Integrationen

Zendesk Guide (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Business- und Enterprise-Pläne (nicht für LSP-Pläne verfügbar)

Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.

Verfügbar für

  • Enterprise-Plan (Legacy)

Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.

Der Zendesk-Konnektor ermöglicht das Herunterladen von Content der Ausgangssprache und das Hochladen von Übersetzungen zu/von Zendesk für die folgenden Content-Typen:

  • Artikel, Abschnitte und Kategorien im Guide-Modul.

  • Dynamischer Text im Support-Modul.

Hinweis

Der Konnektor importiert immer die veröffentlichte Version des Dokuments, auch wenn es einen neueren Entwurf gibt. Der Entwurf wird nur importiert, wenn die veröffentlichte Version fehlt.

Anwendungsfälle

Der Konnektor kann in verschiedenen Anwendungsfällen verwendet werden:

  • Projektmanager können direkt aus einem Online-Repository Dateien zu Projekten hinzufügen.

  • Richte das Submitter Portal ein, damit Einreicher Dateien direkt aus dem Online-Repository zu Anfragen hinzufügen können.

  • Verwende die Automatisierte Projekterstellung (APE), um automatisch neue Projekte erstellen zu lassen, wenn bei überwachten Dateien oder einer gesamten Liste eine Änderung des „Zuletzt bearbeitet“-Datums (edited_at-Attribut) festgestellt wird. Wenn der Konnektor so konfiguriert ist, dass Jobs nur für Sprachen erstellt werden, die für die Übersetzung markiert sind, erstellt die APE nur Jobs für die markierten Artikelübersetzungen.

Zendesk-Einstellungen

  1. Zendesk Support: Gehe im Admin-Bereich zu User-Konto und konfiguriere die Zielsprachen.

  2. Zendesk Guide: Gehe im Admin-Bereich zu Spracheinstellungen und konfiguriere die Zielsprachen.

  • Konnektor-Sprachen werden entsprechend den Sprachen in Zendesk Guide festgelegt.

    Englisch in Zendesk ist eigentlich das vollständige Gebietsschema Englisch (Vereinigte Staaten).

  • Jede Zendesk-Sprache kann als Ausgangssprache in Projekten verwendet werden.

  • Zendesk Guide bietet mehr Gebietsschemas als Zendesk Support. Stelle sicher, dass dieselbe Liste von Gebietsschemas ausgewählt ist (z. B. werden Norwegisch in Support und Norwegisch (Bokmål) in Guide als unterschiedliche Sprachen betrachtet).

  • Wenn Sie neue Ziele in Zendesk hinzufügen, speichern Sie die Konnektor-Einstellungen in Phrase erneut.

Phrase TMS-Einstellungen

Wichtig

Wenn Sie über einen Individuellen Fachbereich zugreifen (z. B. mydomain.phrase.jp), öffnen Sie ein Inkognito-Browserfenster und melden Sie sich über cloud.memsource.com oder us.cloud.memsource.com an, um die für das Erstellen oder Speichern des Konnektors erforderliche Authentifizierung anzuwenden. Nach dem Speichern kann über den Individuellen Fachbereich auf den Konnektor zugegriffen werden.

  1. Scrolle auf der Seite EinstellungenSetup_gear.png nach unten zum Abschnitt Integrationen.

  2. Klicke auf Konnektoren.

    Die Seite Konnektoren wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf New connector.

    Die Seite Create connector wird geöffnet.

  4. Ändern Sie den Type auf Zendesk und geben Sie einen Namen für den Konnektor an.

  5. Geben Sie das Host prefix ein.

  6. Geben Sie im Feld Translate articles with label field ein Label an, das einen Artikel für die Verarbeitung durch den Konnektor kennzeichnet. Falls angegeben, werden nur Artikel mit diesem Label verarbeitet.

  7. Wählen Sie aus, wie Jobs erstellt werden sollen.

  8. Wählen Sie aus, wie Übersetzungen gespeichert werden sollen.

  9. Definieren Sie den Artikel-Workflow.

  10. Wenn Import labels for translation ausgewählt ist, werden alle an einen Artikel angehängten Label importiert. Beim Exportieren der Übersetzung werden neue Label erstellt, die deren Übersetzung enthalten. Label, die für die Workflow-Konfiguration verwendet werden, z. B. Translate, werden vom Import in das TMS ausgeschlossen.

  11. Klicken Sie auf Connect to Zendesk.

    Die Zendesk-Anmeldeseite wird geöffnet.

  12. Melden Sie sich bei Zendesk an.

    Es wird ein Häkchen angezeigt, wenn die Verbindung erfolgreich war. Ein rotes Ausrufezeichen wird angezeigt, wenn nicht. Bewege die Maus über das Symbol, um weitere Details anzuzeigen.

  13. Klicke auf Speichern.

    Der Konnektor wird der Liste auf der Seite Konnektoren hinzugefügt.

Empfehlungen für den Artikel-Workflow

Übersetzen von Ausgangssprache-Artikeln

Damit Artikelautoren Übersetzungen manuell auslösen können:

  • Konfigurieren Sie im Zendesk Workflow den Konnektor so, dass Artikel durch Hinzufügen eines bestimmten Labels (z. B. translate) im Feld Artikel mit Label übersetzen und nach dem Exportieren entfernen überwacht werden. Dieses Feld ist optional und dient der Feinabstimmung von Übersetzungsworkflows, die direkt in Zendesk verwaltet werden.

    Der Autor wendet dieses Label auf Artikel an, wenn diese übersetzt werden sollen. Das Label wird automatisch entfernt, um einen wiederholten Import des Artikels zu verhindern.

Um den Autor zu benachrichtigen, wenn die Artikelübersetzung begonnen hat:

  • Konfigurieren Sie im Zendesk Workflow den Konnektor so, dass ein Label (z. B. in translation) im Feld Nach dem Import von Zendesk hinzugefügt wird. Dies ermöglicht es Artikelautoren zu sehen, wann der Artikel zur Übersetzung abgerufen wurde.

Um den Autor zu benachrichtigen, wenn die Artikelübersetzung abgeschlossen ist:

  • Konfigurieren Sie im Zendesk Workflow den Konnektor so, dass ein Label (z. B. review-{targetLang}) im Feld Nach dem Import zu Zendesk hinzugefügt wird. Reviewer verwenden dann das angewendete Label, um Artikel in der Zendesk-Benutzeroberfläche zu filtern.

Kombinieren Sie dies mit der Automatisierten Projekt Erstellung (APE), um die Automatisierung zu maximieren.

Zur erneuten Übersetzung absenden

Damit Reviewer eine bestehende Übersetzung zur Aktualisierung absenden können:

  • Konfigurieren Sie den Konnektor so, dass Übersetzungen für gemeldete Artikel erstellt werden. Der Reviewer setzt das Flag für die Übersetzung, um einen neuen Job auszulösen.

  • Wählen Sie aus, wie Jobs durch APE erstellt werden sollen.

Hinweis

Wenn der Konnektor so konfiguriert ist, dass Artikel mit einem bestimmten Label überwacht werden, muss der Artikel zusätzlich zum Melden der Übersetzung auch mit diesem spezifischen Label versehen werden, damit APE ihn identifizieren kann.

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