Phrase Platform Einladungen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Plattform-Einladungen und Produktzugriffsverwaltung können nur von Plattformbesitzern und Administratoren durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Phrase Portal

Benutzer müssen ein aktives TMS-Profil haben. Der Zugriff auf das Portal wird als produktspezifische Berechtigung gewährt.
Phrase Orchestrator

Benutzer müssen ein aktives TMS-Profil haben.
Phrase Custom AI

Benutzer müssen ein aktives TMS-Profil und die erforderliche TMS-Rolle (Projektmanager oder Administrator) haben.
Eingeladene Benutzer müssen zur gleichen Plattformorganisation für jedes Produkt gehören.

Neue Mitglieder der Organisation einladen

Um neue Benutzer von Phrase-Produkten, die Teil der gleichen Plattformorganisation sind, einzuladen, befolgen Sie diese Schritte:

Melden Sie sich bei der Phrase-Plattform an und wählen Sie Benutzer aus dem Navigationspanel aus.

Die Benutzer-Seite wird angezeigt.
Klicken Sie oben in der Benutzerliste auf Benutzer einladen.

Das Einladen zu Phrase-Fenster wird angezeigt.

Hinweis

Alternativ können Sie das Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite auswählen und auf Benutzer einladen klicken.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie die gewünschte Plattform-Rolle aus.
Wählen Sie im Abschnitt Produktzugriff das entsprechende Zugriffslevel oder die Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü für jedes Phrase-Produkt aus.
- Um einen Benutzer nur auf das Phrase Portal zu beschränken, weisen Sie die Rolle Portal Member für TMS zu.
Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie individuelle Projekt-, Kunden- oder Ressourcenrechte) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicken Sie auf Einladen.

Der eingeladene Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird im Ausstehend Tab der Benutzer Seite angezeigt.

Der Einladungslink ist 14 Tage gültig.
Der eingeladene Benutzer klickt auf den Link in der Einladung per E-Mail.
- Neue Benutzer der Phrase Plattform
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, meldet sich der neue Benutzer auf der Homepage der Plattformorganisation an und erhält nur Zugriff auf die eingeladenen Produkte.
- Benutzer mit bestehenden Phrase Plattform-Konten
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Nachdem der Benutzer das gewünschte Plattformkonto aus den verfügbaren ausgewählt hat, meldet er sich auf der Homepage der Plattformorganisation an.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene Benutzer genau mit einem Plattformkonto übereinstimmt, kann der Benutzer die Option SSO auswählen, um sich anzumelden.

Bestehende Benutzer eines Phrase-Produkts können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zur gleichen Plattformorganisation gehören, und auf alle Produkte über Plattform-Einzelanmeldung zugreifen.

Selbst in Organisationen, die SSO verwenden, müssen Einladungen über den Link in der E-Mail angenommen werden, bevor ein Anmeldeversuch (standardmäßig oder SSO) unternommen wird. Eine Anmeldung vor der Annahme führt zu Fehlern.

Wenn eine Organisation die automatisierte Benutzerbereitstellung aktiviert hat, sind Benutzeranfragen deaktiviert, um Konflikte zwischen den Benutzerlisten im Identitätsanbieter (IdP) und der Phrase-Plattform zu vermeiden.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen und noch nicht angenommen sind, können über den Ausstehend Tab der Benutzer Seite abgebrochen oder erneut gesendet werden.

Wählen Sie Einladung abbrechen im Menü Weitere Optionen aus, um die ausstehende Einladung für den gewünschten Benutzer zu widerrufen.
Wählen Sie Einladung erneut senden im Menü Weitere Optionen aus, um eine weitere Einladung per E-Mail an den gewünschten Benutzer zu senden.

Verwalten Sie den Zugriff bestehender Mitglieder

Um einen bestehenden Benutzer zu einem zusätzlichen Produkt einzuladen, befolgen Sie diese Schritte:

Melden Sie sich bei der Phrase-Plattform an und wählen Sie Benutzer aus dem Navigationspanel aus.

Bestehende Mitglieder sind im Aktiv Tab der Benutzer Seite aufgeführt.
Wählen Sie Produktzugriff verwalten im Menü Aktionen für den betreffenden Benutzer aus.

Das Fenster Zugriff verwalten wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt Produktzugriff das entsprechende Zugriffslevel oder die Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü für jedes Phrase-Produkt aus.

Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie individuelle Projekt-, Kunden- oder Ressourcenrechte) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicken Sie auf Speichern.

Der Zugriffsstatus des Benutzers wird auf In Bearbeitung aktualisiert. Sobald die Bereitstellung abgeschlossen ist, erhält der Benutzer Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Produkt(e).
Der bestehende Benutzer meldet sich mit den vorhandenen Anmeldeinformationen bei der Phrase Platform an.

Relevante Produkte sind im Dashboard der Plattform zugänglich.

Übersicht über die Zustände aktiver Benutzer

Zustand im Aktiv Tab	Bedeutung und mögliche Aktionen
Aktiv	Der Benutzer hat bereits Zugriff auf das Produkt. Die Einladung zu dem Produkt kann nicht gesendet werden.
Kein Zugriff	Der Benutzer ist in der gleichen Organisation, hat jedoch keinen Zugriff auf das Produkt. Einladung kann gesendet werden.
Einladungsfehler	Der Benutzer kann bis zur Behebung des Fehlers nicht zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden. Kontaktieren Sie das Technischer Support Team.