Phrase Localization Platform podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy Vytvořit a spravovat organizace Phrase, jakož i předplatné produktů a přístup.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktu se spravuje odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase konfigurovat individuálně. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivní stav v TMS. Phrase Portal a Phrase vlastní umělá inteligence vyžadují aktivní uživatelský profil uživatel v TMS pro udělení přístup.
Uživatelské role Phrase Platform
|
Uživatelská role |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytvoří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka ani spravovat nastavení SSO platformy. Může nakupovat doplňky a navýšení, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při vytvoření účtu na platformě. Role správce platformy a člena lze vytvořit v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvánky do organizace Platform a automatického zřizování SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci Platform a udělili jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka uživatelů Platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role v Platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Stávající uživatelé jsou uvedeni na stránce až po přijetí pozvánky do organizace Platform.
-
Upravit role stávajících uživatelů v Platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvat nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazte stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Spravujte přístup a roli specifickou pro produkt u stávajících uživatelů výběrem Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby musí být granulární oprávnění pro každou roli produktu (např. práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Kliknutím na Trvale Odstranit v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené přes SCIM nelze z uživatelského rozhraní ručně odstranit. Pokud je však uživatel zrušen prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) a odebrán ze své poslední organizace, uživatelský účet vstoupí do 30denní retenční lhůty před trvalým odstraněním.
-
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odebrat z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odebrán z konkrétního produktu, již nebude mít k tomuto produktu přístup, ale uživatelský profil bude v rámci Platformy nadále zachován.
-
Uživatelům, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou jejich osobní údaje (např. jméno a e-mail) po 12 měsících neaktivity automaticky anonymizovány, aby byly dodrženy zásady uchovávání údajů.
-
-
Kliknutím na odebrat uživatele v nabídce
-
Uživatelská identita Phrase je naplánována k trvalému odstranění po 30denní ochranné lhůtě, což umožňuje obnovení, pokud bylo odebrání náhodné. Během tohoto odpočítávání mohou správci vidět stav pro uživatele.
-
Uživatelské licence se používají k Vytvořit profil pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projekt. Profily jsou vytvořeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, roli však lze změnit na úrovni projekt. Uživatelé mohou být také seskupeni do Team.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na záložka na stránce . Uživatelé mohou být seřazeni a kliknutím na uživatel se zobrazí role, jazyk přístup, Team, přiřazené projekt a poslední aktivita uživatel. Uživatelé mohou být také smazáni ze záložka .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje přístupová práva. Kromě všemocného vlastníka existuje pět různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role, pokud je vyžadována Vlastní role, kontaktujte support team.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může Upravit překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v jakémkoli projekt.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může Upravit překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat termínové databáze v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektů.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup a spravovat určité projekty.
-
Může mít udělen globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (lze aktivovat přes profil uživatele).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může Upravit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyk v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit a Upravit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrát soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za návrh, rozvržení, UX atd. (například přes Sketch).
Translator
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale může Upravit překlady pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrát soubory pro přiřazené jazyky (pokud je uděleno oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může mít přístup k termínům (lze odebrat).
-
Doporučuje se udělit přístup pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník nebo jako správce a projektový manažer můžete výchozí roli uživatele přepsat a přiřadit mu roli v rámci projektu. To dává určeným uživatelům různé pravomoci v rámci projektu a umožňuje týmům prohlížet nepřiřazené projekty bez rizika zásahu do procesů projektu. Uživatel může mít například výchozí roli vývojář, ale v jiném projektu může být hostem.
Role lze v rámci projektu přepsat prostřednictvím záložky na stránce . vedle jména uživatele označuje, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Edice Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Team slouží ke sdružování uživatelů a dávkovému přiřazování přístupových práv. To je užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Team vytvoříte takto:
-
Na stránce vyberte záložku .
-
Klikněte na Vytvořit nový Team.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na záložce klikněte na přidat vedle jména uživatele a přidejte ho do nového Teamu.
Tlačítko se pro vybrané uživatele změní na tlačítko .
-
Na záložce přístup k projektu klikněte na přidat a vyberte, ke kterým existujícím projektům bude mít nový Team přístup.
Tlačítko se změní na tlačítko pro vybrané projekty.
-
Klikněte na uložit Team.
Nový Team je přidán na záložku .
Je poskytováno pět různých rolí, ke kterým lze přiřadit uživatelské profily, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Informace o licencování uživatelů naleznete zde.
Typy jednotlivých profilů:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k dalším produktům Phrase. Uživatelé typu Portaler jsou vytvářeni v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k portálu ze stránky na hlavním panelu platformy.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno. Překladatelé mohou také pracovat pro několik různých agentur jako lingvisté a mohou mít také svůj vlastní profil v edici Freelancer.
Při používání více profilů je třeba dbát na používání správného uživatelského jména a hesla pro přístup ke konkrétní zakázce. Pro přístup k zakázce lze použít pouze profil uživatele, kterému byla zakázka přidělena.
Zvažte investici do edice Team Start a působení jako dodavatel, aby agentury mohly sdílet projekty nebo zakázky.
Na stránku lze přistoupit buď přes levý navigační panel, nebo kliknutím na uživatelé v nabídce v .
Ze stránky mohou správci a projektoví manažeři:
-
Vytvořit nebo Odstranit uživatele.
-
Hromadný import nový uživatel.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatel
-
upravit podrobnosti uživatel, e-mail, roli (např. změnit uživatel překladatel na správce), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatel PM je uvedeno posledních 30 vytvořených úloh a pro uživatel překladatel posledních 30 úloh ve stav e-mail, Nový nebo Přijato.
Poznámka
Když PM nebo správce změní e-mail jiný uživatel, na původní e-mail uživatel je odeslán e-mail se žádostí o schválení. Pokud již není původní uživatelský účet e-mail z jakéhokoli důvodu přístupný, kontaktujte Team podpory.
-
-
e-mail pokyny k přihlášení.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do editor pro Web.
-
Informace Poslední přihlášení zobrazená při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnuje přihlášení k profil z editor pro Desktop. Stáhnout protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 záznamů.
-
Uživatelská jména"
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen pro organizace, ale pro celé datové centrum. Nepoužít Odstranit uživatelské jméno při vytvořit nový uživatel.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech použít znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístup k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
Příklad:
Uživatel vytvoříte takto:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživatel, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti založené na roli a relevanci, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznam na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Chcete-li vytvořit více uživatelů, lze importovat tabulku .XLSX obsahující data uživatel. K dispozici je předformátovaná tabulka ke stažení, která pomůže s import. Hesla nelze importovat.
Hromadný import uživatel mohou provádět pouze administrátoři.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech použít znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Chcete-li provést hromadný import uživatel, postupujte takto:
-
Na stránce klikněte na import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na ukázkový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v tabulkovém editor.
-
Zadejte následující informace o uživatel, pokud jsou k dispozici (pokud není cokoli kromě uživatelské jméno okamžitě k dispozici, lze to přidat ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložit soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a Vybrat soubor.
-
Klikněte na import.
Uživatelé specifikovaní v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit pro aktivní uživatele (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nezapočítává se do celkového počtu. Pokud v uživatelském účtu ponecháte zaškrtávací políčko nezaškrtnuté, bude tento uživatelský účet neaktivní.
Najetím kurzorem na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přiřazené žádné úlohy.
Chcete-li uživatele automaticky deaktivovat, postupujte podle těchto kroků: