La plataforma de localización de Phrase admite 3 roles de usuario globales con diferentes derechos para crear y gestionar organizaciones de Phrase, así como suscripciones a productos y acceso.
Los roles de usuario de la plataforma son independientes de los roles específicos del producto. El acceso al producto se gestiona por separado desde la página , donde el acceso y los roles para cada aplicación de Phrase se pueden configurar individualmente. La siguiente tabla representa una correspondencia ideal entre los roles de la plataforma y del producto.
TMS solo es accesible para usuarios con un estado activo en TMS. Phrase Portal y Phrase Custom AI requieren un perfil de usuario de TMS activo para conceder acceso.
Roles de usuario de la plataforma Phrase
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Rol de usuario |
Descripción |
Rol de TMS correspondiente |
Rol de Strings correspondiente |
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Propietario |
Crea la organización con acceso ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que el propietario, pero no puede crear un propietario ni gestionar la configuración de SSO de la plataforma. Puede comprar complementos y recargas, pero no puede cancelar una suscripción. |
N/D |
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Miembro |
Igual que el administrador, pero no puede gestionar organizaciones ni pruebas de productos, suscripciones y acceso |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en la Plataforma. Los roles de Administrador de la Plataforma y Miembro pueden crearse dentro de cada producto, o a través de la organización invitación a la Plataforma y el aprovisionamiento automático de SSO. Las invitaciones pueden incluir acceso a uno o más productos de Phrase. A un usuario solo se le puede asignar un rol a la vez en cada uno de los productos de Phrase.
Los propietarios y administradores pueden invitar a usuarios nuevos y existentes de Phrase a unirse a la organización de la Plataforma y conceder acceso a productos específicos.
Página de usuarios de la Plataforma
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Ver todos los usuarios de la organización actual, incluyendo su rol en la Plataforma y el acceso a los productos de Phrase.
Nota
Los usuarios invitados aparecen en la pestaña y solo están disponibles en la pestaña después de aceptar la invitación a la organización de la Plataforma.
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Editar los roles de Plataforma de los usuarios existentes seleccionando el rol deseado en la columna .
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Invitar a nuevos usuarios seleccionando Invitar usuarios.
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Ver el estado de membresía de identidad de todos los usuarios de la organización actual en la columna .
Nota
Una pertenencia es interna si es la organización de origen de la identidad. Esta es la organización donde la identidad se registró por primera vez, aceptó una invitación o fue aprovisionada automáticamente a través de SCIM o inicio de sesión único. Cualquier otra pertenencia para esa identidad es externa. Una identidad puede tener pertenencias externas en varias organizaciones mientras mantiene exactamente una pertenencia interna en total.
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Gestionar el acceso y el rol específicos del producto para los usuarios existentes seleccionando Gestionar acceso al producto en el menú
.
Importante
Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como los derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
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Haz clic en Eliminar permanentemente en el menú
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Las identidades de usuario SCIM-created no pueden eliminarse manualmente desde la interfaz de usuario. Sin embargo, si se desaprovisiona a través del Proveedor de Identidad (IdP) y se elimina de su última organización, la cuenta entra en un período de retención de 30 días antes de su eliminación permanente. La eliminación automática de un usuario desaprovisionado de Phrase depende de que el proveedor de identidad envíe una solicitud
SCIM DELETE. Si el proveedor de identidad solo envía una solicitudSCIM PATCHpara desactivar la cuenta, el usuario queda deshabilitado en Phrase pero no programado para su eliminación, y permanece listado indefinidamente. Verifica la configuración de aprovisionamiento con el proveedor de identidad para confirmar que se envíen solicitudesSCIM DELETEcuando se desaprovisiona a un usuario. Si un usuario permanece listado como deshabilitado indefinidamente, contacta con el soporte de Phrase para eliminarlo manualmente. -
Los usuarios que han iniciado sesión actualmente no pueden eliminarse a sí mismos de la organización.
Nota
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Si se elimina a un usuario de un producto específico, este ya no tendrá acceso a dicho producto, pero el perfil de usuario se mantendrá dentro de la Plataforma.
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Los usuarios que sean miembros de una organización pero no tengan acceso a ningún producto verán sus datos personales (por ejemplo, nombre y correo electrónico) anonimizados automáticamente después de 12 meses de inactividad para cumplir con las políticas de retención de datos.
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Eliminar el acceso de un usuario a un producto específico (por ejemplo, TMS) borra inmediatamente esa cuenta de usuario específica del producto. Como resultado, las referencias como el historial de trabajos y las asignaciones de proyectos de ese usuario desaparecen de inmediato de la interfaz del producto. Esta eliminación inmediata se aplica solo a la cuenta específica del producto y no afecta a la identidad de la Plataforma, que permanece listada en la página de Usuarios y sigue el cronograma de anonimización de 12 meses descrito anteriormente.
