La Plataforma de localización de Phrase admite 3 roles de usuario globales con diferentes derechos para crear y gestionar organizaciones de Phrase, así como suscripciones a productos y acceso.
Los roles de usuario de la Plataforma son independientes de los roles específicos del producto. El acceso al producto se gestiona por separado desde la página , donde se pueden configurar individualmente el acceso y los roles para cada aplicación de Phrase. La siguiente tabla representa una correspondencia ideal entre los roles de la plataforma y del producto.
TMS solo es accesible para usuarios con un estado activo en TMS. Phrase Portal y Phrase Custom AI requieren un perfil de usuario de TMS activo para conceder acceso.
Roles de usuario de la plataforma Phrase
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Rol de usuario |
Descripción |
Rol de TMS correspondiente |
Rol de Strings correspondiente |
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Propietario |
Crea la organización con acceso ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que el propietario, pero no puede crear un propietario ni gestionar la configuración de SSO de la plataforma. Puede comprar complementos y recargas, pero no puede cancelar una suscripción. |
N/D |
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Miembro |
Igual que el administrador, pero no puede gestionar organizaciones ni pruebas de productos, suscripciones ni acceso |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en la Plataforma. Los roles de Administrador de la Plataforma y Miembro pueden crearse dentro de cada producto, o a través de invitación a la Plataforma de la organización y aprovisionamiento automático de SSO. Las invitaciones pueden incluir acceso a uno o más productos de Phrase. A un usuario solo se le puede asignar un rol a la vez en cada uno de los productos de Phrase.
Los propietarios y administradores pueden invitar tanto a usuarios nuevos como existentes de Phrase a unirse a la organización de la Plataforma y conceder acceso a productos específicos.
Página de usuarios de la Plataforma
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Ver todos los usuarios de la organización actual, incluyendo su rol en la Plataforma y el acceso a los productos de Phrase.
Nota
Los usuarios invitados aparecen en la pestaña y solo están disponibles en la pestaña después de aceptar la invitación a la organización de la Plataforma.
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Editar los roles de Plataforma de los usuarios existentes seleccionando el rol deseado en la columna .
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Invitar a nuevos usuarios seleccionando Invitar usuarios.
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Ver el estado de pertenencia de identidad de todos los usuarios de la organización actual en la columna .
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Gestionar el acceso y el rol específicos del producto para los usuarios existentes seleccionando Gestionar acceso al producto en el menú
.
Importante
Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
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Haga clic en Eliminar permanentemente en el menú
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Las identidades de usuario creadas por SCIM no pueden eliminarse manualmente desde la interfaz de usuario. Sin embargo, si se desaprovisiona a través del Proveedor de Identidad (IdP) y se elimina de su última organización, la cuenta entra en un período de retención de 30 días antes de su eliminación permanente. La eliminación automática de un usuario desaprovisionado de Phrase depende de que el proveedor de identidad envíe una solicitud
SCIM DELETE. Si el proveedor de identidad solo envía una solicitudSCIM PATCHpara desactivar la cuenta, el usuario queda deshabilitado en Phrase pero no programado para su eliminación, y permanece en la lista indefinidamente. Verifique la configuración de aprovisionamiento con el proveedor de identidad para confirmar que se envían solicitudesSCIM DELETEcuando se desaprovisiona a un usuario. Si un usuario permanece en la lista como deshabilitado indefinidamente, comuníquese con el soporte de Phrase para su eliminación manual. -
Los usuarios que han iniciado sesión actualmente no pueden eliminarse a sí mismos de la organización.
Nota
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Si se elimina a un usuario de un producto específico, ya no tendrá acceso a ese producto, pero el perfil de usuario se mantendrá dentro de la Plataforma.
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Los usuarios que son miembros de una organización pero no tienen acceso a ningún producto verán sus datos personales (por ejemplo, nombre y correo electrónico) anonimizados automáticamente después de 12 meses de inactividad para cumplir con las políticas de retención de datos.
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Haga clic en Eliminar membresía en el menú
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La identidad de usuario de Phrase está programada para su eliminación permanente después de un período de gracia de 30 días, lo que permite su restauración si la eliminación fue accidental. Durante este periodo, los administradores pueden ver un para el usuario.
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Si la identidad de usuario de Phrase forma parte de varias organizaciones, eliminar la membresía solo revoca el acceso del usuario a la organización actual. No elimina la identidad de usuario de Phrase subyacente y no libera el nombre de usuario para su reutilización porque la identidad sigue activa en otra organización.
