Pozvánky na Phrase Platform

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

Pozvánky na platformu a správu přístupu k produktům mohou provádět pouze a vlastníci a správci platformy.

Předpoklady

Phrase Portal

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS. Přístup k portálu je udělen jako oprávnění specifické pro daný produkt.
Phrase Orchestrator

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS.
Phrase Custom AI

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS a požadovanou roli TMS (projektový manažer nebo správce).
Pozvaní uživatelé musí pro každý produkt patřit do stejné organizace na platformě.

Pozvat nové členy organizace

Chcete-li pozvat nové uživatele produktů Phrase, kteří patří do té samé Platform organization, postupujte podle těchto kroků:

Přihlaste se k platformě Phrase a v navigačním panelu vyberte Uživatelé.

Zobrazí se stránka Uživatelé.
Klikněte na Pozvat uživatele v horní části seznamu uživatelů.

Zobrazí se okno Pozvat do Phrase.

Poznámka

Případně vyberte ikonu profilu v pravém horním rohu stránky a klikněte na Pozvat uživatele.
Zadejte e-mailovou adresu uživatele a vyberte požadovanou roli Platformy Role.
V sekci Přístup k produktům vyberte pro každý produkt Phrase příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozbalovací nabídky.
- Chcete-li uživatele omezit pouze na portál Phrase, přiřaďte mu pro TMS roli Portal Member.
Důležité

V případě potřeby je nutné podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurovat přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Pozvat.

Pozvaný uživatel obdrží e-mail s pozvánkou. Nová čekající pozvánka se zobrazí na kartě Čekající na stránce Uživatelé.

Odkaz na pozvánku je platný 14 dní.
Pozvaný uživatel klikne na odkaz v e-mailu s pozvánkou.
- Noví uživatelé platformy Phrase
  
  Zobrazí se stránka Přijmout pozvánku. Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, nový uživatel se přihlásí na domovskou stránku organizace platformy a získá přístup pouze k pozvaným produktům.
- Uživatelé se stávajícími účty Phrase Platform
  
  Zobrazí se stránka Přijmout pozvánku. Pokud je pozvaná e-mailová adresa již spojena s profilem patřícím jiné organizaci, stránka Přijmout pozvánku nabízí dvě možnosti: Připojit se pomocí stávajícího profilu a Nastavit nový profil. Výběr Připojit se pomocí stávajícího profilu propojí pozvánku se stávajícím profilem a jeho uživatelským jménem, čímž sloučí přístup do této identity. Výběr Nastavit nový profil vytvoří pro novou organizaci odlišný profil a uživatelské jméno, oddělené od jakéhokoli stávajícího profilu spojeného s touto e-mailovou adresou.
  
  Chcete-li zachovat samostatná uživatelská jména pro různé organizace, vyberte Nastavit nový profil.
  
  Po výběru požadovaného účtu Platformy z dostupných možností se uživatel přihlásí na domovskou stránku organizace Platformy.
  
  Poznámka
  
  Pokud je pro organizaci nakonfigurováno SSO a pozvaný uživatel odpovídá přesně jednomu účtu Platformy, může uživatel k přihlášení vybrat možnost SSO. Duplicitní účty spojené se stejnou e-mailovou adresou mohou být v konfliktu s přihlášením přes SSO nebo mohou zabránit přijetí pozvánky. Vyřešte duplicitní profily spojené s pozvanou e-mailovou adresou.

Stávající uživatelé produktu Phrase mohou být pozváni k dalším produktům patřícím do stejné organizace Platformy a přistupovat ke všem produktům prostřednictvím jednotné přihlášení k Platformě.

I v organizacích používajících SSO musí být pozvánky přijaty prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu, než se pokusíte o jakékoli přihlášení (standardní nebo SSO). Přihlášení před přijetím povede k chybám.

Pokud má organizace zapnuté automatizované zřizování uživatelů, jsou pozvánky uživatelů zakázány, aby nedocházelo ke konfliktům mezi seznamy uživatelů v Identity Provideru (IdP) a platformě Phrase.

Zrušit nebo znovu odeslat pozvánky

Nevyřízené pozvánky, které nevypršely a dosud nebyly přijaty, lze zrušit nebo znovu odeslat prostřednictvím karty Nevyřízené na stránce Uživatelé.

Vyberte Zrušit pozvánku z nabídky Další možnosti , chcete-li zrušit nevyřízenou pozvánku pro požadovaného uživatele.
Vyberte Znovu odeslat pozvánku z nabídky Další možnosti , chcete-li požadovanému uživateli odeslat další e-mail s pozvánkou.

Správa přístupu stávajících členů

Chcete-li pozvat stávajícího uživatele k dalšímu produktu, postupujte takto:

Přihlaste se k platformě Phrase a v navigačním panelu vyberte Uživatelé.

Stávající členové jsou uvedeni na kartě Aktivní na stránce Uživatelé.
Vyberte Spravovat přístup k produktu z nabídky Akce pro příslušného uživatele.

Zobrazí se okno Spravovat přístup.
V sekci Přístup k produktu vyberte pro každý produkt Phrase příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozbalovací nabídky.

Důležité

V případě potřeby je nutné podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurovat přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Uložit.

Stav přístupu uživatele se aktualizuje na Zpracovává se. Jakmile je zřizování dokončeno, uživatel získá přístup k vybraným produktům.
Stávající uživatel se přihlásí k platformě Phrase pomocí stávajících přihlašovacích údajů.

Příslušné produkty jsou přístupné na ovládacím panelu platformy.

Přehled stavů aktivních uživatelů

Stav na kartě Aktivní	Význam a možné akce
Aktivní	Uživatel již má k produktu přístup. Pozvánku k produktu nelze odeslat.
Bez přístupu	Uživatel je ve stejné organizaci, ale nemá k produktu přístup. Pozvánku lze odeslat.
Chyba v pozvánce	Uživatele nelze pozvat k dalším produktům v rámci organizace, dokud nebude chyba vyřešena. Kontaktujte tým technické podpory.