Die Phrase Localization Platform unterstützt 3 globale Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Phrase-Organisationen sowie zum Verwalten von Produktabonnements und Zugriffsrechten.
Plattform-Benutzerrollen sind unabhängig von den produktspezifischen Rollen. Der Produktzugriff wird getrennt von der Seite verwaltet, auf der sich Zugriff und Rollen für jede Phrase-Anwendung einzeln konfigurieren lassen. Die folgende Tabelle stellt eine ideale Übereinstimmung von Plattform- und Produktrollen dar.
TMS ist nur für Benutzer mit einem aktiven Status in TMS zugänglich. Für den Zugriff auf Phrase Portal und Phrase Custom AI ist ein aktives TMS-Benutzerprofil erforderlich.
Phrase Platform-Benutzerrollen
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User-Rolle |
Beschreibung |
Passende TMS-Rolle |
Passende Strings-Rolle |
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Besitzer*in |
Erstellt die Organisation mit unbegrenztem Zugang zu allen Funktionen |
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Administrator*in |
Hat dieselben Berechtigungen wie ein Eigentümer, kann aber keine Eigentümer erstellen und keine Plattform-SSO-Einstellungen verwalten. Kann Add-ons und Top-ups kaufen, aber keine Abonnements kündigen. |
Nicht verfügbar |
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Mitglied |
Hat dieselben Berechtigungen wie ein Administrator, kann aber weder Organisationen noch Produkttestversionen, Abonnements oder Zugriffsrechte verwalten |
Der Besitzer*in wird automatisch bei der Anmeldung auf der Plattform erstellt. Plattform-Administrator- und Mitgliedsrollen können innerhalb der einzelnen Produkte, durch Einladungen zur Plattformorganisation oder durch automatische SSO-Bereitstellung erstellt werden. Einladungen können den Zugriff auf ein oder mehrere Phrase-Produkte beinhalten. Einem Benutzer kann in jedem Phrase-Produkt jeweils nur eine Rolle zugewiesen werden.
Eigentümer und Administratoren können sowohl neue als auch bestehende Phrase-Benutzer einladen, der Plattformorganisation beizutreten, und ihnen Zugriff auf bestimmte Produkte gewähren.
Seite „Plattform-Benutzer“
Durch die Auswahl von User in der linken Seitenleiste können Besitzer*innen und Administrator*innen:
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Alle Benutzer der aktuellen Organisation einschließlich ihrer Plattformrolle und ihres Zugriffs auf Phrase-Produkte anzeigen.
Hinweis
Eingeladene Benutzer werden auf der Registerkarte aufgeführt und erscheinen erst nach Annahme der Einladung zur Plattformorganisation auf der Registerkarte .
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Zum Ändern der Plattformrollen bestehender Benutzer die gewünschte Rolle in der Spalte auswählen.
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Zum Einladen neuer Benutzer Benutzer einladen auswählen.
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Der -Mitgliedschaftsstatus aller Benutzer der aktuellen Organisation ist in der Spalte zu sehen.
Hinweis
Eine Mitgliedschaft ist intern, wenn es sich um die Heimatorganisation der Identität handelt. Dies ist die Organisation, bei der sich die Identität zuerst registriert oder eine Einladung angenommen hat oder für die sie automatisch über SCIM oder Single Sign-On bereitgestellt wurde. Jede weitere Mitgliedschaft für diese Identität ist extern. Eine Identität kann externe Mitgliedschaften in mehreren Organisationen haben und dabei insgesamt genau eine interne Mitgliedschaft behalten.
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Zum Verwalten des produktspezifischen Zugriffs und der Rollen bestehender Benutzer im Menü
die Option Produktzugriff verwalten auswählen.
