Phrase Localization Platform podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy vytvářet a spravovat organizace Phrase, stejně jako předplatné produktů a přístup.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktu se spravuje odděleně od stránky , kde lze přístup a role pro každou aplikaci Phrase konfigurovat individuálně. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním statusem v TMS. Phrase Portal a Phrase Custom AI vyžadují aktivní uživatelský profil TMS pro udělení přístupu.
Uživatelské role Phrase Platform
|
Role uživatele |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytvoří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka ani spravovat nastavení SSO platformy. Může nakupovat doplňky a navýšení, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci na platformě. Role správce platformy a člena lze vytvořit v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvánky do organizace platformy a automatického zřizování SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase. Uživatel může mít v každém z produktů Phrase přiřazenu vždy pouze jednu roli.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci Platformy a udělit jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka uživatelů Platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role v platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Pozvaní uživatelé jsou uvedeni v záložce a v záložce se stanou dostupnými až po přijetí pozvánky do organizace Platformy.
-
Upravit role stávajících uživatelů Platformy výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvat nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazit stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Spravovat přístup a roli specifickou pro produkt u stávajících uživatelů výběrem Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Klikněte na Trvale odstranit v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené přes SCIM nelze ručně odstranit z uživatelského rozhraní. Pokud je však uživatelský účet zrušen prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) a odebrán z poslední organizace, vstoupí do 30denní retenční lhůty před trvalým odstraněním. Automatické odebrání zrušeného uživatele z Phrase závisí na tom, zda poskytovatel identity odešle požadavek
SCIM DELETE. Pokud poskytovatel identity odešle pouze požadavekSCIM PATCHk deaktivaci uživatelského účtu, uživatel je v Phrase zakázán, ale není naplánován k odstranění a zůstává v seznamu na dobu neurčitou. Ověřte konfiguraci zřizování u poskytovatele identity a potvrďte, že jsou požadavkySCIM DELETEodesílány, když je uživatel odebrán. Pokud uživatel zůstane v seznamu jako zakázaný na dobu neurčitou, kontaktujte podporu Phrase pro ruční odstranění. -
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odebrat z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odebrán z konkrétního produktu, již nebude mít k tomuto produktu přístup, ale uživatelský profil bude v platformě stále zachován.
-
Uživatelům, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou jejich osobní údaje (např. jméno a e-mail) po 12 měsících neaktivity automaticky anonymizovány, aby byly dodrženy zásady uchovávání údajů.
-
-
Klikněte na Odebrat členství v nabídce
-
Uživatelská identita Phrase je naplánována k trvalému odstranění po 30denní ochranné lhůtě, což umožňuje obnovení, pokud bylo odebrání náhodné. Během tohoto odpočítávání mohou správci vidět stav pro uživatele.
-
Uživatelská místa se používají k vytvoření profilů pro ostatní uživatele, aby tito mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily jsou vytvářeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, roli však lze změnit na úrovni projektu. Uživatelé mohou být také seskupeni do týmů.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na záložce na stránce . Uživatele lze řadit a kliknutím na uživatele se zobrazí role, jazykový přístup, týmy, přiřazené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatele lze také odstranit ze záložky .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje přístupová práva. Kromě vlastníka s plnými právy existuje šest různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role. Pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte tým podpory.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a má přístup ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují úplný přístup k organizaci a všem projektům.
-
Může být povýšen na vlastníka pomocí funkce v nabídce u správce.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a má přístup ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat termínové databáze v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektu.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup a správu určitých projektů.
-
Lze mu udělit globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (lze aktivovat prostřednictvím profilu uživatele).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyka v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může prohlížet a upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrát soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za návrh, rozvržení, UX apod. (například prostřednictvím Sketch).
Překladatel
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale upravit překlady může pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrát soubory pro přiřazené jazyky (pokud k tomu má oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může přistupovat k terminologickým databázím (lze odebrat).
