Zatímco jsou editoři připojeni k serveru, uživatelé mohou přidávat komentáře a vytvářet diskusní vlákna o celém segmentu (pomocí komentářů na segmenty), několika vybraných segmentech (hromadné komentování) nebo části segmentu (pomocí inline komentářů).
Funkce konverzace umožňuje spolupráci mezi všemi aktivními uživateli zapojenými do zakázky (překladatelé, projektoví manažeři, hosté). Komentář učiněný v jedné fázi je viditelný ve všech fázích, což poskytuje komunikaci v celém pracovním postupu. Projektoví manažeři mohou odstraňovat a upravovat komentáře učiněné uživateli překladatelů. Časová značka je zaznamenána, když jsou komentáře upraveny.
Konverzace mohou být exportovány do bilingvální .DOCX a otevřeny v editoru .DOCX. Konverzace v bilingválním .DOCX jsou pouze pro čtení a jakékoli změny provedené v souboru .DOCX nejsou importovány zpět do zakázky. Hodnoty LQA nejsou exportovány do bilingválního .DOCX.
Chcete-li přidat komentář nebo zahájit konverzaci o segmentu nebo vybraném textu, postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte segment.
-
Chcete-li komentovat konkrétní část textu (inline komentář), vyberte text uvnitř vybraného segmentu.
-
-
Klikněte na ikonu bubliny
vedle segmentu nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte . Klávesová zkratka je Ctrl+Shift+M.
Panel
se otevře a vybraný text je zobrazen.
-
Zadejte komentář do textového pole.
-
Volitelně zadejte nebo vyberte @ pro přidání zmínky v komentáři.
Zmíněný uživatel obdrží oznámení v aplikaci. Oznámení e-mailem je odesláno, pokud je povoleno v projektu.
-
Klikněte na šipku nahoru
pro uložení komentáře.
Segmenty s komentáři jsou označeny modrou ikonou bubliny
.
Odpovědi mohou být přidány k jakémukoli zveřejněnému komentáři. Odpovědi jsou odsazeny, aby usnadnily navigaci v konverzaci. Odpovědi nemohou být přidány jako inline komentáře.
Chcete-li přidat odpověď, postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Odpovědět pod jakýmkoli komentářem v záložce .
Otevře se textové pole pro odpověď.
-
Zadejte text odpovědi.
-
Volitelně zadejte nebo vyberte @ pro přidání zmínky v komentáři.
Zmíněný uživatel obdrží oznámení v aplikaci. Oznámení e-mailem je odesláno, pokud je povoleno v projektu.
-
Klikněte na Přidat odpověď.
Odpověď je přidána do konverzace.
Komentáře mohou být přidány k výběru segmentů současně s limitem 500 segmentů. Počáteční komentář je považován za hlavní ve výběru, přičemž následující komentáře jsou vedlejší
. Úpravy, mazání nebo vyřešení těchto výběrů mohou být provedeny hromadně místo jako jednotlivé komentáře.
Vztahy v hromadných komentářích
-
Úprava nebo odpověď na vedlejší komentář přeruší vztah k hlavnímu komentáři (hromadné operace již nelze provádět).
-
Úprava nebo odpověď na hlavní komentář nepřerušuje vztah k vedlejším.
-
Smazání hlavního komentáře přeruší jakýkoli vztah mezi vedlejšími (hromadné operace již nelze provádět).
-
Pokud není vztah přerušen, vyřešení hlavního komentáře vyřeší také vedlejší komentáře.
Pro přidání hromadných komentářů postupujte podle těchto kroků:
-
S panelem zobrazeným nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+M vyberte několik segmentů pro komentář kliknutím na ně.
Čísla vybraných segmentů budou uvedena v novém okně komentáře na spodní části panelu.
-
Zadejte komentář a klikněte na Komentář nebo na klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
Komentář je přidán k určeným segmentům, přičemž hlavní komentář je označen
a vedlejší komentáře jsou označeny
. Klikněte na ikonu vedlejšího komentáře, abyste se dostali k hlavnímu komentáři.
Úprava nebo odstranění hlavního komentáře nabízí možnosti, zda by měl být příkaz aplikován pouze na hlavní komentář nebo na všechny vedlejší komentáře ve výběru. Úprava nebo odstranění vedlejšího komentáře se vztahuje pouze na ten vybraný komentář.
Hromadné komentáře jsou odpovězeny jako jednotlivé komentáře a ne jako skupina. Vyřešení hlavního komentáře vyřeší také vedlejší komentáře, nebo mohou být vedlejší komentáře vyřešeny nezávisle.
Úprava komentářů
Možnosti úpravy a odstranění komentářů jsou v 3-bodovém menu , které se objeví při najetí myší na komentář v záložce
.
Řešení komentářů
Komentáře v záložce mohou být filtrovány pro vybrané segmenty a nevyřešené komentáře. Jakmile byly komentáře v konverzaci vyřešeny, označte konverzaci jako vyřešenou. Pokud projektový manažer určil, že komentáře jsou součástí kontrol kontrola kvality, nevyřešené komentáře se zobrazují ve varováních QA.