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Haz clic en Eliminar membresía en el menú
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La identidad de usuario de Phrase se programa para su eliminación permanente después de un período de gracia de 30 días, lo que permite su restauración si la eliminación fue accidental. Durante esta cuenta regresiva, los administradores pueden ver un estado de para el usuario.
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Si la identidad de usuario de Phrase es parte de múltiples organizaciones, eliminar la membresía solo revoca el acceso del usuario a la organización actual. No elimina la identidad de usuario de Phrase subyacente y no libera el nombre de usuario para su reutilización porque la identidad sigue activa en otras organizaciones.
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Recuento de licencias y cuentas de servicio
Los límites de licencias de suscripción para Phrase Strings se aplican específicamente a las licencias de Phrase Strings. Este recuento es independiente del número total de usuarios que aparecen en la página principal de Usuarios de la Plataforma Phrase, que incluye a usuarios de todos los productos de Phrase.
Las cuentas de servicio no cuentan para la cuota de puestos de Phrase Strings.
Los puestos de usuario se utilizan para crear perfiles para otros usuarios de modo que puedan colaborar en proyectos de localización. Se crean perfiles para gerentes de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil de usuario tiene un rol predeterminado; sin embargo, el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también se pueden agrupar en equipos.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Los usuarios se pueden ordenar y al hacer clic en el usuario se muestran el rol, el acceso al idioma, los equipos, los proyectos asignados y la última actividad del usuario. Los usuarios también se pueden eliminar desde la pestaña .
"roles": [
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos de acceso. Además del todopoderoso Propietario, existen seis roles diferentes. Los clientes Enterprise pueden tener roles personalizados; si se requiere un rol personalizado, contacta con el equipo de soporte.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en cualquier proyecto.
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Puede administrar usuarios y la configuración de la organización.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceso completo a la organización y a todos los proyectos.
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Puede ser ascendido a propietario utilizando la función en el menú de un Administrador.
Project manager
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en los proyectos asignados.
Nota
Los gestores de proyectos no pueden modificar bases terminológicas en los proyectos asignados.
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Puede gestionar motores de traducción automática para pares de idiomas específicos en la configuración de la organización.
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Puede administrar usuarios y la configuración de proyectos.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder y gestionar ciertos proyectos.
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Puedes otorgar acceso global de solo lectura a todos los espacios y proyectos de la organización (se activa desde tu perfil de usuario).
Desarrollador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puedes editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puedes gestionar la configuración de idiomas en los proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Diseñador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puedes ver y editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puedes cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales y que son responsables del diseño, la maquetación, la experiencia de usuario (UX), etc. (como a través de Sketch).
Traducción
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puedes ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados, pero solo puedes editar traducciones para los idiomas asignados.
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Puedes cargar archivos para los idiomas asignados (si un administrador otorga el permiso).
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a idiomas específicos, incluidos los usuarios de la comunidad.
Invitado
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puedes ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puedes acceder a las bases terminológicas (se pueden eliminar).
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Recomendado para otorgar acceso de solo lectura a colegas o partes interesadas que no participan directamente en el proceso de localización.
Funciones de usuario basadas en proyecto
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Plan Enterprise
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
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Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Como propietario o como administrador y gestor de proyectos, el rol predeterminado de un usuario puede sobrescribirse y asignarse a un rol basado en el proyecto. Esto otorga a usuarios específicos diferentes facultades dentro de un proyecto y permite a los equipos ver proyectos sin asignar sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, por ejemplo, puede tener el rol predeterminado de Desarrollador, pero puede ser Invitado en otro proyecto.
Los roles se pueden sobrescribir dentro del proyecto a través de la pestaña en la página . junto al nombre de un usuario indica que las asignaciones de roles predeterminadas han cambiado.
Equipos
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Planes Team, Professional, Business, Enterprise y Software UI/UX
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
-
Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Los equipos sirven para agrupar usuarios y asignar derechos de acceso por lotes. Esto se vuelve más útil cuantos más usuarios trabajen en una organización.
Para crear un equipo, sigue estos pasos:
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Desde la página , selecciona la pestaña .
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Haz clic en Crear nuevo equipo.
Se abre la ventana .
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Proporciona un .
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En la pestaña , haz clic en Añadir junto al nombre de un usuario para añadirlo al nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña Acceso al proyecto, haz clic en Añadir para seleccionar a qué proyectos existentes tendrá acceso el nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
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Haz clic en Guardar equipo.
El nuevo equipo se añade a la pestaña .
Se proporcionan seis roles diferentes que se pueden asignar a los perfiles de usuario y dos roles que funcionan como organizaciones para el intercambio de recursos.
Roles de usuario individuales:
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Portaler
Un usuario de TMS que solo tiene acceso a Phrase Portal dentro de una organización determinada. Este tipo de usuario no tiene acceso a otros productos de Phrase. Los usuarios del portal se crean en Phrase Portal, en TMS, o concediendo acceso al portal desde la página en el panel de control de la plataforma.
Organizaciones
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Comprador
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Proveedor
Los usuarios pueden tener más de un perfil de Phrase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único.
Al utilizar varios perfiles, inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña correctos, no con la dirección de correo electrónico, para acceder a cada trabajo. Solo el perfil asignado a un trabajo puede acceder a dicho trabajo.
Nota
Esto se aplica cuando el perfil de cada organización tiene su propio nombre de usuario distinto. Para los casos en los que un usuario tiene el mismo nombre de usuario en varias organizaciones, consulta Cambiar de organización en Gestión de identidad de Phrase.
Se accede a la página a través del panel de navegación izquierdo o haciendo clic en Usuarios en el menú dentro de .
Desde la página , los administradores y gestores de proyectos con los permisos de usuario pertinentes pueden:
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Crear o eliminar usuarios.
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Importar usuarios nuevos de forma masiva.
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Activar/desactivar usuarios
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Editar los detalles, el correo electrónico, el rol (por ejemplo, convertir a un usuario lingüista en administrador), los derechos, establecer la relevancia y otras opciones.
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Para los usuarios PM, se enumeran los 30 trabajos creados más recientes y, para los usuarios Linguist, los últimos 30 trabajos en estado Emailed, New o Accepted.
Nota
Cuando un PM o administrador cambia la dirección de correo electrónico de otro usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no es accesible por cualquier motivo, contacta con el Equipo de soporte.
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Envía instrucciones de inicio de sesión por correo electrónico.
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Consulta el historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
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El historial de inicio de sesión muestra los inicios de sesión en Editor for Web.
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La información de Último inicio de sesión que se muestra al acceder a la página de un usuario específico incluye los inicios de sesión de perfil desde Editor for Desktop. Una exportación del registro contendrá solo las primeras 500 entradas.
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Nombres de usuario
Los nombres de usuario deben ser siempre únicos, no solo para la organización, sino también para todo un centro de datos. No uses un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden utilizarse en los nombres de usuario.
Los nombres de usuario no deben incluir espacios, ya que esto puede impedir el acceso a otros productos de Phrase. Se recomienda añadir un prefijo a los nombres de usuario para garantizar su singularidad.
Para un usuario existente, un nombre de usuario que contenga espacios puede impedir la asignación de acceso a Portal o Strings. Cuando esto ocurre, el guardado del acceso del usuario al producto falla con un error genérico de "faltan detalles o hay entradas no válidas", sin indicar que el nombre de usuario es la causa. Elimina cualquier espacio del nombre de usuario para resolver este error y permitir que se guarde la asignación de acceso.
Ejemplo:
Para crear un usuario, sigue estos pasos:
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Haz clic en Nuevo desde la página o haz clic en el icono de más
junto a en el panel de navegación izquierdo.
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Proporciona la información del usuario, nombre de usuario, rol, zona horaria, opciones basadas en roles y relevancia si es necesario.
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Haz clic en Crear.
Se añade un nuevo usuario a la lista en la página .
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El usuario establece una contraseña.
Para crear varios usuarios, importa una tabla .XLSX que contenga los datos de los usuarios. Puedes descargar una tabla preformateada para facilitar la importación. Las contraseñas no se pueden importar.
Solo los administradores pueden importar usuarios de forma masiva.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden utilizarse en los nombres de usuario.
Para importar usuarios de forma masiva, sigue estos pasos:
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Desde la página , haz clic en Importar.
Se abre la ventana .
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Haz clic en Descargar un archivo XLSX de muestra.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en tu sistema.
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Abre el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Empieza a añadir usuarios a partir de la fila 4. Introduce la siguiente información de usuario si está disponible (si algo distinto al Nombre de usuario no está disponible de inmediato, puedes añadirlo manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir boletín informativo
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Nota
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Guarda el archivo .XLSX.
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Desde la ventana , arrastra y suelta el archivo en la ventana o haz clic en Elegir archivo y selecciona el archivo.
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Haz clic en Import.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se añaden a la página Usuarios.
Se ha superado el límite de usuarios activos (TMS)
Desactiva algunos usuarios existentes. Una vez que se desactiva una cuenta de usuario, esta no cuenta para el total. Dejar la casilla de verificación sin marcar en una cuenta de usuario hace que esa cuenta esté inactiva.
Al pasar el cursor sobre el botón en la página se muestra el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también pueden desactivarse automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar usuarios automáticamente, sigue estos pasos: