Administración

Grupos de contenido

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Disponible para

  • Phrase TMS (soporte de API)

  • Acceso a la interfaz de usuario disponible bajo petición

Póngase en contacto con Ventas o con su Customer Success Manager para preguntas sobre licencias y solicitudes de acceder a la interfaz de usuario.

Nota

Los grupo de contenido, Reglas y comprobaciones por IA están disponibles en la interfaz de usuario de Phrase bajo petición: cualquier administrador o propietario de la plataforma puede gestionarlos directamente en el producto una vez que se habilite el acceder a la interfaz de usuario para la organización. El flujo completo también sigue estando disponible a través de API para los equipos que se integran mediante programación.

Un grupo de contenido organiza los proyectos por tipo de contenido, como textos de marketing, Strings de interfaz de usuario o textos legales. Define reglas y comprobaciones de calidad por IA una vez a nivel de grupo, y cada proyecto añadido al grupo las aplica automáticamente. Esto elimina la configuración repetida por proyecto y el riesgo de que los proyectos pierdan la sincronización.

Qué es un grupo de contenido

Un grupo de contenido es un contenedor a nivel de plataforma y alcance de organización al que se vinculan los proyectos y los activos de idioma. Representa un tipo de contenido que comparte el mismo tono, terminología y estándar de calidad.

El contenido que difiere en tipo, como las páginas de marketing y los avisos legales, generalmente necesita su propio tono, terminología y estándar de calidad. Anteriormente, esto requería configurar guías de estilo y comprobaciones de calidad por separado para cada proyecto. Los grupo de contenido Reemplazar esa configuración por proyecto: configure un tipo de contenido una vez y cada proyecto de ese tipo lo heredará automáticamente.

Los grupo de contenido son independientes del idioma: un grupo no está vinculado a ningún idioma específico. Las reglas específicas de idioma se manejan a nivel de regla, por lo que el mismo grupo puede aplicar diferentes reglas por idioma cuando sea necesario.

Cómo se hace coincidir todo: grupo de contenido e idioma

Los grupo de contenido son el único principio organizativo en toda la plataforma. Todo se resuelve a través del par (grupo de contenido, idioma).

  • El lado del contenido:

    El texto reside en los trabajos. Cada trabajo conlleva un idioma (una combinación, por ejemplo, fr-FR a en-US). Los trabajos residen en proyectos, y cada proyecto se asigna a exactamente un grupo de contenido, por ejemplo, Legal. Debido a que un trabajo hereda el grupo de contenido de su proyecto y conlleva su propio idioma, cada trabajo tiene una atribución de (grupo de contenido, idioma).

  • El lado de la plataforma:

    Los activos de idioma, las reglas y las comprobaciones por IA derivadas de ellos se atribuyen a grupos de contenido e idiomas.

Cuando una capacidad de IA se ejecuta en un trabajo (dentro de un producto o vía API), Phrase utiliza la concordancia (grupo de contenido, idioma) para recopilar cada activo atribuido a ese mismo par y aplicarlo automáticamente. No hay un perfil de calidad separado que Seleccionar y no hay necesidad de adjuntar directrices trabajo por trabajo.

Ejemplo: Un usuario lanza el agente de traducción IA para un trabajo en francés en un proyecto que pertenece al grupo de contenido Legal. Phrase recopila todas las reglas atribuidas a idioma y grupo de contenido y las aplica durante la traducción, luego utiliza las comprobaciones por IA derivadas de esas reglas durante la evaluación de calidad.

Un grupo de contenido contiene reglas para cualquier número de idiomas a la vez, y cada regla mantiene su propia atribución de idioma. Una organización con tres tipos de contenido y diez idiomas necesita tres grupos de contenido, uno por tipo de contenido. Cada grupo de contenido contiene las reglas para los diez idiomas, y la concordancia (grupo de contenido, idioma) sigue aplicando las reglas correctas a cada trabajo.

Cómo se relaciona un grupo de contenido con las guías de estilo, las reglas y las comprobaciones por IA

Un grupo de contenido vincula la orientación de idioma a los proyectos que gobierna:

  1. Cargar una guía de estilo o Crear reglas manualmente. Phrase extrae un conjunto de reglas y las vincula al grupo de contenido, y a un idioma específico cuando una regla es específica de un idioma.

  2. De cada regla elegible, Phrase crea una comprobación por IA automáticamente, una asignación 1:1.

  3. Un perfil es el conjunto completo de comprobaciones por IA para ese grupo de contenido. Coincide con el grupo uno a uno y se asigna automáticamente. No se crea ni se selecciona manualmente.

En resumen, el grupo de contenido al que pertenece un proyecto determina qué reglas y comprobaciones por IA se le aplican.

Un grupo de contenido acepta guía de estilo para más de un idioma. Phrase vincula las reglas extraídas de cada guía de estilo con el idioma de esa guía de estilo, por lo que un grupo de contenido acumula reglas para varios idiomas con el tiempo. Por ejemplo, cargar una guía de estilo en alemán y una guía de estilo en francés en el grupo de contenido Marketing crea dos conjuntos de reglas: uno vinculado al alemán y otro vinculado al francés. Ambos conjuntos pertenecen al mismo grupo de contenido.

Cargar una nueva guía de estilo para una combinación de grupo de contenido e idioma que ya tiene una reemplaza las reglas existentes extraídas de ella. Phrase muestra un aviso antes del reemplazo.

Qué funciones usar grupo de contenido

Los grupo de contenido son utilizados por:

Permisos

  • Solo los usuarios con el rol de admin de la plataforma o propietario pueden Crear, Editar y Eliminar grupo de contenido y gestionar las reglas y comprobaciones por IA dentro de ellos.

  • Los miembros de la plataforma (por ejemplo, lingüistas de TMS) pueden ver las reglas y comprobaciones por IA que se aplican a su contenido, pero no pueden cambiarlas.

Gestión de grupo de contenido en la interfaz de usuario

Abrir la vista general de grupo de contenido

Desde el tablero, haga clic en grupo de contenido para mostrar la vista general de grupo de contenido.

Phrase se entrega con algunos grupo de contenido predefinidos (por ejemplo, Marketing, UI y Legal) para evitar empezar desde un estado vacío. Usar estos tal cual, cambiarles el nombre o Crear otros nuevos.

Crear un grupo de contenido

Para crear un nuevo grupo de contenido:

  1. En la página de grupos de contenido, haga clic en Nuevo grupo de contenido.

    Se abre la ventana Nuevo grupo de contenido.

  2. Introduzca un Nombre.

  3. Haz clic en Crear.

    El nuevo grupo aparece como una tarjeta en la vista general.

Cambiar el nombre o Eliminar un grupo de contenido

En la página del grupo, abra el menú Más acciones More Menu junto a su nombre:

  • Seleccione Editar para cambiar el nombre del grupo de contenido. Cambiar el nombre de un grupo actualiza su nombre en todas partes, incluso en cada regla atribuida a él.

  • Seleccione Eliminar para eliminar el grupo de contenido.

    Precaución

    Eliminar un grupo de contenido afecta a sus reglas. 

    • Una regla vinculada solo a ese grupo se elimina junto con él, y su comprobación por IA también se elimina.

    • Una regla vinculada a varios grupos se mantiene y solo pierde su vínculo con el grupo eliminado.

    Revise las reglas de un grupo antes de eliminar el grupo. Phrase muestra una notificación antes y después de la eliminación.

Abrir la vista detallada de un grupo de contenido

Seleccione una tarjeta de grupo para abrir su vista detallada. Todo lo que pertenece al grupo se gestiona a través de dos pestañas:

  • Reglas

    Crear, editar, habilitar, deshabilitar, reasignar y eliminar las reglas que se aplican a este grupo.

  • Perfiles de calidad

    Ver las comprobaciones por IA que se ejecutan durante la evaluación de calidad para este grupo.

Asignar un proyecto a un grupo de contenido

El grupo de contenido de un proyecto se establece directamente en el proyecto o la plantilla de proyecto en Phrase TMS.

Para asignar un proyecto a un grupo de contenido:

  1. Crear o Editar un proyecto (o una plantilla).

  2. En la sección Detalles del proyecto, Seleccionar el grupo de contenido del menú desplegable grupo de contenido.

    El menú desplegable enumera todos los grupo de contenido de la organización.

  3. Navegue por las páginas de configuración del proyecto y configúrelas según sea necesario.

  4. Haga clic en crear proyecto o guardar proyecto si está editando un proyecto existente.

Un proyecto solo puede pertenecer a un grupo de contenido a la vez, por lo que nunca hay ambigüedad sobre qué reglas se aplican.

El grupo de contenido de un proyecto se puede cambiar en cualquier momento, o eliminar para dejar el proyecto sin agrupar.

Consejo

Si el campo grupo de contenido no está visible, es posible que aún no esté habilitado para su organización. Contacte a su gestor de éxito del cliente.

Una vez que un proyecto pertenece a un grupo de contenido, la traducción, la posedición y los controles de calidad se automatizan a través del grupo. Ya no es necesario añadir o seleccionar guías de estilo y perfiles de calidad trabajo por trabajo.

Aspectos clave que debe conocer

  • Un proyecto solo puede pertenecer a un grupo de contenido a la vez.

  • Un grupo de contenido puede relacionarse con cualquier número de proyectos.

  • Los grupo de contenido tienen una estructura plana. No existen subgrupos. Para subcategorías, cree grupos independientes con nombres descriptivos.

  • Los grupo de contenido son independientes del idioma; el idioma siempre proviene del trabajo.

Límites

  • Se puede crear un máximo de 50 grupo de contenido por organización.

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