Automatisierung

Fälligkeitsdatenschemen (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Fälligkeitsdatenschemen ermöglichen es Benutzern, eine Reihe von Bedingungen zu konfigurieren, die verwendet werden, um automatisch ein Fälligkeitsdatum für Projekte zu berechnen, die über das Submitter Portal oder die automatisierte Projekterstellung eingehen.

Berechnung des Fälligkeitsdatums

  • Das Fälligkeitsdatum wird für jede Sprache basierend auf der gesamten Nettowortanzahl für diese Sprache berechnet (wie in der Zusammenfassungstabelle in der jeweiligen Analyse zu sehen); das späteste Datum wird dann für das Fälligkeitsdatum des Projekts verwendet.

  • Das Fälligkeitsdatum wird basierend auf den Zeitzoneneinstellungen des Betriebssystems berechnet.

  • Nettoanzahlen (z. B. Nettowortanzahl) werden verwendet, wenn das Nettopreisschema in der Dienstleistung angegeben ist.

  • Wenn SP und APE eine Analyse für den ersten Arbeitsschritt generieren:

    • Das Nettopreisschema für den ersten Arbeitsschritt wird verwendet.

    • Die Anzahl der Arbeitsschritte hat keinen Einfluss auf die Berechnung.

Fälligkeitsdatenschema festlegen

Folge diesen Schritten:

  1. Scrolle auf der Seite Einstellungen Setup_gear.png nach unten zum Bereich Automatisierung und klicke auf Fälligkeitsdatenschemen.

    Die Seite Fälligkeitsdatenschemen wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite Erstellen wird geöffnet.

  3. Lege die Schemadetails fest.

    Name, Kontingent und Bürozeiten sind Pflichtfelder.

    • Quote

      Das Kontingent wird verwendet, um das Volumen an Zeichen, Wörtern oder Seiten zu bestimmen, das innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet werden kann. Die Kombination dieser beiden Faktoren wird verwendet, um einen Stundensatz zu berechnen, für den Dokumente übersetzt werden können.

      Wenn ein Dokument eingereicht wird, werden die Werte verwendet, um die ungefähre Lieferzeit zu berechnen (z. B. dauert die Übersetzung von 50 Wörtern 5 Stunden).

      Der niedrigste Berechnungsschwellenwert ist auf 2 Stunden festgelegt. Dies stellt sicher, dass sich selbst kleine Aufträge nicht zu unrealistischen Lieferzeiten summieren.

    • Arbeitstage

      Arbeitstage legen fest, an welchen Tagen an Aufträgen gearbeitet wird, und werden zur Berechnung eines Fälligkeitsdatums verwendet.

      Nicht-Business-Tage können verwendet werden, um bestimmte Tage von der Berechnung auszuschließen (z. B. Feiertage oder eine betriebsweite Abwesenheit).

    • Geschäftszeiten

      Bürozeiten legen fest, zu welchen Stunden des jeweiligen Arbeitstages der Job bei Zuweisungen ausgeführt wird.

      Je nachdem, wann die Deadline liegt, werden sie auch verwendet, um den Beginn der Berechnung und die Lieferzeiten festzulegen.

    • Start

      Legt die Startzeit der Berechnung fest, je nachdem, ob die Dokumente während oder nach den Bürozeiten eingegangen sind. Die Berechnung kann sofort, eine bestimmte Anzahl von Stunden nach der Einreichung oder an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit beginnen.

      Anwendungsfälle:

      • Die Berechnung für Jobs, die WÄHREND der Bürozeiten eingehen, beginnt sofort nach Erhalt des Dokument.

      • Die Berechnung für Jobs, die NACH den Bürozeiten eingehen, beginnt zu Beginn des nächsten Arbeitstages.

      Kleine Jobs (z. B. 10 Wörter), die weniger als 2 Stunden vor Ende der Bürozeiten eingereicht werden, werden als NACH den Bürozeiten geliefert betrachtet. Dies stellt sicher, dass kleine Aufträge nicht zu spät geliefert werden, weil sie kurz vor Ende der Bürozeiten eingereicht wurden und nicht rechtzeitig bearbeitet werden konnten.

    • Lieferung

      Basierend auf dem Kontingent, den Bürozeiten und der Startzeit wird eine Deadline automatisch unter Verwendung eines Stundensatzes berechnet. Abhängig von der Größe bestimmt dies, wann Jobs geliefert werden sollten, kann jedoch sowohl während als auch nach den festgelegten Bürozeiten oder Arbeitstagen liegen. Lieferregeln legen fest, wie die Deadline angepasst werden soll, wenn die Deadline außerhalb der gewünschten Zeitbereiche liegt. Die Deadline kann auch für Jobs angepasst werden, die innerhalb der Bürozeiten geliefert werden sollen.

      Anwendungsfälle:

      • Die Deadline eines Jobs fällt auf Mittwoch, 18:00 Uhr (außerhalb der Bürozeiten),

        • Die Regel definiert, dass der Job nicht sofort, sondern am nächsten Arbeitstag zu einer festgelegten Uhrzeit geliefert wird.

      • Ein Job wird so berechnet, dass er um 13:00 Uhr (innerhalb der Bürozeiten) geliefert wird.

        • Die Regel definiert, dass der Job sofort oder zu einer festgelegten Uhrzeit am selben Arbeitstag geliefert wird.

    • Große Aufträge

      Die automatisch berechnete Deadline kann je nach Größe des erhaltenen Jobs um eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen verlängert werden.

      Klicken Sie auf Add Size Exception, um weitere Größenausnahmen hinzuzufügen.

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