-
Phrase TMS (API-Unterstützung)
-
UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Setzen Sie sich mit Sales oder Ihrem Customer Success Manager in Verbindung, wenn Sie Fragen zur Lizenzierung oder Anfragen zum UI-Zugriff haben.
Hinweis
Content-Gruppe, Regeln und KI-Checks sind auf Anfrage in der Phrase-Benutzeroberfläche verfügbar: Jeder Administratorrolle oder Eigentümer kann sie direkt im Produkt verwalten, sobald der UI-Zugriff für die Organisation aktiviert ist. Der vollständige Ablauf bleibt auch für Teams, die programmgesteuert integrieren, über API verfügbar.
Eine Content-Gruppe organisiert Projekte nach Content-Typ, wie z. B. Marketing-Copy, UI-Strings oder Rechtstexte. Sie definiert Regeln und KI-Qualitätsprüfungen einmalig auf Gruppenebene, und jedes Projekt, das der Gruppe hinzugefügt wird, wendet diese automatisch an. Dies eliminiert das wiederholte Setup pro Projekt und das Risiko, dass Projekte nicht mehr synchron sind.
Was ist eine Content-Gruppe
Eine Content-Gruppe ist ein Container auf Plattformebene und Organisationsebene, mit dem Projekte und Sprach-Assets verknüpft sind. Sie repräsentiert eine Art von Content, die denselben Tonfall, dieselbe Terminologie und denselben Qualitätsstandard teilt.
Content, der sich in der Art unterscheidet, wie etwa Marketingseiten und rechtliche Hinweise, benötigt normalerweise einen eigenen Tonfall, eine eigene Terminologie und einen eigenen Qualitätsstandard. Zuvor erforderte dies die separate Konfiguration von Styleguides und Qualitätsprüfungen für jedes Projekt. Content-Gruppe ersetzen dieses Setup pro Projekt: Konfigurieren Sie einen Content-Typ einmal, und jedes Projekt dieses Typs erbt ihn automatisch.
Content-Gruppe sind sprachunabhängig: Eine Gruppe ist nicht an eine bestimmte Sprache gebunden. Sprachspezifische Regeln werden auf Regelebene gehandhabt, sodass dieselbe Gruppe bei Bedarf unterschiedliche Regeln pro Sprache anwenden kann.
Wie alles zusammenpasst: Content-Gruppe und Sprache
Content-Gruppe sind das zentrale Organisationsprinzip auf der gesamten Plattform. Alles wird über das Paar (Content-Gruppe, Sprache) aufgelöst.
-
Die Content-Seite:
Content befindet sich in Jobs. Jeder Job hat eine Sprache (ein Ausgangssprache-Zielsprache-Sprachpaar, zum Beispiel
fr-FRzuen-US). Jobs befinden sich in Projekten, und jedes Projekt ist genau einer Content-Gruppe zugeordnet, zum Beispiel Legal. Da ein Job die Content-Gruppe seines Projekts erbt und eine eigene Sprache hat, verfügt jeder Job über eine (Content-Gruppe, Sprache)-Zuordnung. -
Die Plattform-Seite:
Die Sprach-Assets, Regeln und die daraus abgeleiteten KI-Checks werden Content-Gruppe und Sprachen zugeordnet.
Wenn eine KI-Funktion auf einem Job ausgeführt wird (innerhalb eines Produkts oder über API), verwendet Phrase das (Content-Gruppe, Sprache)-Match, um jedes Asset zu erfassen, das demselben Paar zugeordnet ist, und wendet es automatisch an. Es gibt kein separates Qualitätsprofil zum Auswählen und es ist nicht erforderlich, Richtlinien Job für Job anzuhängen.
Beispiel: Ein User startet den KI-Übersetzungsagent für einen französischen Job in einem Projekt, das zur Content-Gruppe Legal gehört. Phrase sammelt alle Regeln, die Französisch und Legal zugeordnet sind, und wendet sie während der Übersetzung an. Anschließend werden die daraus abgeleiteten KI-Checks bei der Qualitätsbewertung verwendet.
Eine Content-Gruppe enthält Regeln für eine beliebige Anzahl von Sprachen gleichzeitig, und jede Regel behält ihre eigene Sprachzuordnung bei. Eine Organisation mit drei Content-Typen und zehn Sprachen benötigt drei Content-Gruppe, eine pro Content-Typ. Jede Content-Gruppe enthält die Regeln für alle zehn Sprachen, und das (Content-Gruppe, Sprache)-Match wendet weiterhin die korrekten Regeln auf jeden Job an.
Wie eine Content-Gruppe mit Styleguides, Regeln und KI-Checks zusammenhängt
Eine Content-Gruppe verknüpft Sprachvorgaben mit den Projekten, die sie verwaltet:
-
Laden Sie einen Styleguide hoch oder erstellen Sie Regeln manuell. Phrase extrahiert einen Satz von Regeln und verknüpft diese mit der Content-Gruppe sowie mit einer spezifischen Sprache, sofern eine Regel sprachspezifisch ist.
-
Aus jeder geeigneten Regel erstellt Phrase automatisch einen KI-Check, eine 1:1-Zuordnung.
-
Ein Qualitätsprofil ist der vollständige Satz an KI-Checks für diese Content-Gruppe. Es entspricht der Gruppe eins zu eins und wird automatisch zugewiesen. Es wird nicht manuell erstellt oder ausgewählt.
Kurz gesagt bestimmt die Content-Gruppe, zu der ein Projekt gehört, welche Regeln und KI-Checks für dieses gelten.
Eine Content-Gruppe akzeptiert Styleguide für mehr als eine Sprache. Phrase verknüpft die aus jedem Styleguide extrahierten Regeln mit der Sprache dieses Styleguide, sodass eine Content-Gruppe im Laufe der Zeit Regeln für mehrere Sprachen ansammelt. Wenn Sie beispielsweise einen deutschen Styleguide und einen französischen Styleguide in die Content-Gruppe Marketing hochladen, werden zwei Regelsätze erstellt: einer für Deutsch und einer für Französisch. Beide Sätze gehören zur selben Content-Gruppe.
Das Hochladen eines neuen Styleguide für eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache, für die bereits einer existiert, ersetzt die daraus extrahierten bestehenden Regeln. Phrase zeigt vor dem Ersetzen eine Warnung an.
Welche Funktionen verwenden Content-Gruppe
Content-Gruppe werden verwendet von:
Berechtigungen
-
Nur Benutzer mit der Rolle Platform Admin oder Eigentümer können Content-Gruppe erstellen, bearbeiten und löschen sowie die Regeln und Checks darin verwalten.
-
Plattformmitglieder (zum Beispiel TMS-Linguisten) können die Regeln und Checks einsehen, die für ihren Content gelten, können diese jedoch nicht ändern.
Öffnen der Content-Gruppe-Übersicht
Klicken Sie im auf Content-Gruppe, um die Content-Gruppe-Übersicht anzuzeigen.
Phrase wird mit einigen vordefinierten Content-Gruppe ausgeliefert (zum Beispiel Marketing, UI und Legal), um nicht bei einem leeren Zustand beginnen zu müssen. Verwenden Sie diese wie sie sind, benennen Sie sie um oder erstellen Sie neue.
Erstellen einer Content-Gruppe
Um eine neue Content-Gruppe zu erstellen:
-
Klicken Sie auf der Seite auf Neue Content-Gruppe.
Das Fenster öffnet sich.
-
Geben Sie einen ein.
-
Klicke auf Erstellen.
Die neue Gruppe erscheint als Karte in der Übersicht.
Content-Gruppe umbenennen oder Löschen
Öffnen Sie auf der Seite der Gruppe das Menü Weitere Aktionen neben ihrem Namen:
-
Wählen Sie Bearbeiten, um die Content-Gruppe umzubenennen. Das Umbenennen einer Gruppe aktualisiert deren Namen überall, einschließlich aller ihr zugeordneten Regeln.
-
Wählen Sie Löschen, um die Content-Gruppe zu löschen.
Vorsicht
Das Löschen einer Content-Gruppe wirkt sich auf deren Regeln aus.
-
Eine Regel, die nur mit dieser Gruppe verknüpft ist, wird zusammen mit ihr gelöscht, und ihr KI-Check wird ebenfalls gelöscht.
-
Eine Regel, die mit mehreren Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich ihre Verknüpfung mit der gelöschten Gruppe.
Überprüfen Sie die Regeln einer Gruppe, bevor Sie die Gruppe löschen. Phrase zeigt vor und nach dem Löschvorgang eine Benachrichtigung an.
-
Detailansicht einer Content-Gruppe öffnen
Wählen Sie eine Gruppenkarte aus, um deren Detailansicht zu öffnen. Alles, was zur Gruppe gehört, wird über zwei Registerkarten verwaltet:
Die Content-Gruppe eines Projekts wird direkt im Projekt oder in der Projekt-Vorlage in Phrase TMS festgelegt.
So weisen Sie ein Projekt einer Content-Gruppe zu:
-
Erstellen oder Bearbeiten Sie ein Projekt (oder eine Vorlage).
-
Wählen Sie im Bereich die Content-Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
Das Dropdown-Menü listet alle Content-Gruppe der Organisation auf.
-
Klicken Sie sich durch die Einstellungsseiten des Projekts und konfigurieren Sie diese nach Bedarf.
-
Klicken Sie auf Projekt erstellen oder Projekt speichern, wenn Sie ein bestehendes Projekt bearbeiten.
Ein Projekt kann jeweils nur zu einer Content-Gruppe gehören, sodass es nie Unklarheiten darüber gibt, welche Regeln gelten.
Die Content-Gruppe eines Projekts kann jederzeit geändert oder entfernt werden, um das Projekt ohne Gruppe zu belassen.
Tipp
Wenn das Feld nicht sichtbar ist, ist es möglicherweise für Ihre Organisation noch nicht aktiviert. Kontaktieren Sie Ihren Kunden-Erfolgsmanager.
Sobald ein Projekt zu einer Content-Gruppe gehört, werden Übersetzung, Post-Editing und Qualitätsprüfungen durch die Gruppe automatisiert. Styleguides und Qualitätsprofile müssen nicht mehr Job für Job hinzugefügt oder ausgewählt werden.
Wichtige Dinge, die Sie wissen sollten
-
Ein Projekt kann jeweils nur zu einer Content-Gruppe gehören.
-
Eine Content-Gruppe kann sich auf eine beliebige Anzahl von Projekten beziehen.
-
Content-Gruppe haben eine flache Struktur. Es gibt keine Untergruppen. Erstellen Sie für Unterkategorien eigenständige Gruppen mit aussagekräftigen Namen.
-
Content-Gruppe sind sprachunabhängig; die Sprache stammt immer aus dem Job.
Limits
-
Pro Organisation können maximal 50 Content-Gruppen erstellt werden.