Fälligkeitsdatenschemata erlauben es Nutzern, eine Reihe von Bedingungen zu konfigurieren, die dazu verwendet werden, ein Fälligkeitsdatum automatisch für Projekte zu berechnen, die über das Submitter-Portal oder die Automatisierte Projekterstellung eingereicht werden.
Berechnung des Fälligkeitsdatums
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Das Fälligkeitsdatum wird für jede Sprache basierend auf der Gesamtzahl der Nettowörter (wie in der Zusammenfassungstabelle der jeweiligen Analyse ersichtlich) berechnet, wobei das späteste Datum als Fälligkeitsdatum für das Projekt dient.
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Das Fälligkeitsdatum wird basierend auf den Zeitzoneneinstellungen des Betriebssystems berechnet.
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Netto-Anzahlen (z. B. Netto-Wortanzahl) werden verwendet, wenn das Netto-Tarifschema im Dienst angegeben ist.
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Wenn SP und APC für den ersten Workflow-Schritt eine Analyse erstellen:
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Für den ersten Workflow-Schritt wird das Netto-Tarifschema angewendet.
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Die Anzahl der Workflow-Schritte hat keinen Einfluss auf die Berechnung.
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Folge diesen Schritten:
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Auf der Seite „Einstellungen“
wird nach unten gescrollt, bis der Abschnitt erreicht ist; anschließend wird auf Fälligkeitsdatenschema geklickt.
Die Seite wird geöffnet.
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Auf Fälligkeitsdatenschema erstellen klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Die Schemadetails angeben.
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Den Namen des Fälligkeitsdatenschemas angeben oder den Standardnamen aktivieren.
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Das Kontingent wird verwendet, um das Volumen an Zeichen, Wörtern oder Seiten zu bestimmen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet werden können. Die Kombination dieser beiden Faktoren wird verwendet, um einen Stundensatz zu berechnen, für den Dokumente übersetzt werden können.
Bei Einreichung eines Dokuments werden die Werte zur Berechnung der ungefähren Lieferzeit herangezogen (z. B. benötigen 50 Wörter ca. 5 Stunden Übersetzungszeit).
Der niedrigste Berechnungsschwellenwert ist auf 2 Stunden festgelegt. Dies stellt sicher, dass sich selbst kleine Aufträge nicht zu unrealistischen Lieferzeiten summieren.
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Anzahl der Wörter, Zeichen, Seiten oder Stunden pro Tag bzw. Stunde angeben.
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Arbeitstage legen fest, an welchen Tagen an Aufgaben gearbeitet wird und werden zur Berechnung eines Fälligkeitsdatums verwendet.
Auf Nicht-Arbeitstage hinzufügen klicken, um bestimmte Tage von der Berechnung auszuschließen (z. B. Feiertage oder betriebsweite Abwesenheiten).
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Bürozeiten definieren das Zeitfenster innerhalb jedes Arbeitstages, in dem an Aufträgen gearbeitet wird.
Abhängig vom Zeitpunkt des Fälligkeitsdatums legen sie auch den Beginn der Berechnung sowie die Lieferzeit fest.
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Gibt den Startzeitpunkt der Berechnung an, je nachdem, ob die Dokumente während oder nach den Bürozeiten eingegangen sind. Die Berechnung kann sofort, eine bestimmte Anzahl von Stunden nach Einreichung oder an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit beginnen.
Lokalisierungsanwendungsfall
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Die Berechnung für Aufträge, die während der Bürozeiten eingehen, beginnt unmittelbar nach Eingang des Dokuments.
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Die Berechnung für Aufträge, die nach den Bürozeiten eingehen, beginnt zu Beginn des nächsten Arbeitstages.
Kleine Aufträge (z. B. 10 Wörter), die weniger als 2 Stunden vor Ende der Bürozeiten eingereicht werden, gelten als nach den Bürozeiten geliefert. Dies stellt sicher, dass kleine Aufträge nicht verspätet geliefert werden, weil sie kurz vor Ende der Bürozeiten eingereicht wurden und nicht rechtzeitig bearbeitet werden konnten.
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Auf Grundlage von Quota, Bürozeiten und Startzeit wird automatisch ein Fälligkeitsdatum anhand eines Stundensatzes berechnet. Abhängig vom Umfang bestimmt dies, wann Aufträge geliefert werden sollten, kann jedoch sowohl während als auch außerhalb der festgelegten Bürozeiten oder Arbeitstage liegen. Lieferregeln legen fest, wie die Frist angepasst werden soll, wenn das Fälligkeitsdatum außerhalb der gewünschten Zeitbereiche liegt. Das Fälligkeitsdatum kann auch für Aufträge angepasst werden, die innerhalb der Bürozeiten geliefert werden sollen.
Lokalisierungsanwendungsfall
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Das Fälligkeitsdatum eines Auftrags fällt auf Mittwoch, 18:00 Uhr (außerhalb der Bürozeiten),
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Die Regel legt fest, dass der Auftrag nicht sofort, sondern am nächsten Arbeitstag zu einer bestimmten Uhrzeit geliefert wird.
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Ein Auftrag wird so berechnet, dass er um 13:00 Uhr (innerhalb der Bürozeiten) geliefert wird.
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Die Regel legt fest, dass der Auftrag sofort oder zu einer bestimmten Uhrzeit am selben Arbeitstag geliefert wird.
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Das automatisch berechnete Fälligkeitsdatum kann je nach Umfang des eingegangenen Auftrags um eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen verlängert werden.
Auf Fristverlängerung hinzufügen klicken, um weitere größenbasierte Ausnahmen hinzuzufügen.
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