Phrase Localization Platform admite tres funciones de usuario globales con diferentes derechos para crear y administrar organizaciones phrase, así como suscripciones de productos.
Tales funciones globales también concordancia con los perfiles de usuarios específicos del producto que permiten crear y administrar usuarios dentro TMS y Strings.
Los trabajos se pueden asignar a usuarios inactivos, pero solo los usuarios con estado activo pueden acceder TMS o Strings.
Funciones de usuario Phrase Platform:
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Función del usuario |
Descripción |
Función TMS coincidente |
Función de Strings coincidentes |
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Propietario |
Crea la organización con acceder ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que propietario, pero no puede crear un propietario |
N/D |
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Miembro |
Igual que administrador, pero no puede administrar organizaciones ni pruebas de productos y suscripciones |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en la Plataforma. Todas las demás funciones de usuario solo se pueden crear dentro de cada producto o mediante invitación a la organización Platform.
Los propietarios y administradores pueden invitar a usuarios de phrase nuevos o existentes a unirse a la organización Platform mediante invitaciones entre productos.
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Lista todos los usuarios de la organización actual y comprobar que acceden a los diferentes productos.
Nota
Los usuarios activos figuran en la lista de la página sólo después de aceptar la invitación a la organización Platform.
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Edita las funciones de los usuarios existentes seleccionando la función de la plataforma deseada en la columna .
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Haga clic en Eliminar usuario del menú
para eliminar al usuario seleccionado de la organización actual de Platform.
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No se eliminará la identidad del usuario.
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Las identidades de usuario creadas por SCIM no se pueden eliminar.
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Los usuarios que han iniciado sesión actualmente no pueden eliminarse de la organización.
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Si se elimina a un usuario de un producto específico, ya no podrá acceder a ese producto, pero el perfil de usuario se mantendrá dentro de la Plataforma. Si se elimina un usuario de todos los productos, ese usuario también se eliminará de la organización.
Las licencias de usuario se utilizan para crear perfiles para otros usuarios con el fin de que puedan colaborar en proyectos de localización. Se crean perfiles para gerentes de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil de usuario tiene un rol predeterminado, sin embargo el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también se pueden agrupar en equipos.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Se pueden clasificar usuarios y al hacer clic en el usuario se muestra el rol, idioma acceder, equipos, proyectos asignados y última actividad usuario. Los usuarios también se pueden eliminar de la pestaña .
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos acceder. Aparte del todopoderoso propietario hay cinco funciones diferentes. Los personalizables Enterprise pueden tener funciones personalizadas, si se requiere una función personalizada, contacte con el support Team.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder todas las funciones de cualquier proyecto.
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Puede administrar usuarios y organización configuraciones.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder completamente a la organización y a todos los proyectos.
Project manager
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Ve solo proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder todas las funciones en los proyectos asignados.
Nota
Los administradores de proyectos no pueden modificar los términos de los proyectos asignados.
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Puede administrar motores MT para pares de idiomas específicos en la configuración de la organización.
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Puede administrar usuarios y configuraciones proyectos.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder y gestionar determinados proyectos.
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Se puede acceder solo lectura global a todos los espacios y proyectos de la organización (se puede activar a través del perfil de usuario).
Desarrollador
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Ve solo proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados.
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Puede administrar configuraciones de idiomas en proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Designer
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Ve solo proyectos asignados.
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Puede ver y editar traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados.
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Puede cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales, y que son responsables de diseño, layout, UX, etc. (como vía Sketch).
Traductor
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Ve solo proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados, pero puede editar traducciones solo para idiomas asignados.
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Puede cargar archivos para idiomas asignados (si un administrador da permiso).
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a idiomas específicos, incluyendo usuarios comunitarios.
Invitado
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Ve solo proyectos asignados.
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Puede ver las traducciones de todos los idiomas en los proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puede acceder a término (se puede eliminar).
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Recomendado para permitir acceder solo lectura a compañeros o partes interesadas no implicadas directamente en el proceso de localización.
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plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.
Como propietario o como admin y project manager, el rol predeterminado de un usuario se puede sobrescribir y asignar a un rol basado en proyecto. Esto da a los usuarios especificados diferentes poderes dentro de un proyecto y permite que los equipos vean proyectos no asignados sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, por ejemplo, puede tener el rol predeterminado de Desarrollador pero puede ser Invitado en otro proyecto.
Las funciones se pueden sobrescribir dentro del proyecto mediante la pestaña en la página . La junto a un nombre de usuario indica que se han cambiado las asignaciones de funciones predeterminadas.
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Planes Team, Professional, Business y Enterprise
Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.
-
plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.
