Phrase Platform Einladungen

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Plattform-Einladungen und die Verwaltung der Produktzugriffe können nur von Platform owners and administrators durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Phrase Portal

User müssen ein aktiv TMS Profil haben. Der Portal-Zugriff wird als produktspezifische Berechtigung gewährt.
Phrase Orchestrator

User müssen ein aktiv TMS Profil haben.
Phrase Custom AI

User müssen ein aktiv TMS Profil und die erforderliche TMS Rolle (Projektmanagement oder Administratorrolle) haben.
Eingeladene User müssen für jedes Produkt zur selben Platform Organisation gehören.

Neue Organisationsmitglieder einladen

Um neue User von Phrase Produkten einzuladen, die Teil derselben Platform organization sind, folgen Sie diesen Schritten:

Melden Sie sich bei der Phrase Platform an und wählen Sie Users aus dem Navigationsbereich aus.

Die Users-Seite wird angezeigt.
Klicken Sie oben in der Liste auf Invite users.

Das Fenster Invite to Phrase wird angezeigt.

Hinweis

Alternativ können Sie das Profil-Symbol oben rechts auf der Seite auswählen und auf Invite user klicken.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des User ein und wählen Sie die gewünschte Platform Role aus.
Wählen Sie im Bereich Product access für jedes Phrase Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü aus.
- Um einen User auf das Phrase Portal zu beschränken, weisen Sie die Rolle Portal Member für TMS zu.
Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. Rechte für einzelne Projekt, Kunde oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicken Sie auf Invite.

Der eingeladene User erhält eine Einladungs-E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird im Tab Pending der Users-Seite angezeigt.

Der Einladungslink ist 14 Tage lang gültig.
Der eingeladene User klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
- Neue Phrase Platform User
  
  Die Seite Accept invitation wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, loggt sich der neue User auf der Homepage der Organisation der Platform ein und erhält nur Zugriff auf die eingeladenen Produkte.
- User mit bestehenden Phrase Platform User-Konten
  
  Die Seite Accept invitation wird angezeigt. Nachdem das gewünschte Platform User-Konto aus den verfügbaren ausgewählt wurde, loggt sich der User auf der Homepage der Organisation der Platform ein.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene User genau einem Platform User-Konto entspricht, kann der User die SSO Option zum Einloggen auswählen.

Bestehende User eines Phrase Produkts können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zur selben Platform Organisation gehören, und über Platform single login auf alle Produkte zugreifen.

Auch in Organisationen, die SSO verwenden, müssen Einladungen über den in der E-Mail gesendeten Link angenommen werden, bevor ein Login (Standard oder SSO) versucht wird. Ein Login vor der Annahme führt zu Fehlern.

Wenn eine Organisation die automatisierte User-Bereitstellung aktiviert hat, sind User-Einladungen deaktiviert, um Konflikte zwischen den User-Listen im Dienstleister (IdP) und der Phrase Platform zu vermeiden.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen und noch nicht angenommen wurden, können über den Tab Pending der Seite Users abgebrochen oder erneut gesendet werden.

Wählen Sie Cancel invite aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um die ausstehende Einladung für den gewünschten User zu widerrufen.
Wählen Sie Resend invite aus dem Menü „Weitere Optionen“ , um eine weitere Einladungs-E-Mail an den gewünschten User zu senden.

Zugriff bestehender Mitglieder verwalten

Um einen bestehenden User zu einem weiteren Produkt einzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

Melden Sie sich bei der Phrase Platform an und wählen Sie Users aus dem Navigationsbereich aus.

Bestehende Mitglieder sind im Tab Active der Seite Users aufgelistet.
Wählen Sie Manage product access aus dem Menü Actions für den entsprechenden User.

Das Fenster Zugriff verwalten wird angezeigt.
Wählen Sie im Bereich Product access für jedes Phrase Produkt die entsprechende Zugriffsebene oder Rolle aus dem relevanten Dropdown-Menü aus.

Wichtig

Falls erforderlich, müssen granulare Berechtigungen für jede Produktrolle (wie z. B. Rechte für einzelne Projekt, Kunde oder Ressourcen) direkt in der jeweiligen Produktoberfläche konfiguriert werden.
Klicke auf Speichern.

Der Zugriffs-Status des Users wird auf Processing aktualisiert. Sobald die Bereitstellung Abschließen ist, erhält der User Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Produkt(e).
Ein bestehender User meldet sich mit seinen vorhandenen Anmeldeinformationen bei der Phrase Platform an.

Relevante Produkte sind im Dashboard der Platform zugreifbar.

Übersicht der Status von aktiven Usern

Status im aktiv Tab	Bedeutung und mögliche Aktionen
Aktiv	Der User hat bereits Zugriff auf das Produkt. Die Einladung zum Produkt kann nicht gesendet werden.
Kein Zugriff	Der User ist in derselben Organisation, hat aber keinen Zugriff auf das Produkt. Die Einladung kann gesendet werden.
Einladungsfehler	Der User kann nicht zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden, bis der Fehler behoben ist. Kontaktieren Sie das Technical Support Team.