Eine Projektvorlage wird bei der Projekterstellung verwendet. Wiederkehrende Projektkriterien werden für reguläre Kunden, Projekte, die mit Vendoren geteilt werden, oder Projekte, die über das Submitter-Portal erstellt wurden, beibehalten. Die Verwendung einer Vorlage rationalisiert den Einreichungsprozess und reduziert Fehler.
Projektvorlagen werden auf zwei Arten erstellt:
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direkt.
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aus bestehenden Projekten.
Bei der Erstellung aus einem bestehenden Projekt werden die Projekteinstellungen automatisch auf die Vorlage übertragen und können vor dem Speichern angepasst werden.
Um eine neue Projektvorlage direkt zu erstellen, sind folgende Schritte auszuführen:
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Auf der Seite 'Einstellungen'
wird nach unten gescrollt, bis der Bereich sichtbar ist; dort kann Projektvorlagen ausgewählt werden.
Die Seite wird geöffnet.
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Über
Projektvorlage erstellen lässt sich eine neue Projektvorlage anlegen.
Die Seite wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen ein und konfigurieren Sie bei Bedarf , , und .
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Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird zur Liste der hinzugefügt.
Um ein bestehendes Projekt als Vorlage zu speichern, führen Sie diese Schritte aus:
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Öffnen Sie ein bestehendes Projekt.
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Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie .
Die Seite wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen ein und konfigurieren Sie bei Bedarf , , und .
-
Klicke auf Erstellen.
Die Vorlage wird zur Liste der hinzugefügt.
Hinweis
Linguisten werden nicht mit dem Projekt gespeichert. Sie können manuell hinzugefügt werden, indem die Vorlage bearbeitet wird.
Zum Bearbeiten einer Projektvorlage sind folgende Schritte auszuführen:
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Auf der Seite 'Einstellungen'
Die Seite wird geöffnet.
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Eine Vorlage kann durch Anklicken ausgewählt werden.
Die Seite wird geöffnet.
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Die Projekteinstellungen werden angepasst, und anschließend ist Speichern auszuwählen.
Die Änderungen werden auf die ausgewählte Vorlage angewendet.
Hinweis
Das Ändern der Einstellungen in einer Projektvorlage wirkt sich nicht auf die Einstellungen bestehender Projekte aus, die auf Basis dieser Vorlage erstellt wurden.
Die Listentools in der oberen rechten Ecke der Liste werden verwendet, um die Liste der Projektvorlagen zu sortieren, zu filtern und anzupassen. Benutzer können die Spalten nach Bedarf neu anordnen. Die Spaltenreihenfolge wird pro Browser gespeichert.
Projektvorlagen führen keine Änderungshistorie. Eine Vorlage speichert nur ihre aktuelle Konfiguration; frühere Versionen einer Vorlage werden nicht aufbewahrt und können weder wiederhergestellt noch verglichen werden.
Tipp
Projektvorlagen können über die API dupliziert werden, wodurch eine neue Vorlage als Kopie der Quelle erstellt wird, die dann unabhängig umbenannt und angepasst werden kann. Die Benutzeroberfläche bietet keine Option, um eine Vorlage direkt zu klonen. Um eine Projektvorlage über die Benutzeroberfläche zu duplizieren, speichern Sie stattdessen ein bestehendes Projekt als neue Vorlage.
Projektvorlagen unterstützen die stapelweise Verwaltung von Translation Memories (TMs) über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg unter Verwendung der Aktion Add batch TMs. Dies ermöglicht das Entfernen, Neuanordnen oder Zurücksetzen von TMs über mehrere Sprachen und Workflow-Schritte hinweg in einer einzigen Stapelaktion.
Um Translation Memories stapelweise zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
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Navigieren Sie auf der Seite zu .
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Über Batch-TMs hinzufügen lässt sich die Stapelverwaltung der Translation Memories starten.
Das Fenster wird geöffnet. Das Fenster lädt Translation Memories vor, die bereits für den ausgewählten Bereich verwendet werden, selbst wenn Reihenfolge, Schreibmodus oder Strafeinstellungen für Sprachen oder Workflow-Schritte unterschiedlich sind.
