Se utiliza una plantilla de proyecto en la creación de proyectos. Los criterios de proyecto repetidos se mantienen para clientes habituales, proyectos compartidos con proveedores o proyectos creados con el portal de envío. El uso de una plantilla de proyecto agiliza el proceso de envío y reduce los errores.
Las plantillas de proyecto se crean de dos formas:
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directamente.
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a partir de proyectos existentes.
Cuando se crea a partir de un proyecto existente, la configuración del proyecto se propaga automáticamente a la plantilla y puede ajustarse antes de guardarla.
Para crear una nueva plantilla de proyecto directamente, sigue estos pasos:
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Desde la página de Configuración
, desplázate hacia abajo hasta la sección y haz clic en Plantillas de proyecto.
Se abre la página de .
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Haz clic en
Crear una plantilla de proyecto.
Se abre la página de .
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Proporciona un nombre y configura , , y según sea necesario.
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Haz clic en Crear.
La plantilla se añade a la lista de .
Para guardar un proyecto existente como plantilla de proyecto, sigue estos pasos:
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Abre un proyecto existente.
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Haz clic en Guardar como y selecciona .
Se abre la página de .
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Proporciona un nombre y configura , , y según sea necesario.
-
Haz clic en Crear.
La plantilla se añade a la lista de .
Nota
Los lingüistas no se incluyen en la plantilla. Puedes añadirlos manualmente editando la plantilla.
Para editar una plantilla de proyecto, sigue estos pasos:
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Desde la página de Configuración
Se abre la página de .
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Haz clic en una plantilla.
Se abre la página .
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Cambia la configuración del proyecto y haz clic en Guardar.
Los cambios se aplican a la plantilla seleccionada.
Nota
Cambiar la configuración en una plantilla del proyecto no afecta a la configuración de los proyectos existentes creados sobre la base de esa plantilla.
Las herramientas de lista en la esquina superior derecha de la lista se utilizan para ordenar, filtrar y personalizar la lista de plantillas de proyecto. Los usuarios pueden reordenar las columnas según sea necesario. El orden de las columnas se guarda por navegador.
Las plantillas de proyecto no mantienen un historial de cambios. Una plantilla solo almacena su configuración actual y las versiones anteriores de una plantilla no se conservan y no se pueden restaurar ni comparar.
Consejo
Las plantillas de proyecto se pueden duplicar a través de la API, creando una nueva plantilla como copia de la fuente, que luego se puede renombrar y ajustar de forma independiente. La interfaz de usuario no ofrece una opción para clonar una plantilla directamente. Para duplicar una plantilla de proyecto a través de la interfaz de usuario, guarda un proyecto existente como una nueva plantilla en su lugar.
Las plantillas de proyecto admiten la gestión por lotes de memorias de traducción (MT) en varios idiomas y pasos de flujo de trabajo, utilizando la acción Añadir MTs por lotes. Esto permite eliminar, reordenar o restablecer las TM en varios idiomas y pasos de flujo de trabajo en una sola acción por lotes.
Para gestionar por lotes las memorias de traducción, siga estos pasos:
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Desde la página , navegue a .
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Haz clic en Añadir MTs por lotes.
Se abre la ventana . La ventana precarga las memorias de traducción que ya están en uso para el alcance seleccionado, incluso cuando el orden, el modo de escritura o la configuración de penalización difieren entre idiomas o pasos del flujo de trabajo.
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En ,
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seleccione Añadir TM para mantener las TM existentes para el alcance seleccionado y añadir otras nuevas encima. Las MT coincidentes pueden ser reemplazadas.
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Selecciona Reemplazar MT para eliminar las MT existentes del alcance seleccionado y aplicar la nueva lista en su lugar.
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En , selecciona Todos o Específico para definir el alcance de los idiomas afectados. Si se selecciona , seleccione los idiomas de destino afectados en el menú desplegable.
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En , seleccione Todos o Específico para definir el alcance de los pasos del flujo de trabajo afectados. Si se selecciona , seleccione los pasos del flujo de trabajo afectados en el menú desplegable.
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En , añade hasta 20 MT, con un máximo de 2 en modo de escritura.
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Activa para controlar la secuencia en la que se aplican las MT.
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Establece la penalización y el modo de escritura para cada MT.
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Haz clic en la
Xjunto a una MT para eliminarla del lote.
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Haz clic en
Confirmarpara aplicar los cambios.
Para crear un nuevo proyecto utilizando una plantilla, sigue estos pasos:
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Desde la página , haz clic en Nuevo proyecto.
Se abrirá la página de .
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En el campo , selecciona una plantilla de la lista desplegable.
El proyecto se completa con las opciones especificadas en la plantilla.
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Cambie las opciones si es necesario.
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Haz clic en Crear.
Se crea un nuevo proyecto con las opciones especificadas.
Haz clic en el tutorial sobre la creación y el uso de plantillas.
Asignar proveedores desde una plantilla
Los gestores de proyectos pueden asignar proveedores (lingüistas o proveedores externos) a cada uno de los pasos del flujo de trabajo del proyecto utilizando una plantilla de proyecto existente.
El número de pasos del flujo de trabajo y el idioma de origen en la plantilla de proyecto elegida deben coincidir con los del nuevo proyecto o la plantilla de proyecto no aparecerá en la lista. Los idiomas de destino pueden ser diferentes, pero al menos uno de los idiomas de destino debe ser el mismo.
La asignación de proveedores desde una plantilla no sobrescribirá ninguna asignación existente. Puedes asignar proveedores desde varias plantillas siempre que las plantillas cumplan los criterios.
Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores se añaden automáticamente a cualquier trabajo creado en el proyecto.
Nota
El comportamiento de la API es ligeramente diferente. Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores no se añaden automáticamente cuando se crea un trabajo en el nuevo proyecto. Para incluirlos, usa la llamada Asignar proveedores desde plantilla.
Para asignar un proveedor desde una plantilla, sigue estos pasos:
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Desde la tabla de trabajos, seleccione trabajos específicos para asignar proveedores.
Nota
Puedes asignar proveedores a un máximo de 100 trabajos a la vez.
Repite este paso para asignar proveedores por lotes a más de 100 trabajos.
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Haz clic en Herramientas y selecciona Asignar proveedores desde una plantilla.
Se abre la ventana .
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Selecciona una plantilla de proyecto del menú desplegable y, opcionalmente, .
Se muestra una lista de los pasos de flujo de trabajo definidos y los posibles proveedores. Al hacer clic en el paso del flujo de trabajo se muestran los detalles del proveedor.
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Haz clic en Asignar.
Los proveedores de la plantilla seleccionada se asignan al trabajo o trabajos seleccionados.
Haz clic en el tutorial sobre la asignación de proveedores desde una plantilla.