Automatisierung

Fälligkeitsdatenschemen (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Fälligkeitsdatenschemen ermöglichen es Benutzern, eine Reihe von Bedingungen zu konfigurieren, mit denen automatisch ein Fälligkeitsdatum für Projekte berechnet wird, die über das Einreicher-Portal oder die automatisierte Erstellung APE (TMS) (Vermächtnis) eingehen.

Fälligkeitsdatenberechnung

  • Das Fälligkeitsdatum wird für jede Sprache auf der Grundlage des Gesamtnettowortes für diese Sprache berechnet (siehe Zusammenfassungstabelle in der jeweiligen Analyse). Für das Fälligkeitsdatum des Projekts wird dann das späteste Datum verwendet.

  • Das Fälligkeitsdatum wird auf der Grundlage der Einstellungen der Betriebssystem-Zeitzone berechnet.

  • Nettozahlen (z. B. Nettowortanzahl) werden verwendet, wenn das Nettopreisschema in der angegeben ist.

  • Wenn SP und APE Analyse für den ersten Arbeitsschritt generieren:

    • Es wird das Nettopreisschema für den ersten Arbeitsschritt verwendet.

    • Die Anzahl der Arbeitsabläufe hat keinen Einfluss auf die Berechnung.

Fälligkeitsdatenschema festlegen

Befolge diese Schritte:

  1. Scrollen Sie von der Seite Einstellungen Setup_gear.png nach unten zum Abschnitt Automatisierung und klicken Sie auf Fälligkeitsdatenschemen.

    Die Seite Fälligkeitsdatenschemen wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite erstellen wird geöffnet.

  3. Schemadetails angeben.

    Name, Kontingent und Arbeitszeiten sind Pflichtfelder.

    • Quote

      Quote wird verwendet, um das Volumen von Zeichen, Wörtern oder Seiten zu bestimmen, die in einem bestimmten Zeitraum verarbeitet werden können. Aus der Kombination dieser beiden Faktoren ergibt sich ein Stundensatz, für den Dokumente übersetzt werden können.

      Wenn ein Dokument eingereicht wird, wird aus den Werten die ungefähre Lieferzeit berechnet (zum Beispiel dauert die Übersetzung von 50 Wörtern 5 Stunden).

      Die unterste Berechnungsschwelle ist auf 2 Stunden festgelegt. So ist gewährleistet, dass auch kleine Aufträge keine unrealistischen Lieferzeiten Hinzufügen.

    • Arbeitstage

      Arbeitstage geben an, an welchen Tagen gearbeitet wird und werden zur Berechnung eines Fälligkeitsdatums verwendet.

      Nicht Business Days können verwendet werden, um bestimmte Tage von der Berechnung auszuschließen (zum Beispiel Feiertage oder unternehmensweite Abwesenheit).

    • Geschäftszeiten

      In den Geschäftszeiten ist festgelegt, welche Stunden des Jobs an einem bestimmten Arbeitstag an zugewiesenen Jobs ausgeführt werden.

      Je nach Fälligkeitsdatum werden sie auch verwendet, um den Beginn der Berechnung und die Lieferzeiten anzugeben.

    • Start

      Gibt den Beginn der Berechnung in Abhängigkeit davon an, ob die Unterlagen während oder außerhalb der Geschäftszeiten eingegangen sind. Die Berechnung kann sofort beginnen, eine bestimmte Anzahl von Stunden nach der Einreichung oder zu einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit.

      Verwenden:

      • Die Berechnung von Jobs, die während der Geschäftszeiten eingehen, beginnt sofort nach Eingang des Dokuments.

      • Die Berechnung für Aufträge, die außerhalb der Geschäftszeiten eingehen, beginnt am Beginn des Weiteren Arbeitstages.

      Kleinere Aufträge (z. B. 10 Wörter), die weniger als 2 Stunden vor Geschäftsschluss eingereicht werden, gelten als NACH Geschäftsschluss geliefert. So ist sichergestellt, dass kleine Aufträge, die nicht rechtzeitig bearbeitet werden, nicht verspätet bearbeitet werden.

    • Lieferung

      Auf der Grundlage der Quote, der Geschäftszeiten und der Startzeit wird automatisch ein Fälligkeitsdatum unter Verwendung eines Stundensatzes berechnet. Sie bestimmt je nach Größe, wann Jobs geliefert werden sollen, kann aber sowohl während als auch nach bestimmten Geschäftszeiten oder Werktagen fallen. In den Lieferregeln ist festgelegt, wie die Deadline anzupassen ist, wenn das Fälligkeitsdatum außerhalb des gewünschten Zeitraums liegt. Das Fälligkeitsdatum kann auch für Jobs angepasst werden, die innerhalb der Geschäftszeiten geliefert werden sollen.

      Verwenden:

      • Die Fälligkeit eines Jobs fällt auf Mittwoch, 18:00 Uhr (außerhalb der Geschäftszeiten),

        • Die Regel definiert, dass ein Job nicht sofort, sondern am Weiteren Arbeitstag zu einer bestimmten Stunde geliefert wird.

      • Ein Job wird voraussichtlich um 13:00 Uhr (innerhalb der Geschäftszeiten) geliefert.

        • Die Regel definiert, dass ein Job sofort oder zu einer bestimmten Stunde am selben Arbeitstag geliefert wird.

    • Großaufträge

      Das automatisch berechnete Fälligkeitsdatum kann je nach Größe des erhaltenen Jobs um eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen verlängert werden.

      Klicke Hinzufügen.png zum Hinzufügen weiterer Größenausnahmen.

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