Während die Editoren mit dem Server verbunden sind, können User Kommentare hinzufügen und Konversationsthreads zu einem gesamten Segment (unter Verwendung von Segment-Kommentaren), mehreren ausgewählten Segmenten (Massenkommentierung) oder einem Teil eines Segments (unter Verwendung von In-Line-Kommentaren) erstellen.
Die Konversationsfunktion ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen allen aktiven Usern, die an einem Job beteiligt sind (Linguisten, Projektmanager, Gäste). Ein Kommentar, der in einem Schritt erstellt wurde, ist über alle Schritte hinweg sichtbar und ermöglicht die Kommunikation während des gesamten Workflows. Projektmanager können Kommentare, die von Linguisten erstellt wurden, löschen und bearbeiten. Ein Zeitstempel wird aufgezeichnet, wenn Kommentare bearbeitet werden.
Konversationen können in bilinguales .DOCX exportiert und in einem .DOCX-Editor geöffnet werden. Konversationen in bilingualen .DOCX-Dateien sind schreibgeschützt und alle Änderungen, die in der .DOCX-Datei vorgenommen werden, werden nicht zurück in den Job importiert. LQA-Werte werden nicht in das bilinguale .DOCX exportiert.
Um einen Kommentar hinzuzufügen oder eine Konversation zu einem Segment oder einem ausgewählten Text zu starten, befolgen Sie diese Schritte:
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Wähle ein Segment aus.
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Um einen bestimmten Textabschnitt zu kommentieren (ein In-Line-Kommentar), wählen Sie den Text innerhalb des ausgewählten Segments aus.
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Klicken Sie auf das Sprechblasensymbol
neben dem Segment oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie . Die Tastenkombination ist Ctrl+Shift+M.
Der Bereich
öffnet sich und der ausgewählte Text wird angezeigt.
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Geben Sie den Kommentar in das Textfeld ein.
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Optional können Sie @ eingeben oder auswählen, um eine Erwähnung im Kommentar hinzuzufügen.
Der erwähnte User erhält In-App-Benachrichtigungen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn dies im Projekt aktiviert ist.
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Klicken Sie auf den Pfeil nach oben
, um den Kommentar zu speichern.
Segmente mit Kommentaren sind durch ein blaues Sprechblasensymbol
gekennzeichnet.
Antworten können zu jedem geposteten Kommentar hinzugefügt werden. Antworten sind eingerückt, um die Navigation in der Konversation zu erleichtern. Antworten können nicht als Inline-Kommentare hinzugefügt werden.
Um eine Antwort hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:
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Klicken Sie unter einem beliebigen Kommentar im Tab auf Antworten.
Ein Textfeld für die Antwort öffnet sich.
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Geben Sie den Antworttext ein.
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Optional können Sie @ eingeben oder auswählen, um eine Erwähnung im Kommentar hinzuzufügen.
Der erwähnte User erhält In-App-Benachrichtigungen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn dies im Projekt aktiviert ist.
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Klicken Sie auf Antwort hinzufügen.
Die Antwort wird der Konversation hinzugefügt.
Kommentare können gleichzeitig zu einer Auswahl von Segmenten hinzugefügt werden, wobei das Limit bei 500 Segmenten liegt. Der ursprüngliche Kommentar wird in einer Auswahl als übergeordnetes Element betrachtet, wobei die folgenden Kommentare die untergeordneten Elemente
sind. Das Bearbeiten, Löschen oder Auflösen dieser Auswahlen kann dann in Massenvorgängen anstatt als einzelne Kommentare durchgeführt werden.
Beziehungen bei Massenkommentaren
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Das Bearbeiten oder Beantworten eines untergeordneten Kommentars trennt die Beziehung zum übergeordneten Kommentar (Massenvorgänge können nicht mehr durchgeführt werden).
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Das Bearbeiten oder Beantworten eines übergeordneten Kommentars unterbricht die Beziehung zu den untergeordneten Elementen nicht.
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Das Löschen eines übergeordneten Kommentars unterbricht jede Beziehung zwischen den untergeordneten Elementen (Massenvorgänge können nicht mehr durchgeführt werden).
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Wenn die Beziehung nicht getrennt wird, werden durch das Auflösen eines übergeordneten Kommentars auch die untergeordneten Elemente aufgelöst.
Um Massenkommentare hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wenn der Bereich angezeigt wird oder Sie die Tastenkombination Ctrl+Shift+M verwenden, wählen Sie eine Anzahl von Segmenten zum Kommentieren aus, indem Sie darauf klicken.
Die Nummern der ausgewählten Segmente werden im neuen Kommentarfenster am unteren Rand des Bereichs angezeigt.
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Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf kommentieren oder verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl+Enter.
Der Kommentar wird den angegebenen Segmenten hinzugefügt, wobei das übergeordnete Element kommentieren mit
und die untergeordneten Elemente kommentieren mit
gekennzeichnet sind. Klicken Sie auf das Symbol für das untergeordnete Element, um zum übergeordneten Element kommentieren zu gelangen.
Das Bearbeiten oder Löschen des übergeordneten Elements kommentieren bietet Optionen, ob der Befehl nur auf das übergeordnete Element kommentieren oder auf alle untergeordneten Elemente kommentieren in der Auswahl angewendet werden soll. Das Bearbeiten oder Löschen eines untergeordneten Elements kommentieren wendet den Befehl nur auf diesen ausgewählten Kommentar an.
Auf Massenkommentare wird als einzelne Kommentare geantwortet und nicht als Gruppe. Das Auflösen des übergeordneten Elements kommentieren löst auch die untergeordneten Elemente auf, oder die untergeordneten Elemente können unabhängig aufgelöst werden.
Kommentare bearbeiten
Optionen zum Bearbeiten und Löschen von Kommentaren befinden sich im 3-Punkte-Menü , das erscheint, wenn Sie mit der Maus über einen Kommentar im
Kommentare fahren.
Kommentare auflösen
Die Kommentare im Tab können nach ausgewählten Segmenten und nicht aufgelösten Kommentaren gefiltert werden. Sobald Kommentare in einer Unterhaltung bearbeitet wurden, markieren Sie die Unterhaltung als aufgelöst. Wenn das Projektmanagement festgelegt hat, dass Kommentare Teil der Qualitätssicherung sind, werden nicht aufgelöste Kommentare in den QA-Warnungen angezeigt.