Automatización

Plantillas del proyecto (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Una plantilla del proyecto se usa en la creación de proyectos. Los criterios del proyecto repetitivos se mantienen para clientes habituales, proyectos compartidos con proveedores o proyectos creados con el portal de solicitudes. El uso de una plantilla agiliza el proceso de solicitud y reduce los errores.

Crear una plantilla del proyecto

Las plantillas del proyecto se crean de dos formas:

  • directamente.

  • a partir de proyectos existentes.

Cuando se crea a partir de un proyecto existente, la configuración del proyecto se propaga automáticamente a la plantilla y se puede ajustar antes de guardar.

Para crear una nueva plantilla del proyecto directamente, sigue estos pasos:

  1. Desde la página Configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección Automatización y haz clic en Plantillas del proyecto.

    Se abre la página Plantillas del proyecto.

  2. Haz clic en Add New Nuevo.

    Se abre la página Crear plantilla del proyecto.

  3. Proporciona un nombre y configura detalles del proyecto, configuración del proyecto, recursos y configuración de importación de archivos según sea necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    La plantilla se añade a la lista de Plantillas del proyecto.

Para guardar un proyecto existente como plantilla, sigue estos pasos:

  1. Abre un proyecto existente.

  2. Haz clic en Guardar como y selecciona Guardar como plantilla.

    Se abre la página Crear plantilla del proyecto.

  3. Proporciona un nombre y configura detalles del proyecto, configuración del proyecto, recursos y configuración de importación de archivos según sea necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    La plantilla se añade a la lista de Plantillas del proyecto.

Nota

Los lingüistas no se guardan del proyecto. Se pueden agregar manualmente editando la plantilla.

Administrar plantillas del proyecto

Para editar una plantilla del proyecto, siga estos pasos:

  1. Desde la página Configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección Automatización y haz clic en Plantillas del proyecto.

    Se abre la página Plantillas del proyecto.

  2. Haga clic en una plantilla.

    Se abre la página Editar plantilla del proyecto.

  3. Cambie la configuración del proyecto y haga clic en Guardar.

    Los cambios se aplican a la plantilla seleccionada.

    Nota

    Cambiar la configuración en una plantilla del proyecto no afecta la configuración de los proyectos existentes creados sobre la base de esa plantilla.

Las Herramientas de lista en la esquina superior derecha de la lista se utilizan para clasificar, filtrar y personalizar la lista de Plantillas del proyecto. Los usuarios pueden reordenar las columnas según sea necesario. El orden de las columnas se guarda por navegador.

Las plantillas del proyecto no mantienen un historial de cambios. Una plantilla almacena solo su configuración actual y las versiones anteriores de una plantilla no se conservan y no se pueden restaurar ni comparar.

Consejo

Las plantillas del proyecto se pueden duplicar a través de la API, creando una nueva plantilla como copia de la fuente, que luego se puede renombrar y ajustar de forma independiente. La interfaz de usuario no ofrece una opción para clonar una plantilla directamente. Para duplicar una plantilla del proyecto a través de la interfaz de usuario, guarde un proyecto existente como una nueva plantilla en su lugar.

Administración por lote de memorias de traducción

Las plantillas del proyecto admiten la administración por lote de memorias de traducción (TM) en varios idiomas y pasos del flujo de trabajo, utilizando la acción Agregar memorias de traducción por lote. Esto permite eliminar, reordenar o restablecer memorias de traducción en varios idiomas y pasos del flujo de trabajo en una sola acción por lote.

Para administrar por lote las memorias de traducción, siga estos pasos:

  1. Desde la página Editar plantilla del proyecto, navegue a Recursos/Memorias de traducción.

  2. Haga clic en Agregar lote de TM

    Se abre la ventana Agregar lote de memorias de traducción (TM). La ventana precarga las memorias de traducción que ya están en uso para el alcance seleccionado, incluso cuando la configuración de orden, modo de escritura o penalización difiere entre idiomas o pasos del flujo de trabajo.

  3. En Método de agregar,

    • seleccione Agregar TM para mantener las TM existentes para el alcance seleccionado y agregar nuevas encima. Las TM coincidentes pueden ser reemplazadas.

    • seleccione Reemplazar TM para eliminar las TM existentes del alcance seleccionado y aplicar la nueva lista en su lugar.

  4. En Idiomas, seleccione Todos o Específico para definir el alcance de los idiomas afectados. Si se selecciona Específico, seleccione los idiomas meta afectados en el menú desplegable.

  5. En Pasos del flujo de trabajo, seleccione Todos o Específico para definir el alcance de los pasos del flujo de trabajo afectados. Si se selecciona Específico, seleccione los pasos del flujo de trabajo afectados en el menú desplegable.

  6. En Memorias de traducción seleccionadas, agregue hasta 20 TM, con un máximo de 2 en modo de escritura.

    • Active Establecer orden de prioridad para controlar la secuencia en la que se aplican las TM.

    • Establezca la penalización y el modo de escritura para cada TM.

    • Haga clic en la X junto a una TM para eliminarla del lote.

  7. Haga clic en Confirmar para aplicar los cambios.

Uso de plantillas del proyecto

Para crear un nuevo proyecto usando una plantilla, siga estos pasos:

  1. Desde la página Proyectos, haga clic en Nuevo proyecto.

    Se abrirá la página de Crear proyecto.

  2. En el campo Usar plantilla, seleccione una plantilla de la lista desplegable.

    El proyecto se completa con las opciones especificadas en la plantilla.

  3. Cambie las opciones si es necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    Se crea un nuevo proyecto con las opciones especificadas.

Haga clic en el tutorial sobre la creación y el uso de plantillas.

Asignar proveedores desde una plantilla

Los gestores de proyectos pueden asignar proveedores (lingüistas o proveedores) a cada uno de los pasos del flujo de trabajo del proyecto usando una plantilla de proyecto existente.

El número de pasos del flujo de trabajo y el idioma fuente en la plantilla de proyecto elegida deben coincidir con los del nuevo proyecto o la plantilla de proyecto no aparecerá en la lista. Los idiomas meta pueden ser diferentes, pero al menos uno de los idiomas meta debe ser el mismo. 

Asignar proveedores desde una plantilla no sobrescribirá ninguna asignación existente. Los proveedores pueden asignarse desde varias plantillas siempre que las plantillas cumplan los criterios.

Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores se añaden automáticamente a cualquier trabajo creado en el proyecto.

Nota

El comportamiento de la API es ligeramente diferente. Cuando se crea un proyecto a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores no se añaden automáticamente cuando se crea un trabajo en el nuevo proyecto. Para incluirlos, use la llamada Asignar proveedores desde una plantilla.

Para asignar un proveedor desde una plantilla, siga estos pasos:

  1. Desde la tabla de trabajos, seleccione trabajos específicos para asignar proveedores.

    Nota

    Los proveedores pueden asignarse a un máximo de 100 trabajos a la vez.

    Repita este paso para asignar proveedores por lote a más de 100 trabajos.

  2. Haga clic en Herramientas y seleccione Asignar proveedores desde una plantilla.

    Se abre la ventana Asignar proveedores desde una plantilla.

  3. Seleccione una plantilla de proyecto del menú desplegable y, opcionalmente, aplicar proveedores solo a los trabajos seleccionados.

    Se muestra una lista de pasos del flujo de trabajo definidos y posibles proveedores. Al hacer clic en el paso del flujo de trabajo se muestran los detalles del proveedor.

  4. Haga clic en Asignar.

    Los proveedores de la plantilla seleccionada se asignan al trabajo o trabajos seleccionados.

Haga clic a través del tutorial sobre cómo asignar proveedores desde una plantilla.

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