Pozvánky do Platform a správu přístup k produktům mohou provádět pouze vlastníci a správci Platform.
Předpoklady
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS. Přístup k portálu je udělen jako oprávnění specifické pro produkt.
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS.
-
Uživatelé musí mít aktivní profil TMS a požadovanou roli TMS (projektový manažer nebo správce).
-
Pozvaní uživatelé musí patřit do stejné organizace Platform pro každý produkt.
Pozvat nové členy organizace
Chcete-li pozvat nové uživatele produktů Phrase, kteří jsou součástí stejné organizace Platform, postupujte podle těchto kroků:
-
Přihlaste se do Phrase Platform a v navigačním panelu Vybrat uživatelé.
Zobrazí se stránka .
-
Klikněte na Pozvat uživatele v horní části seznam uživatelů.
Zobrazí se okno .
Poznámka
Případně Vybrat ikonu profil v pravém horním rohu stránky a klikněte na Pozvat uživatele.
-
Zadejte e-mail uživatele a Vybrat požadovanou v Platform.
-
V sekci Vybrat příslušnou úroveň přístup nebo roli z příslušného rozevíracího seznamu pro každý produkt Phrase.
-
Chcete-li omezit uživatele pouze na Phrase Portal, přiřadit roli pro TMS.
Důležité
V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projekt, klient nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
-
Klikněte na Pozvat.
Pozvaný uživatel obdrží e-mail s pozvánkou. Nová čekající pozvánka se zobrazí v záložka Pending na stránce .
Odkaz na pozvánku je platný 14 dní.
-
Pozvaný uživatel klikne na odkaz v e-mail pozvánce.
-
Noví uživatelé Phrase Platform
Zobrazí se stránka . Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, nový uživatel se přihlásí na domovskou stránku organizace Platform a získá přístup pouze k pozvaným produktům.
-
Uživatelé se stávajícími uživatelský účet Phrase Platform
Zobrazí se stránka . Po vybrat požadovaný uživatelský účet Platform mezi dostupnými se uživatel přihlásí na domovskou stránku organizace Platform.
Poznámka
Pokud je pro organizaci nakonfigurováno SSO a pozvaný uživatel odpovídá přesně jednomu uživatelský účet Platform, uživatel může vybrat možnost SSO pro přihlášení.
-
Stávající uživatelé produktu Phrase mohou být pozváni k dalším produktům patřícím do stejné organizace Phrase Platform a přistupovat ke všem produktům prostřednictvím Platform single login.
I v organizacích používajících SSO musí být pozvánky přijaty prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu před pokusem o jakékoli přihlášení (standardní nebo SSO). Přihlášení před přijetím povede k chybám.
Pokud má organizace zapnuté automatizované user provisioning, pozvánky pro uživatel jsou zakázány, aby nedocházelo ke konfliktům mezi seznamy uživatel v Identity poskytovatel (IdP) a Phrase Platform.
zrušit nebo znovu odeslat pozvánky
Čekající pozvánky, které nevypršely a ještě nebyly přijaty, lze zrušit nebo znovu odeslat prostřednictvím záložka Pending na stránce .
-
Vybrat Cancel invite z nabídky Další možnosti
pro zrušení čekající pozvánky pro požadovaný uživatel.
-
Vybrat Resend invite z nabídky Další možnosti
pro odeslání další e-mail pozvánky požadovanému uživatel.
Spravovat přístup stávajících členů
Chcete-li pozvat stávající uživatel k dalšímu produktu, postupujte takto:
-
Přihlaste se do Phrase Platform a v navigačním panelu Vybrat uživatelé.
Stávající členové jsou uvedeni v záložka Active na stránce .
-
Vybrat Spravovat přístup k produktu z nabídky pro příslušného uživatele.
Zobrazí se okno .
-
V sekci Vybrat příslušnou úroveň přístup nebo roli z příslušného rozevíracího seznamu pro každý produkt Phrase.
Důležité
V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projekt, klient nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
-
Klikněte na Uložit.
Stav přístup uživatel je aktualizován na Zpracovává se. Jakmile je zřizování Dokončit, je uživatel udělen přístup k vybranému produktu (produktům).
-
Stávající uživatel se přihlásí do Phrase Platform prostřednictvím stávajících přihlašovací údaje.
Příslušné produkty jsou přístupné v hlavní panel Platform.
Přehled stavů aktivní uživatel
|
Stav v záložka aktivní |
Význam a možné akce |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|