Finance

Náklady a cenové nabídky (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

K dispozici pro

  • edice Team, Professional, Business a Enterprise

S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.

Cenové nabídky se vytvářejí z analýzy pomocí schématu čisté sazby (volitelně), a ceníku a všech definovaných a oceněných kroků pracovního postupu. Cenové nabídky lze odeslat e-mailem poskytovateli nebo odesílateli, exportovat do sestavy a zobrazit na stránce Projekt.

Smazané cenové nabídky nelze obnovit.

Phrase nabízí dva typy cenových nabídek:

  • Automaticky vytvořené cenové nabídky

    Dostupné ve všech placených tarifech. Při použití portálu odesílatelů se k vytvoření cenové nabídky použijí informace o cenách nastavené ve službě portálu prostřednictvím ceníku a zobrazí se odesílatelům před samotným odesláním zakázky. Cenové nabídky se také automaticky vytvářejí při použití automatizovaného vytváření projektů.

  • Ručně vytvořené cenové nabídky

    Projektoví manažeři s tarify Team, Ultimate nebo Enterprise mohou v projektu vytvářet cenové nabídky ručně. Před ručním vytvořením cenové nabídky musí být vygenerována analýza. Cenové nabídky nelze vytvořit z analýzy vygenerované jinou organizací.

Jakmile zadavatel schválí cenu a odešle práci, cenová nabídka se zobrazí v projektu, kde bude typ vždy Kupující a stav bude vždy Schváleno.

Tabulka cenových nabídek

Tabulka cenových nabídek obsahuje seznam všech cenových nabídek přidružených k projektu a nástroje pro práci s nimi. V tabulce Cenové nabídky lze cenové nabídky přidávat, odesílat e-mailem a mazat.

Vytvořit cenovou nabídku

Cenovou nabídku vytvoříte následovně:

  1. Na stránce projektu klikněte v tabulce Cenové nabídky na Přidat cenovou nabídku.

    Otevře se stránka Nová cenová nabídka.

  2. Zadejte název cenové nabídky. Pokud ji ponecháte prázdnou, bude pojmenována Cenová nabídka č. 1.

  3. Vyberte, které výchozí Kroky pracovního postupu budou zahrnuty do cenové nabídky.

  4. Pokud jsou vyžadovány Další kroky, přidejte název kroku a klikněte na Přidat. Přidané kroky budou uloženy v rozevíracím seznamu pro budoucí použití.

    Další kroky se účtují pouze za hodinu a je povoleno maximálně pět dalších kroků.

  5. Vyberte Poskytovatele z rozevíracího seznamu (lingvista nebo dodavatel).

    Cenová nabídka bude viditelná pro vybraného poskytovatele v jeho profilu a bude uvedena na panelu nabídek.

    Pokud sdílení není vyžadováno, ponechte toto pole prázdné.

  6. Vyberte Ceník z rozevíracího seznamu.

  7. Měna a Fakturační jednotka se nastaví automaticky podle vybraného ceníku.

  8. V případě potřeby vyberte Čistou sazbu.

  9. Pokud je k dispozici více než jedna, vyberte Analýzu z rozevíracího seznamu.

  10. Klikněte na Další.

    Otevře se stránka Ceny.

  11. Vyberte jazykové páry a ceny, které chcete zahrnout do cenové nabídky. Vyberte možnost Jazykový pár pro použití stejné ceny pro všechny páry.

  12. Klikněte na Další.

    Pokud byly přidány další kroky pracovního postupu, stránka Další kroky pracovního postupu nabízí stejné možnosti a požadavky jako stránka Ceny.

  13. Klikněte na Další.

    Otevře se stránka Shrnutí cenové nabídky.

  14. Pokud je cena přijata:

    • Klikněte na Uložit.

      Otevře se stránka projektu a cenová nabídka se přidá do tabulky Cenové nabídky.

    • Klikněte na Uložit a odeslat e-mailem.

      Otevře se stránka projektu, cenová nabídka se přidá do tabulky Cenové nabídky a odešle se e-mailem vybranému poskytovateli.

  15. Pokud jsou vyžadovány změny, klikněte na Předchozí pro návrat na předchozí stránky v dialogovém okně vytváření cenové nabídky.

Chcete-li upravit cenovou nabídku, vyberte ji pomocí zaškrtávacího políčka vedle čísla cenové nabídky a klikněte na tlačítko Upravit.

Úprava cenové nabídky znovu otevře kroky vytváření cenové nabídky, včetně kroků pracovního postupu, poskytovatele, ceníku, analýzy a cen za jazykový pár. Chcete-li změnit cenu cenové nabídky, upravte příslušné sazby, vyberte jiný ceník nebo analýzu, případně aktualizujte zahrnuté kroky pracovního postupu nebo jazykové páry a poté klikněte na Uložit. Není možné zadat konkrétní cenu pro cenovou nabídku.

Portál odesílatelů a cenové nabídky

Pokud projektový manažer upraví cenu cenové nabídky vytvořené prostřednictvím portálu odesílatelů:

  1. Odešlete e-mailové oznámení odesílateli pomocí Quote Updated e-mailové šablony s odkazem na novou cenovou nabídku.

    Jakmile je e-mail odeslán, stav cenové nabídky se změní na Ke schválení.

  2. Odesílatel otevře novou cenovou nabídku a rozhodne se schválit nebo zamítnout nové cenové informace.

    Jakmile odesílatel zareaguje na novou cenu, je odesláno e-mailové oznámení zpět projektovému manažerovi a stav cenové nabídky se změní na Schváleno nebo Zamítnuto.

Byl pro vás tento článek užitečný?
★ ★ ★ ★ ★

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.