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Team-, Professional-, Business- und Enterprise-Pläne
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Kostenvoranschläge werden aus einer Analyse unter Verwendung eines Nettopreisschemas (optional) einer Preisliste und allen definierten und bepreisten Workflow-Schritten erstellt. Kostenvoranschläge können an einen Dienstleister oder einen Submitter per E-Mail gesendet, in einen Bericht exportiert und von einer -Seite aus angezeigt werden.
Gelöschte Kostenvoranschläge können nicht wiederhergestellt werden.
Phrase bietet zwei Kostenvoranschlagstypen an:
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Automatisch erstellte Kostenvoranschläge
Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen. Bei Verwendung des Submitter Portals werden die im Service des Portals über die Preisliste festgelegten Preisinformationen verwendet, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, und werden den Submittern angezeigt, bevor der Job tatsächlich eingereicht wird. Kostenvoranschläge werden auch automatisch erstellt, wenn automatische Projekterstellung verwendet wird.
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Manuell erstellte Kostenvoranschläge
Projektmanager mit Team-, Ultimate- oder Enterprise-Plänen können Kostenvoranschläge manuell im Projekt erstellen. Eine Analyse muss erstellt werden, bevor ein Kostenvoranschlag manuell erstellt werden kann. Kostenvoranschläge können nicht aus einer Analyse erstellt werden, die von einer anderen Organisation erstellt wurde.
Sobald der Submitter den Preis genehmigt und die Arbeit einreicht, wird der Kostenvoranschlag im Projekt aufgeführt, wobei der Typ immer Auftraggeber und der Status immer Genehmigt sein wird.
Die Kostenvoranschläge-Tabelle listet alle Kostenvoranschläge auf, die mit einem Projekt verbunden sind, sowie Tools zur Bearbeitung dieser. Aus der -Tabelle können Kostenvoranschläge hinzugefügt, per E-Mail gesendet und gelöscht werden.
Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Von einer Projektseite aus klicke auf Neu in der -Tabelle.
Die -Seite öffnet sich.
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Geben Sie einen Namen für den Kostenvoranschlag an. Wenn leer gelassen, wird er Kostenvoranschlag #1 genannt.
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Wählen Sie aus, welche Standard- im Kostenvoranschlag enthalten sein sollen.
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Wenn erforderlich sind, fügen Sie den Namen des Schrittes hinzu und klicken Sie auf Hinzufügen. Hinzugefügte Schritte werden in der Dropdown-Liste für die zukünftige Verwendung gespeichert.
Zusätzliche Schritte werden nur nach Stunden berechnet, und maximal fünf zusätzliche Schritte sind erlaubt.
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Wählen Sie einen aus der Dropdown-Liste (Linguist oder Auftragnehmer).
Der Kostenvoranschlag wird dem ausgewählten Dienstleister in seinem Profil angezeigt und auf dem Kostenvoranschlag-Dashboard aufgeführt.
Wenn das Teilen nicht erforderlich ist, lassen Sie dieses Feld leer.
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Wählen Sie eine aus der Dropdown-Liste aus.
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Geben Sie eine und eine an.
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Wenn erforderlich, wählen Sie einen aus.
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Wenn mehr als eine verfügbar ist, wählen Sie eine aus der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite öffnet sich.
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Wählen Sie Sprachpaare und Preise aus, die im Kostenvoranschlag enthalten sein sollen. Wählen Sie die Option , um die gleichen Preise für alle Paare anzuwenden.
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Klicken Sie auf Weiter.
Wenn zusätzliche Workflow-Schritte hinzugefügt wurden, öffnet sich die Seite mit denselben Optionen und Anforderungen wie die Seite .
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Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite öffnet sich.
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Wenn die Preise akzeptiert werden:
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Klicke auf Speichern.
Die Projektseite öffnet sich und das Kostenvoranschlag wird zur Tabelle hinzugefügt.
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Klicken Sie auf Speichern & E-Mail.
Die Projektseite öffnet sich, das Kostenvoranschlag wird zur Tabelle hinzugefügt und an den ausgewählten Dienstleister gesendet.
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Wenn Änderungen erforderlich sind, klicken Sie auf Vorherige, um zu früheren Seiten im Kostenvoranschlag-Erstellungsdialog zurückzukehren. Ein einmal ausgestellter Kostenvoranschlag kann nicht geändert werden und wenn er nicht den Anforderungen entspricht, muss ein neuer erstellt werden.
Um einen Kostenvoranschlag zu bearbeiten, klicken Sie auf den Stift neben der Kostenvoranschlagnummer.
Wenn ein Projektmanager den Preis des über das Submitter Portal erstellten Kostenvoranschlags bearbeitet:
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Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Submitter mit der Kostenvoranschlag Aktualisiert E-Mail-Vorlage mit einem Link zum neuen Kostenvoranschlag.
Sobald die E-Mail gesendet wird, ändert sich der Status des Kostenvoranschlags in Zur Genehmigung.
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Der Submitter öffnet den neuen Kostenvoranschlag und entscheidet sich, Genehmigen oder Ablehnen die neuen Preisinformationen.
Sobald der Submitter auf den neuen Preis reagiert, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Projektmanager gesendet und der Status des Kostenvoranschlags ändert sich in Genehmigt oder Abgelehnt.