Phrase Localization Platform admite 3 roles de usuario globales con diferentes derechos para Crear y gestionar organizaciones de Phrase, así como suscripciones de productos y acceder.
Los roles de usuario de la plataforma son independientes de los roles específicos del producto. El acceder al producto se gestiona por separado desde la página de , donde el acceder y los roles para cada aplicación de Phrase se pueden configurar individualmente. La tabla siguiente representa una correspondencia ideal entre los roles de la plataforma y del producto.
TMS solo es accesible para usuarios con un estado activo en TMS. Phrase Portal y Phrase personalizar IA requieren un perfil de usuario de TMS activo para conceder el acceder.
Roles de usuario de Phrase Platform
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Rol de usuario |
Descripción |
Rol de TMS correspondiente |
Rol de Strings correspondiente |
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Propietario |
Crea la organización con acceso ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que el propietario, pero no puede Crear un propietario ni gestionar la configuración de SSO de la plataforma. Puede comprar complementos y recargas, pero no puede Cancelar una suscripción. |
N/D |
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Miembro |
Igual que el administrador, pero no puede gestionar organizaciones ni pruebas de productos, suscripciones ni acceder |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en la plataforma. Los roles de administrador de la plataforma y de miembro pueden crearse dentro de cada producto, o a través de la invitación a la organización de la Plataforma y el aprovisionamiento automático de SSO. Las invitaciones pueden incluir acceso a uno o más productos de Phrase.
Los propietarios y administradores pueden invitar a usuarios de Phrase nuevos y existentes a unir a la organización de la Plataforma y conceder acceso a productos específicos.
Página de usuarios de la plataforma
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Ver todos los usuarios de la organización actual, incluyendo su rol en la Plataforma y el acceso a los productos de Phrase.
Nota
Los usuarios existentes aparecen en la página solo después de aceptar la invitación a la organización de la Plataforma.
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Editar los roles de la Plataforma de los usuarios existentes seleccionando el rol deseado en la columna .
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Invitar a nuevos usuarios seleccionando Invitar usuarios.
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Ver el estado de pertenencia de identidad de todos los usuarios de la organización actual en la columna .
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Gestionar el acceso y el rol específicos del producto para los usuarios existentes seleccionando Gestionar acceso al producto en el menú
.
Importante
Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
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Haga clic en Eliminar permanentemente en el menú
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Las identidades de usuario creadas por SCIM no pueden eliminarse manualmente desde la interfaz de usuario. Sin embargo, si se desaprovisionan a través del proveedor de identidad (IdP) y se eliminan de su última organización, la cuenta entra en un período de retención de 30 días antes de la eliminación permanente.
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Los usuarios que han iniciado sesión actualmente no pueden eliminarse a sí mismos de la organización.
Nota
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Si un usuario es eliminado de un producto específico, ya no tendrá acceso a ese producto, pero el perfil de usuario se mantendrá dentro de la Plataforma.
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Los usuarios que son miembros de una organización pero no tienen acceso a ningún producto verán sus datos personales (p. ej., nombre y correo electrónico) anonimizados automáticamente después de 12 meses de inactividad para cumplir con las políticas de retención de datos.
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Haga clic en eliminar usuario en el menú
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La identidad de usuario de Phrase está programada para su eliminación permanente después de un período de gracia de 30 días, lo que permite su restauración si la eliminación fue accidental. Durante esta cuenta atrás, los administradores pueden ver un estado de para el usuario.
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Los puestos de usuario se utilizan para Crear perfiles para otros usuarios para que puedan colaborar en proyectos de localización. Se crean perfiles para gestores de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil de usuario tiene un rol predeterminado; sin embargo, el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también se pueden agrupar en Team.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Los usuarios se pueden ordenar y al hacer clic en el usuario se muestra el rol, el idioma de acceder, los Team, los proyectos asignados y la última actividad del usuario. Los usuarios también se pueden eliminar desde la pestaña .
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos de acceder. Aparte del todopoderoso propietario, existen cinco roles diferentes. Los clientes de Enterprise pueden tener roles personalizados; si se requiere un rol Personalizar, contacte con el Team<2> de soporte.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede Editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en cualquier proyecto.
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Puede gestionar usuarios y la configuración de la organización.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder por completo a la organización y a todos los proyectos.
Project manager
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede Editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en los proyectos asignados.
Nota
Los gestores de proyecto no pueden modificar term bases en los proyectos asignados.
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Puede gestionar motores de MT para pares de idioma específicos en la configuración de la organización.
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Puede gestionar usuarios y la configuración del proyecto.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder y gestionar ciertos proyectos.
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Se le puede otorgar acceder de solo lectura global a todos los espacios y proyectos de la organización (se puede activar a través del perfil de usuario).
Desarrollador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede Editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puede gestionar la configuración de idioma en los proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Diseñador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver y Editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puede cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales, y que son responsables del diseño, maquetación, UX, etc. (como a través de Sketch).
Translator
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados, pero puede Editar traducciones solo para los idiomas asignados.
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Puede cargar archivos para los idiomas asignados (si un administrador otorga el permiso).
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a idiomas específicos, incluidos los usuarios de la comunidad.
Invitado
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puede acceder a bases de término (se puede eliminar).
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Se recomienda dar acceso de solo lectura a colegas o partes interesadas que no participen directamente en el proceso de localización.
