-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Cenové nabídky se vytvářejí z analýzy pomocí schématu pro sazbu netto (volitelné), ceníku a všech definovaných a oceněných kroků pracovního postupu. Cenové nabídky lze odeslat e-mailem poskytovateli nebo zadavateli, exportovat do sestavy a zobrazit na stránce .
Smazané cenové nabídky nelze obnovit.
Phrase nabízí dva typy cenových nabídek:
-
Automaticky vytvořené cenové nabídky
Dostupné ve všech placených tarifech. Při použití portálu zadavatele se k vytvoření cenové nabídky použijí cenové informace nastavené ve službě portálu prostřednictvím ceníku a zadavatelům se zobrazí před samotným odesláním zakázky. Cenové nabídky se také automaticky vytvářejí při použití automatizovaného vytvoření projektu.
-
Ručně vytvořené cenové nabídky
Projektoví manažeři s tarify Team, Ultimate nebo Enterprise mohou v projektu ručně vytvořit cenové nabídky. Před ručním vytvořením cenové nabídky musí být vygenerována analýza. Cenové nabídky nelze vytvořit z analýzy vygenerované jinou organizací.
Jakmile zadavatel schválí cenu a odešle zakázku, cenová nabídka se zobrazí v projektu, kde bude typ vždy zákazník a stav bude vždy Schváleno.
Tabulka cenových nabídek obsahuje seznam všech cenových nabídek přidružených k projektu a nástroje pro práci s nimi. Z tabulky lze cenové nabídky přidávat, odesílat e-mailem a mazat.
Cenovou nabídku vytvoříte takto:
-
Na stránce projektu klikněte v tabulce na přidat cenovou nabídku.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název cenové nabídky. Pokud ji ponecháte prázdnou, bude pojmenována Cenová nabídka č. 1.
-
Vyberte, které výchozí budou zahrnuty do cenové nabídky.
-
Pokud jsou vyžadovány , přidejte název fáze a klikněte na přidat. Přidané fáze budou uloženy v seznamu pro budoucí použití.
Další fáze se počítají pouze podle hodin a je povoleno maximálně pět dalších fází.
-
Vyberte ze seznamu (překladatel nebo dodavatel).
Cenová nabídka bude viditelná pro vybraného poskytovatele v jeho profilu a bude uvedena na hlavním panelu cenových nabídek.
Pokud sdílení není vyžadováno, ponechte toto pole prázdné.
-
Vyberte ze seznamu.
-
a jsou nastaveny automaticky podle vybraného ceníku.
-
V případě potřeby vyberte .
-
Pokud je k dispozici více než jedna, vyberte ze seznamu.
-
Klikněte na Další.
Otevře se stránka .
-
Vyberte jazykové páry a ceny, které chcete zahrnout do cenové nabídky. Vyberte možnost pro použití stejné ceny pro všechny páry.
-
Klikněte na Další.
Pokud byly přidány další fáze pracovního postupu, stránka otevře stejné možnosti a požadavky jako stránka .
-
Klikněte na Další.
Otevře se stránka .
-
Pokud je cenová nabídka přijata:
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka projektu a cenová nabídka se přidá do tabulky .
-
Klikněte na Uložit a odeslat e-mail.
Otevře se stránka projektu, cenová nabídka se přidá do tabulky a je odeslána e-mailem vybranému poskytovateli.
-
-
Pokud jsou vyžadovány změny, klikněte na Předchozí pro návrat na předchozí stránky v dialogovém okně tvorby cenové nabídky.
Chcete-li upravit cenovou nabídku, vyberte ji pomocí zaškrtávacího políčka vedle čísla cenové nabídky a klikněte na tlačítko Upravit.
Pokud projektový manažer upraví cenu cenové nabídky vytvořené prostřednictvím portálu zadavatele:
-
Odešlete e-mailové oznámení zadavateli pomocí Cenová nabídka aktualizována e-mailové šablony s odkazem na novou cenovou nabídku.
Jakmile je e-mail odeslán, stav cenové nabídky se změní na Ke schválení.
-
Zadavatel otevře novou cenovou nabídku a rozhodne se Schválit nebo Odmítnout nové cenové informace.
Jakmile zadavatel zareaguje na novou cenu, je projektovému manažerovi odesláno e-mailové oznámení a stav cenové nabídky se změní na Schváleno nebo Odmítnuto.