Automatisierung

Fälligkeitsdatenschemata (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Fälligkeitsdatenschemata ermöglichen es Benutzern, eine Reihe von Bedingungen zu konfigurieren, die verwendet werden, um automatisch ein Fälligkeitsdatum für Projekte zu berechnen, die über das Submitter Portal oder die automatisierte Projekterstellung empfangen werden.

Berechnung des Fälligkeitsdatums

  • Das Fälligkeitsdatum wird für jede Sprache basierend auf der Gesamtanzahl der Nettowörter für diese Sprache (wie in der Zusammenfassungstabelle in der jeweiligen Analyse zu sehen) berechnet, das späteste Datum wird dann für das Projektfälligkeitsdatum verwendet.

  • Das Fälligkeitsdatum wird basierend auf den Zeitzoneneinstellungen des Betriebssystems berechnet.

  • Nettowerte (z. B. Nettowortanzahl) werden verwendet, wenn das Nettopreisschema im Dienstleistung angegeben ist.

  • Wenn SP und APC Analysen für den ersten Arbeitsschritt generieren:

    • Das Nettopreisschema für den ersten Arbeitsschritt wird verwendet.

    • Die Anzahl der Arbeitsschritte hat keinen Einfluss auf die Berechnung.

Fälligkeitsdatenschema festlegen

Befolge diese Schritte:

  1. Gehe auf der Seite Einstellungen Setup_gear.png nach unten zum Abschnitt Automatisierung und klicke auf Fälligkeitsdatenschemata.

    Die Seite Fälligkeitsdatenschemata wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite Erstellen wird geöffnet.

  3. Gib die Details des Schemas an.

    Name, Quote und Bürozeiten sind Pflichtfelder.

    • Quote

      Die Quote wird verwendet, um das Volumen von Zeichen, Wörtern oder Seiten zu bestimmen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet werden können. Die Kombination dieser beiden Faktoren wird verwendet, um einen Stundensatz zu berechnen, zu dem Dokumente übersetzt werden können.

      Wenn ein Dokument eingereicht wird, werden die Werte verwendet, um die ungefähre Lieferzeit zu berechnen (z. B. dauert es 5 Stunden, um 50 Wörter zu übersetzen).

      Die niedrigste Berechnungsschwelle ist auf 2 Stunden festgelegt. Dies stellt sicher, dass selbst kleine Aufträge nicht zu unrealistischen Lieferzeiten addiert werden.

    • Arbeitstage

      Arbeitstage geben an, an welchen Tagen Aufträge bearbeitet werden und zur Berechnung eines Fälligkeitsdatums verwendet werden.

      Nicht-Arbeitstage können verwendet werden, um bestimmte Tage von der Berechnung auszuschließen (z. B. Feiertage oder eine unternehmensweite Abwesenheit).

    • Geschäftszeiten

      Geschäftszeiten geben an, in welchen Stunden des jeweiligen Arbeitstags an Aufträgen gearbeitet wird.

      Je nachdem, wann das Fälligkeitsdatum fällt, werden sie auch verwendet, um den Beginn der Berechnung und die Lieferzeiten anzugeben.

    • Start

      Gibt die Startzeit der Berechnung an, abhängig davon, ob die Dokumente während oder nach den Geschäftszeiten eingegangen sind. Die Berechnung kann sofort beginnen, eine bestimmte Anzahl von Stunden nach der Einreichung oder an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit beginnen.

      Anwendungsfall:

      • Die Berechnung für Aufträge, die WÄHREND der Geschäftszeiten eingehen, beginnt sofort, nachdem das Dokument eingegangen ist.

      • Die Berechnung für Aufträge, die NACH den Geschäftszeiten eingehen, beginnt zu Beginn des nächsten Arbeitstags.

      Kleine Aufträge (z. B. 10 Wörter), die weniger als 2 Stunden vor Ende der Geschäftszeiten eingereicht werden, gelten als nach den Geschäftszeiten eingegangen. Dies stellt sicher, dass kleine Aufträge nicht verspätet geliefert werden, weil sie kurz vor Ende der Geschäftszeiten eingereicht wurden und nicht rechtzeitig bearbeitet werden.

    • Lieferung

      Basierend auf dem Kontingent, den Geschäftszeiten und der Startzeit wird ein Fälligkeitsdatum automatisch unter Verwendung eines Stundensatzes berechnet. Je nach Größe bestimmt dies, wann Aufträge geliefert werden sollen, kann jedoch sowohl während als auch nach den angegebenen Geschäftszeiten oder Arbeitstagen liegen. Die Lieferregeln geben an, wie die Frist angepasst werden sollte, wenn das Fälligkeitsdatum außerhalb der gewünschten Zeiträume liegt. Das Fälligkeitsdatum kann auch für Jobs angepasst werden, die während der Bürozeiten geliefert werden sollen.

      Anwendungsfall:

      • Das Fälligkeitsdatum eines Jobs fällt auf Mittwoch, 18:00 (außerhalb der Bürozeiten),

        • Die Regel legt fest, dass der Job nicht sofort geliefert wird, sondern am nächsten Arbeitstag zu einer bestimmten Uhrzeit.

      • Ein Job wird auf 13:00 (innerhalb der Bürozeiten) berechnet.

        • Die Regel legt fest, dass der Job sofort oder zu einer bestimmten Uhrzeit am selben Arbeitstag geliefert wird.

    • Große Aufträge

      Das automatisch berechnete Fälligkeitsdatum kann um eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen verlängert werden, abhängig von der Größe des erhaltenen Jobs.

      Klicken Sie Add Size Exception, um weitere Größen-Ausnahmen hinzuzufügen.

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