Správa pozvánek na platformu a přístup k produktům může být prováděna pouze majiteli platformy a správci.
Předpoklady
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS. Přístup k portálu je udělen jako specifické oprávnění k produktu.
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS.
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS a požadovanou roli TMS (projektový manažer nebo správce).
-
Pozvaní uživatelé musí patřit do stejné organizace platformy pro každý produkt.
Pozvat nové členy organizace
Chcete-li pozvat nové uživatele produktů Phrase, kteří jsou součástí stejné organizace platformy, postupujte podle těchto kroků:
-
Přihlaste se do Phrase Platformy a vyberte Uživatelé z navigačního panelu.
Stránka se zobrazí.
-
Klikněte na Pozvat uživatele v horní části seznamu uživatelů.
Okno se zobrazí.
Poznámka
Alternativně vyberte ikonu profilu v pravém horním rohu stránky a klikněte na Pozvat uživatele.
-
Zadejte e-mailovou adresu uživatele a vyberte požadovanou roli platformy .
-
V sekci vyberte odpovídající úroveň přístupu nebo roli z relevantního rozbalovacího seznamu pro každý produkt Phrase.
-
Chcete-li omezit uživatele pouze na Phrase Portal, přiřaďte roli pro TMS.
Důležité
Pokud je to nutné, musí být podrobné oprávnění pro každou roli produktu (například individuální projekt, klient nebo práva na zdroje) nakonfigurována přímo v příslušném rozhraní produktu.
-
-
Klikněte na Invite.
Pozvaný uživatel obdrží pozvánkový e-mail. Nová čekající pozvánka se zobrazuje na záložce Pending na stránce .
Odkaz na pozvánku je platný po dobu 14 dnů.
-
Pozvaný uživatel klikne na odkaz v pozvánkovém e-mailu.
-
Noví uživatelé Phrase Platformy
Zobrazí se stránka . Jakmile jsou vyplněny všechny požadované údaje, nový uživatel se přihlásí na domovskou stránku organizace Platformy a získá přístup pouze k pozvaným produktům.
-
Uživatelé s existujícími účty Phrase Platformy
Zobrazí se stránka . Po výběru požadovaného účtu Platformy mezi dostupnými se uživatel přihlásí na domovskou stránku organizace Platformy.
Poznámka
Pokud je pro organizaci nakonfigurováno SSO a pozvaný uživatel přesně odpovídá jednomu účtu Platformy, může uživatel vybrat možnost SSO pro přihlášení.
-
Existující uživatelé produktu Phrase mohou být pozváni k dalším produktům patřícím k téže organizaci Platformy a získat přístup ke všem produktům prostřednictvím Platform single login.
I v organizacích používajících SSO musí být pozvánky přijaty prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu.
Pokud má organizace automatizované user provisioning zapnuto, pozvánky pro uživatele jsou zakázány, aby nedocházelo ke konfliktům mezi seznamy uživatelů v poskytovateli identity (IdP) a platformě Phrase.
Zrušit nebo znovu odeslat pozvánky
Čekající pozvánky, které nevypršely a dosud nebyly přijaty, lze zrušit nebo znovu odeslat prostřednictvím záložky Pending na stránce .
-
Vyberte Cancel invite z nabídky Další možnosti
, abyste odvolali čekající pozvánku pro požadovaného uživatele.
-
Vyberte Znovu odeslat pozvánku z nabídky Další možnosti
Spravovat přístup stávajících členů
Chcete-li pozvat stávajícího uživatele k dalšímu produktu, postupujte podle těchto kroků:
-
Přihlaste se do Phrase Platformy a vyberte Uživatelé z navigačního panelu.
Stávající členové jsou uvedeni na záložce Aktivní na stránce .
-
Vyberte Spravovat přístup k produktu z nabídky pro příslušného uživatele.
Okno se zobrazí.
-
V sekci vyberte odpovídající úroveň přístupu nebo roli z relevantního rozbalovacího seznamu pro každý produkt Phrase.
Důležité
Pokud je to nutné, musí být podrobné oprávnění pro každou roli produktu (například individuální projekt, klient nebo práva na zdroje) nakonfigurována přímo v příslušném rozhraní produktu.
-
Klikněte na Uložit.
Stav přístupu uživatele byl aktualizován na Zpracovává se. Jakmile je provisioning dokončen, uživateli je udělen přístup k vybranému produktu(ům).
-
Stávající uživatel se přihlásí do Phrase Platformy pomocí stávajících přihlašovacích údajů.
Příslušné produkty jsou přístupné na hlavním panelu Platformy.
Přehled stavů aktivních uživatelů
|
Stav na záložce Aktivní |
Význam a možné akce |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|