-
Doporučeno pro udělení přístupu pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník nebo jako správce a projektový manažer můžete výchozí roli uživatele přepsat a přiřadit mu roli v rámci projektu. To dává určeným uživatelům různá oprávnění v rámci projektu a umožňuje týmům prohlížet si nepřiřazené projekty bez rizika zásahu do procesů projektu. Uživatel může mít například výchozí roli vývojáře, ale v jiném projektu může být hostem.
Role lze v rámci projektu přepsat prostřednictvím záložky na stránce . vedle jména uživatele označuje, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Plány Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Teamy slouží ke sdružování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To je užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Chcete-li vytvořit tým, postupujte takto:
-
Na stránce vyberte záložku .
-
Klikněte na Vytvořit nový tým.
Otevře se okno .
-
-
Na záložce klikněte na Přidat vedle uživatelského jména a přidejte je do nového týmu.
se u vybraných uživatelů změní na .
-
Na záložce přístup k projektu klikněte na Přidat a vyberte, ke kterým existujícím projektům bude mít nový tým přístup.
se u vybraných projektů změní na .
-
Klikněte na Uložit tým.
Nový tým je přidán na záložku .
Je poskytováno šest různých rolí, ke kterým lze přiřadit uživatelské profily, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Jednotlivé uživatelské role:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k ostatním produktům Phrase. Uživatelé Portaler jsou vytvořeni v Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k portálu ze stránky na hlavním panelu platformy.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno.
Při používání více profilů se pro přístup ke každé zakázce přihlaste správným uživatelským jménem a heslem, nikoli e-mailovou adresou. Pouze profil přiřazený k zakázce může k této zakázce získat přístup.
Na stránku se dostanete buď přes levý navigační panel, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v .
Ze stránky mohou správci a projektoví manažeři s příslušnými uživatelskými oprávněními:
-
Vytvořit nebo odstranit uživatele.
-
Hromadný import nových uživatelů.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravit podrobnosti uživatele, e-mail, roli (např. změnit uživatele překladatel na správce), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM je uvedeno 30 naposledy vytvořených úloh a pro uživatele Linguist posledních 30 úloh ve stavu Emailed, New nebo Accepted.
Poznámka
Když PM nebo správce změní e-mailovou adresu jiného uživatele, na původní e-mailovou adresu uživatele je odeslán e-mail se žádostí o schválení. Pokud již k původnímu e-mailovému účtu nemáte z jakéhokoli důvodu přístup, kontaktujte Tým podpory.
-
-
Pokyny k přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editor for Web.
-
Informace Poslední přihlášení zobrazená při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnuje přihlášení k profilu z Editor for Desktop. Export záznamu bude obsahovat pouze prvních 500 položek.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen v rámci organizace, ale i v rámci celého datového centra. Při vytváření nového uživatele nepoužívejte odstraněné uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
U stávajícího uživatele může uživatelské jméno, které obsahuje mezery, zabránit přiřazení přístupu k portálu nebo Strings. Pokud k tomu dojde, uložení přístupu uživatele k produktu selže s obecnou chybou „chybějící podrobnosti nebo neplatné položky“, aniž by bylo uvedeno, že příčinou je uživatelské jméno. Odeberte z uživatelského jména všechny mezery, abyste tuto chybu vyřešili a umožnili uložení přiřazení přístupu.
Příklad:
Chcete-li vytvořit uživatele, postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti založené na roli a relevanci, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Chcete-li vytvořit více uživatelů, lze importovat tabulku .XLSX obsahující data uživatelů. K dispozici je předformátovaná tabulka ke stažení, která pomůže s importem. Hesla nelze importovat.
Pouze administrátoři mohou hromadně importovat uživatele.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Pro hromadný import uživatelů postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na Stáhnout vzorový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Začněte přidávat uživatele od řádku 4. Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud některé údaje kromě Uživatelské jméno nejsou okamžitě k dispozici, lze je doplnit ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na Import.
Uživatelé specifikovaní v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Ponechání nezaškrtnutého políčka v uživatelském účtu způsobí, že tento účet bude neaktivní.
Najetím myši na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené žádné úlohy.
Chcete-li uživatele automaticky deaktivovat, postupujte podle těchto kroků: