Pozvánky na Phrase Platform

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

Pozvánky na platformu a správu přístupu k produktům mohou provádět pouze vlastníci a správci platformy.

Předpoklady

Phrase Portal

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS. Přístup k portálu je udělen jako oprávnění specifické pro daný produkt.
Phrase Orchestrator

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS.
Phrase Custom AI

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS a požadovanou roli TMS (projektový manažer nebo správce).
Pozvaní uživatelé musí patřit do stejné organizace na Platformě pro každý produkt.

Pozvat nové členy organizace

Chcete-li pozvat nové uživatele produktů Phrase, kteří jsou součástí stejné organizace na Platformě, postupujte podle těchto kroků:

Přihlaste se k Phrase Platform a vyberte Uživatelé z navigačního panelu.

Zobrazí se stránka Uživatelé.
Klikněte na Pozvat uživatele v horní části seznamu uživatelů.

Zobrazí se okno Pozvat do Phrase.

Poznámka

Případně vyberte ikonu profilu v pravém horním rohu stránky a klikněte na Pozvat uživatele.
Zadejte e-mail uživatele a vyberte požadovanou Roli na Platformě.
V sekci Přístup k produktu vyberte příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozevírací nabídky pro každý produkt Phrase.
- Chcete-li uživatele omezit pouze na Phrase Portal, přiřaďte roli Člen portálu pro TMS.
Důležité

V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Pozvat.

Pozvaný uživatel obdrží e-mail s pozvánkou. Nová čekající pozvánka se zobrazí na záložce Čekající na stránce Uživatelé.

Odkaz na pozvánku je platný 14 dní.
Pozvaný uživatel klikne na odkaz v e-mailu s pozvánkou.
- Noví uživatelé Phrase Platform
  
  Zobrazí se stránka Přijmout pozvánku. Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, nový uživatel se přihlásí na domovskou stránku organizace Platform a získá přístup pouze k pozvaným produktům.
- Uživatelé se stávajícími uživatelskými účty Phrase Platform
  
  Zobrazí se stránka Přijmout pozvánku. Po výběru požadovaného uživatelského účtu Platform mezi dostupnými se uživatel přihlásí na domovskou stránku organizace Platform.
  
  Poznámka
  
  Pokud je pro organizaci nakonfigurováno SSO a pozvaný uživatel odpovídá přesně jednomu uživatelskému účtu Platform, může uživatel k přihlášení vybrat možnost SSO.

Stávající uživatelé produktu Phrase mohou být pozváni k dalším produktům patřícím do stejné organizace Phrase Platform a přistupovat ke všem produktům prostřednictvím jednotného přihlášení k Platform.

I v organizacích používajících SSO musí být pozvánky přijaty prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu před pokusem o jakékoli přihlášení (standardní nebo SSO). Přihlášení před přijetím povede k chybám.

Pokud má organizace zapnuté automatizované zřizování uživatelů, jsou pozvánky pro uživatele zakázány, aby nedocházelo ke konfliktům mezi seznamy uživatelů u poskytovatele identity (IdP) a v Phrase Platform.

Zrušit nebo znovu odeslat pozvánky

Čekající pozvánky, které nevypršely a ještě nebyly přijaty, lze zrušit nebo znovu odeslat prostřednictvím záložky Čekající na stránce Uživatelé.

Vyberte Zrušit pozvánku z nabídky Další možnosti pro zrušení čekající pozvánky pro požadovaného uživatele.
Vyberte Znovu odeslat pozvánku z nabídky Další možnosti pro odeslání dalšího e-mailu s pozvánkou požadovanému uživateli.

Spravovat přístup stávajících členů

Chcete-li pozvat stávajícího uživatele k dalšímu produktu, postupujte podle těchto kroků:

Přihlaste se k Phrase Platform a vyberte Uživatelé z navigačního panelu.

Stávající členové jsou uvedeni na záložce Aktivní na stránce Uživatelé.
V nabídce Akce pro příslušného uživatele vyberte Spravovat přístup k produktu.

Zobrazí se okno Spravovat přístup.
V sekci Přístup k produktu vyberte příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozevírací nabídky pro každý produkt Phrase.

Důležité

V případě potřeby musí být podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurována přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Uložit.

Stav přístupu uživatele se aktualizuje na Zpracovává se. Jakmile je zřizování Dokončit, uživateli je udělen přístup k vybranému produktu (produktům).
Stávající uživatel se přihlásí do Phrase Platform prostřednictvím stávajících přihlašovací údaje.

Příslušné produkty jsou přístupné na hlavní panel Platform.

Přehled stavů aktivní uživatel

Stav v záložka aktivní	Význam a možné akce
Aktivní	Uživatel již má přístup k produktu. Pozvánku k produktu nelze odeslat.
Bez přístupu	Uživatel je ve stejné organizaci, ale nemá přístup k produktu. Pozvánku lze odeslat.
Chyba v pozvánce	Uživatel nemůže být pozván k dalším produktům v rámci organizace, dokud nebude chyba vyřešena. Kontaktujte Technickou podporu Team.