Phrase Localization Platform admite tres funciones de usuarios globales con diferentes derechos para crear y administrar organizaciones phrase y suscripciones de productos.
Tales funciones globales también concordancia con los perfiles de usuario específicos del producto que permiten crear y administrar usuarios dentro TMS y Strings.
TMS solo es accesible a usuarios con un estado activo en TMS.
Funciones de usuario Phrase Platform:
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Función usuario |
Descripción |
Función TMS coincidente |
Función de Strings coincidentes |
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Propietario |
Crea la organización con acceder ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que propietario, pero no puede crear un propietario |
N/D |
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Miembro |
Igual que administrador, pero no puede administrar organizaciones ni pruebas de productos y suscripciones |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en Platform. Todas las demás funciones de usuario solo se pueden crear dentro de cada producto o mediante invitación a la organización Platform.
Los propietarios y administradores pueden invitar a usuarios phrase nuevos y existentes a unirse a la organización Platform mediante invitaciones entre productos.
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Lista todos los usuarios de la organización actual y comprueba que acceden a los distintos productos.
Nota
Los usuarios existentes se enumeran en la página únicamente después de aceptar la invitación a la organización Platform.
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Edita las funciones de los usuarios existentes seleccionando la función de Platform deseada en la columna .
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Haz clic en Eliminar usuario del menú
para eliminar al usuario seleccionado de la organización actual de Platform.
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No se eliminará la identidad del usuario.
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No se pueden eliminar las identidades de usuario creadas por SCIM.
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Los usuarios que han iniciado sesión actualmente no pueden eliminarse de la organización.
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Si se elimina a un usuario de un producto específico, ya no podrá acceder a ese producto, pero el perfil de usuario se seguirá manteniendo dentro de la Plataforma. Si se elimina un usuario de todos los productos, ese usuario también se eliminará de la organización.
Las licencias de usuario se utilizan para crear perfiles para otros usuarios de modo que puedan colaborar en proyectos de localización. Se crean perfiles para responsables de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil usuario tiene un rol predeterminado, sin embargo el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también se pueden agrupar en equipos.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Se pueden clasificar usuarios y al hacer clic en el usuario se muestra la función, acceder al idioma, equipos, proyectos asignados y la última actividad usuario. Los usuarios también se pueden eliminar de la pestaña .
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos acceder. Aparte del todopoderoso propietario hay cinco funciones diferentes. Los customers Enterprise pueden tener funciones personalizadas, si se requiere una función personalizada, contacta con el support Team.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder todas las funciones de cualquier proyecto.
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Puede administrar configuraciones de usuarios y organizaciones.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder completamente a la organización y a todos los proyectos.
Project manager
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Solo ve los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder todas las funciones de los proyectos asignados.
Nota
Los jefes de proyectos no pueden modificar términos de los proyectos asignados.
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Puede administrar motores MT para pares de idiomas específicos en la configuración de la organización.
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Puede administrar usuarios y configuraciones de proyectos.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceder y gestionar determinados proyectos.
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Se puede acceder solo lectura global a todos los espacios y proyectos de la organización (se puede activar a través del perfil de usuario).
Desarrollador
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Solo ve los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados.
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Puede administrar configuraciones de idiomas en proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Diseñador
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Solo ve los proyectos asignados.
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Puede ver y editar traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados.
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Puede cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a proyectos individuales, y que son responsables de diseño, layout, UX, etc. (como a través de Sketch).
Traductor
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Solo ve los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados, pero puede editar traducciones solo para idiomas asignados.
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Puede cargar archivos para idiomas asignados (si un administrador da permiso).
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Recomendado para usuarios con acceder limitado a idiomas específicos, incluyendo usuarios de la comunidad.
Invitado
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Solo ve los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puede acceder a término (se puede eliminar).
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Recomendado para permitir acceder solo lectura a compañeros o partes interesadas que no participen directamente en el proceso de localización.
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plan Enterprise
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
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Plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Como propietario o admin y project manager, la función predeterminada de un usuario se puede sobrescribir y asignar a una función basada en el proyecto. Esto da a los usuarios especificados diferentes poderes dentro de un proyecto y permite a los equipos ver proyectos no asignados sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, por ejemplo, puede tener el rol predeterminado de Desarrollador pero puede ser Invitado en otro proyecto.
Las funciones se pueden sobrescribir dentro del proyecto mediante la pestaña de la página . La junto a un nombre de usuario indica que se han cambiado las asignaciones de funciones predeterminadas.
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Planes Team, Professional, Business y Enterprise
Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.
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Plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Los equipos son para agrupar usuarios y asignar derechos de acceder por lotes. Esto se vuelve más útil cuanto más usuarios están trabajando en una organización.
Para crear un Team, sigue estos pasos:
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En la página , selecciona la pestaña .
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Haz clic en Crear nuevo Team.
Se abre la ventana .
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Proporciona un .
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En la pestaña , haz clic en Agregar junto a un nombre de usuario para agregarlos al nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña Acceder proyecto , haz clic en Agregar para seleccionar a qué proyectos existentes podrá acceder el nuevo Team.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
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Haz clic en Guardar Team.
El nuevo Team se ha añadido a la pestaña .
Se establecen cinco funciones diferentes a las que pueden atribuirse los perfiles de usuario y dos funciones que funcionan como organizaciones para la utilización compartida de recursos.
Aquí se puede encontrar información sobre licencias de usuario.
Tipos de perfil individuales:
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Portaler
Usuario del TMS que sólo puede acceder a Phrase Portal dentro de una organización concreta. Este tipo de usuario no puede acceder a otros productos phrase. Los usuarios de Portaler se crean en Phrase Portal o directamente en TMS.
Organizaciones:
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Comprador
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Proveedor
Los usuarios pueden tener más de un perfil phrase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único. Los traductores también pueden trabajo para varias agencias diferentes como lingüistas y también pueden tener su propio perfil plan Freelancer.
Si se utilizan perfiles múltiples, se debe tener cuidado con el uso del nombre de usuario y contraseña correctos para acceder a un trabajo específico. Solo se puede utilizar el perfil del usuario asignado a un trabajo para acceder a ese trabajo.
Considere la posibilidad de invertir en el plan Team Start y actuar como proveedor para que las agencias puedan compartir proyectos o trabajos.
Se accede a la página de a través del panel de navegación de la izquierda o haciendo clic en Usuarios en el menú en .
Desde la página , los administradores y project managers pueden:
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Crear o eliminar usuarios.
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Importar nuevos usuarios a granel.
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Activar/inactivar usuarios
Los usuarios activos cuentan en relación con los usuarios disponibles por edición.
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Editar detalles del usuario, correo electrónico, función (p. ej. convertir a un usuario lingüista en administrador), derechos, establecer relevancia y otras opciones.
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Para los usuarios PM, se enumeran los últimos 30 trabajos creados y, para los usuarios lingüistas, los últimos 30 trabajos en estado Enviado por correo electrónico, Nuevo o Aceptado.
Nota
Cuando un PM o administrador cambia la dirección de correo electrónico de otro usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no está accesible por ningún motivo, ponte en contacto con el Support Team.
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Instrucciones de inicio de sesión correo electrónico.
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Ver historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
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historial de inicio de sesión muestra los inicios de sesión en Editor for Web.
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La última información de inicio de sesión que se muestra al acceder a la página de un usuario específico incluye inicios de sesión de perfil del editor de escritorio. Al exportar el registro, solo se obtendrán las primeras 500 entradas.
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Apellidos
Los nombres de usuario siempre deben ser exclusivos no sólo de la organización sino de todo un centro de datos. No usar un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ]^ # * $ no se pueden utilizar en nombres de usuario.
Los nombres de usuario no deben incluir espacios, ya que esto puede impedir acceder a otros productos phrase. Se recomienda poner el prefijo de nombre de usuario para garantizar su singularidad.
Ejemplo:
Para crear un usuario, sigue estos pasos:
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Haz clic en Nuevo desde la página o haz clic en el icono de
más junto a en el panel de navegación de la izquierda.
Pasa el cursor sobre el botón Nuevo para ver los usuarios disponibles según suscripción.
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Proporcionar información de usuario, nombre de usuario, función, zona horaria, opciones basadas en funciones y relevancia, si es necesario.
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Haz clic en Crear.
Se añade un nuevo usuario a la lista de la página .
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Usuario establece una contraseña.
Para crear varios usuarios, se puede importar una tabla .XLSX que contenga datos de usuario. Hay disponible una tabla preformateada para descargar como Ayuda para importar. No se pueden importar contraseñas.
Por motivos de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ]^ # * $ no se pueden utilizar en nombres de usuario.
Para importar usuarios en masa, sigue estos pasos:
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En la página , haz clic en Importar.
Se abre la ventana .
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Haz clic en el archivo XLSX muestra.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en su sistema.
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Abre el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Introduzca la siguiente información de usuario si está disponible (si hay algo más que el nombre de usuario no está disponible de inmediato, se puede agregar manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir newsletter
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Nota
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Guarda el archivo .XLSX.
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En la ventana , arrastra y suelta el archivo en la ventana o haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el archivo.
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Haz clic en Importar.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se agregan a la página Usuarios.
El límite de usuarios activos se excedió (TMS)
Desactivar algunos usuarios existentes. Una vez que se desactiva una cuenta de usuario, no cuenta para el total. Dejar la casilla de verificación desmarcada en una cuenta de usuario inactiva esa cuenta.
Pasar el cursor por el botón de la página presenta el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también se pueden desactivar automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar usuarios automáticamente, sigue estos pasos: