Finance

Náklady a cenové nabídky (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

K dispozici pro

  • Plány pro Team, Professional, Business a Enterprise

Kontaktujte prodejní oddělení s otázkami týkajícími se licencí.

Nabídky jsou vytvořeny z analýzy pomocí (volitelné), a všech definovaných fází pracovního postupu s cenou. Nabídky lze odeslat poskytovateli nebo zadavateli e-mailem, exportovat do zprávy a zobrazit na stránce projektu.

Odstraněné nabídky nelze obnovit.

Phrase nabízí dva typy cenových nabídek:

  • Automaticky vytvořené nabídky

    K dispozici ve všech placených edicích. Při používání portálu zadavatele se k vytvoření cenové nabídky použijí informace o ceně nastavené ve službě Portalu prostřednictvím ceníku, které se zadavatelům zobrazí před samotným odesláním zakázky. Nabídky se rovněž vytvářejí automaticky při použití automatizovaného vytváření projektů.

  • Ručně vytvořené nabídky

    projekt manažeři s edicemi Team, Ultimate nebo Enterprise mohou ručně vytvořit nabídky v projekt. Před ručním vytvořením cenové nabídky je třeba vytvořit analýzu. Nabídky nelze vytvořit z analýzy vytvořené jinou organizací.

Po schválení ceny zadavatelem a zadání zakázky je cenová nabídka uvedena v projektu, kde typ bude vždy zákazníkem a stav bude vždy Schválen.

Tabulka nabídek

V tabulce Nabídky jsou uvedeny všechny nabídky související s projektem a Nástroje pro práci s nimi. Z tabulky nabídek lze nabídky přidávat, odesílat e-mailem a odstraňovat.

Vytvořit cenovou nabídku

Cenovou nabídku vytvoříte takto:

  1. Na stránce projektu klikněte v tabulce nabídek na Nový.

    Otevře se stránka Nová cenová nabídka.

  2. Uveďte název cenové nabídky. Pokud zůstane prázdná, bude pojmenována cenová nabídka č. 1.

  3. Vyberte které výchozí fáze pracovního postupu budou součástí cenové nabídky.

  4. Pokud jsou vyžadovány další fáze, Přidejte název fáze a klikněte na Přidat. Přidané fáze pracovního postupu se uloží do rozevíracího seznamu a později použijí.

    Další fáze se počítají pouze po hodinách a je povoleno maximálně pět dalších fází.

  5. Z rozevíracího seznamu vyberte poskytovatele (překladatele nebo dodavatele).

    Cenová nabídka bude zobrazena vybranému poskytovateli v jeho profilu a bude uvedena na hlavním panelu cenových nabídek.

    Pokud sdílení není vyžadováno, nechte toto pole prázdné.

  6. Z rozevíracího seznamu vyberte Ceník.

  7. Uveďte měnu a fakturační jednotku.

  8. V případě potřeby vyberte sazbu netto.

  9. Pokud je k dispozici více než jedna, vyberte analýzu z rozevíracího seznamu.

  10. Klikněte na Další.

    Otevře se stránka Fáze pracovního postupu.

  11. vybrat jazyk pár a cenu, kterou chcete zahrnout do cenová nabídka nabídky. Vyberte možnost jazykového páru a aplikujte stejnou cenu na všechny páry.

  12. Klikněte na Další.

    Pokud byly přidány další fáze pracovního postupu, stránka Další fáze pracovního postupu otevře stejné možnosti a požadavky jako stránka Fáze pracovního postupu.

  13. Klikněte na Další.

    Otevře se stránka Rozdělení cen.

  14. Pokud je cena přijata:

    • Klikněte na Uložit.

      Otevře se stránka projektu a cenová nabídka se přidá do tabulky cenových nabídek.

    • Klikněte na Uložit a e-mail.

      Otevře se stránka projektu, cenová nabídka se přidá do tabulky cenových nabídek a odešle se e-mailem vybranému poskytovateli.

  15. Pokud jsou vyžadovány změny, kliknutím na tlačítko Předchozí se v dialogu pro vytvoření cenové nabídky vraťte zpět na předchozí stránky. Po vystavení nelze cenovou nabídku měnit, a pokud není vyžadováno, je třeba vytvořit novou.

Chcete-li upravit cenovou nabídku, klikněte na tužku pencil.png vedle čísla cenové nabídky.

Portál zadavatele a nabídky

Pokud projektový manažer upraví cenu cenové nabídky vytvořené prostřednictvím portálu zadavatele:

  1. Odeslat e-mail oznámení zadavateli pomocí e-mailové šablony pro aktualizaci cenové nabídky s odkazem na novou cenovou nabídku.

    Po odeslání e-mailu se stav cenové nabídky změní na Ke schválení.

  2. Zadavatel otevře novou cenovou nabídku a rozhodne se nové cenové informace schválit nebo odmítnout.

    Jakmile zadavatel zareaguje na novou cenu, je projektovému manažerovi zasláno oznámení e-mailem a stav cenové nabídky se změní na Schváleno nebo odmítnuto.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.