Übersetzungsmanagement

Verknüpfte Keys (Strings)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Business- und Enterprise-Pläne

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Verfügbar für

  • Advanced- und Enterprise-Plan (Legacy)

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Die Key-Verknüpfung ermöglicht es, eine Verbindung zwischen zwei oder mehr Übersetzungs-Keys über verschiedene Projekte hinweg herzustellen, um wiederholte Übersetzungen und Prüfungen bei identischem Content zu vermeiden. 

Das Verknüpfen von Keys mit Pluralformen ist nur möglich, wenn sowohl der übergeordnete als auch der untergeordnete Key Pluralformen unterstützen. Das Ändern der Pluralform-Konfiguration von verknüpften Keys entfernt die bestehende Verknüpfung.

Keys werden durch eine Beziehung zwischen übergeordnetem und untergeordnetem Element verknüpft:

  • Übergeordneter Key

    Der Key, zu dem Benutzer eine Verknüpfung herstellen. Wann immer sich der Wert des übergeordneten Keys ändert, werden alle verknüpften untergeordneten Keys automatisch basierend auf dem Content und Status des übergeordneten Elements aktualisiert.

    Benutzer können den Content und Status eines übergeordneten Keys nur im Strings Editor bearbeiten.

  • Untergeordnete Key(s)

    Der Key, der mit seinem übergeordneten Element verknüpft ist und automatisch aktualisiert wird, sobald sich das übergeordnete Element ändert.

    Bei der Erstellung der Verknüpfung und bei der Aktualisierung des übergeordneten Keys wird der Status der untergeordneten Keys vom übergeordneten Key geerbt, gemäß dem Workflow, der für die untergeordneten Keys konfiguriert wurde:

    • Übergeordnetes Element ist überprüft/übersetzt/geprüft

      Untergeordnete Keys werden auf übersetzt (Basis-Workflow) oder geprüft (erweiterter Workflow) gesetzt.

    • Übergeordnetes Element ist nicht verifiziert/bereit zur Prüfung

      Untergeordnete Keys werden auf nicht verifiziert gesetzt.

    Hinweis

    Übersetzungen des übergeordneten Keys werden nur für Sprachen an untergeordnete Keys verteilt, die sowohl beim übergeordneten als auch bei den untergeordneten Keys vorhanden sind.

    Ein untergeordneter Key kann nicht eigenständig aktualisiert werden, solange er mit einem übergeordneten Key verknüpft ist.

    Die Wortanzahl des untergeordneten Keys entspricht der Wortanzahl des übergeordneten Keys. Jedes für die untergeordneten Keys festgelegte Zeichenlimit wird ignoriert.

Hinweis

Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.

Verschiedene User können über die Seite Verknüpfte Keys und den Strings Editor basierend auf ihren spezifischen Berechtigungen auf verknüpfte Keys zugreifen:

  • Eigentümer und Administratoren haben vollen Zugriff, um verknüpfte Keys zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Sie können außerdem Content von übergeordneten Keys im Strings Editor aktualisieren.

  • PMs können nur ihre eigenen verknüpften Keys in zugewiesenen Projekten erstellen, bearbeiten und löschen.

  • Entwickler, Designer und Übersetzer können verknüpfte Keys und deren Metadaten anzeigen sowie Content von übergeordneten Keys im Strings Editor für Projekte aktualisieren, auf die sie zugreifen können.

  • Gäste können im Strings Editor nur verknüpfte Keys ihrer zugewiesenen Projekte anzeigen.

Anwendungsfälle 

  • Derselbe Produkt-Content, der über verschiedene Plattformen wie Android, iOS, Web und Desktop verteilt ist

    Verknüpfte Keys können dabei helfen, Aktualisierungen oder Änderungen am Content auf einer Plattform automatisch über alle anderen hinweg zu synchronisieren.

  • Content-Aktualisierungen, die zwischen verschiedenen Versionen verwaltet werden

    Die Verwendung eines Projekts als übergeordnetes Element mit einem oder mehreren untergeordneten Elementen, um die Keys zu verknüpfen, kann dabei helfen, Änderungen an allen oder einer Teilmenge von Keys von einem Projekt aus zu verwalten.

  • Derselbe Produkt-Content, der über verschiedene Länder, Abteilungen und Märkte verteilt ist

    Durch das Herstellen von Verknüpfungen zwischen übergeordneten Projekten und den über verschiedene Länder, Abteilungen oder Märkte verteilten Projekten werden Änderungen zentral verwaltet, um eine einheitliche Kommunikation und Information sicherzustellen.

Seite „Verknüpfte Keys“

Die Seite Verknüpfte Keys ist zugänglich, indem Sie Verknüpfte Keys im linken Navigationsbereich auswählen.

Übergeordnete und untergeordnete Keys werden in einer Tabelle mit relevanten Informationen dargestellt:

  • Das Status-Symbol neben einem übergeordneten Key bezieht sich auf den Übersetzungsstatus der Standard-Sprache des übergeordneten Elements.

  • Das Bewegen des Mauszeigers über einen Key-Namen zeigt dessen Projekt und Leerzeichen an.

  • Ein Klick auf einen verknüpften Key öffnet das Fenster Link anzeigen, um eine Vorschau des Links zu erhalten.

Verknüpfte Keys suchen und filtern

Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite, um die Liste der übergeordneten Keys nach Name oder nach ihrem Content in der Ausgangssprache zu filtern.

Um übergeordnete Keys basierend auf ihrem Übersetzungsstatus zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Status und wählen Sie einen oder mehrere Status aus.

Um nur Keys aus bestimmten Projekten anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Parent projects oder Child projects und wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus, um die Liste der übergeordneten bzw. untergeordneten Keys zu filtern.

Verwenden Sie den Space-Filter, um nur Keys anzuzeigen, die zu einem bestimmten Space gehören. Das Filtern von Keys nach Space überschreibt jeden weiteren Suchfilter, der auf die Liste angewendet wird.

Verknüpfte Keys hinzufügen

Verknüpfte Keys können nur hinzugefügt werden von:

  • Eigentümer

  • Admins

  • Projektmanagern (in zugewiesenen oder eigenen Projekten)

Um einen neuen verknüpften Key hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie + New link oben rechts auf der Seite Linked keys aus.

    Das Fenster Create new link wird angezeigt.

    Verknüpfte Keys können auch in der sidebar des Strings Editors erstellt werden.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder Contents des übergeordneten Keys und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.

    • Es werden nur Keys aus dem Haupt-branch angezeigt.

    • Bestehende verknüpfte Keys können nicht ausgewählt werden. Aktivieren Sie optional die Option Hide existing linked keys, um bestehende übergeordnete und untergeordnete Keys aus der Liste auszublenden.

    • Die Suche nach Key-Content gilt nur für die Standardsprache.

  3. Wählen Sie die untergeordneten Keys über das Feld Link child keys aus. Geben Sie optional den Namen oder Content des untergeordneten Keys ein, um die Liste einzugrenzen.

    • Es werden nur Keys aus dem Haupt-branch angezeigt.

    • Bestehende verknüpfte Keys können nicht ausgewählt werden. Aktivieren Sie optional die Option Hide existing linked keys, um bestehende übergeordnete und untergeordnete Keys aus der Liste auszublenden.

    • Die Suche nach Key-Content gilt nur für die Standardsprache.

  4. Klicke auf Importieren.

    Der neu erstellte Link wird der Liste der verknüpften Keys hinzugefügt. Übergeordnete Elemente und untergeordnete Elemente werden im Strings Editor entsprechend aktualisiert.

Key-Verknüpfungen bearbeiten und löschen

Bestehende Verknüpfungen können nur wie folgt bearbeitet und entfernt werden:

  • Eigentümer

  • Admins

  • Projektmanager (für zugewiesene oder eigene Projekte)

Nach der Erstellung können verknüpfte Keys bearbeitet werden, indem Sie Edit key links aus dem More options Open More Menu Menü auswählen. Im Edit link Fenster ist das übergeordnete Element gesperrt und kann nicht geändert werden. Verwenden Sie das Link child keys Feld, um untergeordnete Elemente für das ausgewählte übergeordnete Element hinzuzufügen oder zu entfernen.

Hinweis

Eine erneute Verknüpfung mit einem anderen übergeordneten Element ist über Optionen in der Seitenleiste des Strings Editor möglich.

Um einen verknüpften Key zu löschen und alle untergeordneten Elemente von einem übergeordneten Element zu entkoppeln, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Wählen Sie Delete all key links aus dem More options Open More Menu Menü.

    Das Delete all key links Fenster wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die gewünschte Option, um den Content der untergeordneten Elemente beim Löschen der Verknüpfung zu verwalten:

    • Inhalte in den untergeordneten Keys behalten

      Bestehende untergeordnete Elemente werden als nicht verifiziert markiert, aber ihr Content ändert sich nicht.

    • Inhalte aus den untergeordneten Keys entfernen

      Bestehende untergeordnete Elemente werden als nicht übersetzt markiert.

  3. Klicken Sie auf Delete link.

    Der verknüpfte Key wird von der Linked keys Seite entfernt. Alle untergeordneten Elemente werden entkoppelt.

Bestehende Key-Verknüpfungen werden standardmäßig aufgehoben, wenn der übergeordnete Key gelöscht wird.

Verknüpfte Keys können auch in der Seitenleiste des Strings Editor bearbeitet und gelöscht werden.

Verknüpfte Keys importieren und exportieren

Übergeordnete Keys importieren

Verknüpfte Keys können beim Datei-Upload im Tab „Sprachen“ der Projektseite hinzugefügt werden.

Wählen Sie beim Importieren einer neuen Datei die Option Übersetzungen aktualisieren aus. Der Content des übergeordneten Elements wird aktualisiert und Änderungen werden an untergeordnete Elemente verteilt. Untergeordnete Elemente erben den Status des übergeordneten Elements gemäß dem Workflow, der für die untergeordneten Elemente konfiguriert wurde:

  • Übergeordnetes Element ist überprüft/übersetzt/geprüft

    Untergeordnete Keys werden auf übersetzt (Basis-Workflow) oder geprüft (erweiterter Workflow) gesetzt.

  • Übergeordnetes Element ist nicht verifiziert/bereit zur Prüfung

    Untergeordnete Keys werden auf nicht verifiziert gesetzt.

Bestehende untergeordnete Elemente in der importierten Datei werden ignoriert.

Verknüpfte Keys exportieren

Verknüpfte Keys können beim Datei-Download im Tab „Sprachen“ der Projektseite exportiert werden.

Beim Exportieren einer oder mehrerer Sprachdateien wird der Content untergeordneter Elemente automatisch mithilfe der Übersetzungen des übergeordneten Elements aktualisiert.

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