Eine Projektvorlage wird bei der Projekterstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für reguläre Kunden, Projekte, die mit Anbietern geteilt werden, oder Projekte, die über das Submitter Portal erstellt wurden, beibehalten. Die Verwendung einer Vorlage rationalisiert den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.
Projektvorlagen werden auf zwei Arten erstellt:
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direkt.
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aus bestehenden Projekten.
Wenn sie aus einem bestehenden Projekt erstellt wird, werden die Projekteinstellungen automatisch auf die Vorlage übertragen und können vor dem Speichern angepasst werden.
Um direkt eine neue Projektvorlage zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Scrolle auf der
Seite Einstellungen nach unten zum Bereich und klicke auf Projektvorlagen.
Die Seite wird geöffnet.
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Klicke auf
Neu.
Die Seite wird geöffnet.
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Gib einen Namen an und konfiguriere bei Bedarf , , und .
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Um ein bestehendes Projekt als Vorlage zu speichern, befolge diese Schritte:
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Öffne ein bestehendes Projekt.
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Klicke auf Speichern unter und wähle .
Die Seite wird geöffnet.
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Gib einen Namen an und konfiguriere bei Bedarf , , und .
-
Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Hinweis
Linguisten werden nicht im Projekt gespeichert. Sie können manuell hinzugefügt werden, indem die Vorlage bearbeitet wird.
Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
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Scrolle auf der
Die Seite wird geöffnet.
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Klicken Sie auf eine Vorlage.
Die Seite wird geöffnet.
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Ändern Sie die Projekteinstellungen und klicken Sie auf speichern.
Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.
Hinweis
Das Ändern der Einstellungen in einer Projektvorlage wirkt sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf Basis dieser Vorlage erstellt wurden.
Die Listentools in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Liste der Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können die Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.
Projektvorlagen führen keine Änderungshistorie. Eine Vorlage speichert nur ihre aktuelle Konfiguration; frühere Versionen einer Vorlage werden nicht aufbewahrt und können weder wiederhergestellt noch verglichen werden.
Tipp
Projektvorlagen können über die API dupliziert werden, wodurch eine neue Vorlage als Kopie der Ausgangssprache erstellt wird, die dann umbenannt und unabhängig angepasst werden kann. Die Benutzeroberfläche bietet keine Option, eine Vorlage direkt zu klonen. Um eine Projektvorlage über die Benutzeroberfläche zu duplizieren, speichern Sie stattdessen ein bestehendes Projekt als neue Vorlage.
Projektvorlagen unterstützen die Batch-Verwaltung von Translation Memories (TMs) über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg unter Verwendung der Aktion Batch-TMs hinzufügen. Dies ermöglicht das Entfernen, Neuordnen oder Zurücksetzen von TMs über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg in einer einzigen Batch-Aktion.
Um Translation Memories per Batch zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
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Navigieren Sie auf der Seite zu .
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Klicken Sie auf Batch-TMs hinzufügen.
Das Fenster wird geöffnet. Das Fenster lädt Translation Memories vor, die bereits für den ausgewählten Bereich verwendet werden, selbst wenn Reihenfolge, Schreibmodus oder Strafe-Einstellungen je nach Sprache oder Workflow-Schritt unterschiedlich sind.
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Wählen Sie unter ,
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TMs hinzufügen aus, um bestehende TMs für den ausgewählten Bereich beizubehalten und neue hinzuzufügen. Übereinstimmende TMs können ersetzt werden.
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Wählen Sie TMs ersetzen, um bestehende TMs aus dem ausgewählten Bereich zu entfernen und stattdessen die neue Liste anzuwenden.
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Wählen Sie unter Alle oder Spezifisch, um den Geltungsbereich der betroffenen Sprachen festzulegen. Wenn ausgewählt ist, wählen Sie die betroffenen Zielsprachen aus dem Dropdown-Menü aus.
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Wählen Sie unter Alle oder Spezifisch, um den Geltungsbereich der betroffenen Workflow-Schritte festzulegen. Wenn ausgewählt ist, wählen Sie die betroffenen Workflow-Schritte aus dem Dropdown-Menü aus.
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Fügen Sie unter bis zu 20 TMs hinzu, davon maximal 2 im Schreibmodus.
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Aktivieren Sie , um die Reihenfolge zu steuern, in der die TMs angewendet werden.
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Legen Sie für jedes TM die Strafe und den Schreibmodus fest.
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Klicken Sie auf das
Xneben einem TM, um es aus dem Batch zu entfernen.
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Klicken Sie auf
Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.
Um ein neues Projekt mithilfe einer Vorlage zu erstellen, führen Sie diese Schritte aus:
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Klicken Sie auf der Seite auf Neues Projekt.
Die Seite wird geöffnet.
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Wählen Sie im Feld eine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.
Das Projekt wird mit den in der Vorlage festgelegten Optionen gefüllt.
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Ändern Sie die Optionen bei Bedarf.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neues Projekt wird mit den festgelegten Optionen erstellt.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen.
Projektmanager können Dienstleister (Linguisten oder Vendoren) jedem Workflow-Schritt des Projekts unter Verwendung einer bestehenden Projektvorlage zuweisen.
Die Anzahl der Workflow-Schritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projektvorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, andernfalls erscheint die Projektvorlage nicht in der Liste. Zielsprachen können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprachen muss identisch sein.
Das Zuweisen von Dienstleistern aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Dienstleister können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.
Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister enthält, werden diese Dienstleister automatisch jedem Job hinzugefügt, der im Projekt erstellt wird.
Hinweis
Das API-Verhalten ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister enthält, werden diese Dienstleister nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Job im neuen Projekt erstellt wird. Um sie einzuschließen, verwenden Sie den Aufruf Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen.
Um einen Dienstleister aus einer Vorlage zuzuweisen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wählen Sie in der Job-Tabelle bestimmte Jobs aus, um Dienstleister zuzuweisen.
Hinweis
Dienstleister können maximal 100 Jobs gleichzeitig zugewiesen werden.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um Dienstleister per Batch für mehr als 100 Jobs zuzuweisen.
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Klicken Sie auf Tools und wählen Sie Dienstleister aus einer Vorlage zuweisen aus.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie eine Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü aus und optional .
Eine Liste der definierten Arbeitsschritte und potenziellen Dienstleister wird angezeigt. Ein Klick auf den Arbeitsschritt zeigt die Details zum Dienstleister an.
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Klicken Sie auf zuweisen.
Dienstleister aus der ausgewählten Vorlage werden dem/den ausgewählten Job(s) zugewiesen.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zum Zuweisen von Dienstleistern aus einer Vorlage.