Se utiliza una plantilla de proyecto en la creación de proyectos. Los criterios de proyecto recurrentes se mantienen para clientes habituales, proyectos compartidos con proveedores o proyectos creados mediante el portal del remitente. El uso de una plantilla agiliza el proceso de envío y reduce los errores.
Las plantillas de proyecto se crean de dos formas:
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directamente.
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a partir de proyectos existentes.
Cuando se crea a partir de un proyecto existente, la configuración del proyecto se propaga automáticamente a la plantilla y puede ajustarse antes de guardarla.
Para crear una nueva plantilla de proyecto directamente, sigue estos pasos:
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En la página de Configuración
, desplázate hacia abajo hasta la sección y haz clic en Plantillas de proyecto.
Se abre la página de .
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Haz clic en
Crear plantilla de proyecto.
Se abre la página de .
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Indica un nombre y configura los , la , los y la según sea necesario.
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Haz clic en Crear.
La plantilla se añade a la lista de .
Para guardar un proyecto existente como plantilla, sigue estos pasos:
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Abre un proyecto existente.
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Haz clic en Guardar como y selecciona .
Se abre la página de .
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Indica un nombre y configura los , la , los y la según sea necesario.
-
Haz clic en Crear.
La plantilla se añade a la lista de .
Nota
Los lingüistas del proyecto no se guardan en la plantilla. Se pueden añadir manualmente editando la plantilla.
Para editar una plantilla de proyecto, sigue estos pasos:
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En la página de Configuración
Se abre la página de .
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Haz clic en una plantilla.
Se abre la página .
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Cambia la configuración del proyecto y haz clic en Guardar.
Los cambios se aplican a la plantilla seleccionada.
Nota
Cambiar la configuración en una plantilla de proyecto no afecta a la configuración de los proyectos existentes creados sobre la base de esa plantilla.
Las herramientas de lista en la esquina superior derecha de la lista se utilizan para ordenar, filtrar y personalizar la lista de plantillas de proyecto. Los usuarios pueden reordenar las columnas según sea necesario. El orden de las columnas se guarda por navegador.
Las plantillas de proyecto no mantienen un historial de cambios. Una plantilla solo almacena su configuración actual y las versiones anteriores de una plantilla no se conservan y no se pueden restaurar ni comparar.
Consejo
Las plantillas de proyecto se pueden duplicar a través de la API, creando una nueva plantilla como copia de la plantilla original, que luego se puede renombrar y ajustar de forma independiente. La interfaz de usuario no ofrece una opción para clonar una plantilla directamente. Para duplicar una plantilla de proyecto a través de la interfaz de usuario, guarda un proyecto existente como una nueva plantilla.
Las plantillas de proyecto admiten la gestión por lotes de memorias de traducción (MT) en varios idiomas y pasos de flujo de trabajo, utilizando la acción Añadir MT por lotes. Esto permite eliminar, reordenar o restablecer las MT en varios idiomas y pasos del flujo de trabajo en una sola acción por lotes.
Para gestionar por lotes las memorias de traducción, sigue estos pasos:
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Desde la página , ve a .
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Haz clic en Añadir MT por lotes.
Se abre la ventana . La ventana precarga las memorias de traducción que ya están en uso para el alcance seleccionado, incluso cuando el orden, el modo de escritura o los ajustes de penalización difieren entre idiomas o pasos del flujo de trabajo.
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En ,
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selecciona Añadir MT para mantener las MT existentes para el alcance seleccionado y añadir otras nuevas encima. Las MT coincidentes pueden ser reemplazadas.
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selecciona Reemplazar MT para eliminar las MT existentes del alcance seleccionado y aplicar la nueva lista en su lugar.
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En , selecciona Todos o Específico para definir los idiomas afectados. Si seleccionas , elige los idiomas de destino afectados en el menú desplegable.
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En , selecciona Todos o Específico para definir los pasos del flujo de trabajo afectados. Si seleccionas , elige los pasos del flujo de trabajo afectados en el menú desplegable.
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En , añade hasta 20 MT, con un máximo de 2 en modo de escritura.
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Active para controlar la secuencia en la que se aplican las MT.
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Establece la penalización y el modo de escritura para cada MT.
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Haz clic en la
Xjunto a una MT para eliminarla del lote.
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Haz clic en Confirmar para aplicar los cambios a la sección.
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Haz clic en Guardar para aplicar los cambios a la plantilla de proyecto.
Para crear un nuevo proyecto utilizando una plantilla, sigue estos pasos:
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Desde la página de , haz clic en Nuevo proyecto.
Se abrirá la página de .
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En el campo , selecciona una plantilla de la lista desplegable.
El proyecto se completa con las opciones especificadas en la plantilla.
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Cambia las opciones si es necesario.
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Haz clic en Crear.
Se crea un nuevo proyecto con las opciones especificadas.
Siga el tutorial sobre la creación y el uso de plantillas.
Los gestores de proyectos pueden asignar proveedores (lingüistas o proveedores externos) a cada uno de los pasos del flujo de trabajo del proyecto utilizando una plantilla de proyecto existente.
El número de pasos del flujo de trabajo y el idioma de origen en la plantilla de proyecto elegida deben coincidir con los del nuevo proyecto, o la plantilla de proyecto no aparecerá en la lista. Los idiomas de destino pueden ser diferentes, pero al menos uno de los idiomas de destino debe ser el mismo.
La asignación de proveedores desde una plantilla no sobrescribirá ninguna asignación existente. Se pueden asignar proveedores desde varias plantillas siempre que las plantillas cumplan con los criterios.
Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores se añaden automáticamente a cualquier trabajo creado en el proyecto.
Nota
El comportamiento de la API es ligeramente diferente. Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores no se añaden automáticamente cuando se crea un trabajo en el nuevo proyecto. Para incluirlos, usa la llamada Asignar proveedores desde una plantilla.
Para asignar un proveedor desde una plantilla, sigue estos pasos:
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En la tabla de trabajos, selecciona los trabajos a los que quieres asignar proveedores.
Nota
Se pueden asignar proveedores a un máximo de 100 trabajos a la vez.
Repite este paso para asignar proveedores por lotes a más de 100 trabajos.
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Haz clic en Herramientas y selecciona Asignar proveedores desde una plantilla.
Se abre la ventana .
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Selecciona una plantilla de proyecto del menú desplegable y, si quieres, marca .
Se muestra una lista de los pasos de flujo de trabajo definidos y los posibles proveedores. Al hacer clic en el paso del flujo de trabajo se muestran los detalles del proveedor.
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Haz clic en Asignar.
Los proveedores de la plantilla seleccionada se asignan a los trabajos seleccionados.
Sigue el tutorial sobre cómo asignar proveedores desde una plantilla.