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Phrase TMS (API-Unterstützung)
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UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Wende dich bei Lizenzierungsfragen und Anfragen zum UI-Zugriff an den Vertrieb oder an deinen Customer Success Manager.
Hinweis
Content-Gruppen, Regeln und KI-Checks sind auf Anfrage in der Phrase-Benutzeroberfläche verfügbar: Jeder Plattformadministrator oder Eigentümer kann sie direkt im Produkt verwalten, sobald der UI-Zugriff für die Organisation aktiviert ist. Der vollständige Ablauf bleibt auch für Teams, die eine programmgesteuerte Integration nutzen, über die API verfügbar.
Eine Content-Gruppe organisiert Projekte nach Content-Typ, wie z. B. Marketingtexte, UI-Strings oder Rechtstexte. Sie definiert einmalig auf Gruppenebene Regeln und KI-Checks, und jedes Projekt, das der Gruppe hinzugefügt wird, übernimmt diese automatisch. Dies eliminiert die wiederholte Einrichtung pro Projekt und das Risiko, dass Projekte nicht mehr synchron sind.
Was ist eine Content-Gruppe?
Eine Content-Gruppe ist ein Container auf Plattformebene mit Organisationsumfang, mit dem Projekte und Sprachressourcen verknüpft sind. Sie repräsentiert eine Art von Content, die denselben Tonfall, dieselbe Terminologie und denselben Qualitätsstandard teilt.
Content, der sich in der Art unterscheidet, wie etwa Marketingseiten und rechtliche Hinweise, benötigt normalerweise einen eigenen Tonfall, eine eigene Terminologie und einen eigenen Qualitätsstandard. Bisher erforderte dies die separate Konfiguration von Styleguides und Qualitätsprüfungen für jedes Projekt. Content-Gruppen ersetzen diese projektbezogene Einrichtung: Ein Content-Typ wird einmal konfiguriert, sodass jedes Projekt dieses Typs ihn automatisch übernimmt.
Content-Gruppen sind sprachunabhängig: Eine Gruppe ist nicht an eine bestimmte Sprache gebunden. Sprachspezifische Regeln werden auf Regelebene gehandhabt, sodass dieselbe Gruppe bei Bedarf unterschiedliche Regeln pro Sprache anwenden kann.
Wie alles zusammenpasst: Content-Gruppe und Sprache
Content-Gruppen sind das zentrale Organisationsprinzip auf der gesamten Plattform. Alles wird über das Paar (Content-Gruppe, Sprache) aufgelöst.
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Die Content-Seite:
Texte befinden sich in Jobs. Jeder Job hat eine Sprache (ein Quell-Ziel-Sprachpaar, zum Beispiel
fr-FRzuen-US). Jobs befinden sich in Projekten, und jedes Projekt ist genau einer Content-Gruppe zugewiesen, zum Beispiel Rechtliches. Da ein Job die Content-Gruppe seines Projekts erbt und seine eigene Sprache mitbringt, hat jeder Job eine (Content-Gruppe, Sprache)-Zuordnung. -
Die Plattform-Seite:
Die Sprachressourcen, Regeln und die daraus abgeleiteten KI-Checks werden Content-Gruppen und Sprachen zugeordnet.
Wenn eine KI-Funktion für einen Job ausgeführt wird (innerhalb eines Produkts oder über API), verwendet Phrase die (Content-Gruppe, Sprache)-Übereinstimmung, um alle diesem Paar zugeordneten Ressourcen zu erfassen und automatisch anzuwenden. Es gibt kein separates Qualitätsprofil zur Auswahl und es ist nicht erforderlich, Richtlinien auftragsbezogen anzuhängen.
Beispiel: Ein Benutzer startet den KI-Übersetzungsagenten für einen französischen Auftrag in einem Projekt, das zur Content-Gruppe Legal gehört. Phrase sammelt alle Regeln, die Französisch und Recht zugeordnet sind, wendet diese während der Übersetzung an und verwendet dann die aus diesen Regeln abgeleiteten KI-Checks während der Qualitätsbewertung.
Eine Content-Gruppe enthält Regeln für eine beliebige Anzahl von Sprachen gleichzeitig, und jede Regel behält ihre eigene Sprachzuordnung bei. Eine Organisation mit drei Inhaltstypen und zehn Sprachen benötigt drei Content-Gruppen, eine pro Inhaltstyp. Jede Content-Gruppe enthält die Regeln für alle zehn Sprachen, und die Übereinstimmung von (Content-Gruppe, Sprache) wendet weiterhin die korrekten Regeln auf jeden Auftrag an.
Wie eine Content-Gruppe mit Stilrichtlinien, Regeln und KI-Checks zusammenhängt
Eine Content-Gruppe verknüpft Sprachvorgaben mit den Projekten, die sie steuert:
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Eine Stilrichtlinie kann hochgeladen oder es können Regeln manuell erstellt werden. Phrase extrahiert einen Satz von Regeln und verknüpft diese mit der Content-Gruppe sowie mit einer spezifischen Sprache, sofern eine Regel sprachspezifisch ist.
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Aus jeder geeigneten Regel erstellt Phrase automatisch einen KI-Check, eine 1:1-Zuordnung.
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Ein Qualitätsprofil ist der vollständige Satz an KI-Checks für diese Content-Gruppe. Es entspricht der Gruppe eins zu eins und wird automatisch zugewiesen. Es wird nicht manuell erstellt oder ausgewählt.
Kurz gesagt, die Content-Gruppe, zu der ein Projekt gehört, bestimmt, welche Regeln und KI-Checks für dieses gelten.
Eine Content-Gruppe akzeptiert Stilrichtlinien für mehr als eine Sprache. Phrase verknüpft die aus jeder Stilrichtlinie extrahierten Regeln mit der Sprache dieser Stilrichtlinie, sodass eine Content-Gruppe im Laufe der Zeit Regeln für mehrere Sprachen ansammelt. Wenn Sie beispielsweise eine deutsche Stilrichtlinie und eine französische Stilrichtlinie in die Content-Gruppe Marketing hochladen, werden zwei Regelsätze erstellt: einer für Deutsch und einer für Französisch. Beide Sätze gehören zur selben Content-Gruppe.
Das Hochladen einer neuen Stilrichtlinie für eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache, für die bereits eine existiert, ersetzt die daraus extrahierten bestehenden Regeln. Phrase zeigt vor dem Ersetzen eine Warnung an.
Welche Funktionen nutzen Content-Gruppen
Content-Gruppen werden verwendet von:
Berechtigungen
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Nur Benutzer mit der Rolle Plattform-Administrator oder Eigentümer können Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen sowie die darin enthaltenen Regeln und Prüfungen verwalten.
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Plattformmitglieder (zum Beispiel TMS-Linguisten) können die Regeln und Prüfungen einsehen, die für ihre Inhalte gelten, diese jedoch nicht ändern.
Die Content-Gruppen-Übersicht öffnen
Vom aus wird durch Anklicken von Content-Gruppen die Übersicht der Content-Gruppen angezeigt.
Phrase wird mit einigen vordefinierten Content-Gruppen ausgeliefert (zum Beispiel Marketing, UI und Legal), um nicht bei Null anfangen zu müssen. Diese können unverändert übernommen, umbenannt oder durch Neuanlagen ersetzt werden.
Eine Content-Gruppe erstellen
So erstellen Sie eine neue Content-Gruppe:
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Auf der Seite wird durch Anklicken von Neue Content-Gruppe eine neue Content-Gruppe erstellt.
Das Fenster öffnet sich.
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Es ist ein anzugeben.
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Klicke auf Erstellen.
Die neue Gruppe erscheint als Karte in der Übersicht.
Eine Content-Gruppe umbenennen oder löschen
Öffnen Sie auf der Seite der Gruppe das Menü Weitere Aktionen neben dem Namen:
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Durch Auswahl von Bearbeiten wird die Content-Gruppe umbenannt. Das Umbenennen einer Gruppe aktualisiert deren Namen überall, einschließlich aller ihr zugeordneten Regeln.
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Durch Auswahl von Löschen wird die Content-Gruppe gelöscht.
Vorsicht
Das Löschen einer Content-Gruppe wirkt sich auf deren Regeln aus.
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Eine Regel, die nur mit dieser Content-Gruppe verknüpft ist, wird zusammen mit ihr gelöscht, und ihr KI-Check wird ebenfalls gelöscht.
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Eine Regel, die mit mehreren Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich ihre Verknüpfung mit der gelöschten Content-Gruppe.
Überprüfen Sie die Regeln einer Gruppe, bevor Sie die Content-Gruppe löschen. Phrase zeigt vor und nach dem Löschvorgang eine Benachrichtigung an.
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Öffnen der Detailansicht einer Content-Gruppe
Wählen Sie eine Gruppenkarte aus, um deren Detailansicht zu öffnen. Alles, was zur Gruppe gehört, wird über zwei Registerkarten verwaltet:
Verknüpfen eines Styleguides mit einer Content-Gruppe
Um einen Styleguide mit einer Content-Gruppe zu verknüpfen, navigiert man im Dashboard zu , öffnet die Registerkarte und wählt beim Hochladen des Styleguides die Content-Gruppe aus.
Das Hochladen extrahiert automatisch Regeln und verknüpft sie mit der ausgewählten Content-Gruppe. Wenn bereits ein Styleguide für diese Content-Gruppe und dieses Sprachpaar existiert, ersetzt ein erneutes Hochladen diesen und extrahiert die Regeln erneut.
Die Content-Gruppe eines Projekts wird direkt im Projekt oder in der Projektvorlage in Phrase TMS festgelegt.
Um einem Projekt eine Content-Gruppe zuzuweisen:
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Erstelle oder bearbeite ein Projekt (oder eine Projektvorlage).
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Wähle im Abschnitt die Content-Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
Das Dropdown-Menü zeigt alle Content-Gruppen der Organisation an.
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Klicke dich durch die Projekteinstellungsseiten und konfiguriere sie nach Bedarf.
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Klicke auf Projekt erstellen oder Projekt speichern, wenn du ein bestehendes Projekt bearbeitest.
Ein Projekt kann jeweils nur einer Content-Gruppe angehören, sodass es nie Unklarheiten darüber gibt, welche Regeln gelten.
Die Content-Gruppe eines Projekts kann jederzeit geändert oder entfernt werden, um das Projekt keiner Gruppe mehr zuzuordnen.
Tipp
Wenn das Feld nicht sichtbar ist, ist es möglicherweise für deine Organisation noch nicht aktiviert. Kontaktiere deinen Customer Success Manager.
Sobald ein Projekt einer Content-Gruppe zugeordnet ist, werden Übersetzung, Post-Editing und Qualitätsprüfungen über diese Gruppe automatisiert. Styleguides und Qualitätsprofile müssen nicht mehr für jeden Auftrag einzeln hinzugefügt oder ausgewählt werden.
Wichtige Informationen
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Ein Projekt kann jeweils nur einer Content-Gruppe angehören.
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Eine Content-Gruppe kann beliebig vielen Projekten zugeordnet werden.
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Content-Gruppen haben eine flache Struktur. Es gibt keine Untergruppen. Erstelle für Unterkategorien eigenständige Gruppen mit aussagekräftigen Namen.
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Content-Gruppen sind sprachunabhängig; die Sprache ergibt sich stets aus dem Auftrag.
Limits
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Pro Organisation können höchstens 50 Content-Gruppen erstellt werden.