Phrase Platform-Einladungen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Einladungen für die Plattform und die Verwaltung des Produktzugriffs können nur von Plattform-Inhabern und Administratoren durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Phrase Portal

Es muss ein aktives TMS-Profil vorhanden sein. Der Portal-Zugriff wird als produktspezifische Berechtigung gewährt.
Phrase Orchestrator

Es muss ein aktives TMS-Profil vorhanden sein.
Phrase Custom AI

Es muss ein aktives TMS-Profil und die erforderliche TMS-Rolle (Projektmanager oder Administrator) vorhanden sein.
Eingeladene Nutzer müssen für jedes Produkt derselben Platform-Organisation angehören.

Neue Organisationsmitglieder einladen

Um neue Nutzer von Phrase-Produkten einzuladen, die Teil derselben Platform-Organisation sind, sind die folgenden Schritte durchzuführen:

Nach dem Login bei der Phrase Platform im Navigationsbereich Nutzer auswählen.

Die Nutzer-Seite wird angezeigt.
Oben in der Nutzerliste Nutzer einladen auswählen.

Das Fenster Zu Phrase einladen wird angezeigt.

Hinweis

Alternativ das Profil-Icon in der oberen rechten Ecke der Seite auswählen und auf Nutzer einladen klicken.
Die E-Mail-Adresse des Nutzers eingeben und die gewünschte Platform-Rolle auswählen.
Im Bereich Produktzugriff für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü auswählen.
- Um einen Nutzer nur auf das Phrase Portal zu beschränken, die Rolle Portal-Mitglied für TMS zuweisen.
Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (z. B. Rechte für einzelne Projekte, Kunden oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Auf Einladen klicken.

Der eingeladene Nutzer erhält eine Einladungs-E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird im Ausstehend-Tab der Nutzer-Seite angezeigt.

Der Einladungslink ist 14 Tage lang gültig.
Der eingeladene Nutzer klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
- Neue Phrase Platform-Nutzer
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, meldet sich der neue Nutzer auf der Homepage der Platform-Organisation an und erhält ausschließlich Zugriff auf die eingeladenen Produkte.
- Nutzer mit bestehenden Phrase Platform-Konten
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Wenn die eingeladene E-Mail-Adresse bereits einem Profil einer anderen Organisation zugeordnet ist, zeigt die Seite Einladung annehmen zwei Optionen: Mit bestehendem Profil verknüpfen und Neues Profil anlegen. Die Auswahl von Mit bestehendem Profil verknüpfen ordnet die Einladung dem bestehenden Profil und dessen Benutzernamen zu, sodass der Zugriff dieser Identität erfolgt. Die Auswahl von Neues Profil anlegen erstellt ein getrenntes Profil und einen Benutzernamen für die neue Organisation, unabhängig von bereits existierenden Profilen, die mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft sind.
  
  Um für separate Organisationen unterschiedliche Benutzernamen beizubehalten, wähle Neues Profil anlegen.
  
  Nachdem das gewünschte Platform-Konto aus den verfügbaren gewählt wurde, meldet sich der Nutzer auf der Homepage der Platform-Organisation an.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene Nutzer exakt einem Platform-Konto zugeordnet ist, kann der Nutzer die SSO-Option zur Anmeldung auswählen. Duplizierte Nutzerkonten, die mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft sind, können mit der SSO-Anmeldung in Konflikt geraten oder verhindern, dass die Einladung angenommen wird.

Bestehende Nutzer eines Phrase-Produkts können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zur selben Platform-Organisation gehören, und über Platform single login auf alle Produkte zugreifen.

Selbst in Organisationen, die SSO nutzen, müssen Einladungen über den in der E-Mail enthaltenen Link angenommen werden, bevor eine Anmeldung (standardmäßig oder per SSO) vorgenommen wird. Eine Anmeldung vor der Annahme führt zu Fehlern.

Wenn eine Organisation die automatisierte Nutzer-Bereitstellung aktiviert hat, sind Nutzer-Einladungen deaktiviert, um Konflikte zwischen den Nutzer-Listen im Identitätsdienstleister (IdP) und der Phrase Platform zu vermeiden.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen und noch nicht angenommen wurden, können über den Ausstehend-Tab der Nutzer-Seite abgebrochen oder erneut gesendet werden.

Im Menü „Weitere Optionen“ Einladung abbrechen auswählen, um die ausstehende Einladung für den gewünschten Nutzer zu widerrufen.
Im Menü „Weitere Optionen“ Einladung erneut senden auswählen, um eine weitere Einladungs-E-Mail an den gewünschten Nutzer zu senden.

Zugriff bestehender Mitglieder verwalten

Um einen bestehenden Nutzer zu einem zusätzlichen Produkt einzuladen, sind folgende Schritte auszuführen:

Nach der Anmeldung bei der Phrase Platform im Navigationsbereich Nutzer auswählen.

Bestehende Mitglieder sind im Active-Tab der Nutzer-Seite aufgelistet.
Im Aktionen-Menü für den relevanten Nutzer Produktzugriff verwalten auswählen.

Das Fenster Zugriff verwalten wird angezeigt.
Im Bereich Produktzugriff für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü auswählen.

Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (z. B. Rechte für einzelne Projekte, Kunden oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicke auf Speichern.

Der Zugriffsstatus des Nutzers wird auf Verarbeitung aktualisiert. Nach Abschluss der Bereitstellung erhält der Nutzer Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Produkt(e).
Ein bestehender Nutzer meldet sich mit seinen bestehenden Anmeldeinformationen bei der Phrase Platform an.

Relevante Produkte sind im Dashboard der Plattform zugänglich.

Übersicht der Zustände aktiver Nutzer

Status im Active Tab	Bedeutung und mögliche Aktionen
Aktiv	Nutzer hat bereits Zugriff auf das Produkt. Einladung zum Produkt kann nicht gesendet werden.
Kein Zugriff	Nutzer ist in derselben Organisation, hat aber keinen Zugriff auf das Produkt. Einladung kann gesendet werden.
Einladungsfehler	Der Nutzer kann nicht zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden, bis der Fehler behoben ist. Das Technical Support-Team kontaktieren.