Lokalizační platforma Phrase podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy k vytváření a správě organizací Phrase a ke správě předplatného produktů a přístupu k nim.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktům se spravuje odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase nastavit samostatně. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním stavem v TMS. Phrase Portal a Phrase Custom AI vyžadují pro udělení přístupu aktivní uživatelský profil v TMS.
Uživatelské role platformy Phrase
|
Role uživatele |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytváří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Má stejná oprávnění jako vlastník, ale nemůže vytvářet vlastníky ani spravovat nastavení jednotného přihlašování (SSO) platformy. Může nakupovat doplňky a dokupovat kapacitu, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Má stejná oprávnění jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatná či přístup k produktům |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci k platformě. Role správce platformy a člena lze vytvořit v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvánky do organizace na platformě a automatického zřizování účtů prostřednictvím SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase. Uživatel může mít v každém z produktů Phrase přiřazenu vždy pouze jednu roli.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci na platformě, a udělit jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka uživatelů platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role na platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Pozvaní uživatelé jsou uvedeni na kartě a na kartě se zobrazí až po přijetí pozvánky do organizace na platformě.
-
Upravit role stávajících uživatelů na platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvat nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazit stav členství identity ve službě všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
Poznámka
Členství je interní, pokud jde o členství v domovské organizaci dané identity. Toto je organizace, ve které se identita poprvé zaregistrovala, přijala pozvánku nebo byla automaticky zřízena prostřednictvím SCIM či jednotného přihlášení. Každé další členství pro tuto identitu je externí. Identita může mít externí členství v několika organizacích, přičemž si celkově ponechává přesně jedno interní členství.
-
Spravovat přístup stávajících uživatelů k jednotlivým produktům a jejich role výběrem možnosti Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Klikněte na Trvale odstranit v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené pomocí SCIM nelze z uživatelského rozhraní ručně odstranit. Pokud je však uživateli prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) odebrán přístup a je odstraněn ze své poslední organizace, začne pro jeho účet běžet 30denní lhůta uchování před trvalým smazáním. Automatické odstranění uživatele, kterému byl odebrán přístup, z Phrase závisí na tom, zda poskytovatel identity odešle požadavek
SCIM DELETE. Pokud poskytovatel identity odešle pouze požadavekSCIM PATCHna deaktivaci účtu, uživatel je v Phrase deaktivován, ale jeho odstranění není naplánováno a zůstává v seznamu na dobu neurčitou. Ověřte u poskytovatele identity konfiguraci zřizování, abyste měli jistotu, že se při odebrání přístupu uživateli odesílají požadavkySCIM DELETE. Pokud uživatel zůstává v seznamu neomezeně dlouho veden jako deaktivovaný, požádejte podporu Phrase o jeho ruční odstranění. -
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami z organizace odstranit.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odstraněn z konkrétního produktu, již nebude mít k tomuto produktu přístup, ale uživatelský profil bude v rámci platformy stále zachován.
-
Osobní údaje (např. jméno a e-mail) uživatelů, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou po 12 měsících neaktivity automaticky anonymizovány v souladu se zásadami uchovávání údajů.
-
Odebráním přístupu uživatele ke konkrétnímu produktu (například TMS) se okamžitě smaže jeho uživatelský účet v daném produktu. V důsledku toho z rozhraní produktu okamžitě zmizí záznamy o daném uživateli, například historie úloh a přiřazení k projektům. Toto okamžité smazání se vztahuje pouze na účet v daném produktu a nemá vliv na identitu uživatele na platformě, která zůstává uvedena na stránce Uživatelé a anonymizuje se podle výše popsané 12měsíční lhůty.
-
-
Klikněte na Odebrat členství v nabídce
-
Trvalé smazání uživatelské identity Phrase je naplánováno po uplynutí 30denní odkladné lhůty, během níž ji lze obnovit, pokud byla odstraněna omylem. Během této lhůty mohou správci u uživatele vidět stav .
-
Pokud je identita uživatele Phrase součástí více organizací, odebrání členství pouze zruší přístup uživatele k aktuální organizaci. Neodstraní samotnou identitu uživatele Phrase a neuvolní uživatelské jméno pro opětovné použití, protože identita je stále aktivní v jiné organizaci.
-
Počítání licencí a servisní účty
Limity licencí předplatného pro Phrase Strings se vztahují konkrétně na licence Phrase Strings. Tento počet se liší od celkového počtu uživatelů uvedeného na hlavní stránce Uživatelé platformy Phrase, který zahrnuje uživatele všech produktů Phrase.
Servisní účty se nezapočítávají do kvóty licencí Phrase Strings.
Uživatelské licence se používají k vytváření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily jsou vytvářeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, kterou lze však na úrovni projektu změnit. Uživatele lze také seskupovat do týmů.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na kartě na stránce . Uživatele lze řadit. Kliknutím na uživatele se zobrazí jeho role, přístup k jazykům, týmy, přiřazené projekty a poslední aktivita. Uživatele lze také odstranit z karty .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje přístupová práva. Kromě role vlastníka, která má veškerá oprávnění, existuje šest dalších rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role; pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte tým podpory.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
-
Může být povýšen na vlastníka pomocí funkce v nabídce u správce.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat glosáře v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektů.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup k určitým projektům a jejich správu.
-
Lze mu udělit globální přístup pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (lze aktivovat prostřednictvím uživatelského profilu).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyků v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může prohlížet a upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrávat soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za návrh, rozvržení, UX atd. (například pomocí aplikace Sketch).