Wichtig
Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie individuelle Projekt-, Kunden- oder Ressourcenrechte) direkt innerhalb der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
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Zum Entfernen einer internen Benutzeridentität aus allen Phrase-Organisationen im Menü
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: per SCIM erstellte Benutzeridentitäten können nicht manuell über die Benutzeroberfläche gelöscht werden. Wenn das Konto jedoch über den Identity Provider (IdP) deprovisioniert und aus der letzten Organisation entfernt wird, tritt es in eine 30-tägige Aufbewahrungsfrist ein, bevor es dauerhaft gelöscht wird. Die automatische Entfernung eines nicht mehr bereitgestellten Benutzers aus Phrase setzt voraus, dass der Identity Provider eine
SCIM DELETE-Anfrage sendet. Wenn der Identity Provider nur eineSCIM PATCH-Anfrage zur Deaktivierung des Kontos sendet, wird der Benutzer in Phrase deaktiviert, aber nicht zur Löschung vorgemerkt und bleibt dauerhaft aufgeführt. Die Bereitstellungskonfiguration beim Identity Provider prüfen, um sicherzustellen, dass bei der Aufhebung der Bereitstellung eines BenutzersSCIM DELETE-Anfragen gesendet werden. Wenn ein Benutzer dauerhaft als deaktiviert aufgeführt bleibt, für die manuelle Entfernung den Phrase-Support kontaktieren. -
Derzeit angemeldete User können sich nicht selbst aus der Organisation entfernen.
Hinweis
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Wenn ein Benutzer aus einem bestimmten Produkt entfernt wird, hat er keinen Zugriff mehr auf dieses Produkt. Das Benutzerprofil bleibt jedoch auf der Plattform erhalten.
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Bei Benutzern, die Mitglied einer Organisation sind, aber keinen Zugriff auf Produkte haben, werden die personenbezogenen Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) nach 12 Monaten Inaktivität automatisch anonymisiert, um die Richtlinien zur Datenaufbewahrung einzuhalten.
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Wenn einem Benutzer der Zugriff auf ein bestimmtes Produkt (zum Beispiel TMS) entzogen wird, wird sein produktspezifisches Benutzerkonto sofort gelöscht. Dadurch verschwinden Verweise wie der Auftragsverlauf und Projektzuweisungen für diesen Benutzer sofort aus der Produktoberfläche. Diese sofortige Löschung betrifft nur das produktspezifische Benutzerkonto, nicht jedoch die Plattformidentität. Sie bleibt weiterhin auf der Seite „Benutzer“ aufgeführt und unterliegt der oben beschriebenen Anonymisierung nach 12 Monaten.
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Zum Entfernen eines externen Benutzers aus der aktuellen Plattformorganisation im Menü
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Die Phrase-Benutzeridentität wird nach einer 30-tägigen Frist endgültig gelöscht. Falls sie versehentlich entfernt wurde, kann sie während dieser Frist wiederhergestellt werden. Während dieser Frist sehen Administratoren für den Benutzer möglicherweise den Status .
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Wenn die Phrase-Benutzeridentität zu mehreren Organisationen gehört, wird durch das Entfernen der Mitgliedschaft nur der Zugriff des Benutzers auf die aktuelle Organisation entzogen. Die zugrunde liegende Phrase-Benutzeridentität wird dadurch nicht gelöscht, und der Benutzername wird nicht zur erneuten Verwendung freigegeben, da die Identität in anderen Organisationen weiterhin aktiv ist.
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Lizenzzählung und Service-Accounts
Abonnement-Lizenzlimits für Phrase Strings gelten speziell für Phrase Strings-Lizenzen. Diese Anzahl ist unabhängig von der Gesamtzahl der Benutzer auf der Hauptseite „Benutzer“ der Phrase-Plattform, auf der Benutzer aller Phrase-Produkte aufgeführt sind.
Service-Accounts zählen nicht zum Lizenzkontingent von Phrase Strings.
Userplätze werden verwendet, um Profile für andere User zu erstellen, damit sie an Lokalisierungsprojekten zusammenarbeiten können. Profile werden für Produktmanager, Entwickler und Übersetzer erstellt. Jedes Userprofil hat eine Standardrolle, jedoch kann die Rolle auf Projektebene geändert werden. User können auch in Teams gruppiert werden.
Bestehende und eingeladene User werden auf dem -Tab der -Seite angezeigt. User können sortiert werden und durch Klicken auf den User werden Rolle, Sprachzugriff, Teams, zugewiesene Projekte und die letzte Useraktivität angezeigt. User können auch vom -Tab gelöscht werden.
Jeder User in Phrase Strings hat eine Userrolle, die Zugriffsrechte definiert. Neben dem Eigentümer, der über sämtliche Berechtigungen verfügt, gibt es sechs weitere Rollen. Enterprise-Kunden können angepasste Rollen haben, wenn eine benutzerdefinierte Rolle erforderlich ist, kontaktiere das Support-Team.
Administrator
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Sieht alle Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen bearbeiten und auf alle Funktionen in jedem Projekt zugreifen.
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Kann User und Organisationseinstellungen verwalten.
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Empfohlen für User, die vollen Zugriff auf die Organisation und alle Projekte benötigen.
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Kann mithilfe der Funktion im Menü eines Administrators zum Eigentümer befördert werden.
Projektmanager
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Sieht nur zugewiesene Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen bearbeiten und auf alle Funktionen in zugewiesenen Projekten zugreifen.
Hinweis
Projektmanager können Termbanken in zugewiesenen Projekten nicht ändern.
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Kann MT-Engines für bestimmte Sprachpaare in den Organisationseinstellungen verwalten.
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Kann User und Projekteinstellungen verwalten.
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Empfohlen für User, die Zugriff auf bestimmte Projekte benötigen und diese verwalten.
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Kann globalen Lesezugriff auf alle Bereiche und Projekte der Organisation erhalten (kann über das Userprofil aktiviert werden).
Entwickler
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Sieht nur zugewiesene Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen in zugewiesenen Projekten bearbeiten.
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Kann Spracheinstellungen in zugewiesenen Projekten verwalten.
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Empfohlen für User mit Zugriff, der auf einzelne Projekte beschränkt ist und keine administrativen Aufgaben umfasst.
Designer
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Sieht nur zugewiesene Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen in zugewiesenen Projekten anzeigen und bearbeiten.
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Kann Dateien und Screenshots hochladen.
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Empfohlen für User mit Zugriff, der auf einzelne Projekte beschränkt ist, und die für Design, Layout, UX usw. verantwortlich sind (zum Beispiel über Sketch).
Übersetzer
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Sieht nur zugewiesene Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen in zugewiesenen Projekten ansehen, aber nur Übersetzungen für zugewiesene Sprachen bearbeiten.
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Kann Dateien für zugewiesene Sprachen hochladen (wenn die Erlaubnis von einem Administrator gegeben wird).
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Empfohlen für User mit Zugriff, der auf bestimmte Sprachen beschränkt ist, einschließlich Community-User.
Gast
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Sieht nur zugewiesene Projekte.
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Kann Übersetzungen für alle Sprachen in zugewiesenen Projekten ansehen und Kommentare hinterlassen.
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Kann auf Termbanken zugreifen (kann entfernt werden).
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Empfohlen, um Kollegen oder Stakeholdern, die nicht direkt in den Lokalisierungsprozess involviert sind, Lesezugriff zu geben.
Als Besitzer oder als Admin und Projektmanager kann die Standardrolle eines Users überschrieben und eine projektbasierte Rolle zugewiesen werden. Dies gibt bestimmten Usern unterschiedliche Befugnisse innerhalb eines Projekts und ermöglicht Teams, nicht zugewiesene Projekte ohne Risiko einer Beeinflussung der Projektprozesse anzusehen. Ein User kann zum Beispiel die Standardrolle eines Entwicklers haben, aber in einem anderen Projekt ein Gast sein.
Rollen können innerhalb des Projekts über die Registerkarte auf der Seite überschrieben werden. neben einem Benutzernamen zeigt an, dass die Standardrollenzuweisungen geändert wurden.
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Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne
Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.
Teams dienen dazu, User zu gruppieren und Zugriffsrechte in großen Mengen zuzuweisen. Dies wird umso nützlicher, je mehr User in einer Organisation arbeiten.
Um ein Team zu erstellen, folge diesen Schritten:
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Wähle auf der -Seite den -Tab.
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Klicke auf Neues Team erstellen.
Das Fenster öffnet sich.
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Gib einen an.
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Im Tab klicke auf Hinzufügen neben einem Usernamen, um diese zum neuen Team hinzuzufügen.
Der -Button ändert sich zu einem -Button für ausgewählte User.
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Im Tab Projektzugriff klicke auf Hinzufügen, um auszuwählen, auf welche bestehenden Projekte das neue Team Zugriff haben wird.
Der -Button ändert sich zu einem -Button für ausgewählte Projekte.
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Klicke auf Team speichern.
Das neue Team wird zum Tab hinzugefügt.
Sechs verschiedene Rollen stehen zur Verfügung, die Benutzerprofilen zugeordnet werden können, sowie zwei Rollen, die als Organisationen für das Teilen von Ressourcen fungieren.
Individuelle Benutzerrollen:
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Portalmitglied
Ein TMS-Benutzer, der innerhalb einer bestimmten Organisation nur Zugriff auf das Phrase Portal hat. Dieser Benutzertyp hat keinen Zugriff auf andere Phrase-Produkte. Portal-Benutzer werden im Phrase Portal, in TMS oder durch Gewährung von Portal-Zugriff über die -Seite im Plattform-Dashboard erstellt.
Organisationen:
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Auftraggeber
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Auftragnehmer
User können mehr als ein Phrase-Profil haben, solange jedes Profil einen einzigartigen Benutzernamen hat.
Bei der Verwendung mehrerer Profile für den Zugriff auf den jeweiligen Job den richtigen Benutzernamen und das zugehörige Passwort verwenden, nicht die E-Mail-Adresse. Nur das Profil, das einem Job zugewiesen ist, kann auf diesen Job zugreifen.
Hinweis
Dies gilt, wenn das Profil jeder Organisation einen eigenen, eindeutigen Benutzernamen hat. Wenn ein Benutzer in mehreren Organisationen denselben Benutzernamen hat, siehe „Organisationen wechseln“ unter Phrase Identity Management.
Die -Seite ist über den linken Navigationsbereich oder über Benutzer im Menü unter zugänglich.
Auf der -Seite können Administratoren und Projektmanager mit entsprechenden Benutzerberechtigungen:
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User erstellen oder löschen.
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User Massenimport starten.
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User aktivieren/deaktivieren.
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Benutzerdetails, E-Mail-Adresse, Rolle (z. B. die Rolle eines Benutzers von Linguist zu Administrator ändern) und Rechte bearbeiten sowie Relevanz und andere Optionen festlegen.
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Für PM-User werden die neuesten 30 erstellten Jobs aufgelistet und für Linguisten-User die letzten 30 Jobs im Status Email gesendet, Neu oder Angenommen.
Hinweis
Wenn ein Projektmanager oder Administrator die E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers ändert, wird eine Bestätigungs-E-Mail an die ursprüngliche E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Falls das ursprüngliche E-Mail-Konto aus irgendeinem Grund nicht mehr zugänglich ist, kontaktiere das Support-Team.
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E-Mail-Login-Anweisungen.
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Login-Verlauf anzeigen (letzte sechs Monate).
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Login-Verlauf zeigt Anmeldungen beim Editor für Web an.
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Letzter Login-Informationen, die beim Zugriff auf die Seite eines bestimmten Users angezeigt werden, beinhalten Profil-Logins vom Editor für Desktop. Ein Export des Protokolls enthält nur die ersten 500 Einträge.
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Benutzernamen
Benutzernamen müssen nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch im gesamten Rechenzentrum eindeutig sein. Verwende keinen gelöschten Benutzernamen, wenn du einen neuen User erstellst.
Die maximale Länge der Felder Vorname, Nachname und Benutzername beträgt 255 Zeichen.
Aus Sicherheitsgründen können die Zeichen < > & % { } [ ] ^ # * $ nicht in Benutzernamen verwendet werden.
Benutzernamen sollten keine Leerzeichen enthalten, da dies den Zugriff auf andere Phrase-Produkte verhindern kann. Es wird empfohlen, Benutzernamen mit einem Präfix zu versehen, um ihre Einzigartigkeit zu gewährleisten.
Bei einem bestehenden Benutzer kann ein Benutzername mit Leerzeichen verhindern, dass ihm Zugriff auf Portal oder Strings zugewiesen wird. In diesem Fall schlägt das Speichern des Produktzugriffs mit der allgemeinen Fehlermeldung „Fehlende Details oder ungültige Einträge“ fehl, ohne dass der Benutzername als Ursache genannt wird. Um diesen Fehler zu beheben und die Zugriffszuweisung speichern zu können, alle Leerzeichen aus dem Benutzernamen entfernen.
Beispiel:
Um einen User zu erstellen, folge diesen Schritten:
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Auf der -Seite auf Benutzer erstellen oder im linken Navigationsbereich auf das Plus-Symbol
neben klicken.
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Gib die Benutzerinformationen, Benutzername, Rolle, Zeitzone, rollenbasierte Optionen und Relevanz an, falls erforderlich.
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Klicke auf Erstellen.
Ein neuer User wird der Liste auf der -Seite hinzugefügt.
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User legt ein Passwort fest.
Wenn ein neuer User einer Organisation hinzugefügt wird, wird ihm automatisch eine E-Mail gesendet, die seinen User-Namen und einen Link zur Passworterstellung enthält. Mit dem bereitgestellten Link generiert der User dann ein neues Passwort.
Die automatische E-Mail, die bei der Erstellung eines Users gesendet wird, folgt aufgrund der DSGVO einer bestimmten Vorlage und kann nicht angepasst werden. Bei Organisationen mit aktiviertem SSO enthält die E-Mail keinen Link zur Passworterstellung.
Ein TMS-Projektmanager oder Administrator kann die Anmeldeinformationen jedoch auch manuell senden, indem er auf der Seite „Benutzer“ einen Benutzer auswählt und auf die Schaltfläche Anmeldungs-E-Mail senden klickt.
Um mehrere User zu erstellen, kann eine .XLSX-Tabelle mit Benutzerdaten importiert werden. Eine vorformatierte Tabelle steht zum Download zur Verfügung, um beim Import zu helfen. Passwörter können nicht importiert werden.
Nur Administratoren können Benutzer gesammelt importieren.
Aus Sicherheitsgründen können die Zeichen < > & % { } [ ] ^ # * $ nicht in Benutzernamen verwendet werden.
Um User massenhaft zu importieren, folge diesen Schritten:
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Klicke auf der -Seite auf Importieren.
Das Fenster öffnet sich.
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Auf Beispiel-XLSX-Datei herunterladen klicken.
Die vorformatierte .XLSX-Datei wird auf dein System heruntergeladen.
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Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
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Ab Zeile 4 Benutzer hinzufügen. Gib die folgenden Benutzerinformationen ein, wenn verfügbar (wenn alles außer dem Benutzername nicht sofort verfügbar ist, kann es manuell hinzugefügt werden):
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Vorname
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Nachname
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E-Mail
-
Benutzername
-
Rolle
-
Newsletter erhalten
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Notiz
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-
Speichere die .XLSX-Datei.
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Ziehe die Datei im Fenster per Drag & Drop in das Fenster oder klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus.
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Klicke auf Importieren.
Die in der .XLSX-Datei angegebenen User werden der Benutzerseite hinzugefügt.
Limit für aktive User überschritten (TMS)
Deaktiviere einige bestehende User. Sobald ein User-Konto deaktiviert ist, zählt es nicht mehr zur Gesamtzahl. Wenn das -Kontrollkästchen in einem User-Konto nicht markiert ist, wird dieses Konto inaktiv.
Wenn du mit der Maus über die -Schaltfläche auf der -Seite fährst, wird das verbleibende Kontingent an verfügbaren Usern angezeigt.
Linguist*innen können auch automatisch deaktiviert werden, wenn sie keine zugewiesenen Jobs haben.
Um User automatisch zu deaktivieren, folge diesen Schritten: