Šablona projektu se používá při vytváření projektu. Opakující se kritéria projektu jsou udržována pro pravidelné klienty, projekty sdílené s dodavateli nebo projekty vytvořené pomocí portálu zadavatele. Použití šablony zefektivňuje proces zadávání a snižuje chybovost.
Šablony projektu se vytvářejí dvěma způsoby:
-
přímo.
-
z existujících projektů.
Při vytvoření z existujícího projektu se nastavení projektu automaticky přenese do šablony a lze jej před uložením upravit.
Chcete-li vytvořit novou šablonu projektu přímo, postupujte takto:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do části a klikněte na Šablony projektu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na
Nové.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název a v případě potřeby změňte .
-
Klikněte na Vytvořit.
Šablona je přidána do seznamu .
Chcete-li uložit existující projekt jako šablonu, postupujte takto:
-
Otevřete existující projekt.
-
Klikněte na Uložit jako a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Zadejte název a v případě potřeby změňte nastavení projektu.
-
Klikněte na Vytvořit.
Šablona je přidána do seznamu .
Poznámka
Lingvisté nejsou z projektu uloženi. Lze je přidat ručně úpravou šablony.
Chcete-li upravit šablonu projektu, postupujte takto:
-
Na stránce Nastavení
Otevře se stránka .
-
Klikněte na šablonu.
Otevře se stránka .
-
Změňte nastavení projektu a klikněte na Uložit.
Změny se použijí na vybranou šablonu.
Poznámka
Změna nastavení v šabloně projektu neovlivní nastavení stávajících projektů vytvořených na základě této šablony.
Nástroje seznamu v pravém horním rohu seznamu se používají k seřazení, filtrování a přizpůsobení seznamu Šablony projektu. Uživatelé mohou měnit pořadí sloupců podle potřeby. Pořadí sloupců se ukládá pro každý prohlížeč.
Chcete-li vytvořit nový projekt pomocí šablony, postupujte takto:
Proklikejte si výukový program o vytváření a použití šablony.
Projektoví manažeři mohou přiřadit poskytovatele (lingvisty nebo dodavatele) ke každé z fází pracovního postupu projektu pomocí existující šablony projektu.
Počet fází pracovního postupu a zdrojový jazyk ve zvolené šabloně projektu se musí shodovat s těmi v novém projektu, jinak se šablona projektu v seznamu nezobrazí. Cílové jazyky se mohou lišit, ale alespoň jeden z cílových jazyků musí být stejný.
Přiřazení poskytovatelů ze šablony nepřepíše žádná stávající přiřazení. Poskytovatele lze přiřadit z více šablon, pokud šablony splňují kritéria.
Pokud je projekt vytvořen ze šablony, která obsahuje poskytovatele, tito poskytovatelé jsou automaticky přidáni ke každé zakázce vytvořené v projektu.
Poznámka
Chování API je mírně odlišné. Pokud je projekt vytvořen ze šablony, která obsahuje poskytovatele, tito poskytovatelé nejsou automaticky přidáni při vytvoření zakázky v novém projektu. Chcete-li je zahrnout, použijte volání Přiřadit poskytovatele ze šablony projektu.
Chcete-li přiřadit poskytovatele ze šablony, postupujte podle těchto kroků:
-
V tabulce zakázek vyberte konkrétní zakázky, ke kterým chcete přiřadit poskytovatele.
Poznámka
Poskytovatele lze přiřadit maximálně ke 100 zakázkám najednou.
Opakováním tohoto kroku můžete hromadně přiřadit poskytovatele k více než 100 zakázkám.
-
Klikněte na Nástroje a vyberte Přiřadit poskytovatele ze šablony projektu.
Otevře se okno .
-
Vyberte šablonu projektu z rozevírací nabídky a volitelně .
Zobrazí se seznam definovaných fází pracovního postupu a potenciálních poskytovatelů. Kliknutím na fázi pracovního postupu se zobrazí podrobnosti o poskytovateli.
-
Klikněte na přiřadit.
Poskytovatelé z vybrané šablony jsou přiřazeni k vybrané zakázce (zakázkám).
Proklikejte si tutoriál o přiřazování poskytovatelů ze šablony.