Šablona projektu se používá při vytváření projektu. Opakující se kritéria projektu jsou udržována pro pravidelné klienty, projekty sdílené s dodavateli nebo projekty vytvořené pomocí portálu zadavatele. Použití šablony zefektivňuje proces zadávání a snižuje chybovost.
Šablony projektu se vytvářejí dvěma způsoby:
-
přímo.
-
z existujících projektů.
Při vytvoření z existujícího projektu se nastavení projektu automaticky přenese do šablony a lze jej před uložením upravit.
Chcete-li vytvořit novou šablonu projektu přímo, postupujte takto:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do části a klikněte na Šablony projektu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na
Nové.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název a v případě potřeby změňte .
-
Klikněte na Vytvořit.
Šablona je přidána do seznamu .
Chcete-li uložit existující projekt jako šablonu, postupujte takto:
-
Otevřete existující projekt.
-
Klikněte na Uložit jako a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Zadejte název a v případě potřeby změňte nastavení projektu.
-
Klikněte na Vytvořit.
Šablona je přidána do seznamu .
Poznámka
Lingvisté nejsou z projektu uloženi. Lze je přidat ručně úpravou šablony.
Chcete-li upravit šablonu projektu, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
Otevře se stránka .
-
Klikněte na šablonu.
Otevře se stránka .
-
Změňte nastavení projektu a klikněte na Uložit.
Změny se použijí na vybranou šablonu.
Poznámka
Změna nastavení v šabloně projektu neovlivní nastavení stávajících projektů vytvořených na základě této šablony.
Nástroje seznamu v pravém horním rohu seznamu se používají k seřazení, filtrování a přizpůsobení seznamu Šablony projektu. Uživatelé mohou měnit pořadí sloupců podle potřeby. Pořadí sloupců se ukládá pro každý prohlížeč.
Tip
Šablony projektu lze kopírovat prostřednictvím API, čímž se vytvoří nová šablona jako kopie zdroje, kterou lze následně nezávisle přejmenovat a upravit. Uživatelské rozhraní nenabízí možnost klonovat šablonu přímo. Chcete-li zkopírovat šablonu projektu prostřednictvím uživatelského rozhraní, uložte stávající projekt jako novou šablonu.
Chcete-li vytvořit nový projekt pomocí šablony, postupujte podle těchto kroků:
Proklikejte si výukový program o vytváření a použití šablony.
Projektoví manažeři mohou přiřadit poskytovatele (lingvisty nebo dodavatele) ke každé z fází pracovního postupu projektu pomocí existující šablony projektu.
Počet fází pracovního postupu a zdrojový jazyk ve zvolené šabloně projektu se musí shodovat s těmi v novém projektu, jinak se šablona projektu v seznamu nezobrazí. Cílové jazyky se mohou lišit, ale alespoň jeden z cílových jazyků musí být stejný.
Přiřazení poskytovatelů ze šablony nepřepíše žádná stávající přiřazení. Poskytovatele lze přiřadit z více šablon, pokud šablony splňují daná kritéria.
Když je projekt vytvořen ze šablony, která obsahuje poskytovatele, tito poskytovatelé jsou automaticky přidáni ke každé zakázce vytvořené v projektu.
Poznámka
Chování API je mírně odlišné. Když je projekt vytvořen ze šablony, která obsahuje poskytovatele, tito poskytovatelé nejsou automaticky přidáni, když je v novém projektu vytvořena zakázka. Chcete-li je zahrnout, použijte volání Přiřadit poskytovatele ze šablony projektu.
Chcete-li přiřadit poskytovatele ze šablony, postupujte podle těchto kroků:
-
V tabulce zakázek vyberte konkrétní zakázky, ke kterým chcete přiřadit poskytovatele.
Poznámka
Poskytovatele lze přiřadit maximálně ke 100 zakázkám najednou.
Opakováním tohoto kroku můžete hromadně přiřadit poskytovatele k více než 100 zakázkám.
-
Klikněte na Nástroje a vyberte Přiřadit poskytovatele ze šablony projektu.
Otevře se okno .
-
Vyberte šablonu projektu z rozbalovací nabídky a volitelně .
Zobrazí se seznam definovaných fází pracovního postupu a potenciálních poskytovatelů. Kliknutím na fázi pracovního postupu se zobrazí podrobnosti o poskytovateli.
-
Klikněte na Přiřadit.
Poskytovatelé z vybrané šablony jsou přiřazeni k vybrané zakázce (zakázkám).
Proklikejte si tutoriál o přiřazování poskytovatelů ze šablony.