Los esquemas de fecha de entrega permiten a los usuarios configurar un conjunto de condiciones que se utilizarán para calcular automáticamente una fecha de entrega para los proyectos recibidos a través del submitter portal o automated project creation.
Cálculo de la fecha de entrega
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La fecha de entrega se calcula para cada idioma en función del total de palabras netas para ese idioma (como se ve en la tabla de resumen en el análisis respectivo), y la fecha más reciente se utiliza entonces para la fecha de entrega del proyecto.
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La fecha de entrega se calcula en función de la configuración de zona horaria del sistema operativo.
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Los recuentos netos (por ejemplo, recuento neto de palabras) se utilizan si el esquema de tarifa neta se especifica en el servicio.
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Cuando el SP y la APC generan un análisis para el primer paso del flujo de trabajo:
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Se utiliza el esquema de tarifa neta para el primer paso del flujo de trabajo.
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El número de pasos del flujo de trabajo no tiene impacto en el cálculo.
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Sigue estos pasos:
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Desde la página de Configuración
, desplázate hacia abajo hasta la sección y haz clic en Esquemas de fecha de entrega.
Se abre la página .
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Haz clic en Crear esquema de fecha de entrega.
Se abrirá la página .
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Especifica los detalles del esquema.
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Proporciona el nombre del esquema de fecha de entrega o activa el nombre predeterminado.
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La cuota se utiliza para determinar el volumen de caracteres, palabras o páginas que se pueden procesar dentro de un período de tiempo determinado. La combinación de estos dos factores se utiliza para calcular una tarifa por hora para la cual se pueden traducir los documentos.
Cuando se envía un documento, los valores se utilizan para calcular el tiempo de entrega aproximado (por ejemplo, se tarda 5 horas en traducir 50 palabras).
El umbral de cálculo más bajo se establece en 2 horas. Esto garantiza que incluso las tareas pequeñas no se acumulen para crear plazos de entrega poco realistas.
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Especifica el número de palabras, caracteres, páginas o horas por día o por horas.
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Los días laborables especifican en qué días se trabaja en las tareas y se utilizan para calcular una fecha de entrega.
Haz clic en Añadir días no laborables para excluir días específicos del cálculo (p. ej., días festivos o una ausencia de toda la empresa).
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El horario de oficina define la ventana de tiempo dentro de cada día laborable durante la cual se trabaja en las tareas.
Dependiendo de cuándo caiga la fecha de entrega, también determinan el inicio del cálculo y el tiempo de entrega.
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Especifica la hora de inicio del cálculo dependiendo de si los documentos se han recibido durante o después del horario de oficina. El cálculo puede comenzar inmediatamente, un número específico de horas después del envío, o en un día y hora específicos.
Caso de uso
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El cálculo para los trabajos recibidos DURANTE el horario de oficina comienza inmediatamente después de recibir el documento.
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El cálculo para los trabajos recibidos DESPUÉS del horario de oficina comienza al inicio del siguiente día laborable.
Los trabajos pequeños (p. ej., 10 palabras) enviados menos de 2 horas antes del final del horario de oficina se consideran entregados DESPUÉS del horario de oficina. Esto garantiza que las tareas pequeñas no se entreguen tarde debido a que se enviaron cerca del final del horario de oficina y no se procesaron a tiempo.
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Basándose en la cuota, el horario de oficina y la hora de inicio, se calcula automáticamente una fecha de entrega utilizando una tarifa por hora. Dependiendo del tamaño, esto determina cuándo deben entregarse los trabajos, pero puede caer tanto dentro como fuera del horario de oficina o los días laborables especificados. Las reglas de entrega especifican cómo debe ajustarse la fecha límite si la fecha de entrega cae fuera de los rangos de tiempo deseados. La fecha de entrega también se puede ajustar para que los trabajos se entreguen dentro del horario de oficina.
Caso de uso
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La fecha de entrega de un trabajo cae en miércoles a las 18:00 (fuera del horario de oficina),
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La regla define que el trabajo no se entrega inmediatamente, sino el siguiente día laborable a una hora específica.
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Se calcula que un trabajo se entregará a las 13:00 (dentro del horario de oficina).
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La regla define que el trabajo se entrega inmediatamente o a una hora específica durante el mismo día laborable.
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La fecha de entrega calculada automáticamente puede extenderse por un número específico de horas o días, dependiendo del tamaño del trabajo recibido.
Haz clic en Añadir extensión de plazo para añadir más excepciones de tamaño.
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Haz clic en Guardar.