Content-Gruppen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

Phrase TMS (API-Unterstützung)
UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar

Wende dich bei Lizenzierungsfragen und Anfragen zum UI-Zugriff an den Vertrieb oder an deinen Customer Success Manager.

Hinweis

Content-Gruppen, Regeln und KI-Checks sind auf Anfrage in der Phrase-Benutzeroberfläche verfügbar: Jeder Plattform-Administrator oder Eigentümer kann sie direkt im Produkt verwalten, sobald der UI-Zugriff für die Organisation aktiviert ist. Der vollständige Ablauf bleibt auch für Teams, die eine programmgesteuerte Integration nutzen, über die API verfügbar.

Eine Content-Gruppe organisiert Projekte nach Content-Typ, wie z. B. Marketingtexte, UI-Strings oder Rechtstexte. Sie definiert einmalig auf Gruppenebene Regeln und KI-Checks, und jedes Projekt, das der Gruppe hinzugefügt wird, übernimmt diese automatisch. Dies eliminiert die wiederholte Einrichtung pro Projekt und das Risiko, dass Projekte nicht mehr synchron sind.

Was ist eine Content-Gruppe?

Eine Content-Gruppe ist ein Container auf Plattformebene für die gesamte Organisation, mit dem Projekte und Sprachressourcen verknüpft werden. Sie repräsentiert eine Art von Content, der denselben Tonfall, dieselbe Terminologie und denselben Qualitätsstandard aufweist.

Content unterschiedlicher Art, wie beispielsweise Marketing-Seiten und rechtliche Hinweise, erfordern in der Regel einen eigenen Tonfall, eine eigene Terminologie und eigene Qualitätsstandards. Bisher mussten dafür für jedes Projekt separat Styleguides und Qualitätschecks festgelegt werden. Content-Gruppen ersetzen diese projektbezogene Konfiguration: Ein Content-Typ wird einmalig konfiguriert, und jedes Projekt dieses Typs übernimmt ihn automatisch.

Content-Gruppen sind sprachunabhängig: Eine Gruppe ist nicht an eine bestimmte Sprache gebunden. Sprachspezifische Regeln werden auf Regelebene behandelt, sodass dieselbe Gruppe bei Bedarf unterschiedliche Regeln pro Sprache anwenden kann.

Wie alles abgeglichen wird: Content-Gruppe und Sprache

Content-Gruppen sind das zentrale Organisationsprinzip auf der gesamten Plattform. Alles wird über Paare geregelt (Content-Gruppe, Sprache).

Was den Content betrifft:

Texte befinden sich in Jobs. Jeder Job ist mit einer Sprache verbunden (einem Ausgangs-Ziel-Sprachpaar, wie etwa fr-FR mit en-US). Jobs sind Teil von Projekten, und jedes Projekt ist genau einer Inhaltsgruppe zugeordnet, zum Beispiel Recht. Da ein Job die Content-Gruppe seines Projekts übernimmt und eine eigene Sprache hat,verfügt jeder Job über eine Zuordnung (Content-Gruppe, Sprache).
Was die Plattform betrifft:

Die Sprachressourcen, Regeln und die daraus abgeleiteten KI-Checks sind Content-Gruppen und Sprachen zugeordnet.

Wenn eine KI-Funktion im Rahmen eines Jobs ausgeführt wird (innerhalb eines Produkts oder über eine API), nutzt Phrase die Übereinstimmung (Content-Gruppe, Sprache), um alle Assets zu erfassen, die diesem Paar zugeordnet sind, und wendet sie automatisch an. Es gibt kein separates Qualitätsprofil zur Auswahl und es ist nicht erforderlich, für jeden Job einzeln Richtlinien beizufügen.

Beispiel: Ein Benutzer startet den KI-Übersetzungsagenten für einen französischen Auftrag in einem Projekt, das zur Content-Gruppe Recht gehört. Phrase sammelt alle Regeln, die Französisch und Recht zugeordnet sind, und wendet sie während der Übersetzung an. Anschließend nutzt Phrase die aus diesen Regeln abgeleiteten KI-Checks während der Qualitätsbewertung.

Eine Content-Gruppe enthält Regeln für eine beliebige Anzahl von Sprachen gleichzeitig, und jede Regel behält ihre eigene Sprachzuordnung bei. Eine Organisation mit drei Content-Typen und zehn Sprachen benötigt drei also Content-Gruppen, eine pro Content-Typ. Jede Content-Gruppe enthält die Regeln für alle zehn Sprachen, und durch die Zuordnung (Content-Gruppe, Sprache) werden weiterhin die richtigen Regeln auf jeden Job angewendet.

Wie eine Content-Gruppe mit Styleguides, Regeln und KI-Checks zusammenhängt

Eine Content-Gruppe verknüpft die sprachlichen Vorgaben mit den von ihr betreuten Projekten:

Lade einen Styleguide hoch oder erstelle Regeln manuell. Phrase extrahiert einen Satz von Regeln und verknüpft diese mit der Content-Gruppe sowie – falls eine Regel sprachspezifisch ist – mit einer bestimmten Sprache.
Aus jeder berechtigten Regel erstellt Phrase automatisch einen KI-Check – eine 1:1-Zuordnung.
Ein Qualitätsprofil ist die vollständige Sammlung aller KI-Prüfungen für diese Content-Gruppe. Es entspricht der Gruppe eins zu eins und wird automatisch zugewiesen. Es wird nicht manuell erstellt oder ausgewählt.

Kurz gesagt: Die Content-Gruppe, zu der ein Projekt gehört, bestimmt, welche Regeln und KI-Prüfungen für dieses Projekt gelten.

Eine Content-Gruppe akzeptiert Stilrichtlinien (Styleguides) für mehr als eine Sprache. Phrase verknüpft die aus jedem Styleguide extrahierten Regeln mit der Sprache dieses Styleguides, sodass eine Content-Gruppe im Laufe der Zeit Regeln für mehrere Sprachen ansammelt. Wenn ein User beispielsweise einen deutschen und einen französischen Styleguide in die Content-Gruppe Marketing hochlädt, werden zwei Regelsätze erstellt: einer für Deutsch und einer für Französisch. Beide Sätze gehören zur selben Content-Gruppe.

Das Hochladen eines neuen Styleguides für eine Content-Gruppe und eine Sprachkombination, für die bereits ein Styleguide vorhanden ist, ersetzt die bestehenden Regeln, die daraus extrahiert wurden. Phrase zeigt vor dem Ersetzen eine Warnung an.

Welche Funktionen nutzen Content-Gruppen?

Content-Gruppen werden verwendet von:

Berechtigungen

Nur Benutzer mit der Rolle Plattform-Admin oder Eigentümer können Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen sowie die darin enthaltenen Regeln und KI-Checks verwalten.
Plattformmitglieder (zum Beispiel TMS-Linguisten) können die Regeln und KI-Checks einsehen, die für ihren Content gelten, diese jedoch nicht ändern.

Verwalten von Content-Gruppen in der UI

Übersicht über die Content-Gruppen öffnen

Klicke im Dashboard auf Content-Gruppen, um die Content-Gruppen-Übersicht anzuzeigen.

Phrase wird mit einigen vordefinierten Content-Gruppen geliefert (zum Beispiel Marketing, UI und Recht), um nicht bei einem leeren Zustand beginnen zu müssen. Man kann diese Gruppen so verwenden, wie sie sind, umbenennen oder selbst neue erstellen.

Content-Gruppe erstellen

So erstellt man eine neue Content-Gruppe:

Klicke auf der Seite Content-Gruppen auf Neue Content-Gruppe.

Das Fenster Neue Content-Gruppe öffnet sich.
Gib einen Namen ein.
Klicke auf Erstellen.

Die neue Gruppe erscheint als Karte in der Übersicht.

Content-Gruppe umbenennen oder löschen

Öffne auf der Gruppenseite das Menü Weitere Aktionen Mehr-Menü neben dem Namen:

Wähle Bearbeiten, um die Content-Gruppe umzubenennen. Das Umbenennen einer Gruppe aktualisiert ihren Namen überall, auch in allen zugehörigen Regeln.
Wähle Löschen, um die Content-Gruppe zu löschen.
Vorsicht

Das Löschen einer Content-Gruppe wirkt sich auf deren Regeln aus.
- Eine Regel, die ausschließlich mit dieser Gruppe verknüpft ist, wird zusammen mit ihr gelöscht – ebenso der zugehörige KI-Check.
- Eine Regel, die mit mehreren Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich ihre Verknüpfung mit der gelöschten Gruppe.
Überprüfe die Regeln einer Gruppe, bevor du sie löschst. Phrase zeigt vor und nach dem Löschen eine Benachrichtigung an.

Detailansicht einer Content-Gruppe öffnen

Wähle eine Gruppenkarte aus, um ihre Detailansicht zu öffnen. Alles, was zur Gruppe gehört, wird über zwei Registerkarten verwaltet:

Regeln

Erstelle, bearbeite, aktiviere, deaktiviere, weise neu zu und lösche die Regeln, die für diese Gruppe gelten.
Qualitätsprofile

Sieh dir die KI-Checks an, die während der Qualitätsbewertung für diese Gruppe laufen.

Verknüpfen eines Styleguides mit einer Content-Gruppe

Um einen Styleguide mit einer Content-Gruppe zu verknüpfen, navigiere im Dashboard zu Assets, öffne den Tab Styleguides und wähle beim Hochladen des Styleguides die Content-Gruppe aus.

Das Hochladen extrahiert automatisch Regeln und verknüpft sie mit der ausgewählten Content-Gruppe. Wenn bereits ein Styleguide für diese Content-Gruppe und dieses Sprachpaar existiert, ersetzt ein erneutes Hochladen ihn und extrahiert die Regeln erneut.

Zuweisen eines Projekts zu einer Content-Gruppe

Die Content-Gruppe eines Projekts wird direkt im Projekt oder in der Projektvorlage in Phrase TMS festgelegt.

So weist du einem Projekt eine Content-Gruppe zu:

Erstelle oder bearbeite ein Projekt (oder eine Projektvorlage).
Im Abschnitt Projektdetails wird aus dem Dropdown-Menü Content-Gruppe die Content-Gruppe ausgewählt.

Das Dropdown-Menü listet alle Content-Gruppen der Organisation auf.
Klicke dich durch die Projekteinstellungsseiten und konfiguriere sie nach Bedarf.
Klicke auf Projekt erstellen oder Projekt speichern, wenn du ein bestehendes Projekt bearbeitest.

Ein Projekt kann jeweils nur einer Content-Gruppe angehören, daher gibt es nie Unklarheiten darüber, welche Regeln gelten.

Die Content-Gruppe eines Projekts kann jederzeit geändert oder entfernt werden, sodass das Projekt nicht mehr einer Gruppe zugeordnet ist.

Tipp

Falls das Feld Content-Gruppe nicht sichtbar ist, wurde es für die Organisation möglicherweise noch nicht aktiviert. Kontaktiere deinen Customer Success Manager.

Sobald ein Projekt zu einer Content-Gruppe gehört, werden Übersetzung, Nachbearbeitung und Qualitätsprüfungen über die Gruppe automatisiert. Styleguides und Qualitätsprofile müssen nicht mehr für jeden Job einzeln hinzugefügt oder ausgewählt werden.

Wichtige Informationen

Ein Projekt kann jeweils nur einer Content-Gruppe angehören.
Eine Content-Gruppe kann sich auf eine beliebige Anzahl von Projekten beziehen.
Content-Gruppen haben eine flache Struktur. Es gibt keine Untergruppen. Erstelle für Unterkategorien eigenständige Gruppen mit aussagekräftigen Namen.
Content-Gruppen sind sprachunabhängig; die Sprache stammt immer aus dem Job.

Limits

Pro Organisation können maximal 50 Content-Gruppen erstellt werden.