Los equipos son para agrupar usuarios y asignar derechos de acceder a lotes. Esto se vuelve más útil cuantos más usuarios están trabajando en una organización.
Para crear un Team, siga estos pasos:
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Desde la página , seleccione la pestaña .
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Haz clic en Crear nuevo Team.
Se abre la ventana .
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Proporciona un .
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En la pestaña , haz clic en Agregar junto a un nombre de usuario para agregarlos al nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña Acceder proyecto, haga clic en Agregar para seleccionar a qué proyectos existentes tendrá acceso el nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
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Haz clic en Guardar Team.
El nuevo Team se ha añadido a la pestaña .
Se establecen cinco funciones diferentes a las que pueden atribuirse los perfiles de usuario y dos funciones que funcionan como organizaciones para el compartimiento de recursos.
La información de la licencia de usuario se puede encontrar aquí.
Tipos de perfil individuales:
Organizaciones:
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Comprador
-
Proveedor
Los usuarios pueden tener más de un perfil phrase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único. Los traductores también pueden trabajo para varias agencias diferentes como lingüistas y también pueden tener su propio perfil plan Team Start.
Si se utilizan múltiples perfiles, se debe tener cuidado con el uso del nombre de usuario y contraseña correctos para acceder a un trabajo específico. Solo se puede utilizar el perfil del usuario al que se ha asignado un trabajo para acceder a ese trabajo.
Considere la posibilidad de invertir en el plan Team Start y actuar como proveedor para que las agencias puedan compartir proyectos o trabajos.
Se accede a la página de a través del panel de navegación de la izquierda o haciendo clic en Usuarios en el menú en .
Desde la página de , los administradores y administradores de proyectos pueden:
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Crear o eliminar usuarios.
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Importar nuevos usuarios a granel.
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Activar/inactivar usuarios
Los usuarios activos cuentan para los usuarios disponibles según la edición.
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Editar detalles del usuario, correo electrónico, función, derechos, establecer la relevancia y otras opciones.
Para los usuarios PM se enumeran los últimos 30 trabajos creados y, para los usuarios lingüistas, los últimos 30 trabajos en estado Enviado por correo electrónico, Nuevo o Aceptado.
Nota
Cuando se cambia la dirección de correo electrónico del usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no es accesible por ningún motivo, comuníquese con el Support Team.
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Instrucciones para ingresar correo electrónico.
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Ver historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
El historial de inicios de sesión muestra los inicios de sesión en Editor Web. La última información de inicio de sesión que se muestra al acceder a la página de un usuario específico incluye inicios de sesión de perfil del editor para escritorio. Una exporta del registro contendrá solo las primeras 500 entradas.
Apellidos
Los nombres de usuario siempre deben ser exclusivos no sólo de la organización sino de todo un centro de datos. No usar un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ]^ # * $ no se pueden utilizar en los nombres de usuario.
Se recomienda poner un prefijo a los nombres de usuario para garantizar su singularidad.
Ejemplo:
Para crear un usuario, siga estos pasos:
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Haz clic en Nuevo desde la página de o haz clic en el icono de
más junto a en el panel de navegación de la izquierda.
Pase el cursor sobre el botón Nuevo para ver usuarios disponibles por suscripción.
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Proporcionar información de usuario, nombre de usuario, función, zona horaria, opciones basadas en funciones y relevancia, si es necesario.
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Haz clic en Crear.
Se ha añadido un nuevo usuario a la lista de la página de .
-
Usuario establece una contraseña.
Para crear varios usuarios, se puede importar una tabla .XLSX que contenga datos de usuario. Una tabla preformateada está disponible para descargar como Ayuda para importar. No se pueden importar contraseñas.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ]^ # * $ no se pueden utilizar en los nombres de usuario.
Para importar usuarios en masa, siga estos pasos:
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Desde la página , haga clic en Importar.
Se abre la ventana de .
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Haga clic en el archivo XLSX muestra.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en su sistema.
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Abra el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Introduzca la siguiente información de usuario si está disponible (si algo más que el Nombre de usuario no está disponible de inmediato, se puede agregar manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir boletín
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Nota
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Guarda el archivo .XLSX.
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Desde la ventana , arrastrar y soltar el archivo en la ventana o hacer clic en Seleccionar archivo y seleccionar el archivo.
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Haz clic en Importar.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se agregan a la página Usuarios.
El límite de usuarios activos se excedió (TMS)
Desactivar algunos usuarios existentes. Una vez que se desactiva una cuenta de usuario, no cuenta para el total. Dejar la casilla de verificación sin marcar en una cuenta de usuario inactiva esa cuenta.
Al pasar el cursor sobre el botón de la página se presenta el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también se pueden desactivar automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar usuarios automáticamente, siga estos pasos: