

Navržený předmět:

Rychlá cenová nabídka se nezdařila  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka nebyla vytvořena.

Zašlete prosím soubory určené k překladu přímo na můj e-mail, případně odpovězte na tuto zprávu.

Děkujeme.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Rychlá cenová nabídka připravena

Typ:

 Rychlá cenová nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Cenová nabídka připravena (cs)  

Navržený předmět:

 Je připravena rychlá cenová nabídka {instantQuotePage.id}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {instantQuotePage.id} je připravena: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka zadána

  • Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a výběrem E-mailu v projektu nebo se odesílá automaticky při vytvoření nové zakázky s aktivovanou volbou Oznámit poskytovatelům.

  • Tento e-mail je odeslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nové překladatelské zakázky.

Typ:

Zakázka zadána

Navrhovaný název:

Nová zakázka (cs)

Navržený předmět:

Nová zakázka

Navrhovaný subjekt:

Vážený {linguist.firstName},

níže zasíláme poptávku na překlad:

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlaste se do Phrase a můžete začít:
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

přihlásit se na adrese: {system.url}
Uživatelské jméno: {linguist.userName}

Pokud neznáte svoje heslo, vytvořte si kliknutím na tento odkaz nové:
{system.url.passwordReset}

Zakázka vrácena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, dostane informaci v předchozí fázi pracovního postupu.

  • Ve výchozím nastavení zakázáno – lze povolit na úrovni uživatele úpravou profilu překladatele a volbou Vrátit zakázky.

  • Hierarchická struktura pracovního postupu se použije ve vztahu k šíření segmentů.

Typ:

Zakázka vrácena

Navrhovaný název:

Zakázka vrácena (cs)

Navržený předmět:

Projekt {projekt.name}: Zakázka/zakázky vrácena/y

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Vámi vyhotovené zakázky byly vráceny překladatelem ve fázi ({nextWorkflow.name})
a musíte je opravit.

Jedná se o tyto zakázky:

Projekt: {projekt.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Upozornění: Tento e-mail byl vytvořen automaticky.

Stav zakázky změněn

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, odešle se toto e-mail oznámení vlastníkovi projektu.

Typ:

Stav zakázky změněn

Navrhovaný název:

Stav zakázky změněn (cs)

Navržený předmět:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Váš překladatel uživatel {překladatel.firstName} {překladatel.lastName} ({překladatel.email}) 
změnil stav u těchto zakázek:

Projekt: {projekt.url}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Stav změněn na: {job.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlašovací údaje

  • Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky zaslán e-mail s uživatelským jménem a odkazem pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele následuje kvůli GDPR konkrétní šablonu a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.

    Projektový manažer však může přihlašovací údaje zasílat také ručně, a to výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko pro přihlášení e-mailem. Šablonu e-mailu pro tento krok lze upravit v nastavení organizace.

  • Je odeslán e-mail s uživatelským jménem uživatele a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté pomocí odkazu vygeneruje nové heslo.

Typ:

Přihlašovací údaje

Navrhovaný název:

Přihlašovací údaje (cs)

Navržený předmět:

Vaše přihlašovací údaje do Phrase

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Vytvořili jsme vám profil uživatele ve Phrase a vaše
přihlašovací údaje jsou:

Uživatelské jméno: {recipient.userName}
přihlásit se na adrese: {system.url.passwordReset}
(Tímto krokem dojde k vytvoření nového hesla.)

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Výsledky LQA

  • Šablony lze vybrat v režimu Send LQA výsledky.

Typ:

Výsledky LQA

Navrhovaný název:

Výsledky LQA

Navržený předmět:

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA{userName} s vámi sdílí výsledky LQA

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA.

Název projektu: {projekt.name}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Výsledky si můžete stáhnout zde: {report.file.url}

Platnost odkazu vyprší na {report.file.expires}.

Nový projekt z automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navržený předmět:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím funkce automatizovaného vytváření projektů byl vytvořen nový projekt „{projekt.name}“

Projekt: {projekt.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku

Typ:

 Nový projekt z portálu zadavatele

Navrhovaný název:

 Nový projekt z portálu zadavatele (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt portálu zadavatele z {automationWidgetUser.email}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Zakázky vytvořil:
{automationWidgetUser.email}

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku (nepodporované soubory)

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím poptávky (nepodporované soubory) (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím {instantQuoteUser.email} (nepodporované soubory)  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Soubory předložil:
{instantQuoteUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v sekci reference soubor projekt.

Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele (nepodporované soubory)

  • Spuštěno automaticky.

  • Při odeslání nepodporovaných souborů prostřednictvím portálu zadavatele je projektový manažer informován.

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím auto widgetu portal zadavatele (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový projekt prostřednictvím widgetu pro automatizaci zadavatele (cs)  

Navržený předmět:

 Nový projekt portálu zadavatele z {automationWidgetUser.email} (nepodporované soubory)

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou cenovou nabídku byl vytvořen nový projekt:
{projekt.url}

Soubory předložil:
{automationWidgetUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v sekci reference soubor projekt.

Nový sdílený projekt

  • Spuštěno automaticky.

  • Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti Sdílet s dodavatelem v projektu.

Typ:

Sdílený projekt zadán

Navrhovaný název:

Nový sdílený projekt (cs)

Navržený předmět:

Nový sdílený projekt

Navrhovaný subjekt:

Vážený {vendor.name},

Byl vám zadaný nový sdílený projekt:
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Další fáze připravena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je informován v Další fázi pracovního postupu.

Typ:

Další fáze pracovního postupu připravena

Navrhovaný název:

Další krok připraven (cs)

Navržený předmět:

Projekt {projekt.name}: Zakázka připravena, je možno začít

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Byla vám zadána zakázka ve fázi pracovního postupu {pracovní postup.name}.
Chceme vás tímto informovat, že můžete začít.

Překladatel odpovědný za předchozí fázi pracovního postupu ({previousWorkflow.name})
změnil stav následujících zakázek na Dokončeno:

Projekt: {projekt.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Změna na: {previousWorkflow.name} - {zakázka.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Zakázka v předchozí fázi pracovního postupu možná nebyla dokončena? Více informací:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Upozornění: Tento e-mail byl vytvořen automaticky.

Změna stavu projektu

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud dodavatel změní stav projekt, odešle zákazník e-e-mail oznámení.

Typ:

Stav sdíleného projektu změněn

Navrhovaný název:

Stav projektu změněn (cs)

Navržený předmět:

Změna stavu projektu

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Váš dodavatel {dodavatel.name} změnil stav níže uvedeného projektu na: {stav projektu.}.

Název projektu: {projekt.name}
URL projektu: {projekt.url}

Projekt převeden na zákazníka

  • Spuštěno automaticky.

  • Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem nabídky Převést na zákazníka v projektu.

Typ:

Projekt převeden na zákazníka    

Navrhovaný název:

Nový projekt (cs)

Navržený předmět:

Nový projekt  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {buyer.name},

Byl vytvořen nový sdílený projekt, který se objeví ve vašem profilu: 
{projekt.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cenová nabídka se nezdařila

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.

Typ:

Nepodařilo se zpracovat nabídku 

Navrhovaný název:

Nepodařilo se zpracovat cenovou nabídku (cs) 

Navržený předmět:

Cenová nabídka se nezdařila  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka nebyla vytvořena.

Zašlete prosím soubory určené k překladu přímo na můj e-mail, případně odpovězte na tuto zprávu.

Děkujeme.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cenová nabídka připravena

  • Spuštěno automaticky.

  • Tato šablona e-mailu bude odeslána zákazníkům při odeslání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.

Typ:

 Nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Cenová nabídka připravena (cs)  

Navržený předmět:

 Vaše cenová nabídka č. {automationWidgetPage.id} je připravena 

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {automationWidgetPage.id} je připravena: {automationWidgetPage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navržený předmět:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {příjemce.firstName},

Zdrojové segmenty „{projekt.name}“ byly aktualizovány prostřednictvím automatizovaného vytváření projektů.

Projekt: {projekt.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka dokončena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když projektový manažer nastaví stav projektu vytvořeného pomocí portálu zadavatele na Dokončeno, klient dostane informaci e-mailem s odkazem, ze kterého si může stáhnout překlad.

Typ:

Práce dokončena  

Navrhovaný název:

Zakázka dokončena (cs)  

Navržený předmět:

Zakázka dokončena  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Překlad je dokončený a soubory jsou připraveny ke stažení:
URL projektu: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.