Eine Projektvorlage wird bei der Projekterstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für Stammkunden, für Projekte, die mit Anbietern geteilt werden, oder für Projekte, die über das Submitter-Portal erstellt werden, gespeichert. Die Verwendung einer Vorlage vereinfacht den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.
Projektvorlagen werden auf zwei Arten erstellt:
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direkt.
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aus bestehenden Projekten.
Bei der Erstellung aus einem bestehenden Projekt werden die Projekteinstellungen automatisch auf die Vorlage übertragen und können vor dem Speichern angepasst werden.
Zum direkten Erstellen einer neuen Projektvorlage die folgenden Schritte ausführen:
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Auf der Seite Einstellungen
nach unten zum Bereich scrollen und auf Projektvorlagen klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Auf
Projektvorlage erstellen klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Einen Namen eingeben und bei Bedarf , , und konfigurieren.
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird zur Liste der hinzugefügt.
Zum Speichern eines bestehenden Projekts als Vorlage die folgenden Schritte ausführen:
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Ein bestehendes Projekt öffnen.
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Auf Speichern unter klicken und auswählen.
Die Seite wird geöffnet.
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Einen Namen eingeben und bei Bedarf , , und konfigurieren.
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird zur Liste der hinzugefügt.
Hinweis
Linguisten werden nicht aus dem Projekt in die Vorlage übernommen. Linguisten lassen sich durch Bearbeiten der Vorlage manuell hinzufügen.
Zum Bearbeiten einer Projektvorlage die folgenden Schritte ausführen:
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Auf der Seite Einstellungen
Die Seite wird geöffnet.
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Auf eine Vorlage klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Die Projekteinstellungen ändern und auf Speichern klicken.
Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.
Hinweis
Das Ändern der Einstellungen in einer Projektvorlage wirkt sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf Basis dieser Vorlage erstellt wurden.
Die Listenwerkzeuge in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Liste der Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.
Projektvorlagen führen keine Änderungshistorie. Eine Vorlage speichert nur ihre aktuelle Konfiguration; frühere Versionen einer Vorlage werden nicht aufbewahrt und können weder wiederhergestellt noch verglichen werden.
Tipp
Projektvorlagen können über die API dupliziert werden, wodurch eine neue Vorlage als Kopie der Quelle erstellt wird, die dann unabhängig umbenannt und angepasst werden kann. Die Benutzeroberfläche bietet keine Option zum direkten Klonen einer Vorlage. Zum Duplizieren einer Projektvorlage über die Benutzeroberfläche stattdessen ein bestehendes Projekt als neue Vorlage speichern.
Projektvorlagen unterstützen die stapelweise Verwaltung von Translation Memories (TMs) über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg mit der Aktion Batch-TMs hinzufügen. Dies ermöglicht das Entfernen, Neuanordnen oder Zurücksetzen von TMs über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg in einer einzigen Stapelaktion.
Zum stapelweisen Verwalten von Translation Memories die folgenden Schritte ausführen:
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Auf der Seite zu navigieren.
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Auf Batch-TMs hinzufügen klicken.
Das Fenster öffnet sich. Das Fenster lädt Translation Memories vor, die im ausgewählten Bereich bereits verwendet werden, selbst wenn sich ihre Reihenfolge, der Schreibmodus oder die Malus-Einstellungen zwischen Sprachen oder Workflow-Schritten unterscheiden.
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Unter
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TMs hinzufügen auswählen, um die vorhandenen TMs für den ausgewählten Bereich beizubehalten und zusätzlich neue hinzuzufügen. Übereinstimmende TMs können ersetzt werden.
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TMs ersetzen auswählen, um vorhandene TMs aus dem ausgewählten Bereich zu entfernen und stattdessen die neue Liste anzuwenden.
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Unter Alle oder Spezifisch auswählen, um die betroffenen Sprachen festzulegen. Wenn ausgewählt ist, die betroffenen Zielsprachen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
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Unter Alle oder Spezifisch auswählen, um die betroffenen Workflow-Schritte festzulegen. Wenn ausgewählt ist, die betroffenen Workflow-Schritte aus dem Dropdown-Menü auswählen.
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Unter bis zu 20 TMs hinzufügen, davon maximal 2 im Schreibmodus.
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aktivieren, um die Reihenfolge zu steuern, in der die TMs angewendet werden.
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Für jedes TM den Malus und den Schreibmodus festlegen.
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Auf das
Xneben einem TM klicken, um es aus dem Batch zu entfernen.
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Auf Bestätigen klicken, um die Änderungen auf den Abschnitt anzuwenden.
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Auf Speichern klicken, um die Änderungen auf die Projektvorlage anzuwenden.
Zum Erstellen eines neuen Projekts mithilfe einer Vorlage die folgenden Schritte ausführen:
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Auf der Seite auf Neues Projekt klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Im Feld eine Vorlage aus der Dropdown-Liste auswählen.
Das Projekt wird mit den in der Vorlage festgelegten Optionen vorbelegt.
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Die Optionen bei Bedarf ändern.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neues Projekt wird mit den angegebenen Optionen erstellt.
Das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen durchklicken.
Projektmanager*innen können Dienstleister*innen (Linguist*innen oder Anbieter) mithilfe einer bestehenden Projektvorlage jedem der Projekt-Workflow-Schritte zuweisen.
Die Anzahl der Workflow-Schritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projektvorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, andernfalls wird die Projektvorlage nicht in der Liste angezeigt. Die Zielsprachen können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprachen muss übereinstimmen.
Das Zuweisen von Dienstleister*innen aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Dienstleister*innen können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.
Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister*innen enthält, werden diese automatisch zu jedem im Projekt erstellten Job hinzugefügt.
Hinweis
Das API-Verhalten ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister*innen enthält, werden diese nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Job im neuen Projekt erstellt wird. Dazu den Aufruf Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen verwenden.
Zum Zuweisen von Dienstleister*innen aus einer Vorlage die folgenden Schritte ausführen:
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In der Job-Tabelle die Jobs auswählen, denen Dienstleister*innen zugewiesen werden sollen.
Hinweis
Dienstleister*innen können gleichzeitig maximal 100 Jobs zugewiesen werden.
Diesen Schritt wiederholen, um Dienstleister*innen in mehreren Durchgängen mehr als 100 Jobs zuzuweisen.
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Auf Tools klicken und Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen auswählen.
Das Fenster öffnet sich.
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Eine Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü auswählen und optional aktivieren.
Eine Liste der definierten Workflow-Schritte und potenziellen Dienstleister*innen wird angezeigt. Ein Klick auf den Workflow-Schritt zeigt Details zu den Dienstleister*innen an.
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Auf Zuweisen klicken.
Dienstleister*innen aus der ausgewählten Vorlage werden den ausgewählten Jobs zugewiesen.
Das Tutorial zum Zuweisen von Dienstleister*innen aus einer Vorlage durchklicken.