Phrase Platform-Einladungen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Plattform-Einladungen und die Verwaltung des Produktzugriffs können nur von Plattform-Eigentümern und -Administratoren durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Phrase Portal

Benutzer müssen über ein aktives TMS-Profil verfügen. Der Portalzugriff wird als produktspezifische Berechtigung gewährt.
Phrase Orchestrator

Benutzer müssen über ein aktives TMS-Profil verfügen.
Phrase Custom AI

Benutzer müssen über ein aktives TMS-Profil und die erforderliche TMS-Rolle (Projektmanager oder Administrator) verfügen.
Eingeladene Benutzer müssen derselben Plattform-Organisation für jedes Produkt angehören.

Neue Organisationsmitglieder einladen

Um neue Benutzer von Phrase-Produkten einzuladen, die Teil derselben Plattform-Organisation sind, befolge diese Schritte:

Melde dich bei der Phrase-Plattform an und wähle im Navigationsbereich Benutzer aus.

Die Seite Benutzer wird angezeigt.
Klick oben in der Benutzerliste auf Benutzer einladen.

Das Fenster Zu Phrase einladen wird angezeigt.

Hinweis

Alternativ wähle das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und klick auf Benutzer einladen.
Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wähle die gewünschte Plattform-Rolle aus.
Wähle im Bereich Produktzugriff für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem jeweiligen Dropdown-Menü aus.
- Um einen Benutzer nur auf das Phrase Portal zu beschränken, weise die Rolle Portal-Mitglied für TMS zu.
Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. individuelle Projekt-, Kunden- oder Ressourcenrechte) direkt innerhalb der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klick auf Einladen.

Der eingeladene Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird auf der Registerkarte Ausstehend der Seite Benutzer angezeigt.

Der Einladungslink ist 14 Tage lang gültig.
Der eingeladene Benutzer klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
- Neue Phrase Plattform-Benutzer
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, melde dich auf der Homepage der Plattform-Organisation an und erhalte ausschließlich Zugriff auf die eingeladenen Produkte.
- Benutzer mit bestehenden Phrase-Plattform-Konten
  
  Die Seite Einladung annehmen wird angezeigt. Wenn die eingeladene E-Mail-Adresse bereits mit einem Profil verknüpft ist, das zu einer anderen Organisation gehört, bietet die Seite Einladung annehmen zwei Optionen: Mit bestehendem Profil beitreten und Neues Profil erstellen. Die Auswahl von Mit bestehendem Profil beitreten verknüpft die Einladung mit dem bestehenden Profil und dessen Benutzernamen, wodurch der Zugriff in derselben Identität zusammengeführt wird. Die Auswahl von Neues Profil erstellen erstellt ein separates Profil und einen Benutzernamen für die neue Organisation, getrennt von allen bestehenden Profilen, die mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft sind.
  
  Um separate Benutzernamen für getrennte Organisationen beizubehalten, wähle Neues Profil erstellen.
  
  Nachdem du das gewünschte Plattform-Konto aus den verfügbaren Konten ausgewählt hast, logge dich auf der Homepage der Plattform-Organisation ein.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene Benutzer genau einem Plattform-Konto entspricht, kannst du die Option SSO zur Anmeldung auswählen. Doppelte Konten, die mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft sind, können zu Konflikten bei der SSO-Anmeldung führen oder die Annahme der Einladung verhindern. Löse doppelte Profile auf, die mit der eingeladenen E-Mail-Adresse verknüpft sind.

Bestehende Benutzer eines Phrase-Produkts können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zur selben Plattform-Organisation gehören, und über Platform single login auf alle Produkte zugreifen.

Selbst in Organisationen, die SSO verwenden, müssen Einladungen über den in der E-Mail gesendeten Link angenommen werden, bevor eine Anmeldung (Standard oder SSO) versucht wird. Eine Anmeldung vor der Annahme führt zu Fehlern.

Wenn in einer Organisation die automatisierte user provisioning aktiviert ist, sind Benutzereinladungen deaktiviert, um Konflikte zwischen den Benutzerlisten im Identity Provider (IdP) und der Phrase-Plattform zu vermeiden.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen und noch nicht angenommen wurden, können über die Registerkarte Pending auf der Seite Users storniert oder erneut gesendet werden.

Wählen Sie Cancel invite aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um die ausstehende Einladung für den gewünschten Benutzer zu widerrufen.
Wählen Sie Resend invite aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um eine weitere Einladungs-E-Mail an den gewünschten Benutzer zu senden.

Zugriff bestehender Mitglieder verwalten

Um einen bestehenden Benutzer zu einem zusätzlichen Produkt einzuladen, befolgen Sie diese Schritte:

Melde dich bei der Phrase-Plattform an und wähle im Navigationsbereich Benutzer aus.

Bestehende Mitglieder sind auf der Registerkarte Active der Seite Benutzer aufgelistet.
Wähle für den entsprechenden Benutzer Produktzugriff verwalten aus dem Menü Actions aus.

Das Fenster Zugriff verwalten wird angezeigt.
Wähle im Bereich Produktzugriff für jedes Phrase-Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem jeweiligen Dropdown aus.

Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. individuelle Projekt-, Kunden- oder Ressourcenrechte) direkt innerhalb der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicke auf Speichern.

Der Zugriffsstatus des Benutzers wird auf Processing aktualisiert. Sobald die Bereitstellung abgeschlossen ist, erhält der Benutzer Zugriff auf das ausgewählte Produkt bzw. die ausgewählten Produkte.
Logge dich mit deinen vorhandenen Anmeldedaten bei der Phrase-Plattform ein.

Die entsprechenden Produkte sind im Plattform-Dashboard verfügbar.

Übersicht der Status aktiver Benutzer

Status auf der Registerkarte Aktiv	Bedeutung und mögliche Aktionen
Aktiv	Der Benutzer hat bereits Zugriff auf das Produkt. Die Einladung zum Produkt kann nicht gesendet werden.
Kein Zugriff	Der Benutzer befindet sich in derselben Organisation, hat aber keinen Zugriff auf das Produkt. Die Einladung kann gesendet werden.
Einladungsfehler	Der Benutzer kann nicht zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden, bis der Fehler behoben ist. Kontaktiere das Technical Support-Team.