Während die Editoren mit dem Server verbunden sind, können Benutzer Kommentare hinzufügen und Konversationsthreads zu einem gesamten Segment (mithilfe von Segment-Kommentaren), mehreren ausgewählten Segmenten (Massenkommentierung) oder einem Teil eines Segments (mithilfe von Inline-Kommentaren) erstellen.
Die Konversationsfunktion ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen allen aktiven Benutzern, die an einem Job beteiligt sind (Linguisten, Projektmanager, Gäste). Ein Kommentar, der in einem Schritt gemacht wurde, ist über alle Schritte hinweg sichtbar und ermöglicht die Kommunikation während des gesamten Workflows. Projektmanager können Kommentare, die von Linguisten-Benutzern gemacht wurden, löschen und bearbeiten. Ein Zeitstempel wird aufgezeichnet, wenn Kommentare bearbeitet werden.
Konversationen sind auf einen einzelnen Job beschränkt. Linguisten, die verschiedenen Jobs im selben Projekt zugewiesen sind, sehen die Kommentare der jeweils anderen nicht über Jobs hinweg.
Konversationen können in Bilingual .DOCX exportiert und in einem .DOCX-Editor geöffnet werden. Konversationen in Bilingual .DOCX sind schreibgeschützt und Änderungen, die in der .DOCX-Datei vorgenommen werden, werden nicht zurück in den Job importiert. LQA-Werte werden nicht in das Bilingual .DOCX exportiert.
Um einen Kommentar hinzuzufügen oder eine Unterhaltung zu einem Segment bzw. zu einem ausgewählten Text zu starten, folge diesen Schritten:
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Wähle ein Segment aus.
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Um einen Kommentar zu einem bestimmten Textabschnitt (einen In-Line-Kommentar) zu hinterlassen, markiere den Text innerhalb des ausgewählten Segments.
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Klicke auf das Sprechblasensymbol
neben dem Segment oder klicke mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und wähle . Das Tastaturkürzel ist Ctrl+Shift+M.
Der Bereich
öffnet sich und zeigt den markierten Text an.
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Gib den Kommentar in das Textfeld ein.
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Gib optional @ ein oder wähle es aus, um eine im Kommentar hinzuzufügen.
Der erwähnte Benutzer erhält In-App-Benachrichtigungen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn dies im Projekt aktiviert ist.
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Klicken Sie auf den Pfeil nach oben
, um den Kommentar zu speichern.
Segmente mit Kommentaren sind durch ein blaues Sprechblasensymbol
gekennzeichnet.
Antworten können zu jedem veröffentlichten Kommentar hinzugefügt werden. Antworten sind eingerückt, um die Navigation in der Unterhaltung zu erleichtern. Antworten können nicht als Inline-Kommentare hinzugefügt werden.
Um eine Antwort hinzuzufügen, folge diesen Schritten:
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Klicke im Tab unter einem beliebigen Kommentar auf Reply.
Ein Textfeld für die Antwort öffnet sich.
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Gib den Antworttext ein.
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Gib optional @ ein oder wähle es aus, um eine im Kommentar hinzuzufügen.
Der erwähnte Benutzer erhält In-App-Benachrichtigungen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird versendet, falls sie im Projekt aktiviert ist.
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Klicke auf Add reply.
Die Antwort wird der Unterhaltung hinzugefügt.
Kommentare können gleichzeitig zu einer Auswahl von Segmenten hinzugefügt werden, wobei das Limit bei 500 Segmenten liegt. Der ursprüngliche Kommentar gilt als übergeordneter Kommentar in einer Auswahl, wobei die folgenden Kommentare als untergeordnete Kommentare
gelten. Das Bearbeiten, Löschen oder Auflösen dieser Auswahlen kann dann in Massenvorgängen anstatt als einzelne Kommentare durchgeführt werden.
Beziehungen bei Massenkommentaren
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Das Bearbeiten oder Beantworten eines untergeordneten Kommentars trennt die Beziehung zum übergeordneten Kommentar (Massenvorgänge können nicht mehr durchgeführt werden).
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Das Bearbeiten oder Beantworten eines übergeordneten Kommentars unterbricht die Beziehung zu den untergeordneten Kommentaren nicht.
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Das Löschen eines übergeordneten Kommentars unterbricht jegliche Beziehung zwischen den untergeordneten Kommentaren (Massenvorgänge können nicht mehr ausgeführt werden).
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Wenn die Beziehung nicht getrennt wird, werden durch das Erledigen eines übergeordneten Kommentars auch die untergeordneten Kommentare erledigt.
Um Sammelkommentare hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:
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Wenn der -Bereich sichtbar ist oder du das Tastaturkürzel Ctrl+Shift+M benutzt, wähle die gewünschten Segmente durch Klicken aus.
Die Nummern der ausgewählten Segmente werden im neuen Kommentarfenster am unteren Rand des Bereichs angezeigt.
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Gib einen Kommentar ein und klicke auf Comment oder nutze das Tastaturkürzel Ctrl+Enter.
Der Kommentar wird den angegebenen Segmenten hinzugefügt, wobei der übergeordnete Kommentar mit
und die untergeordneten Kommentare mit
gekennzeichnet sind. Klicke auf das Symbol für übergeordnete Kommentare, um zum übergeordneten Kommentar zu gelangen.
Beim Bearbeiten oder Löschen des übergeordneten Kommentars kannst du wählen, ob die Aktion nur für diesen Kommentar oder für alle untergeordneten Kommentare in der Auswahl gelten soll. Beim Bearbeiten oder Löschen eines untergeordneten Kommentars wird die Aktion nur auf diesen Kommentar angewendet.
Auf Sammelkommentare wird jeweils einzeln geantwortet, nicht in Gruppen. Das Erledigen des übergeordneten Kommentars erledigt auch die untergeordneten Kommentare, oder die untergeordneten Kommentare können unabhängig voneinander erledigt werden.
Kommentare bearbeiten
Optionen zum Bearbeiten und Löschen von Kommentaren findest du im 3-Punkte-Menü , das erscheint, wenn du mit der Maus über einen Kommentar im Tab
fährst.
Kommentare erledigen
Die Kommentare im Tab lassen sich über nach ausgewählten Segmenten und unerledigten Kommentaren filtern. Sobald die Kommentare in einer Unterhaltung bearbeitet wurden, markiere die Unterhaltung als erledigt. Wenn der Projektmanager festgelegt hat, dass Kommentare Teil der Qualitätssicherung-Prüfungen sind, erscheinen unerledigte Kommentare in den QS-Warnungen.