Das Phrase-Notion-Plugin ist eine browserbasierte Integration zum Übermitteln von Notion-Seiten an Phrase TMS zur Übersetzung. Es ist keine Connector-Einrichtung oder Admin-Konfiguration erforderlich. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, werden die übersetzten Seiten als geklonte Seiten in derselben Datenbankhierarchie zurück in den Notion-Arbeitsbereich importiert.
Voraussetzungen
Vor dem Start sicherstellen, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
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Ein aktives Phrase-TMS-Konto.
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Ein Phrase-TMS-API-Token (in den Phrase-Kontoeinstellungen generieren).
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Admin- oder Mitgliedszugriff auf den für die Übersetzung ausgewählten Notion-Arbeitsbereich.
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In einer Datenbank organisierte Notion-Seiten. Eigenständige Seiten werden nicht unterstützt.
Verwendung
Plugin verbinden
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Das Plugin unter der URL des entsprechenden Rechenzentrums öffnen.
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EU: notion.eu.phrase.com
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US: notion.us.phrase.com
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Das Phrase-TMS-API-Token eingeben. Das Token wird sicher gespeichert und muss nicht erneut eingegeben werden, es sei denn, der Browser-Cache wird gelöscht.
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Auf Connect to Notion klicken und den OAuth-Vorgang abschließen. Die Seiten oder Datenbanken auswählen, auf die das Plugin zugreifen darf.
Hinweis
Auf Seiten in privaten Notion-Bereichen kann nicht über OAuth zugegriffen werden. Dies ist eine Einschränkung der Notion-API. Nur eigenständige Seiten außerhalb eines privaten Containers sind auswählbar. Bei Seiten in öffentlichen Bereichen den Seitenbaum auf der rechten Seite des Notion-Autorisierungsbildschirms aufklappen, damit die Seiten ausgewählt werden können.
Seiten zur Übersetzung einreichen
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Im Submission-Panel die zu übersetzenden Notion-Seiten auswählen. Seiten müssen Teil einer Notion-Datenbank sein.
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Eine Projektvorlage aus dem Phrase-TMS-Konto auswählen.
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Die Zielsprachen hinzufügen.
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Auf Submit klicken. Ein neues Phrase-TMS-Projekt wird automatisch erstellt.
Eine Einreichung erstellt ein Phrase-TMS-Projekt. Mehrere Seiten können innerhalb eines einzigen Projekts eingereicht werden.
Übersetzungsstatus überwachen
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Das Monitoring-Panel öffnen, um den Status der eingereichten Projekte anzuzeigen.
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Auf Refresh klicken, um den aktuellen Status aus Phrase TMS abzurufen.
Statusaktualisierungen erfolgen nicht automatisch. Den Status manuell aktualisieren, um den Fortschritt zu überprüfen.
Übersetzte Seiten abrufen
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Im Monitoring-Panel ein abgeschlossenes Projekt suchen und auf Import klicken.
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Das Plugin ruft die übersetzten Inhalte aus Phrase TMS ab und erstellt geklonte Seiten im Notion-Arbeitsbereich.
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Geklonte Seiten erscheinen in derselben Hierarchie wie die Quellseite.
Beim Importieren wird in Notion immer eine neue geklonte Seite erstellt. Die ursprüngliche Quellseite wird nicht verändert.
Unterstützte Inhaltstypen
Das Plugin extrahiert und übersetzt die folgenden Notion-Blocktypen:
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Absatz
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Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3
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Aufzählungsliste
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Nummerierte Liste
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Wechseln
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Angebot
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Callout
Bekannte Einschränkungen
Die folgenden Inhaltstypen werden in der aktuellen Version nicht unterstützt:
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Nicht unterstützt |
Hinweis |
|---|---|
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Datenbankeigenschaften |
Der Textinhalt von Datenbankseiten wird übersetzt; Werte von Datenbankeigenschaften (z. B. Tags, Auswahlfelder) werden nicht extrahiert. |
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Tabellen |
Tabellenblöcke auf Seiten werden nicht extrahiert. |
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Bilder |
Die Notion-API unterstützt das Hinzufügen von Bildern zu übersetzten Seiten nicht. |
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To-do-Elemente (Kontrollkästchen) |
Nicht extrahiert. |
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Code-Blöcke |
Nicht extrahiert. |
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Mehrspaltige Layouts |
Nicht unterstützt; Spalten werden beim Import nicht beibehalten. |
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Lesezeichen und Einbettungen |
Nicht extrahiert. |
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Gleichungen |
Nicht extrahiert. |
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Synchronisierte Blöcke |
Nicht extrahiert. |
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Untergeordnete Seiten |
Unterseiten werden nicht automatisch verfolgt oder übermittelt. |
Rich-Text-Formatierung (Textfarben, Hintergrundfarben) bleibt in den meisten Fällen erhalten. Falls Formatierungsverluste auftreten, diese über den zuständigen Customer Success Manager oder das Support-Formular melden.
Häufig gestellte Fragen
Lassen sich Seiten aus einem privaten Notion-Bereich übersetzen?
Nein. Der OAuth-Flow von Notion unterstützt keinen Seitenzugriff für Seiten in privaten Bereichen. Die Seite vor dem Einreichen in einen öffentlichen Bereich verschieben.
Lässt sich eine Seite erneut übersetzen, wenn sich der Quellinhalt ändert?
Ja. Die aktualisierte Quellseite erneut einreichen. Ein neues Phrase-TMS-Projekt wird erstellt. Nach Abschluss des Projekts auf Import klicken, um eine neue geklonte Seite in Notion zu erstellen. Frühere übersetzte Versionen werden nicht überschrieben.
Was passiert mit Bildern auf Notion-Seiten?
Bilder werden vom Plugin weder extrahiert noch wieder importiert. Dies ist eine Einschränkung der Notion-API: Die API unterstützt das Hinzufügen von Bildern zu übersetzten Seiten nicht. Bilder auf der Quellseite erscheinen nicht im übersetzten Klon.
Lassen sich eigene MT- oder Translation-Memory-Einstellungen verwenden?
Ja. Das Plugin erstellt ein Standard-Phrase-TMS-Projekt unter Verwendung der bei der Einreichung ausgewählten Vorlage. Alle Phrase-TMS-Funktionen (Translation Memory, MT-Engines, AutoAdapt, Terminologie und Workflows) werden entsprechend den Kontoeinstellungen verwendet.
Funktioniert das Plugin mit Phrase Strings?
Nein. Das Plugin stellt nur eine Verbindung zu Phrase TMS her.
Das Plugin zeigt die Seiten nicht an. Was tun?
Prüfen, ob dem Plugin während des Notion-OAuth-Vorgangs Zugriff auf die betreffenden Seiten gewährt wurde. In Notion zu Connections > Manage connections navigieren, Phrase TMS und dann Select pages auswählen, um den Zugriff zu verwalten. Außerdem prüfen, ob die Seiten Teil einer Notion-Datenbank sind, da eigenständige Seiten nicht ausgewählt werden können.
Die Seiten befinden sich in einer Datenbank, werden aber nicht angezeigt. Was tun?
Prüfen, ob beim Gewähren des Zugriffs im OAuth-Vorgang die Datenbank und nicht einzelne Seiten ausgewählt wurden. Falls sich die Datenbank in einem öffentlichen Bereich befindet, die Baumstruktur aufklappen, um die Datenbank zu finden und gezielt auszuwählen.