Překladatel
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale překlady může upravovat pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrávat soubory pro přiřazené jazyky (pokud k tomu má oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může přistupovat ke glosářům (toto oprávnění lze odebrat).
-
Doporučeno pro poskytnutí přístupu pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník, správce nebo projektový manažer můžete přepsat výchozí roli uživatele a přiřadit mu roli pro konkrétní projekt. To dává určeným uživatelům v rámci projektu různá oprávnění a umožňuje týmům prohlížet si nepřiřazené projekty bez rizika narušení procesů projektu. Uživatel může mít například výchozí roli vývojáře, ale v jiném projektu může být hostem.
Role lze v rámci projektu přepsat prostřednictvím karty na stránce . vedle jména uživatele značí, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Týmy slouží ke sdružování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To je tím užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Tým vytvoříte takto:
-
Na stránce vyberte kartu .
-
Klikněte na Vytvořit nový tým.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na kartě klikněte na Přidat vedle jména uživatele a přidejte ho do nového týmu.
Tlačítko se u vybraných uživatelů změní na tlačítko .
-
Na kartě Přístup k projektu klikněte na Přidat a vyberte, ke kterým existujícím projektům bude mít nový tým přístup.
Tlačítko se u vybraných projektů změní na tlačítko .
-
Klikněte na Uložit tým.
Nový tým je přidán na kartu .
Je k dispozici šest různých rolí, ke kterým lze přiřadit uživatelské profily, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Jednotlivé uživatelské role:
-
Uživatel portálu
Uživatel systému TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k ostatním produktům Phrase. Uživatelé typu Portaler se vytvářejí v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k portálu na stránce na ovládacím panelu platformy.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno.
Při používání více profilů se pro přístup ke každé úloze přihlaste správným uživatelským jménem a heslem, nikoli e-mailovou adresou. K dané úloze má přístup pouze profil, který jí byl přiřazen.
Poznámka
To platí v případě, že profil každé organizace má své vlastní odlišné uživatelské jméno. V případech, kdy má uživatel stejné uživatelské jméno napříč více organizacemi, se podívejte na Přepínání organizací v Phrase Identity Management.
Na stránku se dostanete buď přes levý navigační panel, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v části .
Ze stránky mohou správci a projektoví manažeři s příslušnými uživatelskými oprávněními:
-
Vytvářet nebo mazat uživatele.
-
Hromadně importovat nové uživatele.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravovat údaje o uživateli, e-mailovou adresu, roli (např. změnit roli uživatele z lingvisty na správce), oprávnění, relevanci a další nastavení.
-
Pro uživatele PM je uvedeno 30 naposledy vytvořených úloh a pro uživatele Lingvista posledních 30 úloh ve stavu Odesláno e-mailem, Nové nebo Přijato.
Poznámka
Když projektový manažer nebo správce změní e-mailovou adresu jiného uživatele, na původní e-mailovou adresu tohoto uživatele se odešle e-mail se žádostí o schválení. Pokud již k původnímu e-mailovému účtu z jakéhokoli důvodu nemáte přístup, kontaktujte tým podpory.
-
-
Odeslat pokyny k přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editoru pro web.
-
Informace o posledním přihlášení zobrazené na stránce konkrétního uživatele zahrnují i přihlášení k profilu z aplikace Editor pro počítače. Export protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 záznamů.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být jedinečná nejen v rámci organizace, ale také v rámci celého . Při vytváření nového uživatele nepoužívejte smazané uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
U stávajícího uživatele může uživatelské jméno obsahující mezery zabránit přiřazení přístupu k Portal nebo Strings. Pokud k tomu dojde, uložení přístupu uživatele k produktu selže s obecnou chybou „chybějící podrobnosti nebo neplatné položky“, aniž by bylo uvedeno, že příčinou je uživatelské jméno. Odstraňte z uživatelského jména všechny mezery, abyste tuto chybu vyřešili a umožnili uložení přiřazení přístupu.
Příklad:
Uživatele vytvoříte takto:
-
Klikněte na Vytvořit uživatele na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte údaje o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti podle role a případně relevanci.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky odeslán e-mail obsahující jeho uživatelské jméno a odkaz pro vytvoření hesla. Uživatel si poté pomocí odkazu vygeneruje nové heslo.
Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele se řídí konkrétní šablonou s ohledem na GDPR a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.
Projektový manažer nebo správce TMS však může pokyny k přihlášení odeslat také ručně: na stránce Uživatelé vybere uživatele a klikne na tlačítko Odeslat pokyny k přihlášení e-mailem.
Pro vytvoření více uživatelů lze importovat tabulku .XLSX obsahující uživatelská data. Ke stažení je předem připravená tabulka, která vám usnadní import. Hesla nelze importovat.
Hromadný import uživatelů mohou provádět pouze správci.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Pro hromadný import uživatelů postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Importovat.
Otevře se okno .
-
Klikněte na Stáhnout vzorový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Začněte přidávat uživatele od řádku 4. Zadejte následující údaje o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud některý údaj kromě pole Uživatelské jméno není ihned k dispozici, lze jej doplnit ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat zpravodaj
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a soubor vyberte.
-
Klikněte na Importovat.
Uživatelé uvedení v souboru .XLSX se přidají na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Pokud v uživatelském účtu ponecháte políčko nezaškrtnuté, účet bude neaktivní.
Najetím kurzoru na tlačítko na stránce se zobrazí počet uživatelů, které lze ještě přidat.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené žádné úlohy.
Chcete-li uživatele automaticky deaktivovat, postupujte podle těchto kroků: