Automatización

Macros de plantillas de correo electrónico y del portal del remitente (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Las plantillas de correo electrónico se utilizan para la notificación automática a los usuarios, como notificar a los lingüistas o proveedores que hay nuevos trabajos o notificar a los gestores que hay proyectos cuando un trabajo se marca como Terminado. Se aplican plantillas al definir un proyecto automatizado.

Se pueden utilizar macros de plantilla para los correos electrónicos y se pueden agregar direcciones de correo electrónico en copia o copia oculta para enviar copias a otros usuarios. Se pueden utilizar etiquetas básicas de formato HTML para modificar las plantillas.

Se selecciona la primera plantilla de correo electrónico disponible para las notificaciones automatizadas.

Para modificar una plantilla de correo electrónico, sigue estos pasos:

  1. Desde la página de Configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección Administración y haz clic en Plantillas de correo electrónico.

    Se abre la página Plantillas de correo electrónico.

  2. Haz clic en el nombre de una plantilla.

    Se abre la página Editar plantilla de correo electrónico.

  3. Modifica la plantilla según sea necesario y haz clic en Guardar.

    Los cambios se aplican a la plantilla seleccionada.

Macros de correo electrónico y portal del remitente

Pueden utilizarse en plantillas de correo electrónico y plantillas del portal del remitente.

Algunas macros son específicas y solo se pueden usar en plantillas específicas y en lugares específicos. Prueba las plantillas antes de usarlas.

Macro

Plantillas de correo electrónico

Plantilla de correo electrónico del portal del remitente

Uso

Nota

apcName

No

Cuerpo

Solo se puede usar en plantillas de correo electrónico APC (p. ej. Nuevo proyecto automatizado, Actualización automática de la fuente del proyecto, Estado del proyecto cambiado).

automationWidget.quote

No

Asunto, cuerpo

automationWidget.submissionDate

No

Asunto, cuerpo

automationWidgetEditPage.url

No

Asunto, cuerpo

automationWidgetPage.id

No

Asunto, cuerpo

automationWidgetPage.url

No

Asunto, cuerpo

automationWidgetUser.email

No

Asunto, cuerpo

buyer.name

No

Asunto, cuerpo

comentario

No

Asunto, cuerpo

connectorName

No

Cuerpo

Solo se puede usar en plantillas de correo electrónico APC (p. ej. Nuevo proyecto automatizado, Actualización automática de la fuente del proyecto, Estado del proyecto cambiado).

connectorType

No

Cuerpo

Solo se puede usar en plantillas de correo electrónico APC (p. ej. Nuevo proyecto automatizado, Actualización automática de la fuente del proyecto, Estado del proyecto cambiado).

edition.name

No

Asunto, cuerpo

edition.title

No

Asunto, cuerpo

instantQuote.price

No

Asunto, cuerpo

instantQuote.submissionDate

No

Asunto, cuerpo

instantQuotePage.id

No

Asunto, cuerpo

instantQuotePage.url

No

Asunto, cuerpo

instantQuoteUser.email

No

Asunto, cuerpo

job.Count

No

asunto

job.dateDue

No

Asunto, cuerpo

job.name

No

Asunto, cuerpo

job.number

No

Asunto, cuerpo

job.previousWorkflow.dateDue

No

Asunto, cuerpo

job.sourceLang

No

Asunto, cuerpo

job.status

No

Asunto, cuerpo

job.targetLang

No

Asunto, cuerpo

job.wordCount

No

Asunto, cuerpo

jobInfo

No

Asunto, cuerpo

Macro especial en bloque que permite proporcionar información para muchos trabajos.

Por ejemplo:

{trabajoInfo} Archivo: {job.name} Idioma: {trabajo.sourceLang} -> {trabajo.targetLang} Vencimiento: {trabajo.dateDue} {/jobInfo}

proporcionará información para todos los trabajos uno por uno.

jobs.newStatus

No

asunto

linguist.email

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.firstName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.jobTitle

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.lastName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.organization.id

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.organization.name

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.timezone

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

linguist.userName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

organization.country

No

Asunto, cuerpo

organization.name

No

Asunto, cuerpo

organization.phone

No

Asunto, cuerpo

organization.timezone

No

Asunto, cuerpo

previousWorkflow.name

No

Asunto, cuerpo

previsouWorkflow.abbr

No

Asunto, cuerpo

project.client

Asunto, cuerpo

project.dateDue

Asunto, cuerpo

project.domain

Asunto, cuerpo

project.id

Asunto, cuerpo

project.internalId

Asunto, cuerpo

project.name

Asunto, cuerpo

project.owner

Asunto, cuerpo

project.owner.email

Cc, Cco

project.owner.firstName

Cc, Cco

Cc, Cco

project.owner.lastName

Cc, Cco

project.owner.organization.id

Cc, Cco

Cc, Cco

project.owner.timezone

Cc, Cco

project.owner.userName

Cc, Cco

project.sourceLang

Asunto, cuerpo

project.status

Asunto, cuerpo

project.subDomain

Asunto, cuerpo

project.targetLang

Asunto, cuerpo

project.url

Asunto, cuerpo

quote.confirmUrl

No

Asunto, cuerpo

quote.id

No

Asunto, cuerpo

quote.name

No

Asunto, cuerpo

quote.price

No

Asunto, cuerpo

quote.status

No

Asunto, cuerpo

quote.targetLang

No

Asunto, cuerpo

quote.url

No

Asunto, cuerpo

quoteInfo

No

Asunto, cuerpo

Macro especial en bloque. Consulta jobInfo

recipient.email

Asunto, cuerpo

recipient.firstName

Asunto, cuerpo

recipient.jobTitle

Asunto, cuerpo

recipient.lastName

Asunto, cuerpo

recipient.organization.id

Asunto, cuerpo

recipient.organization.name

Asunto, cuerpo

recipient.timezone

Asunto, cuerpo

recipient.userName

Asunto, cuerpo

sender.email

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.firstName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.jobTitle

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.lastName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.organization.id

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.organization.name

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.timezone

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sender.userName

No

Asunto, cuerpo, Cc, Cco

sourcePost.url

No

Asunto, cuerpo

vendor.name

No

Asunto, cuerpo

webhookError

No

Cuerpo

webhookUrl

No

Cuerpo

workflow.abbr

No

Asunto, cuerpo

workflow.name

No

Asunto, cuerpo

Plantillas disponibles

Cotización instantánea fallida

Tipo:

Instant quote failed 

Nombre sugerido:

Instant Quote Failed (en) 

Asunto sugerido:

Instant Quote Failed  

Cuerpo sugerido:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cotización instantánea lista

Tipo:

 Instant quote ready  

Nombre sugerido:

 Instant Quote Ready (en)  

Asunto sugerido:

 Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready  

Cuerpo sugerido:

Dear customer,

Your quote {instantQuotePage.id} is ready: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Trabajo asignado

  • Lo lanza manualmente un project manager haciendo clic en Herramientas y seleccionando Correo electrónico... en un proyecto, o se envía automáticamente al crear un nuevo trabajo que tenga habilitada la opción Notificar a los proveedores.

  • Este correo electrónico se envía a los lingüista o proveedores y les informa de la disponibilidad de nuevos trabajos de traducción.

Tipo:

Job assigned

Nombre sugerido:

New Work (en)

Asunto sugerido:

New Work

Cuerpo sugerido:

Dear {linguist.firstName},

We have new work for you:

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Sign in to Phrase to get started:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}

If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}

Trabajo rechazado

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando un lingüista cambia el estado de un trabajo a Rechazado en un proyecto con varios pasos del flujo de trabajo, se notifica al lingüista del paso anterior del flujo de trabajo.

  • Deshabilitado por defecto. Se puede habilitar a nivel de usuario editando un perfil de lingüista y habilitando la opción Rechazar trabajos.

  • La estructura jerárquica del flujo de trabajo se aplica a la propagación de segmentos.

Tipo:

Job Rejected

Nombre sugerido:

Job rejected (en)

Asunto sugerido:

Project {project.name}: Job(s) Rejected

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.

These jobs need to be corrected:

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. This email was generated automatically.

Estado del trabajo modificado

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando un lingüista o proveedor cambia el estado de un trabajo, se envía esta notificación por correo electrónico al propietario del proyecto.

Tipo:

Job status changed

Nombre sugerido:

Job Status Changed (en)

Asunto sugerido:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
has changed status for the following jobs:

Project: {project.url}

{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Información de inicio de sesión

  • Cuando se añada un nuevo usuario a una organización, se le enviará automáticamente un correo electrónico que contiene su nombre de usuario y un enlace para crear una contraseña. El correo electrónico automático enviado tras la creación de un usuario sigue una plantilla específica, debido al RGPD, y no se puede personalizar. En el caso de organizaciones con SSO habilitado, el correo electrónico no contiene el enlace para crear una contraseña.

    Sin embargo, un project manager también puede enviar credenciales de inicio de sesión manualmente seleccionando un usuario en la página Usuarios y haciendo clic en el botón Iniciar sesión con correo electrónico. La plantilla de correo electrónico para esta acción se puede personalizar en la configuración de la organización.

  • Se envía un correo electrónico con el nombre de usuario del usuario y el enlace de inicio de sesión. A continuación, el usuario genera una nueva contraseña con el enlace proporcionado.

Tipo:

Login Info

Nombre sugerido:

Login info (en)

Asunto sugerido:

Your Phrase Login Info

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

I have created a user profile for you in Phrase and this is
your login info:

Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(This will start the process of password creation.)

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cuadro de puntuación de LQA

  • Las plantillas se pueden seleccionar en la ventana modal Enviar cuadro de puntuación de LQA.

Tipo:

LQA scorecard

Nombre sugerido:

LQA Scorecard

Asunto sugerido:

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA Scorecard with you{userName} shared LQA scorecard with you

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.

Project name: {project.name}

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

You can download the scorecard here: {report.file.url}

The link expires on {report.file.expires}.

Nuevo proyecto mediante Creación automatizada de proyectos

Tipo:

New Project via Automated Project Creation

Nombre sugerido:

New Project via Automated Project Creation (en)

Asunto sugerido:

New Project via Automated Project Creation

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards

Nuevo proyecto a través del formulario de cotización instantánea

Tipo:

 New project via submitter portal

Nombre sugerido:

 New project via submitter portal (en)  

Asunto sugerido:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email}  

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

Nuevo proyecto a través del formulario de cotización instantánea (archivos no compatibles)

Tipo:

 New project via instant quote form (unsupported files)

Nombre sugerido:

 New IQ Project (UNSUPPORTED FILES) (en)  

Asunto sugerido:

 New IQ Project from {instantQuoteUser.email} (UNSUPPORTED FILES)  

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{instantQuoteUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.

Nuevo proyecto mediante portal del remitente (archivos no compatibles)

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando se envían archivos no compatibles a través del portal del remitente, se notifica al project manager.

Tipo:

 New project via submitter portalautomation widget (unsupported files)

Nombre sugerido:

 New project via submitter portalautomation widget (en)  

Asunto sugerido:

 New submitter portal project from {automationWidgetUser.email} (UNSUPPORTED FILES)

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. You will find them in the project's Reference File section.

Nuevo proyecto compartido

  • Lanzado automáticamente.

  • El proveedor recibirá un correo electrónico cuando un project manager comparta un proyecto con él haciendo clic en Compartir y seleccione Compartir con el proveedor en un proyecto.

Tipo:

Shared project assigned

Nombre sugerido:

New Shared Project (en)

Asunto sugerido:

New Shared Project

Cuerpo sugerido:

Dear {vendor.name},

A new shared project has been assigned to you:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Siguiente paso listo

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando un lingüista cambia el estado del trabajo a Terminado en un proyecto con varios pasos del flujo de trabajo, se notifica al lingüista del siguiente paso del flujo de trabajo.

Tipo:

Next step ready

Nombre sugerido:

Next step ready (en)

Asunto sugerido:

Project {project.name}: Job(s) Ready, You Can Start

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.

The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Job in the preceding workflow step still not completed? Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. This email was generated automatically.

Estado del proyecto cambiado

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando un proveedor cambia el estado del proyecto, se envía una notificación por correo electrónico al comprador.

Tipo:

Shared project status changed

Nombre sugerido:

Project Status Changed (en)

Asunto sugerido:

Project Status Changed

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

Your vendor {vendor.name} has changed the status of the project below to: {project.status}.

Project name: {project.name}
Project url: {project.url}

Proyecto transferido al comprador

  • Lanzado automáticamente.

  • El comprador recibirá un correo electrónico cuando un project manager comparta un proyecto con él haciendo clic en Compartir y seleccione el menú Transferir al comprador en un proyecto.

Tipo:

Project transferred to buyer    

Nombre sugerido:

New Project (en)

Asunto sugerido:

New Project  

Cuerpo sugerido:

Dear {buyer.name},

A new shared project has been created by us that you can also access in your profile: 
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cotización fallida

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando no se pueden procesar los archivos enviados a través del portal del remitente, este correo electrónico se envía a la persona que los envió.

Tipo:

Quote failed 

Nombre sugerido:

Quote Failed (en) 

Asunto sugerido:

Quote Failed  

Cuerpo sugerido:

Dear customer,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cotización lista

  • Lanzado automáticamente.

  • Esta plantilla de correo electrónico se enviará a los clientes cuando los archivos se envíen a través del portal del remitente.

Tipo:

 Quote ready  

Nombre sugerido:

 Quote Ready (en)  

Asunto sugerido:

 Your Quote No. {automationWidgetPage.id} Is Ready 

Cuerpo sugerido:

Dear customer,

Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Actualización de fuente mediante creación automatizada de proyectos

Tipo:

Source update via Automated Project Creation

Nombre sugerido:

Source update via Automated Project Creation

Asunto sugerido:

Source update via Automated Project Creation

Cuerpo sugerido:

Dear {recipient.firstName},

The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Trabajo terminado

  • Lanzado automáticamente.

  • Cuando un project manager establece el estado de un proyecto creado mediante el portal del remitente a Terminado, se notifica al cliente por correo electrónico con un enlace desde el que se puede descargar la traducción.

Tipo:

Work completed  

Nombre sugerido:

Work Completed (en)  

Asunto sugerido:

Work Completed  

Cuerpo sugerido:

Dear customer,

The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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