Šablona projektu se používá při vytváření projektu. Opakující se kritéria projektu se udržují pro pravidelné klienty, projekty sdílené s dodavateli nebo projekty vytvořené pomocí portálu zadavatele. Použití šablony zjednodušuje proces podání a snižuje chyby.
Šablony projektů se vytvářejí z existujících projektů.
Chcete-li uložit aktuální projekt jako šablonu, postupujte podle těchto kroků:
-
Otevřete existující projekt.
-
Klikněte na Uložit jako a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Zadejte název a změňte nastavení projektu, pokud je to nutné.
-
Klikněte na Vytvořit.
Šablona je přidána do seznamu .
Poznámka
Jazykoví specialisté nejsou uloženi z projektu. Mohou být přidáni ručně úpravou šablony.
Chcete-li upravit šablonu projektu, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do části a klikněte na Šablony projektů.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na šablonu.
Otevře se stránka .
-
Změňte nastavení projektu a klikněte na Uložit.
Změny se použijí na vybranou šablonu.
Poznámka
Změna nastavení v šabloně projektu neovlivňuje nastavení existujících projektů vytvořených na základě této šablony.
Nástroje seznamu v pravém horním rohu seznamu se používají k seřazení, filtrování a přizpůsobení seznamu šablon projektů. Uživatelé mohou podle potřeby měnit pořadí sloupců. Pořadí sloupců se ukládá pro každý prohlížeč.
Chcete-li vytvořit nový projekt pomocí šablony, postupujte podle těchto kroků:
Projděte si návod na vytváření a používání šablon.
Projektoví manažeři mohou přiřadit poskytovatele (lingvisty nebo dodavatele) k jednotlivým krokům pracovního postupu projektu pomocí existující šablony projektu.
Počet kroků pracovního postupu a zdrojový jazyk ve vybrané šabloně projektu musí odpovídat těm v novém projektu, jinak se šablona projektu nezobrazí v seznamu. Cílové jazyky mohou být různé, ale alespoň jeden z cílových jazyků musí být stejný.
Přiřazení poskytovatelů ze šablony nepřepíše žádná existující přiřazení. Poskytovatelé mohou být přiřazeni z více šablon, pokud šablony splňují kritéria.
Když je projekt vytvořen ze šablony, která zahrnuje poskytovatele, ti jsou automaticky přidáni k jakékoli zakázce vytvořené v projektu.
Poznámka
Chování API je mírně odlišné. Když je projekt vytvořen ze šablony, která zahrnuje poskytovatele, ti nejsou automaticky přidáni, když je zakázka vytvořena v novém projektu. Chcete-li je zahrnout, použijte volání Přiřadit poskytovatele ze šablony.
Chcete-li přiřadit poskytovatele ze šablony, postupujte podle těchto kroků:
-
Z tabulky zakázek vyberte konkrétní zakázky, kterým chcete přiřadit poskytovatele.
Poznámka
Poskytovatelé mohou být přiřazeni maximálně k 100 zakázkám najednou.
Opakujte tento krok pro dávkové přiřazení poskytovatelů k více než 100 zakázkám.
-
Klikněte na Nástroje a vyberte Přiřadit poskytovatele ze šablony.
Otevře se okno .
-
Vyberte šablonu projektu z rozbalovacího menu a volitelně .
Zobrazí se seznam definovaných fází pracovního postupu a potenciálních poskytovatelů. Kliknutím na fázi pracovního postupu se zobrazí podrobnosti o poskytovateli.
-
Klikněte na Přiřadit.
Poskytovatelé ze zvolené šablony jsou přiřazeni k vybraným zakázkám.
Projděte si tutoriál o přiřazení poskytovatelů ze šablony.