Zatímco jsou editoři připojeni k serveru, uživatelé mohou přidat komentáře a vytvářet konverzační vlákna o celém segmentu (pomocí komentářů ke konkrétnímu segmentu), více vybraných segmentech (hromadné komentování) nebo části segmentu (pomocí vložených komentářů).
Funkce konverzace umožňuje spolupráci mezi všemi aktivními uživateli zapojenými do zakázky (překladatelé, projektoví manažeři, hosté). Komentář vytvořený v jedné fázi je viditelný ve všech fázích, což zajišťuje komunikaci v rámci celého pracovního postupu. Projektoví manažeři mohou odstranit a upravit komentáře vytvořené uživateli s rolí překladatel. Při úpravě komentářů se zaznamenává časové razítko.
Konverzace lze exportovat do dvojjazyčného .DOCX a otevřít v editoru .DOCX. Konverzace v dvojjazyčném .DOCX jsou pouze pro čtení a jakékoli změny provedené v souboru .DOCX se neimportují zpět do zakázky. Hodnoty LQA se do dvojjazyčného .DOCX neexportují.
Chcete-li přidat komentář nebo zahájit konverzaci o segmentu nebo vybraném textu, postupujte podle těchto kroků:
-
Vybrat segment.
-
Chcete-li přidat komentář ke konkrétní části textu (vložený komentář), vyberte text uvnitř vybraného segmentu.
-
-
Klikněte na ikonu bubliny
vedle segmentu nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte . Klávesová zkratka je Ctrl+Shift+M.
Otevře se podokno
a zobrazí se vybraný text.
-
Zadejte komentář do textového pole.
-
Volitelně napište nebo vyberte @ pro přidání zmínky v komentáři.
Zmíněný uživatel obdrží oznámení v aplikaci. E-mailové oznámení je odesláno, pokud je v projektu povoleno.
-
Kliknutím na šipku nahoru
uložíte komentář.
Segmenty s komentáři jsou označeny ikonou modré bubliny
.
Odpovědi lze přidat k jakémukoli zveřejněnému komentáři. Odpovědi jsou odsazeny pro lepší orientaci v konverzaci. Odpovědi nelze přidat jako vložené komentáře.
Chcete-li přidat odpověď, postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Odpovědět pod jakýmkoli komentářem v záložce .
Otevře se textové pole pro odpověď.
-
Zadejte text odpovědi.
-
Volitelně napište nebo vyberte @ pro přidání zmínky v komentáři.
Zmíněný uživatel obdrží oznámení v aplikaci. E-mailové oznámení je odesláno, pokud je v projektu povoleno.
-
Klikněte na Přidat odpověď.
Odpověď je přidána do konverzace.
Komentáře lze přidat k výběru segmentů najednou, s limitem 500 segmentů. Počáteční komentář je považován za hlavní ve výběru, přičemž následující komentáře jsou vedlejší
. Úpravy, mazání nebo vyřešení těchto výběrů lze poté provádět pomocí hromadných operací namísto jednotlivých komentářů.
Vztahy u hromadných komentářů
-
Úprava nebo odpověď na vedlejší komentář přeruší vztah k hlavnímu komentáři (hromadné operace již nelze provádět).
-
Úprava nebo odpověď na hlavní komentář nenaruší vztah k vedlejším komentářům.
-
Smazání hlavního komentáře přeruší jakýkoli vztah mezi vedlejšími komentáři (hromadné operace již nelze provádět).
-
Pokud vztah není přerušen, vyřešení hlavního komentáře vyřeší i vedlejší komentáře.
Chcete-li přidat hromadné komentáře, postupujte podle těchto kroků:
-
Se zobrazeným panelem nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+M vyberte několik segmentů pro komentář kliknutím na ně.
Čísla vybraných segmentů budou uvedena v novém okně komentáře v dolní části panelu.
-
Zadejte komentář a klikněte na komentář nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
Komentář je přidán k určeným segmentům, přičemž hlavní komentář je označen
a vedlejší komentáře jsou označeny
. Kliknutím na ikonu vedlejšího komentáře přejdete na hlavní komentář.
Úprava nebo odstranění hlavního komentáře nabízí možnosti, zda má být příkaz použit pouze na hlavní komentář, nebo na všechny vedlejší komentáře ve výběru. Úprava nebo odstranění vedlejšího komentáře použije příkaz pouze na tento vybraný komentář.
Hromadné komentáře se zodpovídají jako jednotlivé komentáře, nikoli jako skupina. Vyřešení hlavního komentáře vyřeší i vedlejší komentáře, nebo lze vedlejší komentáře vyřešit nezávisle.
Úprava komentářů
Možnosti úprav a odstranění komentářů jsou v nabídce se 3 tečkami , která se zobrazí po najetí myší na komentář v záložce
.
Vyřešení komentářů
Komentáře v záložce lze filtrovat podle vybraných segmentů a nevyřešených komentářů. Jakmile jsou komentáře v konverzaci vyřízeny, označte konverzaci jako vyřešenou. Pokud projektový manažer určil, že komentáře jsou součástí kontrola kvality, nevyřešené komentáře se zobrazí ve Varování v rámci QA.