Schémata termínů dodání umožňují uživatelům konfigurovat sadu podmínek, které budou použity k automatickému výpočtu termínu dodání pro projekty přijaté prostřednictvím portálu pro odesílatele nebo automatizovaného vytváření projektů.
Výpočet termínu dodání
-
Termín dodání se vypočítá pro každý jazyk na základě celkového čistého počtu slov pro daný jazyk (jak je uvedeno v souhrnné tabulce v příslušné analýze), pro termín dodání projektu se poté použije nejpozdější datum.
-
Termín dodání se vypočítá na základě nastavení časového pásma operačního systému.
-
Čisté počty (např. čistý počet slov) se použijí, pokud je ve službě zadáno schéma čistých sazeb.
-
Když SP a APC vygenerují analýzu pro první krok workflow:
-
Použije se schéma čistých sazeb pro první krok workflow.
-
Počet kroků workflow nemá na výpočet žádný vliv.
-
Postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na Schémata termínů dodání.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Vytvořit schéma termínu dodání.
Otevře se stránka .
-
Zadejte podrobnosti schématu.
-
Zadejte název schématu termínu dodání nebo zapněte výchozí název.
-
Kvóta se používá k určení objemu znaků, slov nebo stránek, které lze zpracovat v daném časovém období. Kombinace těchto dvou faktorů se používá k výpočtu hodinové sazby, za kterou lze dokumenty přeložit.
Při odeslání dokumentu se tyto hodnoty použijí k výpočtu přibližné doby dodání (např. překlad 50 slov trvá 5 hodin).
Nejnižší práh výpočtu je nastaven na 2 hodiny. Tím se zajistí, že ani malé úkoly se nesčítají, čímž se zabraňuje vytváření nereálných termínů dodání.
-
Zadejte počet slov, znaků, stran nebo hodin za den nebo za hodinu.
-
Pracovní dny určují, ve kterých dnech se na úkolech pracuje a používají se k výpočtu termínu dodání.
Klikněte na Přidat nepracovní dny pro vyloučení konkrétních dnů z výpočtu (např. státní svátky nebo celofiremní volno).
-
Pracovní doba definuje časové okno v rámci každého pracovního dne, během kterého se na úkolech pracuje.
V závislosti na tom, kdy termín dodání připadá, určují také začátek výpočtu a čas doručení.
-
-
Určuje čas zahájení výpočtu v závislosti na tom, zda byly dokumenty přijaty během pracovní doby nebo po ní. Výpočet může začít okamžitě, určitý počet hodin po odeslání nebo v konkrétní den a čas.
Případy použití:
-
Výpočet pro zakázky přijaté BĚHEM pracovní doby začíná ihned po přijetí dokumentu.
-
Výpočet pro zakázky přijaté PO pracovní době začíná na začátku následujícího pracovního dne.
Malé zakázky (např. 10 slov) odeslané méně než 2 hodiny před koncem pracovní doby jsou považovány za doručené PO pracovní době. Tím se zajistí, že malé úkoly nebudou doručeny pozdě kvůli tomu, že byly odeslány ke konci pracovní doby a nebyly včas zpracovány.
-
-
Na základě kvóty, pracovní doby a času zahájení se automaticky vypočítá termín dodání pomocí hodinové sazby. V závislosti na rozsahu to určuje, kdy mají být zakázky doručeny, přičemž termín může spadat jak do pracovní doby, tak i mimo ni, případně na pracovní dny. Pravidla doručení určují, jak má být termín upraven, pokud termín dodání připadne mimo požadované časové rozsahy. Termín dodání lze také upravit pro zakázky, které mají být doručeny v rámci pracovní doby.
Případy použití:
-
Termín dodání zakázky připadá na středu, 18:00 (mimo pracovní dobu),
-
Pravidlo definuje, že zakázka není doručena okamžitě, ale až následující pracovní den v určenou hodinu.
-
-
U zakázky je vypočítáno doručení na 13:00 (v rámci pracovní doby).
-
Pravidlo definuje, že zakázka je doručena okamžitě nebo v určenou hodinu během téhož pracovního dne.
-
-
-
Automaticky vypočtený termín dodání lze prodloužit o stanovený počet hodin nebo dnů v závislosti na velikosti přijaté zakázky.
Kliknutím na Přidat prodloužení termínu přidáte další výjimky pro velikost.
-
-
Klikněte na Uložit.