Automatización

Plantillas del proyecto (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Una plantilla del proyecto se usa en la creación del proyecto. Los criterios repetitivos del proyecto se mantienen para clientes habituales, proyectos compartidos con proveedores o proyectos creados con el portal de solicitudes. Usar una plantilla agiliza el proceso de envío y reduce los errores.

Crear una plantilla del proyecto

Las plantillas del proyecto se crean de dos maneras:

  • directamente.

  • a partir de proyectos existentes.

Cuando se crea a partir de un proyecto existente, la configuración del proyecto se propaga automáticamente a la plantilla y se puede ajustar antes de guardar.

Para crear una nueva plantilla del proyecto directamente, sigue estos pasos:

  1. Desde la página de configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección automatización y haz clic en Plantillas del proyecto.

    Se abre la página Plantillas del proyecto.

  2. Haz clic en Add New Nuevo.

    Se abre la página Crear plantilla del proyecto.

  3. Proporciona un nombre y cambia la configuración del proyecto si es necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    La plantilla se añade a la lista de Plantillas del proyecto.

Para guardar un proyecto existente como plantilla, sigue estos pasos:

  1. Abre un proyecto existente.

  2. Haz clic en Guardar como y selecciona Guardar como plantilla.

    Se abre la página Crear plantilla del proyecto.

  3. Proporciona un nombre y cambia la configuración del proyecto si es necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    La plantilla se añade a la lista de Plantillas del proyecto.

Nota

Los lingüistas no se guardan del proyecto. Se pueden añadir manualmente editando la plantilla.

Gestionar plantillas de proyectos

Para editar una plantilla de proyecto, siga estos pasos:

  1. Desde la página de configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección automatización y haz clic en Plantillas del proyecto.

    Se abre la página Plantillas del proyecto.

  2. Haga clic en una plantilla.

    Se abrirá la página de Editar plantilla de proyecto.

  3. Cambiar la configuración del proyecto y haga clic en guardar.

    Los cambios se aplican a la plantilla seleccionada.

    Nota

    Cambiar la configuración en una plantilla de proyecto no afecta a la configuración de los proyectos existentes creados sobre la base de esa plantilla.

Las Herramientas de lista en la esquina superior derecha de la lista se utilizan para clasificar, filtrar y personalizar la lista de Plantillas de proyectos. Los usuarios pueden reordenar las columnas según sea necesario. El orden de las columnas se guarda por navegador.

Usar plantillas de proyectos

Para crear un nuevo proyecto usando una plantilla, siga estos pasos:

  1. Desde la página de proyectos, haga clic en Nuevo proyecto.

    Se abrirá la página de Crear proyecto.

  2. Desde el campo Usar plantilla, seleccione una plantilla de la lista desplegable.

    El proyecto se completa con las opciones especificadas en la plantilla.

  3. Cambiar las opciones si es necesario.

  4. Haz clic en Crear.

    Se crea un nuevo proyecto con las opciones especificadas.

Haga clic en el tutorial sobre la creación y uso de plantillas.

Asignar proveedores desde una plantilla

Los gestores de proyecto pueden asignar proveedores (lingüistas o proveedores) a cada uno de los pasos del flujo de trabajo del proyecto usando una plantilla de proyecto existente.

El número de pasos del flujo de trabajo y el idioma fuente en la plantilla de proyecto elegida deben coincidir con los del nuevo proyecto o la plantilla de proyecto no aparecerá en la lista. Los idiomas meta pueden ser diferentes, pero al menos uno de los idiomas meta debe ser el mismo. 

Asignar proveedores desde una plantilla no sobrescribirá ninguna asignación existente. Los proveedores pueden asignarse desde múltiples plantillas siempre que las plantillas coincidan con los criterios.

Cuando un proyecto se crea a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores se añaden automáticamente a cualquier trabajo creado en el proyecto.

Nota

El comportamiento de la API es ligeramente diferente. Cuando un proyecto se crea a partir de una plantilla que incluye proveedores, esos proveedores no se añaden automáticamente cuando se crea un trabajo en el nuevo proyecto. Para incluirlos, usar la llamada Asignar proveedores desde una plantilla.

Para asignar un proveedor desde una plantilla, seguir estos pasos:

  1. Desde la tabla de trabajos, seleccionar trabajos específicos para asignar proveedores.

    Nota

    Los proveedores pueden asignarse a un máximo de 100 trabajos a la vez.

    Repetir este paso para asignar proveedores por lote a más de 100 trabajos.

  2. Hacer clic en Herramientas y seleccionar Asignar proveedores desde una plantilla.

    Se abre la ventana Asignar proveedores desde una plantilla.

  3. Seleccionar una plantilla de proyecto del menú desplegable y, opcionalmente, Aplicar proveedores solo a los trabajos seleccionados.

    Se muestra una lista de pasos del flujo de trabajo definidos y posibles proveedores. Al hacer clic en el paso del flujo de trabajo se presentan los detalles del proveedor.

  4. Hacer clic en Asignar.

    Los proveedores de la plantilla seleccionada se asignan al trabajo o trabajos seleccionados.

Haga clic en el tutorial sobre cómo asignar proveedores desde una plantilla.

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