Platforma pro lokalizaci Phrase podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy pro vytváření a správu organizací Phrase a také produktových předplatných a přístupu.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro produkt. Přístup k produktu je spravován odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase konfigurovat individuálně. Tabulka níže představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním stavem v TMS. Phrase Portal a Phrase Custom AI vyžadují aktivní uživatelský profil TMS pro udělení přístupu.
Uživatelské role platformy Phrase
|
Uživatelská role |
Popis |
Shodná role TMS |
Shodná role Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytváří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka nebo spravovat nastavení SSO platformy. Může kupovat doplňky a dobití, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejně jako správce, ale nemůže spravovat organizace nebo produktové zkoušky, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci na Platformě. Role administrátora platformy a člena mohou být vytvořeny v rámci každého produktu, nebo prostřednictvím pozvání na Platformu organizaci a SSO automatického přidělování. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase.
Vlastníci a správci mohou pozvat jak nové, tak stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci Platformy a udělili přístup k konkrétním produktům.
Stránka uživatelů platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role na platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Stávající uživatelé jsou uvedeni na stránce pouze po přijetí pozvánky do organizace Platformy.
-
Upravit role stávajících uživatelů na platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvěte nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazte stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Spravujte přístup a roli specifickou pro produkt pro stávající uživatele výběrem Spravovat přístup k produktu z menu
.
Důležité
Pokud je to nutné, musí být podrobné oprávnění pro každou roli produktu (například práva na jednotlivé projekty, klienty nebo zdroje) nakonfigurována přímo v příslušném rozhraní produktu.
-
Klikněte na Trvale odstranit z menu
-
Identit uživatelů vytvořených SCIM nelze ručně odstranit z uživatelského rozhraní. Pokud však dojde k deprovisioning přes poskytovatele identity (IdP) a uživatel je odstraněn z jejich poslední organizace, účet vstoupí do 30denního retenčního období před trvalým odstraněním.
-
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odstranit z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odstraněn z konkrétního produktu, již nebude mít přístup k tomuto produktu, ale profil uživatele bude stále udržován v Platformě.
-
Uživatelé, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou mít své osobní údaje (např. jméno a e-mail) automaticky anonymizovány po 12 měsících neaktivity, aby se dodržovaly politiky uchovávání dat.
-
-
Klikněte na Odebrat uživatele z menu
-
Identita uživatele Phrase je naplánována na trvalé odstranění po 30denní lhůtě, což umožňuje obnovení, pokud bylo odstranění náhodné. Během tohoto odpočtu mohou správci vidět pro uživatele.
-
Uživatelská místa se používají k vytváření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily jsou vytvářeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, nicméně roli lze změnit na úrovni projektu. Uživatelé mohou být také seskupeni do týmů.
Existující a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na kartě na stránce . Uživatelé mohou být seřazeni a kliknutím na uživatele se zobrazí role, přístup k jazyku, týmy, přidělené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatelé mohou být také smazáni z karty .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje práva přístupu. Kromě všemocného vlastníka existuje pět různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role, pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte podporu.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v přidělených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou měnit terminologické databáze v přidělených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro specifické jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektu.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup a spravovat určité projekty.
-
Může být udělen globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (může být aktivováno prostřednictvím uživatelského profilu).
Vývojář
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech.
-
Může spravovat jazyková nastavení v přidělených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit a upravit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech.
-
Může nahrávat soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za design, rozvržení, UX atd. (např. pomocí Sketch).
Translator
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech, ale může upravit překlady pouze pro přidělené jazyky.
-
Může nahrávat soubory pro přidělené jazyky (pokud je povolení uděleno správcem).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně uživatelů komunity.
Host
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech a zanechat komentáře.
-
Může přistupovat k termínovým databázím (může být odstraněno).
-
Doporučeno poskytnout přístup pouze pro čtení pro kolegy nebo zúčastněné strany, které nejsou přímo zapojeny do lokalizačního procesu.
Jako vlastník nebo jako správce a projektový manažer může být výchozí role uživatele přepsána a přiřazena k roli na základě projektu. To dává specifikovaným uživatelům různé pravomoci v rámci projektu a umožňuje týmům zobrazovat nepřiřazené projekty bez rizika zasahování do projektových procesů. Uživatel, jako příklad, může mít výchozí roli vývojáře, ale může být hostem v jiném projektu.
Role mohou být přepsány v rámci projektu prostřednictvím záložky na stránce . vedle jména uživatele naznačuje, že výchozí přiřazení rolí byla změněna.
-
Tým, Profesionální, Business, Enterprise a plány UI/UX pro software
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Týmy slouží k seskupování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To se stává užitečnějším, čím více uživatelů pracuje v organizaci.
Chcete-li vytvořit tým, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce vyberte záložku .
-
Klikněte na Vytvořit nový tým.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na záložce klikněte na Přidat vedle jména uživatele, abyste je přidali do nového týmu.
Tlačítko se změní na tlačítko pro vybrané uživatele.
-
Na záložce přístupu k projektu klikněte na Přidat, abyste vybrali, ke kterým existujícím projektům bude mít nový tým přístup.
Tlačítko se změní na tlačítko pro vybrané projekty.
-
Klikněte na Uložit tým.
Nový tým je přidán na záložku .
Pět různých rolí je poskytováno, které mohou být přiřazeny uživatelským profilům, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Informace o licencích uživatelů lze nalézt zde.
Typy individuálních profilů:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k ostatním produktům Phrase. Uživatelé portálu jsou vytvářeni v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k portálu z na hlavním panelu platformy.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno. Překladatelé mohou také pracovat pro několik různých agentur jako lingvisté a mohou mít také svůj vlastní profil plánu Freelancer.
Pokud používáte více profilů, je třeba dbát na správné uživatelské jméno a heslo pro přístup k určité zakázce. Pouze profil uživatele přiřazeného k zakázce může být použit k přístupu k této zakázce.
Zvažte investici do plánu Team Start a jednání jako dodavatel, aby agentury mohly sdílet projekty nebo zakázky.
Na stránku se přistupuje buď prostřednictvím levého navigačního panelu, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v .
Z stránky mohou administrátoři a projektoví manažeři:
-
Vytvořit nebo odstranit uživatele.
-
Hromadně importovat nové uživatele.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravit údaje uživatele, e-mail, roli (např. změnit uživatele překladatele na správce), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM jsou uvedeny poslední 30 vytvořených pracovních míst a pro uživatele Překladatel posledních 30 pracovních míst ve stavu Emailed, Nové nebo Akceptováno .
Poznámka
Když PM nebo správce změní e-mailovou adresu jiného uživatele, je odeslán schvalovací e-mail na původní e-mailovou adresu uživatele. Pokud není původní e-mailový účet z jakéhokoli důvodu přístupný, kontaktujte Podporu.
-
-
Pokyny pro přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editoru pro Web.
-
Poslední přihlášení informace zobrazené při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnují přihlášení z Editoru pro Desktop. Export protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 položek.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen pro organizaci, ale i pro celé datové centrum. Při vytváření nového uživatele nepoužívejte smazané uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se před uživatelská jména přidávat předponu, aby se zajistila jejich jedinečnost.
Příklad:
Chcete-li vytvořit uživatele, postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti na základě role a relevanci, pokud je to nutné.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastavuje heslo.
Chcete-li vytvořit více uživatelů, lze importovat tabulku .XLSX obsahující údaje o uživatelích. K dispozici je předformátovaná tabulka ke stažení, která pomůže s importem. Hesla nelze importovat.
Pouze administrátoři mohou hromadně importovat uživatele.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Chcete-li hromadně importovat uživatele, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na ukázkový XLSX soubor.
Předformátovaný soubor .XLSX je stažen do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud není nic kromě uživatelské jméno okamžitě k dispozici, může být přidáno ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
Z okna přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na Import.
Uživatelé uvedení v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé existující uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Pokud je zaškrtnutí políčka v uživatelském účtu ponecháno nezaškrtnuté, účet se stává neaktivním.
Při najetí myší na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené úkoly.
Chcete-li automaticky deaktivovat uživatele, postupujte podle těchto kroků: