Lokalizační platforma Phrase podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy k vytváření a správě organizací Phrase, jakož i předplatných produktů a přístupu.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktu se spravuje odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase konfigurovat individuálně. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním stavem v TMS. Phrase Portal a Phrase Custom AI vyžadují pro udělení přístupu aktivní uživatelský profil TMS.
Uživatelské role platformy Phrase
|
Role uživatele |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
"owner": { |
Vytváří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka ani spravovat nastavení jednotného přihlášení (SSO) platformy. Může nakupovat doplňky a navýšení, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci na platformu. Role správce platformy a člena lze vytvořit v rámci každého produktu nebo prostřednictvím organizace a automatického zřizování SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase. Uživatel může mít v každém z produktů Phrase přiřazenu vždy pouze jednu roli.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci platformy a udělili jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka uživatelů platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role na platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Pozvaní uživatelé jsou uvedeni na kartě a na kartě se stanou dostupnými až po přijetí pozvánky do organizace platformy.
-
Upravit role stávajících uživatelů na platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvat nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazit stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
Poznámka
Členství je interní, pokud se jedná o domovskou organizaci identity. Toto je organizace, ve které se identita poprvé zaregistrovala, přijala pozvánku nebo byla automaticky zřízena prostřednictvím SCIM či jednotného přihlášení. Každé další členství pro danou identitu je externí. Identita může mít externí členství v několika organizacích, přičemž si celkově ponechává právě jedno interní členství.
-
Spravovat přístup a roli pro konkrétní produkt u stávajících uživatelů výběrem Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby je nutné nakonfigurovat granulární oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Kliknutím na Trvale smazat v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené pomocí SCIM nelze ručně smazat z uživatelského rozhraní. Pokud je však účet zrušen prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) a odebrán z poslední organizace, vstoupí do 30denní doby uchování před trvalým smazáním. Automatické odebrání zrušeného uživatele z Phrase závisí na tom, zda poskytovatel identity odešle požadavek
SCIM DELETE. Pokud poskytovatel identity odešle pouze požadavekSCIM PATCHna deaktivaci účtu, uživatel je v Phrase zakázán, ale není naplánován ke smazání a zůstává v seznamu na dobu neurčitou. Ověřte konfiguraci zřizování u poskytovatele identity a potvrďte, že požadavkySCIM DELETEjsou odesílány při odebrání uživatele (deprovisioning). Pokud uživatel zůstane v seznamu jako zakázaný na dobu neurčitou, kontaktujte podporu Phrase pro ruční odebrání. -
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odebrat z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odebrán z konkrétního produktu, ztratí k němu přístup, ale jeho uživatelský profil bude v rámci platformy nadále zachován.
-
Uživatelům, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou jejich osobní údaje (např. jméno a e-mail) po 12 měsících nečinnosti automaticky anonymizovány, aby byly dodrženy zásady uchovávání údajů.
-
Odebrání přístupu uživatele ke konkrétnímu produktu (například TMS) okamžitě smaže uživatelský účet specifický pro daný produkt. V důsledku toho odkazy, jako je historie úloh a přiřazení projektů pro daného uživatele, okamžitě zmizí z rozhraní produktu. Toto okamžité smazání se vztahuje pouze na účet specifický pro daný produkt a neovlivňuje identitu platformy, která zůstává uvedena na stránce Uživatelé a řídí se výše popsaným 12měsíčním časovým rámcem anonymizace.
-
-
Kliknutím na Odebrat členství v nabídce
-
Uživatelská identita Phrase je naplánována k trvalému smazání po 30denní ochranné lhůtě, což umožňuje obnovení v případě, že k odebrání došlo omylem. Během tohoto odpočítávání mohou správci u uživatele vidět stav .
-
Pokud je uživatelská identita Phrase součástí více organizací, odebrání členství pouze zruší přístup uživatele k aktuální organizaci. Nemaže základní uživatelskou identitu Phrase a neuvolňuje uživatelské jméno pro opětovné použití, protože identita je stále aktivní v jiných organizacích.
-
Počítání licencí a servisní účty
Limity předplatného pro Phrase Strings se vztahují konkrétně na licence Phrase Strings. Tento počet je oddělený od celkového počtu uživatelů uvedených na hlavní stránce Uživatelé platformy Phrase, která zahrnuje uživatele napříč všemi produkty Phrase.
Servisní účty se nezapočítávají do kvóty licencí Phrase Strings.
Uživatelská místa se používají k vytváření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily se vytvářejí pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, roli však lze změnit na úrovni projektu. Uživatele lze také seskupovat do týmů.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na kartě na stránce . Uživatele lze řadit a kliknutím na uživatele se zobrazí role, přístup k jazykům, týmy, přiřazené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatele lze také odstranit z karty .
Role
Každý uživatel ve Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje přístupová práva. Kromě všemocného Vlastníka existuje šest různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role; pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte tým podpory.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
-
Lze povýšit na vlastníka pomocí funkce v nabídce u správce.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat terminologické databáze v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektů.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup k určitým projektům a jejich správu.
-
Lze udělit globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (lze aktivovat prostřednictvím uživatelského profilu).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyků v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazovat a upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrávat soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za design, rozložení, UX atd. (například pomocí Sketchu).
Překladatel
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale upravovat překlady může pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrávat soubory pro přiřazené jazyky (pokud k tomu má oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může přistupovat k terminologickým databázím (lze odebrat).
-
Doporučeno pro poskytnutí přístupu pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník (Owner), správce (Admin) nebo projektový manažer (Project Manager) můžete výchozí roli uživatele přepsat a přiřadit mu roli v rámci projektu. To dává určeným uživatelům různá oprávnění v rámci projektu a umožňuje týmům prohlížet nepřiřazené projekty bez rizika narušení projektových procesů. Uživatel může mít například výchozí roli Developer, ale v jiném projektu může být Guest.
Role lze v rámci projektu přepsat na kartě na stránce . vedle jména uživatele značí, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Týmy slouží ke sdružování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To je tím užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Pro vytvoření týmu postupujte následovně:
-
Na stránce vyberte kartu .
-
Klikněte na Create new team.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na kartě klikněte na Add vedle jména uživatele a přidejte jej do nového týmu.
Tlačítko se u vybraných uživatelů změní na tlačítko .
-
Na kartě Project access klikněte na Add a vyberte, ke kterým stávajícím projektům bude mít nový tým přístup.
Tlačítko se u vybraných projektů změní na tlačítko .
-
Klikněte na Save team.
Nový tým se přidá do karty .
K dispozici je šest různých rolí, které lze přiřadit uživatelským profilům, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Role jednotlivých uživatelů:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má v rámci dané organizace přístup pouze k Phrase Portal. Tento typ uživatele nemá přístup k dalším produktům Phrase. Uživatelé portálu jsou vytvářeni v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k Phrase Portal ze stránky na ovládacím panelu Platformy.
Organizace
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno.
Při používání více profilů se pro přístup ke každé úloze přihlaste správným uživatelským jménem a heslem, nikoli e-mailovou adresou. Pouze profil přiřazený k úloze má k této úloze přístup.
Poznámka
To platí, když má profil každé organizace své vlastní odlišné uživatelské jméno. V případech, kdy má uživatel stejné uživatelské jméno napříč více organizacemi, se podívejte na Přepínání organizací v Phrase Identity Management.
Na stránku se dostanete buď přes levý navigační panel, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v .
Ze stránky mohou administrátoři a projektoví manažeři s příslušnými uživatelskými oprávněními:
-
Vytvářet nebo mazat uživatele.
-
Hromadně importovat nové uživatele.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravovat podrobnosti uživatele, e-mail, roli (např. změnit uživatele Lingvistu na Administrátora), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM je uvedeno posledních 30 vytvořených úloh a pro uživatele Linguist posledních 30 úloh ve stavu Emailed, New nebo Accepted.
Poznámka
Když PM nebo Administrátor změní e-mailovou adresu jiného uživatele, na původní e-mailovou adresu uživatele je odeslán schvalovací e-mail. Pokud již není původní e-mailový účet z jakéhokoli důvodu přístupný, kontaktujte tým podpory.
-
-
Pokyny pro přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editor for Web.
-
Informace Poslední přihlášení zobrazené při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnují přihlášení k profilu z Editor for Desktop. Export protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 záznamů.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen v rámci organizace, ale také v celém . Při vytváření nového uživatele nepoužívejte smazané uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
U stávajícího uživatele může uživatelské jméno obsahující mezery zabránit přidělení přístupu k portálu nebo Strings. Pokud k tomu dojde, uložení přístupu uživatele k produktu selže s obecnou chybou „chybějící podrobnosti nebo neplatné položky“, aniž by bylo uvedeno, že příčinou je uživatelské jméno. Chcete-li tuto chybu vyřešit a umožnit uložení přidělení přístupu, odstraňte z uživatelského jména všechny mezery.
Příklad:
K vytvoření uživatele postupujte podle následujících kroků:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Uveďte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti založené na roli a relevanci, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Pro vytvoření více uživatelů lze importovat tabulku .XLSX obsahující uživatelská data. K dispozici je předformátovaná tabulka ke stažení, která vám pomůže s importem. Hesla nelze importovat.
Pouze administrátoři mohou uživatele importovat hromadně.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Pro hromadný import uživatelů postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na Stáhnout vzorový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Začněte přidávat uživatele od řádku 4. Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud není cokoli kromě Uživatelského jména okamžitě k dispozici, lze to přidat ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na Importovat.
Uživatelé uvedení v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Ponechání nezaškrtnutého políčka v uživatelském účtu způsobí, že tento účet bude neaktivní.
Najetím myši na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Linguisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené žádné úlohy.
Chcete-li automaticky deaktivovat uživatele, postupujte podle těchto kroků: