Pozvánky na platformu Phrase

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

Pozvánky na platformu a správu přístupu k produktům mohou provádět pouze vlastníci a správci platformy.

Předpoklady

Phrase Portal

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS. Přístup k portálu je udělen jako oprávnění specifické pro daný produkt.
Phrase Orchestrator

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS.
Phrase Custom AI

Uživatelé musí mít aktivní profil TMS a požadovanou roli TMS (projektový manažer nebo správce).
Pozvaní uživatelé musí patřit ke stejné organizaci na platformě pro každý produkt.

Pozvat nové členy organizace

Chcete-li pozvat nové uživatele produktů Phrase, kteří jsou součástí stejné organizace na platformě, postupujte podle těchto kroků:

Přihlaste se k Phrase Platform a v navigačním panelu vyberte Uživatelé.

Zobrazí se stránka Uživatelé.
Klikněte na Pozvat uživatele v horní části seznamu uživatelů.

Zobrazí se okno Pozvat do Phrase.

Poznámka

Případně vyberte ikonu profilu v pravém horním rohu stránky a klikněte na Pozvat uživatele.
Zadejte e-mail uživatele a vyberte požadovanou roli na platformě.
V sekci Přístup k produktu vyberte pro každý produkt Phrase příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozevírací nabídky.
- Chcete-li uživatele omezit pouze na Phrase Portal, přiřaďte mu pro TMS roli Člen portálu.
Důležité

V případě potřeby je nutné podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurovat přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Pozvat.

Pozvaný uživatel obdrží e-mail s pozvánkou. Nová čekající pozvánka se zobrazí v záložce Pending na stránce Users.

Odkaz na pozvánku je platný 14 dní.
Pozvaný uživatel klikne na odkaz v e-mailu s pozvánkou.
- Noví uživatelé Phrase Platform
  
  Zobrazí se stránka Accept invitation. Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, nový uživatel se přihlásí na domovskou stránku organizace Platform a získá přístup pouze k pozvaným produktům.
- Uživatelé se stávajícími uživatelskými účty Phrase Platform
  
  Zobrazí se stránka Accept invitation. Pokud je pozvaná e-mailová adresa již spojena s profilem patřícím jiné organizaci, stránka Accept invitation nabízí dvě možnosti: Připojit se se stávajícím profilem a Vytvořit nový profil. Výběr Připojit se se stávajícím profilem propojí pozvánku se stávajícím profilem a jeho uživatelským jménem, čímž sloučí přístup do téže identity. Výběr Vytvořit nový profil vytvoří samostatný profil a uživatelské jméno pro novou organizaci, oddělené od jakéhokoli stávajícího profilu spojeného s touto e-mailovou adresou.
  
  Chcete-li zachovat odlišná uživatelská jména pro jednotlivé organizace, vyberte Vytvořit nový profil.
  
  Po výběru požadovaného uživatelského účtu Platform mezi dostupnými se uživatel přihlásí na domovskou stránku organizace Platform.
  
  Poznámka
  
  Pokud je pro organizaci nakonfigurováno SSO a pozvaný uživatel odpovídá přesně jednomu uživatelskému účtu Platform, může uživatel pro přihlášení vybrat možnost SSO. Duplicitní uživatelské účty spojené se stejnou e-mailovou adresou mohou být v konfliktu s přihlášením přes SSO nebo mohou zabránit přijetí pozvánky.

Stávající uživatelé produktu Phrase mohou být pozváni k dalším produktům patřícím do stejné organizace Platform a přistupovat ke všem produktům prostřednictvím Platform single login.

I v organizacích používajících SSO musí být pozvánky přijaty prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu před pokusem o jakékoli přihlášení (standardní nebo SSO). Přihlášení před přijetím povede k chybám.

Pokud má organizace zapnuté automatizované user provisioning, pozvánky uživatelů jsou zakázány, aby nedocházelo ke konfliktům mezi seznamy uživatelů v poskytovateli identity (IdP) a Phrase Platform.

Zrušit nebo znovu odeslat pozvánky

Čekající pozvánky, které nevypršely a ještě nebyly přijaty, lze zrušit nebo znovu odeslat prostřednictvím záložky Pending na stránce Users.

Vyberte Zrušit pozvánku z nabídky Další možnosti , chcete-li zrušit čekající pozvánku pro požadovaného uživatele.
Vyberte Znovu odeslat pozvánku z nabídky Další možnosti , chcete-li odeslat další e-mail s pozvánkou požadovanému uživateli.

Správa přístupu stávajících členů

Chcete-li pozvat stávajícího uživatele k dalšímu produktu, postupujte podle těchto kroků:

Přihlaste se k Phrase Platform a v navigačním panelu vyberte Uživatelé.

Stávající členové jsou uvedeni na záložce Aktivní stránky Uživatelé.
Vyberte Spravovat přístup k produktu z nabídky Akce pro příslušného uživatele.

Zobrazí se okno Spravovat přístup.
V sekci Přístup k produktu vyberte pro každý produkt Phrase příslušnou úroveň přístupu nebo roli z odpovídající rozevírací nabídky.

Důležité

V případě potřeby je nutné podrobná oprávnění pro každou roli produktu (například práva k jednotlivým projektům, klientům nebo zdrojům) nakonfigurovat přímo v rozhraní příslušného produktu.
Klikněte na Uložit.

Stav přístupu uživatele se aktualizuje na Zpracovává se. Jakmile je zřizování dokončeno, uživateli je udělen přístup k vybranému produktu (produktům).
Stávající uživatel se přihlásí do Phrase Platform pomocí stávajících přihlašovacích údajů.

Příslušné produkty jsou přístupné na hlavním panelu Platform.

Přehled stavů aktivního uživatele

Stav na záložce Aktivní	Význam a možné akce
Aktivní	Uživatel již má přístup k produktu. Pozvánku k produktu nelze odeslat.
Bez přístupu	Uživatel je ve stejné organizaci, ale nemá přístup k produktu. Pozvánku lze odeslat.
Chyba v pozvánce	Uživatel nemůže být pozván k dalším produktům v rámci organizace, dokud nebude chyba vyřešena. Kontaktujte tým Technické podpory.