Automatización

Due Date Schemes (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Los esquemas de fecha de entrega permiten a los usuarios configurar un conjunto de condiciones que se utilizarán para calcular automáticamente una fecha de entrega para los proyectos recibidos a través del portal de solicitudes o creación de proyectos automatizada.

Cálculo de fecha de entrega

  • La fecha de entrega se calcula para cada idioma en función del total de palabras netas para ese idioma (como se ve en la tabla resumen en el análisis respectivo), luego se utiliza la fecha más reciente para la fecha de entrega del proyecto.

  • La fecha de entrega se calcula en función de la configuración de la zona horaria del sistema operativo.

  • Los recuentos netos (por ejemplo, recuento de palabras netas) se utilizan si se especifica el esquema a tasa neta en el servicio.

  • Cuando SP y APC generan análisis para el primer paso del flujo de trabajo:

    • Se utiliza el esquema a tasa neta para el primer paso del flujo de trabajo.

    • El número de pasos del flujo de trabajo no tiene impacto en el cálculo.

Configurar esquema de fecha de entrega

Sigue estos pasos:

  1. Desde la página Configuración Setup_gear.png, desplázate hacia abajo hasta la sección Automatización y haz clic en esquemas de fecha de entrega.

    Se abre la página esquemas de fecha de entrega.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abrirá la página Crear.

  3. Especifica los detalles del esquema.

    Nombre, Cuota y Horas de oficina son campos obligatorios.

    • Cuota

      La cuota se utiliza para determinar el volumen de caracteres, palabras o páginas que se pueden procesar dentro de un período de tiempo determinado. La combinación de estos dos factores se utiliza para calcular una tarifa por hora para la cual se pueden traducir documentos.

      Cuando se envía un documento, los valores se utilizan para calcular el tiempo de entrega aproximado (por ejemplo, se tardan 5 horas en traducir 50 palabras).

      El umbral de cálculo más bajo se establece en 2 horas. Esto asegura que incluso las tareas pequeñas no se sumen para crear tiempos de entrega poco realistas.

    • Días laborables

      Los días laborables especifican qué días se trabajan las tareas y se utilizan para calcular una fecha de entrega.

      Los días no laborables se pueden usar para excluir días específicos del cálculo (por ejemplo, días festivos o una ausencia a nivel de empresa).

    • Horario de oficina

      El horario de oficina especifica en qué horas del día laboral se realiza el trabajo en las tareas.

      Dependiendo de cuándo caiga la fecha de vencimiento, también se utilizan para especificar el inicio del cálculo y los tiempos de entrega.

    • Inicio

      Especifica la hora de inicio del cálculo dependiendo de si los documentos han sido recibidos durante o después del horario de oficina. El cálculo puede comenzar inmediatamente, un número específico de horas después de la presentación, o en un día y hora específicos.

      Casos de uso:

      • El cálculo para trabajos recibidos DURANTE el horario de oficina comienza inmediatamente después de que se recibe el documento.

      • El cálculo para trabajos recibidos DESPUÉS del horario de oficina comienza al inicio del siguiente día laborable.

      Los trabajos pequeños (por ejemplo, 10 palabras) presentados menos de 2 horas antes del final del horario de oficina se consideran entregados DESPUÉS del horario de oficina. Esto asegura que las tareas pequeñas no se entreguen tarde debido a ser presentadas cerca del final del horario de oficina y no ser atendidas a tiempo.

    • Entrega

      Basado en la cuota, el horario de oficina y la hora de inicio, se calcula automáticamente una fecha de vencimiento utilizando una tarifa por hora. Dependiendo del tamaño, esto determina cuándo deben entregarse los trabajos, pero puede caer tanto durante como después de los horarios de oficina o días laborables especificados. Las reglas de entrega especifican cómo debe ajustarse la fecha límite si la fecha de vencimiento cae fuera de los rangos de tiempo deseados. La fecha de vencimiento también se puede ajustar para trabajos que se entreguen dentro del horario de oficina.

      Casos de uso:

      • La fecha de vencimiento de un trabajo cae el miércoles a las 18:00 (fuera del horario de oficina),

        • La regla define que el trabajo no se entrega inmediatamente, sino en el siguiente día laborable a una hora especificada.

      • Se calcula que un trabajo se entrega a las 13:00 (dentro del horario de oficina).

        • La regla define que el trabajo se entrega inmediatamente o a una hora especificada durante el mismo día laborable.

    • Grandes tareas

      La fecha de vencimiento calculada automáticamente se puede extender por un número específico de horas o días dependiendo del tamaño del trabajo recibido.

      Haz clic Add Size Exception para agregar más excepciones de tamaño.

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