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Plan Enterprise
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
-
Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Como propietario o como admin y project manager, el rol predeterminado de un usuario puede sobrescribirse y asignarse a un rol basado en proyecto. Esto otorga a usuarios específicos diferentes facultades dentro de un proyecto y permite a los Team ver proyectos no asignados sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, por ejemplo, puede tener el rol predeterminado de desarrollador, pero puede ser un invitado en otro proyecto.
Los roles pueden sobrescribirse dentro del proyecto a través de la pestaña en la página . junto al nombre de un usuario indica que las asignaciones de rol predeterminadas han cambiado.
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Planes Team, Professional, Business, Enterprise y Software UI/UX
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
-
Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Los Team sirven para agrupar usuarios y asignar derechos de acceder por lote. Esto resulta más útil cuantos más usuarios trabajen en una organización.
Para crear un Team, siga estos pasos:
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Desde la página , Seleccionar la pestaña .
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Haga clic en Crear nuevo Team.
Se abre la ventana .
-
Proporcione un .
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En la pestaña , haga clic en Agregar junto al nombre de un usuario para agregarlo al nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña de acceder al proyecto, haga clic en Agregar para Seleccionar a qué proyectos existentes tendrá acceder el nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
-
Haga clic en guardar Team.
El nuevo Team se añade a la pestaña .
Se proporcionan cinco roles diferentes a los que se pueden atribuir perfiles de usuario y dos roles que funcionan como organizaciones para el intercambio de recursos.
La información sobre licencias de usuario se puede encontrar aquí.
Tipos de perfil individuales:
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Portaler
Un usuario de TMS que tiene acceder solo a Phrase Portal dentro de una organización determinada. Este tipo de usuario no tiene acceder a otros productos de Phrase. Los usuarios de Portaler se crean en Phrase Portal, en TMS, o concediendo acceder al Portal desde la página de en el tablero de la plataforma.
Organizaciones:
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Comprador
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Proveedor
Los usuario pueden tener más de un perfil de Phrase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único. Los traductores también pueden trabajo para varias agencias diferentes como lingüistas y pueden tener su propio perfil de plan Freelancer también.
Si utiliza múltiples perfil, debe tener cuidado al usar el nombre de usuario y la contraseña correctos para acceder a un trabajo específico. Solo se puede utilizar el perfil del usuario asignado a un trabajo para acceder a ese trabajo.
Considere invertir en el plan Team Start y actuar como proveedor para que las agencias puedan compartir proyectos o trabajos.
Se accede a la página de a través del panel de navegación izquierdo o haciendo clic en usuario bajo el menú de en .
Desde la página de , los administradores y los gestores de proyecto pueden:
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Crear o Eliminar usuario.
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Importar usuarios nuevos de forma masiva.
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Activar/desactivar usuarios
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Editar los detalles del usuario, correo electrónico, rol (por ejemplo, convertir a un usuario lingüista en administrador), derechos, establecer la relevancia y otras opciones.
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Para los usuarios PM, se enumeran los últimos 30 trabajos creados y para los usuarios lingüista, los últimos 30 trabajos en estado correo electrónico, nuevo o aceptado.
Nota
Cuando un PM o administrador cambia la dirección de correo electrónico de otro usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no es accesible por cualquier motivo, contactar con el Team de soporte.
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Enviar instrucciones de inicio de sesión por correo electrónico.
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Ver el historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
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Historial de inicio de sesión muestra los inicios de sesión en el editor para web.
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La información de último inicio de sesión que se muestra al acceder a la página de un usuario específico incluye inicios de sesión de perfil desde el editor para escritorio. Una exportar del registro contendrá solo las primeras 500 entradas.
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Nombres de usuario
Los nombres de usuario deben ser siempre únicos, no solo para la organización, sino para todo el centro de datos. No usar un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden usarse en los nombres de usuario.
Los nombres de usuario no deben incluir espacios, ya que esto puede impedir acceder a otros productos de Phrase. Se recomienda añadir un prefijo a los nombres de usuario para garantizar su singularidad.
Ejemplo:
Para Crear un usuario, siga estos pasos:
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Haga clic en New desde la página de o haga clic en el icono de más
junto a en el panel de navegación izquierdo.
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Proporcione la información del usuario, nombre de usuario, rol, zona horaria, opciones basadas en roles y relevancia si es necesario.
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Haz clic en Crear.
El nuevo usuario se añade a la lista en la página de .
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El usuario sets a password.
Para Crear varios usuarios, se puede importar una tabla .XLSX que contenga datos de usuario. Hay una tabla preformateada disponible para descargar para ayudar con el importar. Las contraseñas no se pueden importar.
Solo los administradores pueden importar usuarios de forma masiva.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden usarse en los nombres de usuario.
Para importar usuarios de forma masiva, siga estos pasos:
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Desde la página de , haga clic en importar.
Se abre la ventana .
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Haga clic en sample XLSX file.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en su sistema.
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Abra el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Introduzca la siguiente información del usuario si está disponible (si algo que no sea el usuario no está disponible inmediatamente, puede añadirse manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir boletín informativo
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Nota
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guardar el archivo .XLSX.
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Desde la ventana , arrastre y suelte el archivo en la ventana o haga clic en Choose file y Seleccionar el archivo.
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Haz clic en Import.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se añaden a la página de usuarios.
Límite de usuarios activo excedido (TMS)
Desactiva algunos usuarios existentes. Una vez que una cuenta de usuario se desactiva, no cuenta para el total. Dejar la casilla de verificación sin marcar en una cuenta de usuario hace que esa cuenta esté inactiva.
Al pasar el cursor sobre el botón en la página se muestra el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también pueden desactivarse automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar usuarios automáticamente, sigue estos pasos: