Eine Projektvorlage wird bei der Projekterstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für reguläre Kunden, Projekte, die mit Anbietern geteilt werden, oder Projekte, die über das Submitter Portal erstellt wurden, beibehalten. Die Verwendung einer Vorlage rationalisiert den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.
Projektvorlagen werden auf zwei Arten erstellt:
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direkt.
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aus bestehenden Projekten.
Bei der Erstellung aus einem bestehenden Projekt werden die Projekteinstellungen automatisch auf die Vorlage übertragen und können vor dem Speichern angepasst werden.
Um direkt eine neue Projektvorlage zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Scrolle auf der
Seite Einstellungen nach unten zum Bereich und klicke auf Projektvorlagen.
Die Seite öffnet sich.
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Klicke auf
Neu.
Die Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen ein und ändere bei Bedarf die .
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Um ein bestehendes Projekt als Vorlage zu speichern, befolge diese Schritte:
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Öffne ein bestehendes Projekt.
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Klicke auf Speichern unter und wähle .
Die Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen ein und ändere bei Bedarf die Projekteinstellungen.
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Hinweis
Linguisten werden nicht im Projekt gespeichert. Sie können manuell hinzugefügt werden, indem die Vorlage bearbeitet wird.
Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
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Scrolle auf der
Die Seite öffnet sich.
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Klicken Sie auf eine Vorlage.
Die Seite öffnet sich.
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Ändern Sie die Projekteinstellungen und klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.
Hinweis
Das Ändern der Einstellungen in einer Projektvorlage wirkt sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf Basis dieser Vorlage erstellt wurden.
Die Listentools in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Liste der Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können die Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.
Tipp
Projektvorlagen können über die API dupliziert werden, wodurch eine neue Vorlage als Kopie der Ausgangssprache erstellt wird, die dann umbenannt und unabhängig angepasst werden kann. Die Benutzeroberfläche bietet keine Option, eine Vorlage direkt zu klonen. Um eine Projektvorlage über die Benutzeroberfläche zu duplizieren, speichern Sie stattdessen ein bestehendes Projekt als neue Vorlage.
Um ein neues Projekt mithilfe einer Vorlage zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf der Seite auf Neues Projekt.
Die Seite öffnet sich.
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Wählen Sie im Feld eine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.
Das Projekt wird mit den in der Vorlage festgelegten Optionen gefüllt.
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Optionen bei Bedarf ändern.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neues Projekt wird mit den angegebenen Optionen erstellt.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen.
Projektmanager können Dienstleistern (Linguisten oder Anbietern) unter Verwendung einer bestehenden Projektvorlage jeden der Projekt-Workflow-Schritte zuweisen.
Die Anzahl der Workflow-Schritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projektvorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, andernfalls wird die Projektvorlage nicht in der Liste angezeigt. Zielsprachen können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprachen muss identisch sein.
Das Zuweisen von Dienstleistern aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Dienstleister können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.
Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister enthält, werden diese Dienstleister automatisch jedem Job hinzugefügt, der im Projekt erstellt wird.
Hinweis
Das API-Verhalten ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister enthält, werden diese Dienstleister nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Job im neuen Projekt erstellt wird. Um sie einzubeziehen, verwenden Sie den Aufruf Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen.
Um einen Dienstleister aus einer Vorlage zuzuweisen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wählen Sie in der Job-Tabelle bestimmte Jobs aus, um Dienstleister zuzuweisen.
Hinweis
Dienstleister können maximal 100 Jobs gleichzeitig zugewiesen werden.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um Dienstleister per Batch mehr als 100 Jobs zuzuweisen.
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Klicken Sie auf Tools und wählen Sie Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie eine Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü aus und optional .
Eine Liste definierter Arbeitsschritte und potenzieller Dienstleister wird angezeigt. Ein Klick auf den Arbeitsschritt zeigt die Details zum Dienstleister an.
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Klicken Sie auf zuweisen.
Dienstleister aus der ausgewählten Vorlage werden dem ausgewählten Job bzw. den ausgewählten Jobs zugewiesen.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zum Zuweisen von Dienstleistern aus einer Vorlage.