Zellen, die nur Ziffern und Funktionen enthalten, werden übersprungen, da davon ausgegangen wird, dass sie keine für das importieren relevanten Daten enthalten.
Alle Tabellen in einer Tabellenkalkulationsdatei werden standardmäßig importiert, sofern sie nicht ausgeblendet sind. Um zu steuern, ob ausgeblendeter Content importiert werden soll, wählen Sie die Option (nicht verfügbar bei mehrsprachig Dateien). Aufträge, die über Phrase-Portale verarbeitet werden, haben dieselben Bedingungen.
Tabellenkalkulationsdokumente, die mehr als 10.000 Zellen mit bedingter Formatierung enthalten und mit den Filtern , (HTML-Code verarbeiten) oder verarbeitet werden, werden als zu groß/komplex abgelehnt.
Wichtig
Probleme mit tags sind eine häufige Ursache für exportieren-Fehler (z. B. ), insbesondere bei Dateitypen wie Tabellenkalkulationen (basierend auf Microsoft Excel) und .XML. Stellen Sie immer sicher, dass tags und Formatierungen korrekt sind, bevor Sie Dateien exportieren, indem Sie Prüfungen zur Qualitätssicherung durchführen.
Dateien, die mit den oben genannten Einstellungen (Filter für mehrsprachig Excel, Excel mit html und Excel mit konvertieren zu Phrase TMS tags) verarbeitet werden, werden beim importieren in XML konvertiert. Die meisten Formatierungen, Diagramme und Bilder gehen verloren. Eingebettete Makros im Format .XLSM gehen ebenfalls verloren.
KI-Dienste können sehr effektiv dabei sein, Formatprobleme in .XML-basierten Dateien zu identifizieren.
Kontextbezogene Vorschau kann nur für maximal 200 Spalten in einer importierten Datei generiert werden. Dateien mit mehr als 200 Spalten zeigen die Warnung an. Dieses Limit gilt nicht für Spalten, die in der Originaldatei als Ausgeblendet markiert sind.
Tipp
Vorschauen von Microsoft Excel-Dateien werden im Format SpreadsheetML (.XML) heruntergeladen, das in jedem kompatiblen Tabellenkalkulations-Editor geöffnet werden kann. Wenn Microsoft Office installiert ist, werden sie normalerweise automatisch in Excel geöffnet; falls nicht, verwenden Sie die Aktion aus dem Kontextmenü der Datei, um eine Anwendung zum Auswählen.
Dateitypen
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.XLSX
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.XLTX
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.XLSM
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.XLTM
Wichtig
Vermächtnis Microsoft Office-basierte Dateiformate .xls und .xlt werden ab dem 31. Oktober 2025 nicht mehr für das importieren oder Verarbeiten unterstützt.
OpenOffice- oder LibreOffice-Dokumente (.ODT, .ODS oder .ODP) werden unterstützt, es wird jedoch empfohlen, sie vor dem Import in ein MS-Office-Format zu konvertieren.
Google Docs, Sheets und Slides werden beim Import über den Google Drive Konnektor automatisch in .DOCX, .XLSX oder .PPTX konvertiert.
Import-Optionen
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Standardmäßig wird ausgeblendeter Content nicht importiert.
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Extrahieren Sie spezielle Werte/Namen/Attribute der Datei, die normalerweise nicht übersetzbar sind.
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In Fällen, in denen die Datei HTML-Tags (
,<span>usw.) enthält-
Deaktiviert andere Optionen als
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HTML-Import-Einstellungen können nicht zum Bearbeiten der Standard-Einstellungen verwendet werden.
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Zellfluss „Zeilen, von links nach rechts“ wird angewendet
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Wende reguläre Ausdrücke an, um bestimmten Text in Tags zu konvertieren.
Deaktiviert andere Optionen als .
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Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste von Spalten ein, z. B. A,C,Q.
Mehrsprachige Dateien werden als mehrere zweisprachige Jobs importiert, wobei die Sprachen vor dem Import zugeordnet werden. Sie werden in der Job-Liste mit dargestellt. Bei einem Import in mehrere Zielsprachen setzt sich die Fertiggestellt Datei aus allen Zielsprachen zusammen.
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Ausgeblendete Tabellenblätter werden nicht verarbeitet.
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Verbundene Zellen in Zielsprache-Spalten werden nicht unterstützt.
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Datumsangaben und Formeln, bei denen der angezeigte Content der Zelle von der Sprache oder den zugrunde liegenden Werten abhängt (z. B. „boolesche Werte“ TRUE oder FALSE), werden nicht zur Übersetzung bereitgestellt, sondern automatisch in die Zielsprache-Spalten kopiert. Tipp: Um solche Werte zur Übersetzung bereitzustellen, müssen Sie die Zellen in der MS-Excel-Ausgangssprache-Datei als Text formatieren, bevor der Wert eingefügt wird.
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Ausgangssprache- oder Zielsprache-Segmente, die nur Zahlen enthalten, werden nicht zur Übersetzung importiert.
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Einige Dateien können aufgrund von Softwarepaketen oder Versionen dieser Pakete nicht in mehrsprachige Dateien konvertiert werden.
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Freigegebene .XLSX-Dateien (Freigegebene Arbeitsmappen) können nicht als mehrsprachige Dateien importiert werden.
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Wenn beim Erstellen eines Job die Datei in der ersten Zeile Standard-Sprachcodes enthält und der Dateityp auf eingestellt ist, wird sie automatisch als mehrsprachig erkannt und als separate Jobs importiert. Die automatische Erkennung wird nicht auf Jobs angewendet, die aus Repositories importiert wurden.
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Obwohl die QA keine Tag- und Formatierungsfehler zurückgibt, kann der Export mit einer -Fehlermeldung fehlschlagen. Dies kann aufgrund einer unterschiedlichen Tag-Reihenfolge auf der Seite der Zielsprache geschehen, was durch das Hinzufügen von Individuell QA-Prüfungen aufgedeckt wird.
Die Einträge in den Feldern sind für die Ausgangssprache und die Zielsprache identisch.
für
Reihenfolge der Tags (ungepaart):^.*\{1\}.*\{2\}.*$^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$für
Reihenfolge der Tags (gepaart):^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*$^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*$^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*\\{4\\>.*\\<4\\}$ -
Bei Verwendung des -Tools für eine mehrsprachige Datei müssen alle zugehörigen Jobs den Status Neu, Per E-Mail gesendet oder Akzeptiert aufweisen.
Import-Optionen
Vorsicht
Andere Trennzeichen als Kommas werden nicht unterstützt und führen zu Fehlern.
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Importiert die in der Datei enthaltenen HTML-Tags. Tags können dann mithilfe der verwendet werden. Absatz-Tags
<p>erstellen neue Segmente, auch wenn nicht ausgewählt ist. Bei Verwendung des HTML-Unterfilters sind andere Optionen deaktiviert. Die Option Leerzeichen beibehalten stellt die gleiche Leerzeichenstruktur im Zieldokument sicher (z. B. Abstände, Zeilenumbrüche usw.).Vorsicht
In Excel nativ angewendete Inline-Textformatierungen (wie fett, kursiv oder unterstrichen) werden bei aktiviertem HTML-Unterfilter nicht unterstützt und können zu unerwünschter Segmentierung führen. Dies umfasst Dateien, in denen native Formatierung mit HTML-Tags gemischt ist, sowie Dateien, die überhaupt keine HTML-Tags enthalten.
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Text wird durch eine allgemeine Segmentierung segmentiert und nicht als ein Segment pro Zelle.
Vorsicht
Die Anwendung von auf eine Datei, die Text in der Zielsprache enthält, kann zu einer unterschiedlichen Anzahl von Segmenten in der Ausgangssprache und der Zielsprache führen.
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Standard-Status für Bestätigung auswählen und festlegen, ob bestätigte Segmente automatisch zum TM hinzugefügt werden.
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Verwenden Sie Klein- oder Großbuchstaben. Für weitere Spalten geben Sie Buchstaben getrennt durch Kommas ohne Leerzeichen ein (A,D,G).
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Es gibt eine Spalte für jede Zielsprache. Für weitere Spalten geben Sie Buchstaben getrennt durch Kommas ohne Leerzeichen ein (B,E,H).
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Geben Sie die zu importierenden Zeilen ein (1,4,7).
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Geben Sie einen Kontext-Key an, der mit dem Segment im Translation Memory gespeichert und für den Match-Kontext verwendet wird.
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Spalten werden als Kontextnotizen festgelegt (B,C). Notizen werden in separaten Zeilen angezeigt.
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Legt die maximale Länge der Übersetzung fest. Es werden nur Ganzzahlen unterstützt. Für weitere Spalten geben Sie Buchstaben getrennt durch Kommas ohne Leerzeichen ein (I,J,K). Das Zeichenlimit für jedes Segment wird im Bereich im Editor angezeigt. Jedes Zeichen, das das Limit überschreitet, wird rot hervorgehoben.
Wenn eine Zelle in mehrere Segmente aufgeteilt wird, wird das maximale Längenlimit für jedes Segment separat geprüft.
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Wende reguläre Ausdrücke an, um bestimmten Text in Tags zu konvertieren.
Beispiel: