Automatisierung

Project Templates (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Eine Projektvorlage wird bei der Projekt Erstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für regelmäßige Kunden, Projekte, die mit Anbietern geteilt werden, oder Projekte, die mit dem Submitter-Portal erstellt wurden, beibehalten. Die Verwendung einer Vorlage vereinfacht den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.

Erstelle eine Projektvorlage

Projektvorlagen werden aus bestehenden Projekten erstellt.

Um ein aktuelles Projekt als Vorlage zu speichern, befolge diese Schritte:

  1. Öffne ein bestehendes Projekt.

  2. Klicke auf Speichern unter und wähle Als Vorlage speichern aus.

    Die Seite Projektvorlage erstellen öffnet sich.

  3. Gib einen Namen ein und ändere Projekteinstellungen, falls erforderlich.

  4. Klicke auf Erstellen.

    Die Vorlage wird der Liste der Projektvorlagen hinzugefügt.

Hinweis

Linguisten werden nicht aus dem Projekt gespeichert. Sie können manuell durch Bearbeiten der Vorlage hinzugefügt werden.

Verwalte Projektvorlagen

Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, befolge diese Schritte:

  1. Gehe auf der Seite Einstellungen Setup_gear.png nach unten zum Abschnitt Automatisierung und klicke auf Projektvorlagen.

    Die Seite Projektvorlagen öffnet sich.

  2. Klicke auf eine Vorlage.

    Die Seite Projektvorlage bearbeiten öffnet sich.

  3. Ändere die Projekteinstellungen und klicke auf Speichern.

    Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.

    Hinweis

    Änderungen der Einstellungen in einer Projektvorlage wirken sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf der Grundlage dieser Vorlage erstellt wurden.

Die Listentools in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können die Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.

Projektvorlagen verwenden

Um ein neues Projekt mit einer Vorlage zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Gehen Sie zur Projekte-Seite und klicken Sie auf Neues Projekt.

    Die Seite Projekt erstellen öffnet sich.

  2. Wählen Sie im Feld Vorlage verwenden eine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.

    Das Projekt wird mit den in der Vorlage angegebenen Optionen gefüllt.

  3. Ändern Sie die Optionen, falls erforderlich.

  4. Klicke auf Erstellen.

    Ein neues Projekt wird mit den angegebenen Optionen erstellt.

Klicken Sie sich durch das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen.

Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen

Projektmanager können Dienstleister*innen (Linguisten oder Anbieter) für jeden Schritt des Projekt-Workflows mithilfe einer vorhandenen Projektvorlage zuweisen.

Die Anzahl der Workflow-Schritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projektvorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, oder die Projektvorlage wird nicht in der Liste angezeigt. Zielsprache können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprache muss gleich sein. 

Das Zuweisen von Dienstleister*innen aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Dienstleister*innen können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.

Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister*innen enthält, werden diese Dienstleister*innen automatisch zu jedem im Projekt erstellten Job hinzugefügt.

Hinweis

Das Verhalten der API ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister enthält, werden diese Dienstleister nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Job im neuen Projekt erstellt wird. Um sie einzuschließen, verwenden Sie den Dienstleister von Vorlage zuweisen Aufruf.

Um einen Dienstleister aus einer Vorlage zuzuweisen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie aus der Jobtabelle spezifische Jobs aus, um Dienstleister zuzuweisen.

    Hinweis

    Dienstleister können maximal 100 Jobs gleichzeitig zugewiesen werden.

    Wiederholen Sie diesen Schritt, um Dienstleister in Batches für mehr als 100 Jobs zuzuweisen.

  2. Klicken Sie auf Tools und wählen Sie Dienstleister von einer Vorlage zuweisen.

    Das Fenster Dienstleister von einer Vorlage zuweisen öffnet sich.

  3. Wählen Sie eine Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü und optional Dienstleister nur auf die ausgewählten Jobs anwenden.

    Eine Liste der definierten Arbeitsschritte und potenziellen Dienstleister wird angezeigt. Ein Klick auf den Arbeitsschritt zeigt die Details der Dienstleister an.

  4. Klicken Sie auf Zuweisen.

    Dienstleister aus der ausgewählten Vorlage werden den ausgewählten Job(s) zugewiesen.

Klicken Sie durch Tutorial zur Zuweisung von Dienstleistern aus einer Vorlage.

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