Nastavení importu souborů
    1. Phrase
    2. Phrase TMS
    3. Nastavení importu souborů

    Dokumenty textového procesoru – založené na MS Word (TMS)

    Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

    Text nastavený na Skrytý v souboru nebude importován. Kromě toho se odrážky neimportují k překladu, ale jsou viditelné v kontextovém náhledu.

    Ve výchozím nastavení bude zdrojový dokument obsahující sledování změn importován tak, jako by byly všechny změny přijaty. Toto chování však lze upravit v možnostech importu.

    Dokumenty vytvořené převodem z .PDF nebo jakéhokoli jiného formátu mohou obsahovat mnoho rozdílů ve formátování, proto se doporučuje zkontrolovat formát při exportu z Phrase.

    Podporován je pouze přechodný formát Open XML, což je výchozí nastavení pro většinu instalací založených na MS Word.

    Služby umělé inteligence mohou být velmi účinné při identifikaci problémů s formátem v souborech založených na .XML.

    Vložené objekty vyvolají varování, že nebudou přeloženy.

    Typy souborů

    • .DOCX

    • .DOTX

    • .DOCM

    • .DOTM

    Důležité

    Starší formáty souborů založené na Microsoft Office .doc, .dot a .rtf již nejsou od 31. října 2025 pro import nebo zpracování podporovány.

    Dokumenty OpenOffice nebo LibreOffice (.ODT, .ODS nebo .ODP) jsou podporovány, ale před importem se doporučuje uložit je ve formátu MS Office.

    Google Dokumenty, Tabulky a Prezentace jsou při importu přes konektor Google Drive automaticky převedeny na .DOCX, .XLSX nebo .PPTX.

    Možnosti importu

    • Importovat položky rejstříku

    • Importovat komentáře

    • Importovat hyperlink target

      Změnit, kam vede importovaný odkaz.

      Příklad:

      Změnit http://google.com na http://google.de při překladu do němčiny.

    • Importovat vlastnosti dokumentu

      Lze přidat/upravit v MS Word v nabídce Soubor – Informace – Vlastnosti – Upřesnit vlastnosti.

    • Importovat alternativní text

      Pokud je tato možnost povolena, alternativní text z obrázků a objektů je extrahován a importován k překladu společně s hlavním obsahem.

    • Importovat skrytý text

    • Ignorovat sledované změny

      Ve výchozím nastavení povoleno. Pokud není zaškrtnuto:

      • Systém během import zachovává sledované změny.

      • Veškerý sledovaný obsah, včetně odstraněného textu, je import jako překládaný text segmenty.

      • Odstraněný a vložený text je jasně vizualizován v náhled. Změny formátování se zobrazují pouze ve svém výsledném novém stavu.

    • Importovat jiný text

      Extrahujte speciální hodnoty/názvy/atributy souboru, které obvykle nejsou překládaný text.

    • Importovat záhlaví a zápatí

    • Extrahovat text z vložených obrázků (OCR)

      Pokud je povoleno, text z vložených obrázků je extrahován pomocí OCR a vložen jako komentář vedle každého obrázku, čímž se stává součástí pracovní postup překladu.

    • Odstranit nadbytečné formátovací tagy

      Ignoruje menší rozdíly ve formátování, které mohou být přítomny ve skenovaných dokument.

      Upozornění

      Může odebrat požadované formátování a změnit cíl písmo.

    • Font cílového jazyka

      Určuje písmo textu použitého v přeloženém dokument.

    • Převést na tagy Phrase TMS 

      Použijte regulární výrazy a převeďte zadaný text na tagy.

      Důležité

      Problémy se značkami jsou častou příčinou chyb při stáhnout. Před stáhnout souborů vždy zajistěte správnost značek a formátování spuštěním kontrola kvality.

    Varování při import

    Některá pole nelze import pro překlad, a pokud importovaný dokument obsahuje tato pole, jsou označena pomocí yellow_warning.jpg v tabulce úloh. Pokud se zobrazí, projektový manažer by měl dokument zkontrolovat a rozhodnout, která pole jsou vyžadována pro překlad mimo dokument.

    Chcete-li tato pole najít, otevřete dokument a klikněte na F11. Přepínejte mezi kódem pole a textem pole pomocí Alt+F9 – Windows Opt+F9 – Mac. Pro převody Vybrat pole a Ctrl+Shift+F9 – Windows Cmd+Shift+F9 – Mac, aby se pole chovalo jako běžný text.

    Tato pole zahrnují:

    • Obsah

      Toto nebude importováno pro překlad. Aktualizujte jej v přeloženém dokumentu pomocí funkce Aktualizovat tabulku.

    • Položky rejstříku

      Importujte pomocí volby Importovat položky rejstříku. Toto je nastaveno jako výchozí a bude to automaticky aktualizováno po otevření přeloženého dokumentu.

    • Cross-reference

      Aktualizuje se automaticky po otevření přeloženého dokumentu v editoru dokumentů.

    • Vložené objekty

    Varování při importu se nezobrazují pro:

    • Hyperlinks

      Popisky se automaticky importují pro překlad. Cíl URL lze importovat pomocí volby Importovat cíl hypertextového odkazu.

    • Čísla stránek

      Neimportuje se a automaticky se aktualizuje.

    • Poznámky pod čarou

    • Komentáře

    • Textová pole

    • Záložky

    • Obrázky

    • Videos

    • Symbols

    • Rovnice.

    Vyloučení formátovaného textu

    V tomto příkladu je zvýrazněný text z importovaného souboru vyloučen, ale stejný postup lze použít i pro jiný formátovaný text.

    Chcete-li zvýrazněný text vyloučit, postupujte podle těchto kroků:

    1. Otevřete dokument v textovém editoru a pomocí funkcí najít a nahradit skryjte veškerý zvýrazněný text.

      1. Použijte funkci najít k výběru veškerého textu formátovaného zvýrazněním.

      2. Použijte funkci nahradit ke změně formátování na skryté.

      3. Uložte soubor.

    2. Zajistěte, aby byla možnost Import skrytého textu zakázána v části MS Word v nastavení importu souborů.

    3. Importujte soubor do Phrase TMS.

      Zvýrazněný text je z importu vyloučen.

    V případě potřeby lze text v dokončeném a staženém souboru následně opět skrýt.

    Byl pro vás tento článek užitečný?
    ★ ★ ★ ★ ★

    Sorry about that! In what way was it not helpful?

    The article didn’t address my problem.
    I couldn’t understand the article.
    The feature doesn’t do what I need.
    Other reason.

    Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
    If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
    Thank you for your feedback.