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Wählen Sie unter ,
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TMs hinzufügen, um bestehende TMs für den ausgewählten Bereich beizubehalten und neue hinzuzufügen. Übereinstimmende TMs können ersetzt werden.
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Wählen Sie TMs ersetzen, um bestehende TMs aus dem ausgewählten Bereich zu entfernen und stattdessen die neue Liste anzuwenden.
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Wählen Sie unter Alle oder Spezifisch, um den Bereich der betroffenen Sprachen einzugrenzen. Wenn ausgewählt ist, wählen Sie die betroffenen Zielsprachen aus dem Dropdown-Menü aus.
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Wählen Sie unter Alle oder Spezifisch, um den Bereich der betroffenen Workflow-Schritte einzugrenzen. Wenn ausgewählt ist, wählen Sie die betroffenen Workflow-Schritte aus dem Dropdown-Menü aus.
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Fügen Sie unter bis zu 20 TMs hinzu, davon maximal 2 im Schreibmodus.
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Über kann die Reihenfolge gesteuert werden, in der die TMs eingesetzt werden.
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Legen Sie für jedes TM die Strafe und den Schreibmodus fest.
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Klicke auf das
Xneben einem TM, um es aus der Stapelaktion zu entfernen.
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Durch Auswahl von
Bestätigenwerden die Änderungen übernommen.
Zum Erstellen eines neuen Projekts mithilfe einer Vorlage sind folgende Schritte auszuführen:
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Auf der Seite ist Neues Projekt auszuwählen.
Die Seite wird geöffnet.
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Im Feld kann aus der Dropdown-Liste eine Vorlage ausgewählt werden.
Das Projekt wird mit den in der Vorlage angegebenen Optionen gefüllt.
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Die Optionen können bei Bedarf angepasst werden.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neues Projekt wird mit den angegebenen Optionen erstellt.
Das Tutorial zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen kann durchlaufen werden.
Dienstleister*in aus einer Vorlage zuweisen
Projektmanager können Anbietern (Linguisten oder Vendoren) mithilfe einer bestehenden Projektvorlage jeden der Projekt-Workflow-Schritte zuweisen.
Die Anzahl der Workflow-Schritte und die Ausgangssprache in der gewählten Projektvorlage müssen mit denen im neuen Projekt übereinstimmen, andernfalls erscheint die Projektvorlage nicht in der Liste. Zielsprachen können unterschiedlich sein, aber mindestens eine der Zielsprachen muss identisch sein.
Das Zuweisen von Anbietern aus einer Vorlage überschreibt keine bestehenden Zuweisungen. Anbieter können aus mehreren Vorlagen zugewiesen werden, solange die Vorlagen die Kriterien erfüllen.
Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Anbieter enthält, werden diese Anbieter automatisch zu jedem im Projekt erstellten Auftrag hinzugefügt.
Hinweis
Das API-Verhalten ist etwas anders. Wenn ein Projekt aus einer Vorlage erstellt wird, die Anbieter enthält, werden diese Anbieter nicht automatisch hinzugefügt, wenn ein Auftrag im neuen Projekt erstellt wird. Um sie einzubeziehen, verwenden Sie den Aufruf Anbieter aus Vorlage zuweisen.
Um einen Anbieter aus einer Vorlage zuzuweisen, führen Sie diese Schritte aus:
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Wählen Sie in der Auftragstabelle bestimmte Aufträge aus, um Anbieter zuzuweisen.
Hinweis
Anbieter können für maximal 100 Aufträge gleichzeitig zugewiesen werden.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um Anbieter stapelweise für mehr als 100 Aufträge zuzuweisen.
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Klicken Sie auf Tools und wählen Sie Anbieter aus einer Vorlage zuweisen.
Das Fenster öffnet sich.
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Wähle eine Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü und, falls gewünscht, .
Eine Liste der definierten Workflow-Schritte und potenziellen Anbieter wird angezeigt. Beim Klicken auf den Workflow-Schritt werden die Anbieterdetails angezeigt.
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Klick auf Zuweisen.
Anbieter der ausgewählten Vorlage werden den ausgewählten Aufträgen zugewiesen.
Klick dich durch das Tutorial zum Zuweisen von Anbietern aus einer Vorlage.