Automatizace

E-mailové šablony a makra portálu zadavatele (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

E-mailové šablony se používají pro automatické oznámení uživatelům, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům, pokud je zakázka označena jako dokončená. Při definici automatizovaného projektu se použijí šablony.

Pro e-maily lze použít makra šablon a přidat e-mailové adresy nebo adresy pro odesílání kopií jiným uživatelům. K úpravě šablon lze použít základní formátovací tagy HTML.

Vybere se první šablona e-mailu dostupná pro automatická oznámení.

Šablonu e-mailu můžete upravit takto:

  1. Na stránce Nastavení Setup_gear.png přejděte dolů do části Správa a klikněte na Šablony e-mailu.

    Otevře se stránka e-mailových šablon.

  2. Klikněte na název šablony.

    Otevře se stránka Upravit e-mailovou šablonu.

  3. Podle potřeby upravte šablonu a klikněte na Uložit.

    Změny se použijí na vybranou šablonu.

Podporovaná makra e-mailu a portálu zadavatele

Ta lze použít v e-mailových šablonách a šablonách portálu zadavatele.

Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v určitých šablonách a na určitých místech. Před použitím šablony vyzkoušejte.

Všechna makra musí být uzavřena v složených závorkách (např. {apcName}).

Macro

E-mailové šablony

E-mailová šablona portálu zadavatele

Používá se

Poznámka

apcName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

automationWidget.quote

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidget.submissionDate

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetEditPage.url

Ano

Ne

předmět, tělo

automationWidgetPage.id

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetPage.url

Ne

Ano

předmět, tělo

automationWidgetUser.email

Ne

Ano

předmět, tělo

buyer.name

Ano

Ne

předmět, tělo

komentář

Ano

Ne

předmět, tělo

connectorName

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

connectorType

Ano

Ne

text

Lze použít pouze v e-mailových šablonách APC (např. Nový automatizovaný projekt, Aktualizace zdroje automatizovaného projektu, Změna stavu projektu).

edition.name

Ano

Ne

předmět, tělo

edition.title

Ano

Ne

předmět, tělo

instantQuote.price

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuote.submissionDate

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuotePage.id

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuotePage.url

Ne

Ano

předmět, tělo

instantQuoteUser.email

Ne

Ano

předmět, tělo

job.commentUrl

Ano

Ne

text

Vrací odkaz na zakázku obsahující komentáře nebo vlákna LQA se zmínkami.

job.Count

Ano

Ne

předmět

job.dateDue

Ano

Ne

předmět, tělo

job.name

Ano

Ne

předmět, tělo

job.number

Ano

Ne

předmět, tělo

job.previousWorkflow.dateDue

Ano

Ne

předmět, tělo

job.sourceLang

Ano

Ne

předmět, tělo

job.status

Ano

Ne

předmět, tělo

job.targetLang

Ano

Ne

předmět, tělo

job.wordCount

Ano

Ne

předmět, tělo

jobInfo

Ano

Ne

předmět, tělo

Speciální blokové makro, které umožňuje poskytovat informace pro mnoho zakázek.

Například:

{jobInfo} Soubor: {job.name} Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Termín: {job.dateDue} {/jobInfo}

poskytne informace pro všechny zakázky jednu po druhé.

jobs.newStatus

Ano

Ne

předmět

linguist.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

linguist.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

organizace.country

Ano

Ne

předmět, tělo

organizace.name

Ano

Ne

předmět, tělo

organizace.phone

Ano

Ne

předmět, tělo

organization.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo

previousWorkflow.name

Ano

Ne

předmět, tělo

previsouWorkflow.abbr

Ano

Ne

předmět, tělo

project.client

Ano

Ano

předmět, tělo

project.dateDue

Ano

Ano

předmět, tělo

project.domain

Ano

Ano

předmět, tělo

project.id

Ano

Ano

předmět, tělo

project.internalId

Ano

Ano

předmět, tělo

project.name

Ano

Ano

předmět, tělo

projekt.vlastník

Ano

Ano

předmět, tělo

projekt.vlastník.e-mail

Ano

Ano

cc, bcc

projekt.vlastník.jméno

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.lastName

Ano

Ano

cc, bcc

projekt.vlastník.organizace.ID

Ano

Ano

cc, bcc

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.timezone

Ano

Ano

cc, bcc

project.owner.userName

Ano

Ano

cc, bcc

project.sourceLang

Ano

Ano

předmět, tělo

projekt.stav

Ano

Ano

předmět, tělo

project.subDomain

Ano

Ano

předmět, tělo

project.targetLang

Ano

Ano

předmět, tělo

projekt.url

Ano

Ano

předmět, tělo

quote.confirmUrl

Ano

Ne

předmět, tělo

cenová_nabídka.ID

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.name

Ano

Ne

předmět, tělo

cenová_nabídka.cena

Ano

Ne

předmět, tělo

cenová_nabídka.stav

Ano

Ne

předmět, tělo

quote.targetLang

Ano

Ne

předmět, tělo

cenová_nabídka.url

Ano

Ne

předmět, tělo

quoteInfo

Ano

Ne

předmět, tělo

Speciální blokové makro. Viz jobInfo

recipient.email

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.firstName

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.jobTitle

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.lastName

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.organization.id

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.organization.name

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.timezone

Ano

Ano

předmět, tělo

recipient.userName

Ano

Ano

předmět, tělo

sender.email

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.firstName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.jobTitle

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.lastName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.organization.id

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.organization.name

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.timezone

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sender.userName

Ano

Ne

předmět, tělo, cc, bcc

sourcePost.url

Ano

Ne

předmět, tělo

vendor.name

Ano

Ne

předmět, tělo

webhookError

Ano

Ne

text

webhookUrl

Ano

Ne

text

workflow.abbr

Ano

Ne

předmět, tělo

workflow.name

Ano

Ne

předmět, tělo

Dostupné šablony

Rychlá cenová kalkulace se nezdařila

Typ:

Instant quote failed 

Navrhovaný název:

Instant Quote Failed (en) 

Navrhovaný předmět:

Instant Quote Failed  

Navrhovaný text:

Vážený zákazníku,

Omlouváme se, ale vaši cenovou nabídku se nepodařilo vygenerovat.

Prosím, zašlete své soubory k překladu přímo mně odpovědí na tento e-mail.

Děkuji.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Rychlá nabídka připravena

Typ:

 Rychlá nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Instant Quote Ready (en)  

Navrhovaný předmět:

 Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready  

Navrhovaný text:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {instantQuotePage.id} je připravena: {instantQuotePage.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka přiřazena

  • Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a výběrem e-mailu v projektu, nebo se odešle automaticky při vytvoření nové zakázky s povolenou volbou Oznámit poskytovatelům.

  • Tento e-mail je zaslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nové překladatelské zakázky.

Typ:

Zakázka přiřazena

Navrhovaný název:

Nová práce (en)

Navrhovaný předmět:

Nová práce

Navrhovaný text:

Vážený {linguist.firstName},

Máme pro vás novou práci:

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Termín: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlaste se do Phrase, abyste mohli začít:
{project.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Přihlaste se na: {system.url}
Username: {linguist.userName}

Pokud ještě nemáte heslo, vytvořte si ho kliknutím na tento odkaz:
{system.url.passwordReset}

Zakázka vrácena

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v předchozí fázi pracovního postupu informován.

  • Ve výchozím stavu zakázáno – lze povolit na úrovni uživatele úpravou profilu překladatele a zapnutím volby Vrátit zakázky.

  • Hierarchická struktura pracovních postupů se používá ve vztahu k propagaci segmentů.

Typ:

Zakázka vrácena

Navrhovaný název:

Zakázka vrácena (en)

Navrhovaný předmět:

Projekt {project.name}: Zakázka(e) vrácena(e)

Navrhovaný text:

Vážený {recipient.firstName},

Zakázka(y), které jste dokončili, byly právě odmítnuty překladatelem v ({nextWorkflow.name})
a je třeba je opravit.

Tyto zakázky je třeba opravit:

Projekt: {project.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Termín: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Tento e-mail byl automaticky vygenerován.

Stav zakázky změněn

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, toto e-mailové oznámení je odesláno vlastníkovi projektu.

Typ:

Stav zakázky změněn

Navrhovaný název:

Změna stavu zakázky (en)

Navrhovaný předmět:

Projekt {project.name}: {jobs.count} zakázka(y) {jobs.newStatus}

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Váš jazykový uživatel {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
změnil stav následujících zakázek:

Projekt: {project.url}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Změněno na stav: {job.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Termín: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlašovací údaje

  • Když je nový uživatel přidán do organizace, automaticky mu bude zaslán e-mail, který obsahuje jeho uživatelské jméno a odkaz pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele se řídí konkrétní šablonou, s ohledem na GDPR, a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.

    Projektový manažer však může také zasílat přihlašovací údaje ručně výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko Přihlášení e-mailem. Šablonu e-mailu pro tuto akci lze upravit v nastavení organizace.

  • Je odeslán e-mail s uživatelským jménem uživatele a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté pomocí poskytnutého odkazu vygeneruje nové heslo.

Typ:

Přihlašovací údaje

Navrhovaný název:

Přihlašovací údaje (en)

Navrhovaný předmět:

Vaše přihlašovací údaje Phrase

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Vytvořil jsem pro vás uživatelský profil v Phrase a toto jsou
vaše přihlašovací údaje:

Uživatelské jméno: {recipient.userName}
Přihlaste se na: {system.url.passwordReset}
(To zahájí proces vytváření hesla.)

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA Scorecard

  • Šablony lze vybrat v modálním okně Odeslat LQA Scorecard.

Typ:

LQA scorecard

Navrhovaný název:

LQA Scorecard

Navrhovaný předmět:

{sender.firstName} {sender.lastName} sdílel LQA Scorecard s vámi{userName} sdílel LQA scorecard s vámi

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} sdílel LQA scorecard s vámi.

Název projektu: {project.name}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Můžete si stáhnout scorecard zde: {report.file.url}

Odkaz vyprší dne {report.file.expires}.

Nová zmínka nebo komentář v zakázce

Typ:

Nová zmínka nebo komentář v zakázce 

Navrhovaný název:

Nová zmínka nebo komentář v zakázce (en) 

Navrhovaný předmět:

Nová zmínka nebo komentář v zakázce {job.name}  

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Byli jste zmíněni nebo jste obdrželi nový komentář v níže uvedené zakázce.

Název projektu: {project.name}
{jobInfo}Fáze pracovního postupu: {workflow.name}
Zakázka: {job.name}
Cíl zakázky: {job.targetLang}
{/jobInfo}
URL zakázky: {job.commentUrl}

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů (en)

Navrhovaný předmět:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Nový projekt "{project.name}" byl vytvořen prostřednictvím vašeho Automatizovaného vytváření projektů.

Projekt: {project.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele

Navrhovaný název:

 Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele (en)  

Navrhovaný předmět:

 Nový projekt portálu zadavatele od {automationWidgetUser.email}  

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Nový projekt byl vytvořen prostřednictvím vašeho formuláře rychlé cenové kalkulace:
{project.url}

Práce byly odeslány od:
{automationWidgetUser.email}

Nový projekt prostřednictvím formuláře rychlé cenové kalkulace (nepodporované soubory)

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím formuláře rychlé cenové kalkulace (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový IQ projekt (NEPODPOŘENÉ SOUBORY) (en)  

Navrhovaný předmět:

 Nový IQ projekt od {instantQuoteUser.email} (NEPODPOŘENÉ SOUBORY)  

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Nový projekt byl vytvořen prostřednictvím vašeho formuláře rychlé cenové kalkulace:
{project.url}

Soubory byly odeslány od:
{instantQuoteUser.email}

DŮLEŽITÉ: Vezměte prosím na vědomí, že některé soubory nejsou podporovány aplikací Phrase. Najdete je v sekci Referenční soubor projektu.

Nový projekt z portálu zadavatele (nepodporované soubory)

  • Spouští se automaticky.

  • Když jsou nepodporované soubory odeslány prostřednictvím portálu zadavatele, projektový manažer je informován.

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele automatizační widget (nepodporované soubory)

Navrhovaný název:

 Nový projekt prostřednictvím portálu zadavatele automatizační widget (en)  

Navrhovaný předmět:

 Nový projekt z portálu zadavatele od {automationWidgetUser.email} (NEPODPOŘENÉ SOUBORY)

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Nový projekt byl vytvořen prostřednictvím vašeho formuláře rychlé cenové kalkulace:
{project.url}

Soubory byly odeslány od:
{automationWidgetUser.email}

DŮLEŽITÉ: Vezměte prosím na vědomí, že některé soubory nejsou podporovány aplikací Phrase. Najdete je v sekci Referenční soubor projektu.

Nový sdílený projekt

  • Spouští se automaticky.

  • Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti Sdílet s dodavatelem v projektu.

Typ:

Sdílený projekt přiřazen

Navrhovaný název:

Nový sdílený projekt (en)

Navrhovaný předmět:

Nový sdílený projekt

Navrhovaný obsah:

Vážený {vendor.name},

Byl vám přidělen nový sdílený projekt:
{project.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Další fáze připravena

  • Spouští se automaticky.

  • Když překladatel nastaví stav zakázky na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, je překladatel v další fázi pracovního postupu informován.

Typ:

Další fáze připravena

Navrhovaný název:

Další fáze připravena (en)

Navrhovaný předmět:

Projekt {project.name}: Zakázka(y) připravena, můžete začít

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Byla vám přidělena práce ve fázi pracovního postupu {workflow.name}.
Rádi bychom vás informovali, že můžete nyní začít.

Překladatel, který měl na starosti předchozí fázi pracovního postupu ({previousWorkflow.name})
právě změnil stav na Dokončeno pro následující zakázku(y):

Projekt: {project.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Změněno na: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Termín: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Zakázka v předchozí fázi pracovního postupu stále není dokončena? Přečtěte si více:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Tento e-mail byl vygenerován automaticky.

Stav projektu změněn

  • Spouští se automaticky.

  • Když dodavatel změní stav projektu, je zákazníkovi odesláno oznámení e-mailem.

Typ:

Stav sdíleného projektu se změnil

Navrhovaný název:

Stav projektu změněn (en)

Navrhovaný předmět:

Stav projektu změněn

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Váš dodavatel {vendor.name} změnil stav níže uvedeného projektu na: {project.status}.

Název projektu: {project.name}
URL projektu: {project.url}

Projekt převeden na zákazníka

  • Spouští se automaticky.

  • Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na Sdílet a výběrem nabídky Převést na zákazníka v projektu.

Typ:

Projekt převeden na zákazníka    

Navrhovaný název:

Nový projekt (en)

Navrhovaný předmět:

Nový projekt  

Navrhovaný obsah:

Vážený {buyer.name},

Byl vytvořen nový sdílený projekt, ke kterému máte také přístup ve svém profilu: 
{project.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cenová kalkulace se nezdařila

  • Spouští se automaticky.

  • Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.

Typ:

Cenová kalkulace se nezdařila 

Navrhovaný název:

Cenová kalkulace se nezdařila (en) 

Navrhovaný předmět:

Cenová kalkulace se nezdařila  

Navrhovaný obsah:

Vážený zákazníku,

Omlouváme se, ale vaši cenovou kalkulaci se nepodařilo vygenerovat.

Prosím, zašlete mi své soubory k překladu přímo tím, že odpovíte na tento e-mail.

Děkuji.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cenová kalkulace připravena

  • Spouští se automaticky.

  • Tato e-mailová šablona bude odeslána zákazníkům při odeslání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.

Typ:

 Cenová nabídka připravena  

Navrhovaný název:

 Cenová nabídka připravena (en)  

Navrhovaný předmět:

 Vaše cenová nabídka č. {automationWidgetPage.id} je připravena 

Navrhovaný obsah:

Vážený zákazníku,

Vaše cenová nabídka {automationWidgetPage.id} je připravena: {automationWidgetPage.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Aktualizace zdroje prostřednictvím Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Aktualizace zdroje prostřednictvím Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný název:

Aktualizace zdroje prostřednictvím Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný předmět:

Aktualizace zdroje prostřednictvím Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný obsah:

Vážený {recipient.firstName},

Zdroje segmenty projektu "{project.name}" byly aktualizovány prostřednictvím vašeho Automatizovaného vytváření projektů.

Projekt: {project.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka dokončena

  • Spouští se automaticky.

  • Když projektový manažer nastaví stav projektu, který byl vytvořen pomocí portálu zadavatele, na Dokončeno, klient je informován e-mailem s odkazem, ze kterého si může překlad stáhnout.

Typ:

Zakázka dokončena  

Navrhovaný název:

Zakázka dokončena (en)  

Navrhovaný předmět:

Zakázka dokončena  

Navrhovaný obsah:

Vážený zákazníku,

Zakázka byla dokončena a vaše soubory jsou připraveny ke stažení:
Project url: {instantQuotePage.url}

Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.