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Recuento de puestos y cuentas de servicio
Los límites de puestos de suscripción para Phrase Strings se aplican específicamente a los puestos de Phrase Strings. Este recuento es independiente del número total de usuarios que aparecen en la página principal de Usuarios de la plataforma Phrase, que incluye a los usuarios de todos los productos de Phrase.
Las cuentas de servicio no cuentan para la cuota de puestos de Phrase Strings.
Los puestos de usuario se utilizan para crear perfiles para otros usuarios de modo que puedan colaborar en proyectos de localización. Se crean perfiles para gerentes de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil de usuario tiene un rol predeterminado; sin embargo, el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también pueden agruparse en equipos.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Los usuarios se pueden ordenar y, al hacer clic en el usuario, se muestran el rol, el acceso al idioma, los equipos, los proyectos asignados y la última actividad del usuario. Los usuarios también se pueden eliminar desde la pestaña .
"roles": [
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos de acceso. Además del todopoderoso Propietario, existen seis roles diferentes. Los clientes Enterprise pueden tener roles personalizados. Si se requiere un rol personalizado, contacta al equipo de soporte.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en cualquier proyecto.
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Puede gestionar usuarios y la configuración de la organización.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceso completo a la organización y a todos los proyectos.
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Puede ser ascendido a propietario utilizando la función en el menú de un administrador.
Project manager
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en los proyectos asignados.
Nota
Los gestores de proyectos no pueden modificar bases terminológicas en los proyectos asignados.
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Puede gestionar motores de MT para pares de idiomas específicos en la configuración de la organización.
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Puede gestionar usuarios y la configuración de proyectos.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceso para gestionar ciertos proyectos.
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Se le puede otorgar acceso global de solo lectura a todos los espacios y proyectos de la organización (se puede activar a través del perfil de usuario).
Desarrollador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puede gestionar la configuración de idioma en los proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Diseñador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver y editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puede cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales y que son responsables del diseño, la maquetación, la experiencia de usuario (UX), etc. (por ejemplo, a través de Sketch).
Traducción
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados, pero solo puede editar traducciones para los idiomas asignados.
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Puede cargar archivos para los idiomas asignados (si un administrador otorga el permiso).
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a idiomas específicos, incluidos los usuarios de la comunidad.
Invitado
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puede acceder a las bases terminológicas (se puede eliminar).
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Recomendado para proporcionar acceso de solo lectura a colegas o partes interesadas que no participan directamente en el proceso de localización.
Funciones de usuario basadas en proyecto
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Plan Enterprise
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
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Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Como propietario, administrador o gestor de proyectos, el rol predeterminado de un usuario puede sobrescribirse y asignarse a un rol basado en el proyecto. Esto otorga a los usuarios especificados diferentes facultades dentro de un proyecto y permite a los equipos ver proyectos no asignados sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, por ejemplo, puede tener el rol predeterminado de desarrollador, pero puede ser un invitado en otro proyecto.
Los roles pueden sobrescribirse dentro del proyecto a través de la pestaña en la página . junto a un nombre de usuario indica que las asignaciones de roles predeterminadas han sido modificadas.
Equipos
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Planes Team, Professional, Business, Enterprise y Software UI/UX
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
-
Plan Enterprise (anterior)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Los equipos sirven para agrupar usuarios y asignar derechos de acceso por lotes. Esto se vuelve más útil a medida que más usuarios trabajan en una organización.
Para crear un equipo, sigue estos pasos:
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Desde la página , selecciona la pestaña .
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Haz clic en Crear nuevo equipo.
Se abre la ventana .
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Proporciona un .
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En la pestaña , haz clic en Añadir junto a un nombre de usuario para añadirlo al nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña Acceso al proyecto, haz clic en Añadir para seleccionar a qué proyectos existentes tendrá acceso el nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
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Haz clic en Guardar equipo.
El nuevo equipo se añade a la pestaña .
Se proporcionan seis roles diferentes a los que se pueden atribuir perfiles de usuario y dos roles que funcionan como organizaciones para el compartir recursos.
Roles de usuario individuales:
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Portaler
Un usuario de TMS que solo tiene acceso a Phrase Portal dentro de una organización determinada. Este tipo de usuario no tiene acceso a otros productos de Phrase. Los usuarios de tipo Portaler se crean en Phrase Portal, en TMS o mediante la concesión de acceso al Portal desde la página en el panel de control de la plataforma.
Organizaciones
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Comprador
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Proveedor
Los usuarios pueden tener más de un perfil de Phrase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único.
Al utilizar varios perfiles, inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña correctos, no con la dirección de correo electrónico, para acceder a cada trabajo. Solo el perfil asignado a un trabajo puede acceder a dicho trabajo.
Nota
Esto se aplica cuando el perfil de cada organización tiene su propio nombre de usuario distinto. Para casos en los que un usuario tenga el mismo nombre de usuario en varias organizaciones, consulta Cambiar de organización en Gestión de identidad de Phrase.
Se accede a la página a través del panel de navegación izquierdo o haciendo clic en Usuarios en el menú en .
Desde la página , los administradores y gestores de proyectos con los permisos de usuario pertinentes pueden:
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Crear o eliminar usuarios.
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Importar usuarios nuevos de forma masiva.
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Activar/desactivar usuarios
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Editar los detalles del usuario, el correo electrónico, el rol (por ejemplo, convertir a un usuario lingüista en administrador), los derechos, establecer la relevancia y otras opciones.
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Para los usuarios PM, se enumeran los 30 últimos trabajos creados y para los usuarios Lingüista, los 30 últimos trabajos en estado Enviado, Nuevo o Aceptado.
Nota
Cuando un gestor de proyectos o un administrador cambia la dirección de correo electrónico de otro usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no es accesible por cualquier motivo, pónte en contacto con el Equipo de soporte.
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Instrucciones de inicio de sesión por correo electrónico.
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Ver el historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
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Historial de inicio de sesión muestra los inicios de sesión en el Editor para Web.
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La información de Último inicio de sesión que se muestra al acceder a la página de un usuario específico incluye los inicios de sesión de perfil desde el Editor para Escritorio. Una exportación del registro contendrá solo las primeras 500 entradas.
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Nombres de usuario
Los nombres de usuario siempre deben ser únicos, no solo para la organización, sino también para todo un centro de datos. No uses un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no se pueden utilizar en los nombres de usuario.
Los nombres de usuario no deben incluir espacios, ya que esto puede impedir el acceso a otros productos de Phrase. Se recomienda añadir un prefijo a los nombres de usuario para garantizar su singularidad.
Para un usuario existente, un nombre de usuario que contenga espacios puede impedir la asignación de acceso a Portal o Strings. Cuando esto ocurre, el guardado del acceso del usuario al producto falla con un error genérico de "detalles faltantes o entradas no válidas", sin indicar que el nombre de usuario es la causa. Elimina cualquier espacio del nombre de usuario para resolver este error y permitir que se guarde la asignación de acceso.
Ejemplo:
Para crear un usuario, sigue estos pasos:
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Haz clic en Nuevo desde la página o haz clic en el ícono de más
junto a en el panel de navegación izquierdo.
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Proporciona la información del usuario, nombre de usuario, rol, zona horaria, opciones basadas en roles y relevancia si es necesario.
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Haz clic en Crear.
El nuevo usuario se añade a la lista en la página .
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El usuario establece una contraseña.
Para crear varios usuarios, se puede importar una tabla .XLSX que contenga los datos del usuario. Hay disponible una tabla preformateada para descargar que ayuda con la importación. Las contraseñas no se pueden importar.
Solo los administradores pueden importar usuarios de forma masiva.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no se pueden utilizar en los nombres de usuario.
Para importar usuarios de forma masiva, sigue estos pasos:
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Desde la página , haz clic en Importar.
Se abre la ventana .
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Haz clic en Descargar un archivo XLSX de muestra.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en su sistema.
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Abre el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Empieza a añadir usuarios a partir de la fila 4. Introduce la siguiente información de usuario si está disponible (si algo que no sea el Nombre de usuario no está disponible de inmediato, puede añadirse manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir boletín informativo
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Nota
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Guarda el archivo .XLSX.
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Desde la ventana , arrastre y suelte el archivo en la ventana o haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo.
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Haz clic en Import.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se añaden a la página Usuarios.
Se ha superado el límite de usuarios activos (TMS)
Desactiva algunos usuarios existentes. Una vez que se desactiva una cuenta de usuario, esta no cuenta para el total. Dejar la casilla sin marcar en una cuenta de usuario hace que esa cuenta quede inactiva.
Al pasar el cursor sobre el botón en la página se muestra el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también pueden desactivarse automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar usuarios automáticamente, sigue estos pasos: