Las invitaciones a la plataforma y la gestión del acceso a los productos solo pueden ser realizadas por propietarios y administradores de la plataforma.
Requisitos previos
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Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo. El acceso al portal se concede como un permiso específico del producto.
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Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo.
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Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo y el rol de TMS requerido (Project Manager o Administrador).
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Los usuarios invitados deben pertenecer a la misma organización de la plataforma para cada producto.
Invitar a nuevos miembros de la organización
Para invitar a nuevos usuarios de productos de Phrase que formen parte de la misma organización de la plataforma, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la plataforma Phrase y selecciona Usuarios en el panel de navegación.
Se muestra la página .
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Haz clic en Invitar usuarios en la parte superior de la lista de usuarios.
Se muestra la ventana .
Nota
Alternativamente, selecciona el ícono de perfil en la esquina superior derecha de la página y haz clic en Invitar usuario.
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Introduce la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona el de plataforma deseado.
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En la sección , selecciona el nivel de acceso o rol adecuado en el menú desplegable correspondiente para cada producto de Phrase.
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Para restringir a un usuario únicamente al Portal de Phrase, asígnale el rol de para TMS.
Importante
Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
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Haz clic en Invitar.
El usuario invitado recibe un correo electrónico de invitación. Se muestra una nueva invitación pendiente en la pestaña Pendiente de la página .
El enlace de invitación es válido durante 14 días.
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El usuario invitado hace clic en el enlace del correo electrónico de invitación.
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Nuevos usuarios de la Plataforma Phrase
Se muestra la página . Una vez que se completan todos los campos obligatorios, el nuevo usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de la Plataforma y obtiene acceso solo a los productos invitados.
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Usuarios con cuentas existentes de la Plataforma Phrase
Se muestra la página . Si la dirección de correo electrónico invitada ya está asociada con un perfil que pertenece a una organización diferente, la página Aceptar invitación presenta dos opciones: Unirse con un perfil existente y Configurar un nuevo perfil. Seleccionar Unirse con un perfil existente vincula la invitación al perfil existente y su nombre de usuario, fusionando el acceso en esa misma identidad. Seleccionar Configurar un nuevo perfil crea un perfil y un nombre de usuario distintos para la nueva organización, separados de cualquier perfil existente vinculado a esa dirección de correo electrónico.
Para mantener nombres de usuario separados para organizaciones distintas, selecciona Configurar un nuevo perfil.
Después de seleccionar la cuenta de la Plataforma deseada entre las disponibles, el usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de la Plataforma.
Nota
Si SSO está configurado para la organización y el usuario invitado coincide exactamente con una cuenta de la Plataforma, el usuario puede seleccionar la opción SSO para iniciar sesión. Las cuentas duplicadas asociadas con la misma dirección de correo electrónico pueden entrar en conflicto con el inicio de sesión SSO o impedir que se acepte la invitación. Resuelve los perfiles duplicados asociados con la dirección de correo electrónico invitada.
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Los usuarios existentes de un producto de Phrase pueden ser invitados a otros productos que pertenezcan a la misma organización de la Plataforma y acceder a todos los productos a través de inicio de sesión único de la Plataforma.
Incluso en organizaciones que utilizan SSO, las invitaciones deben aceptarse a través del enlace enviado en el correo electrónico antes de intentar cualquier inicio de sesión (estándar o SSO). Iniciar sesión antes de la aceptación resultará en errores.
Si una organización tiene activado el aprovisionamiento de usuarios automatizado, las invitaciones de usuario se desactivan para no causar conflictos entre las listas de usuarios en el Proveedor de identidad (IdP) y la plataforma Phrase.
Cancelar o reenviar invitaciones
Las invitaciones pendientes que no han caducado y aún no han sido aceptadas pueden cancelarse o reenviarse a través de la pestaña Pendiente de la página .
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Selecciona Cancel invite en el menú
para revocar la invitación pendiente del usuario deseado.
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Selecciona Resend invite en el menú
Gestionar el acceso de los miembros existentes
Para invitar a un usuario existente a un producto adicional, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la plataforma Phrase y selecciona Usuarios en el panel de navegación.
Los miembros existentes aparecen en la pestaña Active de la página .
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Selecciona Gestionar acceso al producto en el menú para el usuario correspondiente.
Se muestra la ventana .
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En la sección , selecciona el nivel de acceso o rol adecuado en el menú desplegable correspondiente para cada producto de Phrase.
Importante
Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
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Haz clic en Guardar.
El estado de acceso del usuario se actualiza a Procesando. Una vez completado el aprovisionamiento, se le concede al usuario acceso al producto o productos seleccionados.
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El usuario existente inicia sesión en la plataforma Phrase mediante sus credenciales actuales.
Los productos relevantes son accesibles en el panel de control de la plataforma.
Descripción general de los estados de los usuarios activos
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Estado en la pestaña Activo |
Significado y posibles acciones |
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