Eine Projektvorlage wird bei der Projekterstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für reguläre Kunden, Projekte, die mit Anbietern geteilt werden, oder Projekte, die über das Submitter Portal erstellt wurden, beibehalten. Die Verwendung einer Vorlage rationalisiert den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.
Projektvorlagen werden auf zwei Arten erstellt:
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direkt.
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aus bestehenden Projekten.
Wenn sie aus einem bestehenden Projekt erstellt wird, werden die Projekteinstellungen automatisch auf die Vorlage übertragen und können vor dem Speichern angepasst werden.
Um eine neue Projektvorlage direkt zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Scrolle auf der Seite Einstellungen
nach unten zum Bereich und klicke auf Projektvorlagen.
Die Seite öffnet sich.
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Klicke auf
Neu.
Die Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen ein und ändere bei Bedarf die .
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Um ein bestehendes Projekt als Vorlage zu speichern, befolge diese Schritte:
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Öffne ein bestehendes Projekt.
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Klicke auf Speichern unter und wähle .
Die Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen ein und ändere bei Bedarf die Projekteinstellungen.
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird der Liste der hinzugefügt.
Hinweis
Linguisten werden nicht aus dem Projekt gespeichert. Sie können manuell hinzugefügt werden, indem die Vorlage bearbeitet wird.
Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
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Scrolle auf der Seite Einstellungen
Die Seite öffnet sich.
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Klicken Sie auf eine Vorlage.
Die Seite öffnet sich.
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Ändern Sie die Projekteinstellungen und klicken Sie auf speichern.
Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.
Hinweis
Das Ändern der Einstellungen in einer Projektvorlage wirkt sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf der Grundlage dieser Vorlage erstellt wurden.
Die Listentools in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Liste der Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können die Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.
Um ein neues Projekt unter Verwendung einer Vorlage zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf der Seite auf Neues Projekt.
Die Seite öffnet sich.
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Wählen Sie im Feld eine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.
Das Projekt wird mit den in der Vorlage festgelegten Optionen gefüllt.
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Ändern Sie die Optionen bei Bedarf.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neues Projekt wird mit den angegebenen Optionen erstellt.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen.
Projektmanager*innen können Dienstleister*innen (Linguist*innen oder Anbieter) jedem der Projekt-Workflow-Schritte unter Verwendung einer bestehenden Projekt-Vorlage zuweisen.
Die Anzahl der Arbeitsschritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projekt-Vorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, andernfalls wird die Projekt-Vorlage nicht in der Liste angezeigt. Die Zielsprachen können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprachen muss identisch sein.
Das Zuweisen von Dienstleister*innen aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Dienstleister*innen können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.
Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister*innen enthält, werden diese Dienstleister*innen automatisch jedem Job hinzugefügt, der im Projekt erstellt wird.
Hinweis
Das API-Verhalten ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Dienstleister*innen enthält, werden diese Dienstleister*innen nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Job im neuen Projekt erstellt wird. Um diese einzubeziehen, verwenden Sie den Aufruf Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen.
Um Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuzuweisen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wählen Sie in der Job-Tabelle bestimmte Jobs aus, um Dienstleister*innen zuzuweisen.
Hinweis
Dienstleister*innen können für maximal 100 Jobs gleichzeitig zugewiesen werden.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um Dienstleister*innen per Batch für mehr als 100 Jobs zuzuweisen.
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Klicken Sie auf Tools und wählen Sie Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie eine Projekt-Vorlage aus dem Dropdown-Menü und optional .
Eine Liste der definierten Arbeitsschritte und potenziellen Dienstleister*innen wird angezeigt. Ein Klick auf den Arbeitsschritt zeigt Details zu den Dienstleister*innen an.
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Klicken Sie auf zuweisen.
Anbieter aus der ausgewählten Vorlage werden dem/den ausgewählten Job(s) zugewiesen.
Klicken Sie sich durch das tutorial zur Zuweisung von Anbietern aus einer Vorlage.