Phrase Localization Platform podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy Vytvořit a spravovat organizace Phrase, jakož i předplatné produktů a přístup.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktu se spravuje odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase konfigurovat individuálně. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivní stav v TMS. Phrase Portal a Phrase vlastní umělá inteligence vyžadují aktivní uživatelský profil TMS pro udělení přístup.
Uživatelské role Phrase Platform
|
Role uživatele |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytvoří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka ani spravovat nastavení SSO platformy. Může nakupovat doplňky a navýšení, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při vytvoření účtu na platformě. Role správce platformy a člena lze vytvořit v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvánky do organizace Platform a automatického zřizování SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase. Uživatel může mít v každém z produktů Phrase přiřazenu vždy pouze jednu roli.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci Platform a udělili jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka uživatelů platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role v platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Pozvaní uživatelé jsou uvedeni v záložce a v záložce se stanou dostupnými až po přijetí pozvánky do organizace Platform.
-
Upravte role stávajících uživatelů v platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvěte nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazte stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Spravujte přístup a roli specifickou pro produkt u stávajících uživatelů výběrem Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Kliknutím na Trvale odstranit v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené pomocí SCIM nelze ručně odstranit z uživatelského rozhraní. Pokud je však uživatel zrušen prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) a odebrán ze své poslední organizace, uživatelský účet vstoupí do 30denní retenční lhůty před trvalým odstraněním. Automatické odebrání zrušeného uživatele z Phrase závisí na tom, zda poskytovatel identity odešle požadavek
SCIM DELETE. Pokud poskytovatel identity odešle pouze požadavekSCIM PATCHna deaktivaci uživatelského účtu, uživatel je v Phrase zakázán, ale není naplánován k odstranění a zůstává v seznamu na dobu neurčitou. Ověřte konfiguraci zřizování u poskytovatele identity a potvrďte, že jsou požadavkySCIM DELETEodesílány při zrušení uživatele. Pokud uživatel zůstane v seznamu jako zakázaný na dobu neurčitou, kontaktujte podporu Phrase pro ruční odstranění. -
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odebrat z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odebrán z konkrétního produktu, již nebude mít k tomuto produktu přístup, ale uživatelský profil bude v rámci platformy stále zachován.
-
Uživatelům, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou jejich osobní údaje (např. jméno a e-mail) po 12 měsících neaktivity automaticky anonymizovány, aby byly dodrženy zásady uchovávání údajů.
-
-
Klikněte na Odebrat členství v nabídce
-
Uživatelská identita Phrase je naplánována k trvalému odstranění po 30denní ochranné lhůtě, což umožňuje obnovení, pokud bylo odebrání náhodné. Během tohoto odpočítávání mohou správci vidět stav pro uživatele.
-
Uživatelské licence se používají k vytvoření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily jsou vytvářeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, roli však lze změnit na úrovni projektu. Uživatelé mohou být také seskupeni do týmů.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na záložce na stránce . Uživatele lze řadit a kliknutím na uživatele se zobrazí role, jazykový přístup, týmy, přiřazené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatele lze také odstranit ze záložky .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelský profil, který definuje přístupová práva. Kromě všemocného vlastníka existuje šest různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít vlastní role, pokud je vyžadována Vlastní role, kontaktujte tým podpory.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a má přístup ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
-
Může být povýšen na vlastníka pomocí funkce v nabídce správce.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a má přístup ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat termínové databáze v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektu.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup a správu určitých projektů.
-
Lze udělit globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (lze aktivovat prostřednictvím profilu uživatele).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyka v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit a upravit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrát soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za design, rozvržení, UX atd. (například prostřednictvím Sketch).
Translator
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale upravovat překlady může pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrát soubory pro přiřazené jazyky (pokud k tomu má oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může mít přístup k termínům (lze odebrat).
-
Doporučeno pro poskytnutí přístupu pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník nebo jako správce a projektový manažer můžete výchozí roli uživatele přepsat a přiřadit mu roli v rámci projektu. To dává určeným uživatelům v rámci projektu jiná oprávnění a umožňuje týmům prohlížet si nepřiřazené projekty bez rizika zásahu do procesů projektu. Uživatel může mít například výchozí roli Vývojář, ale v jiném projektu může být Hostem.
