Zatímco jsou editoři připojeni k serveru, uživatelé mohou přidávat komentáře a vytvářet konverzační vlákna o celém segmentu (pomocí komentářů ke konkrétním segmentům), o více vybraných segmentech (hromadné komentování) nebo o části segmentu (pomocí vložených komentářů).
Funkce konverzace umožňuje spolupráci mezi všemi aktivními uživateli zapojenými do úlohy (lingvisté, projektoví manažeři, hosté). Komentář vytvořený v jednom kroku je viditelný ve všech krocích, což zajišťuje komunikaci v rámci celého pracovního postupu. Projektoví manažeři mohou mazat a upravovat komentáře vytvořené uživateli s rolí lingvista. Při úpravě komentářů se zaznamenává časové razítko.
Konverzace jsou omezeny na jednu úlohu. Lingvisté přiřazení k různým úlohám v rámci stejného projektu nevidí komentáře ostatních napříč úlohami.
Konverzace lze exportovat do dvojjazyčného souboru .DOCX a otevřít v editoru .DOCX. Konverzace v dvojjazyčném souboru .DOCX jsou pouze ke čtení a jakékoli změny provedené v souboru .DOCX se do úlohy neimportují zpět. Hodnoty LQA se do dvojjazyčného souboru .DOCX neexportují.
Chcete-li přidat komentář nebo zahájit konverzaci o segmentu či vybraném textu, postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte segment.
-
Chcete-li komentovat konkrétní část textu (vložený komentář), vyberte text uvnitř vybraného segmentu.
-
-
Klikněte na ikonu bubliny
vedle segmentu nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte . Klávesová zkratka je Ctrl+Shift+M.
Otevře se podokno
a zobrazí se vybraný text.
-
Zadejte komentář do textového pole.
-
Volitelně napište nebo vyberte @ pro přidání do komentáře.
Zmíněný uživatel dostává oznámení v aplikaci. E-mailové oznámení je odesláno, pokud je v projektu povoleno.
-
Klikněte na šipku nahoru
pro uložení komentáře.
Segmenty s komentáři jsou označeny modrou ikonou bubliny řeči
.
Odpovědi lze přidat k jakémukoli zveřejněnému komentáři. Odpovědi jsou odsazeny, aby pomohly v orientaci v konverzaci. Odpovědi nelze přidat jako vložené komentáře.
Pro přidání odpovědi postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Reply pod libovolným komentářem na kartě .
Otevře se textové pole pro odpověď.
-
Zadejte text odpovědi.
-
Volitelně napište nebo vyberte @ pro přidání v komentáři.
Zmíněný uživatel dostává oznámení v aplikaci. E-mailové oznámení je odesláno, pokud je v projektu povoleno.
-
Klikněte na Přidat odpověď.
Odpověď je přidána do konverzace.
Komentáře lze přidat k výběru segmentů najednou, s limitem 500 segmentů. Počáteční komentář je považován za nadřazený ve výběru, přičemž následující komentáře jsou podřazené
. Úpravy, mazání nebo vyřešení těchto výběrů lze poté provádět v rámci hromadných operací namísto jednotlivých komentářů.
Vztahy u hromadných komentářů
-
Úprava nebo odpověď na podřazený komentář přeruší vztah k nadřazenému komentáři (hromadné operace již nelze provádět).
-
Úprava nebo odpověď na nadřazený komentář nenaruší vztah k podřazeným komentářům.
-
Odstranění nadřazeného komentáře naruší jakýkoli vztah mezi podřazenými komentáři (hromadné operace již nelze provádět).
-
Pokud vztah není přerušen, vyřešení nadřazeného komentáře vyřeší i podřazené komentáře.
Chcete-li přidat hromadné komentáře, postupujte podle těchto kroků:
-
Se zobrazeným panelem nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+M vyberte kliknutím na ně několik segmentů pro komentování.
Čísla vybraných segmentů budou uvedena v novém okně komentáře v dolní části panelu.
-
Zadejte komentář a klikněte na Komentovat nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
Komentář je přidán k určeným segmentům, přičemž nadřazený komentář je označen
a podřazené komentáře jsou označeny
. Klikněte na ikonu podřazeného komentáře a přejdete na nadřazený komentář.
Úprava nebo odstranění nadřazeného komentáře nabízí možnosti, zda se má příkaz použít pouze na nadřazený komentář, nebo na všechny podřazené komentáře ve výběru. Úprava nebo odstranění podřazeného komentáře aplikuje příkaz pouze na tento vybraný komentář.
Na hromadné komentáře se odpovídá jako na jednotlivé komentáře, nikoli jako na skupinu. Vyřešení nadřazeného komentáře vyřeší i podřazené komentáře, nebo lze podřazené komentáře vyřešit nezávisle.
Úprava komentářů
Možnosti úpravy a odstranění komentářů jsou v nabídce se 3 tečkami , která se zobrazí po najetí myší na komentář na kartě
.
Vyřešení komentářů
Komentáře na kartě lze filtrovat podle vybraných segmentů a nevyřešených komentářů. Jakmile jsou komentáře v konverzaci vyřízeny, označte konverzaci jako vyřešenou. Pokud projektový manažer určil, že komentáře jsou součástí kontrol quality assurance, nevyřešené komentáře se zobrazí ve varováních QA.