Lokalizační platforma Phrase podporuje tři globální uživatelské role, které mají různá práva k vytváření a správě Phrase organizací a také ke správě produktových předplatných a přístupu.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro daný produkt. Přístup k produktu se spravuje odděleně ze stránky , kde lze individuálně konfigurovat přístup a role pro každou aplikaci Phrase. Níže uvedená tabulka představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním stavem v TMS. Phrase Portal a Phrase Custom AI vyžadují pro udělení přístupu aktivní uživatelský profil TMS.
Uživatelské role platformy Phrase
|
Role uživatele |
Popis |
Odpovídající role v TMS |
Odpovídající role ve Strings |
|---|---|---|---|
|
"owner": { |
Vytváří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka ani spravovat nastavení jednotného přihlášení (SSO) platformy. Může nakupovat doplňky a navýšení, ale nemůže zrušit předplatné. |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace ani zkušební verze produktů, předplatné a přístup |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci k Platformě. Role Správce platformy a Člen mohou být vytvořeny v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvánky na Platformu organizace a automatického zřizování SSO. Pozvánky mohou zahrnovat přístup k jednomu nebo více produktům Phrase. Uživatel může mít v každém z produktů Phrase přiřazenu vždy pouze jednu roli.
Vlastníci a správci mohou pozvat nové i stávající uživatele Phrase, aby se připojili k organizaci Platformy a udělili jim přístup ke konkrétním produktům.
Stránka Uživatelé platformy
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Zobrazit všechny uživatele aktuální organizace, včetně jejich role na Platformě a přístupu k produktům Phrase.
Poznámka
Pozvaní uživatelé jsou uvedeni na kartě a na kartě se stanou dostupnými až po přijetí pozvánky do organizace na Platformě.
-
Upravit role stávajících uživatelů na Platformě výběrem požadované role ve sloupci .
-
Pozvat nové uživatele výběrem Pozvat uživatele.
-
Zobrazit stav členství v rámci všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Spravovat přístup a roli pro konkrétní produkt u stávajících uživatelů výběrem Spravovat přístup k produktu z nabídky
.
Důležité
V případě potřeby musí být granulární oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Kliknutím na Trvale odstranit v nabídce
-
Uživatelské identity vytvořené pomocí SCIM nelze ručně odstranit z uživatelského rozhraní. Pokud je však účet zrušen prostřednictvím poskytovatele identity (IdP) a odebrán z poslední organizace, vstoupí do 30denní retenční lhůty před trvalým odstraněním. Automatické odebrání zrušeného uživatele ze systému Phrase závisí na tom, zda poskytovatel identity odešle požadavek
SCIM DELETE. Pokud poskytovatel identity odešle pouze požadavekSCIM PATCHna deaktivaci účtu, uživatel je ve Phrase deaktivován, ale není naplánován k odstranění a zůstává v seznamu na neurčito. Ověřte konfiguraci zřizování u poskytovatele identity, abyste potvrdili, že požadavkySCIM DELETEjsou odesílány při zrušení zřízení uživatele. Pokud uživatel zůstane v seznamu jako deaktivovaný na neurčito, kontaktujte podporu Phrase pro ruční odstranění. -
Aktuálně přihlášení uživatelé se nemohou sami odebrat z organizace.
Poznámka
-
Pokud je uživatel odebrán z konkrétního produktu, ztratí k tomuto produktu přístup, ale uživatelský profil bude v rámci platformy nadále zachován.
-
Uživatelům, kteří jsou členy organizace, ale nemají přístup k žádným produktům, budou jejich osobní údaje (např. jméno a e-mail) po 12 měsících neaktivity automaticky anonymizovány v souladu se zásadami uchovávání údajů.
-
-
Klikněte na Odebrat členství v nabídce
-
Identita uživatele Phrase je naplánována k trvalému odstranění po 30denní ochranné lhůtě, což umožňuje obnovení, pokud bylo odstranění náhodné. Během tohoto odpočítávání mohou správci u uživatele vidět stav .
-
Pokud je identita uživatele Phrase součástí více organizací, odebrání členství pouze zruší přístup uživatele k aktuální organizaci. Neodstraní se tím základní identita uživatele Phrase a neuvolní se tím uživatelské jméno pro opětovné použití, protože identita je stále aktivní v jiných organizacích.
-
Počítání licencí a servisní účty
Limity licencí předplatného pro Phrase Strings se vztahují konkrétně na licence Phrase Strings. Tento počet je oddělený od celkového počtu uživatelů uvedených na hlavní stránce Uživatelé platformy Phrase, která zahrnuje uživatele napříč všemi produkty Phrase.
Servisní účty se do kvóty licencí Phrase Strings nezapočítávají.
Uživatelské licence se používají k vytváření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily se vytvářejí pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, kterou lze však na úrovni projektu změnit. Uživatele lze také seskupovat do týmů.
Stávající a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na kartě na stránce . Uživatele lze řadit a kliknutím na uživatele se zobrazí role, přístup k jazykům, týmy, přiřazené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatele lze také odstranit z karty .
Role
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje přístupová práva. Kromě vlastníka s plnými oprávněními existuje šest různých rolí. Zákazníci Enterprise mohou mít přizpůsobené role; pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte tým podpory.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
-
Lze povýšit na vlastníka pomocí funkce v nabídce u správce.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a přistupovat ke všem funkcím v přiřazených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou upravovat termínové databáze v přiřazených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro konkrétní jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektu.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup k určitým projektům a jejich správu.
-
Lze udělit globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (přístup lze aktivovat prostřednictvím uživatelského profilu).
Vývojář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může spravovat nastavení jazyka v přiřazených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Návrhář
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může prohlížet a upravovat překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech.
-
Může nahrávat soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za design, rozvržení, UX atd. (například prostřednictvím Sketch).
Překladatel
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může prohlížet překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech, ale upravovat překlady může pouze pro přiřazené jazyky.
-
Může nahrávat soubory pro přiřazené jazyky (pokud k tomu má oprávnění od správce).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně komunitních uživatelů.
Host
-
Vidí pouze přiřazené projekty.
-
Může prohlížet překlady pro všechny jazyky v přiřazených projektech a přidávat komentáře.
-
Může přistupovat k termínovým databázím (lze odebrat).
-
Doporučeno pro poskytnutí přístupu pouze pro čtení kolegům nebo zainteresovaným stranám, kteří nejsou přímo zapojeni do procesu lokalizace.
Jako vlastník (Owner), správce (Admin) nebo projektový manažer (Project Manager) můžete výchozí roli uživatele přepsat a přiřadit mu roli založenou na projektu. To dává určeným uživatelům různá oprávnění v rámci projektu a umožňuje týmům prohlížet si nepřiřazené projekty bez rizika narušení projektových procesů. Uživatel může mít například výchozí roli vývojáře (Developer), ale v jiném projektu může být hostem (Guest).
Role lze v rámci projektu přepsat na kartě na stránce . vedle uživatelského jména označuje, že výchozí přiřazení rolí bylo změněno.
-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Týmy slouží ke sdružování uživatelů a hromadnému přiřazování přístupových práv. To je užitečnější, čím více uživatelů v organizaci pracuje.
Chcete-li vytvořit tým, postupujte takto:
-
Na stránce vyberte kartu .
-
Klikněte na Vytvořit nový tým.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na kartě klikněte na Přidat vedle uživatelského jména a přidejte je do nového týmu.
Tlačítko se u vybraných uživatelů změní na tlačítko .
-
Na kartě Přístup k projektu klikněte na Přidat a vyberte, ke kterým existujícím projektům bude mít nový tým přístup.
Tlačítko se u vybraných projektů změní na tlačítko .
-
Klikněte na Uložit tým.
Nový tým se přidá na kartu .
K dispozici je šest různých rolí, které lze přiřadit uživatelským profilům, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Jednotlivé uživatelské role:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má v rámci dané organizace přístup pouze k Phrase Portal. Tento typ uživatele nemá přístup k ostatním produktům Phrase. Uživatelé Portaler se vytvářejí ve Phrase Portal, v TMS nebo udělením přístupu k Portalu na stránce na ovládacím panelu platformy.
Organizace
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil Phrase, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno.
Při používání více profilů se k přístupu ke každé úloze přihlaste správným uživatelským jménem a heslem, nikoli e-mailovou adresou. K dané zakázce má přístup pouze profil, který je k ní přiřazen.
Poznámka
To platí v případě, že profil každé organizace má své vlastní odlišné uživatelské jméno. V případech, kdy má uživatel stejné uživatelské jméno napříč více organizacemi, se podívejte na Přepínání organizací v Správa identit Phrase.
Na stránku se dostanete buď přes navigační panel na levé straně, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v .
Ze stránky mohou administrátoři a projektoví manažeři s příslušnými uživatelskými oprávněními:
-
Vytvářet nebo mazat uživatele.
-
Hromadně importovat nové uživatele.
-
Aktivovat/deaktivovat uživatele
-
Upravovat podrobnosti uživatele, e-mail, roli (např. změnit uživatele Lingvista na Administrátora), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM je uveden seznam 30 naposledy vytvořených zakázek a pro uživatele Lingvista posledních 30 zakázek ve stavu Emailem, Nové nebo Přijato.
Poznámka
Když PM nebo Administrátor změní e-mailovou adresu jiného uživatele, na původní e-mailovou adresu uživatele je odeslán e-mail se žádostí o schválení. Pokud již není původní e-mailový účet z jakéhokoli důvodu přístupný, kontaktujte tým podpory.
-
-
Pokyny k přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editoru pro web.
-
Informace Poslední přihlášení zobrazená při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnuje přihlášení profilu z Editoru pro desktop. Export protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 záznamů.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen v rámci organizace, ale také v celém . Při vytváření nového uživatele nepoužívejte smazané uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se přidat k uživatelským jménům předponu, aby byla zajištěna jejich jedinečnost.
U stávajícího uživatele může uživatelské jméno obsahující mezery zabránit přiřazení přístupu k portálu nebo k Strings. Pokud k tomu dojde, uložení přístupu uživatele k produktům selže s obecnou chybou „chybějící podrobnosti nebo neplatné položky“, aniž by bylo uvedeno, že příčinou je uživatelské jméno. Odstraňte z uživatelského jména všechny mezery, abyste tuto chybu vyřešili a umožnili uložení přiřazení přístupu.
Příklad:
Chcete-li vytvořit uživatele, postupujte takto:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti založené na roli a případně relevanci.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastaví heslo.
Pro vytvoření více uživatelů lze importovat tabulku .XLSX obsahující uživatelská data. Pro usnadnění importu je k dispozici předformátovaná tabulka ke stažení. Hesla nelze importovat.
Hromadný import uživatelů mohou provádět pouze administrátoři.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Pro hromadný import uživatelů postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na Stáhnout vzorový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX se stáhne do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Začněte přidávat uživatele od 4. řádku. Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud něco kromě Uživatelské jméno není okamžitě dostupné, lze jej zadat ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Odebírat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
V okně přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na Import.
Uživatelé specifikovaní v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé stávající uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Pokud ponecháte zaškrtávací políčko u uživatelského účtu nezaškrtnuté, bude tento účet neaktivní.
Po najetí kurzorem na tlačítko na stránce se zobrazí zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené žádné úlohy.
Chcete-li uživatele automaticky deaktivovat, postupujte podle těchto kroků: