-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Cenové nabídky jsou vytvářeny z analýzy pomocí schématu pro sazbu netto (volitelné), cenového seznamu ceník a jakýchkoli definovaných a oceněných pracovních postupů. Cenové nabídky mohou být zaslány poskytovateli nebo zadavateli, exportovány do reportu a zobrazeny na stránce .
Smazané cenové nabídky nelze obnovit.
Phrase nabízí dva typy cenových nabídek:
-
Automaticky vytvořené cenové nabídky
K dispozici ve všech placených edicích. Při používání portálu zadavatele budou použity cenové informace nastavené ve službě portálu prostřednictvím cenového seznamu k vytvoření cenové nabídky a budou zobrazeny zadavatelům před skutečným odesláním zakázky. Cenové nabídky jsou také automaticky vytvářeny při používání automatizovaného vytváření projektů.
-
Manuálně vytvořené cenové nabídky
Projektoví manažeři s edicemi Team, Ultimate nebo Enterprise mohou manuálně vytvářet cenové nabídky v projektu. Analýza musí být vygenerována před manuálním vytvořením cenové nabídky. Cenové nabídky nelze vytvářet z analýzy vygenerované jinou organizací.
Jakmile zadavatel schválí cenu a odešle zakázku, cenová nabídka je uvedena v projektu, kde typ bude vždy zákazník a stav bude vždy Schváleno.
Tabulka cenových nabídek uvádí všechny cenové nabídky spojené s projektem a nástroje pro práci s nimi. Z tabulky lze cenové nabídky přidávat, zasílat e-mailem a mazat.
Chcete-li vytvořit cenovou nabídku, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce projektu klikněte na Nový v tabulce .
Otevře se stránka .
-
Uveďte název cenové nabídky. Pokud zůstane prázdné, bude pojmenována Cenová nabídka #1.
-
Vyberte, které výchozí budou zahrnuty do cenové nabídky.
-
Pokud jsou vyžadovány , přidejte název kroku a klikněte na Přidat. Přidané kroky budou uloženy v rozbalovacím seznamu pro budoucí použití.
Další kroky se počítají pouze na hodiny a je povoleno maximálně pět dalších kroků.
-
Vyberte z rozbalovacího seznamu (překladatel nebo dodavatel).
Cenová nabídka bude viditelná vybranému poskytovateli v jeho profilu a bude uvedena na hlavním panelu cenových nabídek.
Pokud není sdílení vyžadováno, nechte toto pole prázdné.
-
Vyberte z rozbalovacího seznamu.
-
Uveďte a .
-
Pokud je to nutné, vyberte .
-
Pokud je k dispozici více než jedna, vyberte z rozbalovacího seznamu.
-
Klikněte na Další.
Otevře se stránka .
-
Vyberte jazykové páry a ceny, které chcete zahrnout do cenové nabídky. Vyberte možnost , abyste použili stejnou cenu pro všechny páry.
-
Klikněte na Další.
Pokud byly přidány další pracovní postupy, stránka otevře stejné možnosti a požadavky jako stránka .
-
Klikněte na Další.
Otevře se stránka .
-
Pokud je cena přijata:
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka projektu a cenová nabídka je přidána do tabulky .
-
Klikněte na Uložit a odeslat e-mail.
Otevře se stránka projektu, cenová nabídka je přidána do tabulky a je odeslána e-mailem vybranému poskytovateli.
-
-
Pokud jsou vyžadovány změny, klikněte na Předchozí, abyste se vrátili na dřívější stránky v dialogu pro vytvoření cenové nabídky. Jakmile je cenová nabídka vydána, nelze ji změnit a pokud není požadována, bude nutné vytvořit novou.
Chcete-li upravit cenovou nabídku, klikněte na tužku vedle čísla cenové nabídky.
Pokud projektový manažer upraví cenu cenové nabídky vytvořené prostřednictvím portálu zadavatele:
-
Odešlete e-mailové oznámení zadavateli pomocí Cenová nabídka aktualizována šablony e-mailu s odkazem na novou cenovou nabídku.
Jakmile je e-mail odeslán, stav cenové nabídky se změní na Čeká na schválení.
-
Zadavatel otevře novou cenovou nabídku a rozhodne se Schválit nebo Odmítnout nové cenové informace.
Jakmile zadavatel zareaguje na novou cenu, e-mailové oznámení je odesláno zpět projektovému manažerovi a stav cenové nabídky se změní na Schváleno nebo Odmítnuto.