Role lze v rámci projektu přepsat prostřednictvím záložky na stránce . vedle jména uživatele značí, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Edice Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Teamy slouží ke sdružování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To je tím užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Klíč vytvoříte takto:
-
Na stránce vyberte záložku .
-
Klikněte na vytvořit nový Team.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na záložce klikněte na přidat vedle uživatelského jména a přidejte je do nového Teamu.
Tlačítko se u vybraných uživatelů změní na tlačítko .
-
Na záložce přístup k projektu klikněte na přidat a vyberte, ke kterým existujícím projektům bude mít nový Team přístup.
Tlačítko se u vybraných projektů změní na tlačítko .
-
Klikněte na uložit Team.
Nový Team je přidán na záložku .
Je poskytováno šest různých rolí, ke kterým lze přiřadit uživatelské profily, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Jednotlivé uživatelské role:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k ostatním produktům Phrase. Uživatelé Portaler jsou vytvořeni v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k portálu ze stránky na hlavním panelu platformy.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno.
Při používání více profilů se pro přístup ke každé zakázce přihlaste správným uživatelským jménem a heslem, nikoli e-mailovou adresou. Pouze profil přiřazený k zakázce má k této zakázce přístup.
Na stránku se dostanete buď přes levý navigační panel, nebo kliknutím na uživatelé v nabídce v .
Ze stránky mohou správci a PM s příslušnými oprávněními uživatele:
-
Vytvořit nebo Odstranit uživatele.
-
Hromadný import nových uživatelů.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravit podrobnosti uživatele, e-mail, roli (např. změnit uživatele překladatel na správce), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM je uvedeno posledních 30 vytvořených úloh a pro uživatele překladatel posledních 30 úloh ve stavu E-mail odeslán, Nový nebo Přijato.
Poznámka
Když PM nebo správce změní e-mailovou adresu jiného uživatele, na původní e-mailovou adresu uživatele je odeslán e-mail se žádostí o schválení. Pokud již není k původnímu e-mailovému uživatelskému účtu z jakéhokoli důvodu přístup, kontaktujte Team podpory.
-
-
E-mail s pokyny k přihlášení.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do editor pro web.
-
Informace o posledním přihlášení zobrazená při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnuje přihlášení k profilu z editor pro desktop. Stáhnout záznam bude obsahovat pouze prvních 500 položek.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen v rámci organizace, ale i v celém datovém centru. Při vytváření nového uživatele nepoužívejte odstraněné uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístup k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
U stávajícího uživatel může uživatelské jméno obsahující mezery zabránit přiřazení přístup k portálu nebo Strings. Pokud k tomu dojde, uložení přístup k produktu uživatele selže s obecnou chybou „chybějící podrobnosti nebo neplatné položky“, aniž by bylo uvedeno, že příčinou je uživatelské jméno. Odebrat jakékoli mezery z uživatelského jména, abyste tuto chybu vyřešili a umožnili uložení přiřazení přístup.
Příklad:
Uživatel vytvoříte takto:
-
Klikněte na Vytvořit na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti založené na roli a relevanci, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznam na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Chcete-li vytvořit více uživatelů, lze importovat tabulku .XLSX obsahující data uživatelů. K dispozici je předformátovaná tabulka ke stažení, která pomůže s importem. Hesla nelze importovat.
Pouze administrátoři mohou hromadně importovat uživatele.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Hromadný import uživatelů provedete takto:
-
Ze stránky klikněte na import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na Stáhnout vzorový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editor tabulek.
-
Začněte přidávat uživatele od řádku 4. Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud není cokoli kromě Uživatelské jméno okamžitě k dispozici, lze to přidat ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na import.
Uživatelé specifikovaní v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Limit pro aktivní uživatele překročen (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Ponechání nezaškrtnutého políčka v uživatelském účtu způsobí, že tento uživatelský účet bude neaktivní.
Najetím myši na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přiřazené žádné úlohy.
Pro automatickou deaktivaci uživatelů postupujte podle těchto kroků: