La Plataforma de Localización de Phrase admite 3 roles de usuario globales con diferentes derechos para crear y gestionar organizaciones de Phrase así como suscripciones de productos.
Los roles de usuario de la plataforma son independientes de los roles específicos del producto, y la tabla a continuación representa una coincidencia ideal de roles de plataforma y de producto.
El TMS es accesible solo para usuarios con un estado activo en TMS.
Roles de usuario de la Plataforma Phrase:
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Rol de Usuario |
Descripción |
Rol Correspondiente en TMS |
Rol Correspondiente en Strings |
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Propietario |
Crea la organización con acceso ilimitado a todas las funciones |
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Administrador |
Igual que el propietario, pero no puede crear un propietario ni gestionar la configuración de SSO de la Plataforma |
N/D |
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Miembro |
Igual que el administrador, pero no puede gestionar organizaciones ni pruebas y suscripciones de productos |
El propietario se crea automáticamente al registrarse en la Plataforma. Los roles de Administrador y Miembro de la Plataforma se pueden crear dentro de cada producto, o a través de invitación a la Plataforma organización y provisión automática de SSO.
Nota
Cuando un nuevo usuario es invitado a la organización de la Plataforma, se le asigna el rol predeterminado de Lingüista en TMS y el rol predeterminado de Traductor en Strings.
Los propietarios y administradores pueden invitar tanto a nuevos como a usuarios existentes de Phrase a unirse a la organización de la Plataforma a través de invitaciones entre productos.
Al seleccionar Usuarios en la barra lateral izquierda, los propietarios y administradores pueden:
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Listar todos los usuarios de la organización actual con información relevante y verificar su acceso a los productos TMS o Strings.
Nota
Los usuarios existentes se enumeran en la página solo después de aceptar la invitación a la organización de la Plataforma.
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Edita los roles de los usuarios existentes seleccionando el rol de Plataforma deseado en la columna .
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Ve el estado de membresía de identidad de todos los usuarios de la organización actual en la columna .
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Haz clic en Eliminar usuario en el menú
para eliminar una identidad de usuario Residente en todas las organizaciones de Phrase.
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Las identidades de usuario creadas por SCIM no se pueden eliminar.
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Actualmente, los usuarios que han iniciado sesión no pueden eliminarse a sí mismos de la organización.
Nota
Si un usuario es eliminado de un producto específico, ya no tendrá acceso a ese producto, pero el perfil del usuario se mantendrá dentro de la Plataforma. Si un usuario es eliminado de todos los productos, ese usuario también será eliminado de la organización.
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Haz clic en Eliminar membresía en el menú
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La identidad de usuario de Phrase no será eliminada.
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Los asientos de usuario se utilizan para crear perfiles para otros usuarios para que puedan colaborar en proyectos de localización. Los perfiles se crean para gerentes de producto, desarrolladores y traductores. Cada perfil de usuario tiene un rol predeterminado, sin embargo, el rol se puede cambiar a nivel de proyecto. Los usuarios también pueden agruparse en equipos.
Los usuarios existentes e invitados se presentan en la pestaña de la página . Los usuarios pueden ser ordenados y al hacer clic en el usuario se muestra el rol, acceso al idioma, equipos, proyectos asignados y la última actividad del usuario. Los usuarios también pueden ser eliminados de la pestaña .
Cada usuario en Phrase Strings tiene un rol de usuario que define los derechos de acceso. Aparte del todopoderoso propietario, hay cinco roles diferentes. Los clientes de Enterprise pueden tener roles personalizados; si se requiere un rol personalizado, comuníquese con el equipo de soporte.
Administrador
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Ve todos los proyectos.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en cualquier proyecto.
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Puede gestionar usuarios y configuraciones de la organización.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceso completo a la organización y todos los proyectos.
Gerente de proyecto
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas y acceder a todas las funciones en proyectos asignados.
Nota
Los gerentes de proyecto no pueden modificar bases de términos en proyectos asignados.
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Puede gestionar motores de MT para pares de idiomas específicos en la configuración de la organización.
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Puede gestionar usuarios y configuraciones de proyectos.
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Recomendado para usuarios que necesitan acceso y gestionar ciertos proyectos.
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Puede recibir acceso global de solo lectura a todos los espacios y proyectos de la organización (se puede activar a través del perfil del usuario).
Desarrollador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede editar traducciones para todos los idiomas en proyectos asignados.
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Puede gestionar configuraciones de idioma en proyectos asignados.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales y sin tareas administrativas.
Diseñador
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver y editar traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados.
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Puede cargar archivos y capturas de pantalla.
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a proyectos individuales, y que son responsables del diseño, la maquetación, la experiencia de usuario, etc. (como a través de Sketch).
Traductor
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados, pero puede editar traducciones solo para los idiomas asignados.
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Puede cargar archivos para los idiomas asignados (si se otorga permiso por un Administrador).
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Recomendado para usuarios con acceso limitado a idiomas específicos, incluidos los usuarios de la comunidad.
Invitado
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Ve solo los proyectos asignados.
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Puede ver traducciones para todos los idiomas en los proyectos asignados y dejar comentarios.
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Puede acceder a bases de términos (puede ser eliminado).
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Recomendado dar acceso de solo lectura a colegas o partes interesadas que no estén directamente involucrados en el proceso de localización.
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Plan Enterprise
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
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Plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Como Propietario o como Admin y Project Manager, el rol predeterminado de un usuario puede ser sobrescrito y asignado a un rol basado en proyectos. Esto otorga a usuarios especificados diferentes poderes dentro de un proyecto y permite a los equipos ver proyectos no asignados sin riesgo de interferir en los procesos del proyecto. Un usuario, como ejemplo, puede tener el rol predeterminado de Desarrollador pero puede ser un Invitado en otro proyecto.
Los roles pueden ser sobrescritos dentro del proyecto a través de la pestaña en la página de . junto a un nombre de usuario indica que las asignaciones de rol predeterminadas han sido cambiadas.
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Planes Team, Professional, Business y Enterprise
Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.
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Plan Enterprise (heredado)
Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.
Los equipos son para agrupar usuarios y asignar derechos de acceso por lotes. Esto se vuelve más útil a medida que más usuarios trabajan en una organización.
Para crear un equipo, sigue estos pasos:
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Desde la página de , selecciona la pestaña .
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Haz clic en Crear nuevo equipo.
Se abre la ventana .
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Proporciona un .
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En la pestaña , haz clic en Agregar junto al nombre de un usuario para añadirlo al nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los usuarios seleccionados.
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Desde la pestaña de acceso al Proyecto, haz clic en Agregar para seleccionar a qué proyectos existentes tendrá acceso el nuevo equipo.
El botón cambia a un botón para los proyectos seleccionados.
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Haz clic en Guardar equipo.
El nuevo equipo se añade a la pestaña .
Se proporcionan cinco roles diferentes a los que se pueden atribuir los perfiles de usuario y dos roles que funcionan como organizaciones para el compartir recursos.
La información de licencias de usuario se puede encontrar aquí.
Tipos de perfil individuales:
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Portaler
Un usuario de TMS que solo tiene acceso a Phrase Portal dentro de una organización dada. Este tipo de usuario no tiene acceso a otros productos de Phrase. Los usuarios de Portaler se crean ya sea en Phrase Portal o directamente en TMS.
Organizaciones:
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Comprador
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Proveedor
Los usuarios pueden tener más de un perfil de frase siempre que cada perfil tenga un nombre de usuario único. Los traductores también pueden trabajar para varias agencias diferentes como lingüistas y pueden tener su propio perfil de plan de freelancer.
Si se utilizan múltiples perfiles, se debe tener cuidado al usar el nombre de usuario y la contraseña correctos para acceder a un trabajo específico. Solo se puede usar el perfil del usuario asignado a un trabajo para acceder a ese trabajo.
Considere invertir en el plan de inicio del equipo y actuar como proveedor para que las agencias puedan compartir proyectos o trabajos.
La página se accede a través del panel de navegación de la izquierda o haciendo clic en Usuarios en el menú de en .
Desde la página , los administradores y los gerentes de proyecto pueden:
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Crear o eliminar usuarios.
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Importar nuevos usuarios en masa.
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Activar/desactivar usuarios
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Editar detalles del usuario, correo electrónico, rol (por ejemplo, convertir a un usuario lingüista en un administrador), derechos, establecer relevancia y otras opciones.
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Para los usuarios PM, se enumeran los últimos 30 trabajos creados y para los usuarios Lingüista, los últimos 30 trabajos en Correo electrónico, Nuevos o Aceptados estado.
Nota
Cuando un PM o administrador cambia la dirección de correo electrónico de otro usuario, se envía un correo electrónico de aprobación a la dirección de correo electrónico original del usuario. Si la cuenta de correo electrónico original ya no es accesible por alguna razón, comuníquese con el Equipo de soporte.
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Instrucciones de inicio de sesión por correo electrónico.
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Ver historial de inicio de sesión (últimos seis meses).
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Historial de inicio de sesión muestra los inicios de sesión en el editor para la web.
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La información de Último inicio de sesión mostrada al acceder a la página de un usuario específico incluye inicios de sesión de perfil desde el editor para escritorio. Una exportación del registro contendrá solo las primeras 500 entradas.
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Nombre de usuario
Los nombres de usuario deben ser siempre únicos no solo para la organización sino para todo el centro de datos. No utilice un nombre de usuario eliminado al crear un nuevo usuario.
La longitud máxima de los campos de Nombre, Apellido y Nombre de usuario es de 255 caracteres.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden ser utilizados en los nombres de usuario.
Los nombres de usuario no deben incluir espacios, ya que esto puede impedir el acceso a otros productos de Phrase. Se recomienda prefijar los nombres de usuario para asegurar su unicidad.
Ejemplo:
Para crear un usuario, siga estos pasos:
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Haga clic en Nueva desde la página o haga clic en el icono de más
al lado de en el panel de navegación de la izquierda.
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Proporcione la información del usuario, Nombre de usuario, Rol, Zona horaria, opciones basadas en el rol y Relevancia si es necesario.
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Haga clic en Crear.
El nuevo usuario se agrega a la lista en la página .
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El usuario establece una contraseña.
Para crear múltiples usuarios, se puede importar una tabla .XLSX que contenga datos de usuario. Una tabla preformateada está disponible para descargar para ayudar con la importación. Las contraseñas no se pueden importar.
Solo administradores pueden importar usuarios en masa.
Por razones de seguridad, los caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ no pueden ser utilizados en los nombres de usuario.
Para importar usuarios en masa, sigue estos pasos:
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Desde la página , haz clic en Importar.
Se abre la ventana .
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Haz clic en archivo XLSX de muestra.
El archivo .XLSX preformateado se descarga en tu sistema.
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Abre el archivo .XLSX en un editor de hojas de cálculo.
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Ingresa la siguiente información del usuario si está disponible (si algo que no sea Nombre de usuario no está disponible de inmediato, se puede agregar manualmente):
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
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Nombre de usuario
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Función
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Recibir boletín informativo
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Nota
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Guarda el archivo .XLSX.
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Desde la ventana , arrastra y suelta el archivo en la ventana o haz clic en Elegir archivo y selecciona el archivo.
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Haz clic en Importar.
Los usuarios especificados en el archivo .XLSX se agregan a la página de Usuarios.
Límite de usuarios activos excedido (TMS)
Desactiva algunos usuarios existentes. Una vez que una cuenta de usuario está desactivada, no cuenta para el total. Dejar la casilla sin marcar en una cuenta de usuario hace que esa cuenta sea inactiva.
Al pasar el cursor sobre el botón en la página se presenta el saldo de usuarios disponibles.
Los lingüistas también pueden ser desactivados automáticamente si no tienen trabajos asignados.
Para desactivar automáticamente a los usuarios, siga estos pasos: