Automatización

Esquemas de fecha de entrega (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Los esquemas de fecha de entrega permiten a los usuarios configurar un conjunto de condiciones que se utilizarán para calcular automáticamente una fecha de entrega para los proyectos recibidos a través del portal de solicitudes o la creación automática de proyectos.

Cálculo de fecha de entrega

  • La fecha de entrega se calcula para cada idioma en función del recuento total de palabras netas para ese idioma (como se ve en la tabla de resumen en el análisis respectivo); la fecha más reciente se utiliza entonces para la fecha de entrega del proyecto.

  • La fecha de entrega se calcula en función de la configuración de zona horaria del sistema operativo.

  • Los recuentos netos (por ejemplo, recuento de palabras neto) se utilizan si el esquema a tasa neta se especifica en el servicio.

  • Cuando SP y APC generan el análisis para el primer paso del flujo de trabajo:

    • Se utiliza el esquema a tasa neta para el primer paso del flujo de trabajo.

    • El número de pasos del flujo de trabajo no tiene impacto en el cálculo.

Configuración de esquema de fecha de entrega

Sigue estos pasos:

  1. Desde la página Configuración Setup_gear.png, ve hasta la sección Automatización y haz clic en Esquemas de fecha de entrega.

    Se abre la página Esquemas de fecha de entrega.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abrirá la página Crear.

  3. Especifica los detalles del esquema.

    Nombre, Cuota y Horario de oficina son campos obligatorios.

    • Cuota

      La cuota se utiliza para determinar el volumen de caracteres, palabras o páginas que se pueden procesar en un período de tiempo determinado. La combinación de estos dos factores se utiliza para calcular una tarifa por hora para la cual se pueden traducir los documentos.

      Cuando se envía un documento, los valores se utilizan para calcular el tiempo de entrega aproximado (por ejemplo, se tarda 5 horas en traducir 50 palabras).

      El umbral de cálculo más bajo se establece en 2 horas. Esto garantiza que incluso las asignaciones pequeñas no se sumen para crear tiempos de entrega poco realistas.

    • Días laborables

      Los días laborables especifican en qué días se trabaja en las asignaciones y se usan para calcular una fecha límite.

      Los días no laborables (no Business) se pueden usar para Excluir días específicos del cálculo (p. ej., días festivos bancarios o una ausencia de toda la empresa).

    • Horario de oficina

      El horario de oficina especifica en qué horas del día laborable dado se realiza el trabajo en las asignaciones.

      Dependiendo de cuándo caiga la fecha límite, también se usan para especificar el inicio del cálculo y los tiempos de entrega.

    • Inicio

      Especifica la hora de inicio del cálculo dependiendo de si los documento se han recibido durante o después del horario de oficina. El cálculo puede comenzar inmediatamente, un número específico de horas después del envío, o en un día y hora específicos.

      Caso de uso:

      • El cálculo para los trabajos recibidos DURANTE el horario de oficina comienza inmediatamente después de que se recibe el documento.

      • El cálculo para los trabajos recibidos DESPUÉS del horario de oficina comienza al principio del Siguiente día laborable.

      Los trabajos pequeños (p. ej., 10 palabras) enviados menos de 2 horas antes del final del horario de oficina se consideran entregados DESPUÉS del horario de oficina. Esto garantiza que las asignaciones pequeñas no se entreguen tarde debido a que se enviaron cerca del final del horario de oficina y no se procesaron a tiempo.

    • Entrega

      Según la cuota, el horario de oficina y la hora de inicio, la fecha límite se calcula automáticamente usando una tarifa por hora. Dependiendo del tamaño, esto determina cuándo deben entregarse los trabajos, pero puede caer tanto durante como después del horario de oficina o los días laborables especificados. Las reglas de entrega especifican cómo debe ajustarse la fecha límite si esta cae fuera de los rangos de tiempo deseados. La fecha límite también se puede ajustar para que los trabajos se entreguen dentro del horario de oficina.

      Caso de uso:

      • La fecha límite de un trabajo cae en miércoles, a las 18:00 (fuera del horario de oficina),

        • La regla define que el trabajo no se entrega inmediatamente, sino en el Siguiente día laborable a una hora especificada.

      • Se calcula que un trabajo se entregará a las 13:00 (dentro del horario de oficina).

        • La regla define que el trabajo se entrega inmediatamente o a una hora especificada durante el mismo día laborable.

    • Asignaciones grandes

      La fecha de vencimiento calculada automáticamente puede extenderse por un número específico de horas o días dependiendo del tamaño del trabajo recibido.

      Haga clic en Add Size Exception para agregar más excepciones de tamaño.

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