Phrase Platform-Einladungen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Einladungen für die Plattform und die Verwaltung des Produktzugriffs können nur von Platform owners and administrators durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Phrase Portal

User müssen ein aktives TMS-Profil haben. Der Portal-Zugriff wird als produktspezifische Berechtigung gewährt.
Phrase Orchestrator

User müssen ein aktives TMS-Profil haben.
Phrase Custom AI

User müssen ein aktives TMS-Profil und die erforderliche TMS-Rolle (Projektmanagement oder Administratorrolle) haben.
Eingeladene User müssen für jedes Produkt derselben Platform-Organisation angehören.

Neue Organisationsmitglieder einladen

Um neue User von Phrase-Produkten einzuladen, die Teil derselben Platform organization sind, folgen Sie diesen Schritten:

Melden Sie sich bei der Phrase Platform an und wählen Sie Users im Navigationsbereich aus.

Die Users-Seite wird angezeigt.
Klicken Sie oben in der User-Liste auf Invite users.

Das Fenster Invite to Phrase wird angezeigt.

Hinweis

Alternativ können Sie das Profil-Icon oben rechts auf der Seite auswählen und auf Invite user klicken.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Users ein und wählen Sie die gewünschte Platform-Role aus.
Wählen Sie im Bereich Product access für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü aus.
- Um einen User auf das Phrase Portal zu beschränken, weisen Sie die Rolle Portal Member für TMS zu.
Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. Rechte für einzelne Projekte, Kunden oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicken Sie auf Invite.

Der eingeladene User erhält eine Einladungs-E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird im Pending-Tab der Users-Seite angezeigt.

Der Einladungslink ist 14 Tage lang gültig.
Der eingeladene User klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
- Neue Phrase Platform User
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, loggt sich der neue User auf der Homepage der Platform Organisation ein und erhält nur Zugriff auf die eingeladenen Produkte.
- User mit bestehenden Phrase Platform User-Konten
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Wenn die eingeladene E-Mail-Adresse bereits mit einem Profil verknüpft ist, das zu einer anderen Organisation gehört, bietet die Seite „Einladung annehmen“ zwei Optionen: Mit bestehendem Profil zusammenführen und Neues Profil festlegen. Die Auswahl von Mit bestehendem Profil zusammenführen verknüpft die Einladung mit dem bestehenden Profil und dessen Username und führt den Zugriff in derselben Identität zusammen. Die Auswahl von Neues Profil festlegen erstellt ein separates Profil und einen Usernamen für die neue Organisation, getrennt von jedem bestehenden Profil, das mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft ist.
  
  Um separate Usernamen für separate Organisationen beizubehalten, wählen Sie Profil festlegen.
  
  Nachdem der gewünschte Platform User-Konto unter den verfügbaren ausgewählt wurde, loggt sich der User auf der Homepage der Platform Organisation ein.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene User genau einem Platform User-Konto entspricht, kann der User die SSO-Option zum Einloggen auswählen. Duplizierte User-Konten, die mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft sind, können mit dem SSO-Login in Konflikt geraten oder verhindern, dass die Einladung angenommen wird.

Bestehende User eines Phrase-Produkts können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zur selben Platform Organisation gehören, und über Platform single login auf alle Produkte zugreifen.

Selbst in Organisationen, die SSO verwenden, müssen Einladungen über den in der E-Mail gesendeten Link angenommen werden, bevor ein Login (Standard oder SSO) versucht wird. Ein Login vor der Annahme führt zu Fehlern.

Wenn in einer Organisation die automatisierte User-Bereitstellung aktiviert ist, sind User-Einladungen deaktiviert, um Konflikte zwischen den User-Listen im Dienstleister (IdP) und der Phrase Platform zu vermeiden.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen und noch nicht angenommen wurden, können über den Ausstehend-Tab der User-Seite abgebrochen oder erneut gesendet werden.

Wählen Sie Einladung abbrechen aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um die ausstehende Einladung für den gewünschten User zu widerrufen.
Wählen Sie Einladung erneut senden aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um eine weitere Einladungs-E-Mail an den gewünschten User zu senden.

Zugriff bestehender Mitglieder verwalten

Um einen bestehenden User zu einem zusätzlichen Produkt einzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

Melden Sie sich bei der Phrase Platform an und wählen Sie Users im Navigationsbereich aus.

Bestehende Mitglieder sind im aktiv Tab der User Seite aufgelistet.
Wählen Sie Produktzugriff verwalten aus dem Aktionen Menü für den relevanten User.

Das Zugriff verwalten Fenster wird angezeigt.
Wählen Sie im Bereich Product access für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü aus.

Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. Rechte für einzelne Projekte, Kunden oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicke auf Speichern.

Der Zugriffsstatus des Users wird auf Verarbeitung aktualisiert. Sobald die Bereitstellung abgeschlossen ist, erhält der User Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Produkt(e).
Bestehender User meldet sich mit bestehenden Anmeldeinformationen bei der Phrase Platform an.

Relevante Produkte sind im Dashboard der Plattform zugreifbar.

Übersicht der Status aktiver User

Status im aktiv Tab	Bedeutung und mögliche Aktionen
Aktiv	User hat bereits Zugriff auf das Produkt. Einladung zum Produkt kann nicht gesendet werden.
Kein Zugriff	User ist in derselben Organisation, hat aber keinen Zugriff auf das Produkt. Einladung kann gesendet werden.
Einladungsfehler	Der User kann nicht zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden, bis der Fehler behoben ist. Kontaktieren Sie das Technical Support Team.